2020年學(xué)校辦公室的年度總結(jié)

1、學(xué)校辦公室的年度總結(jié)總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。下面是學(xué)校辦公室年 度總結(jié)，一起來(lái)看一下吧。緊張忙碌的一學(xué)年即將過去，在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，本人按照 辦公室學(xué)年計(jì)劃和科室工作安排， 團(tuán)結(jié)全科室的同志們， 積極配合學(xué) 校開展各項(xiàng)工作， 在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情， 積極的工作態(tài) 度，圓滿完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)， 為全體師生員工服務(wù)。下面，我將一學(xué)年來(lái)的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下：一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位。辦公室是學(xué)校管理 的樞紐，在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很嚴(yán)的要求。 作 為辦公室人員，需要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、服務(wù) 意識(shí)和“實(shí)

2、、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng)，才能符合學(xué)校快速發(fā)展的需 要。在湯校長(zhǎng)的引領(lǐng)下，辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn)，辦公室人 員在湯校長(zhǎng)的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。 在學(xué)習(xí)中工作， 在 工作中學(xué)習(xí)， 我們通過召開工作例會(huì)、 隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng) 辦公室人員良好的工作習(xí)慣。 始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)， 通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校 整體工作的脈絡(luò)，領(lǐng)會(huì)學(xué)校管理的思路 ; 通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn) 確高效; 通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。二、立足全局，積極協(xié)調(diào)，保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng) 的順利開展。 一年來(lái)，學(xué)校扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍 建設(shè)。在日常工作中，辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署

3、，做好學(xué)校每 周工作安排， 組織好辦公會(huì)和全體教職工大會(huì)， 督查會(huì)議決策落實(shí)情況，注重與其他職能部門的協(xié)同配合，在協(xié)調(diào)中督促，保證了學(xué)校管 理體系的有序運(yùn)行。在學(xué)校統(tǒng)一安排下，配合相關(guān)處室，在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活 動(dòng)中積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能，認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、 材料組織等各項(xiàng)工作。 保證了參訪和接待工作的質(zhì)量， 體現(xiàn)了學(xué)校管 理的品位，得到了參訪人員的肯定，發(fā)揮了應(yīng)有作用。三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn)，始終保持激情敬業(yè)、忠誠(chéng)奉獻(xiàn)的工作 狀態(tài)。辦公室工作簡(jiǎn)要來(lái)說就是“辦文、辦會(huì)、辦事”。對(duì)于上級(jí)來(lái) 文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”，使上級(jí)文件精神得以順 利傳達(dá)，并及時(shí)將上級(jí)來(lái)文登記、

4、歸檔。一年來(lái)，辦公室在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo) 下，認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件，按照上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)計(jì)劃、 總結(jié)、報(bào)告、信息、報(bào)表，每周工作計(jì)劃， 力求字斟句酌， 準(zhǔn)確到位 ; 各種會(huì)議準(zhǔn)備從會(huì)議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細(xì)周 密，不出紕漏;對(duì)于各項(xiàng)上級(jí)來(lái)訪、 常規(guī)迎檢、專題活動(dòng)等重要事務(wù)， 辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展，認(rèn)真做好宣傳工作。辦公室是學(xué)校重要的 對(duì)外聯(lián)系窗口，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。五、從細(xì)微之處入手，扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作。要真正作好 校長(zhǎng)辦公室常規(guī)工作。以上是本人一學(xué)年來(lái)主要工作的回顧，我深深知道做好辦公室 工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無(wú)盡境

5、。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動(dòng)拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題， 這都是需要我用心面對(duì)和克服的。面對(duì)工作我想需要有一個(gè) “春潮帶雨晚來(lái)急、 野渡無(wú)人舟自橫” 的心態(tài)，因?yàn)楣ぷ髻x予我們的不僅是忙碌和煩惱， 還有成長(zhǎng)的觸動(dòng)和 頓悟!學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜 合承接上級(jí)部門指示， 綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)， 是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中 樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái)，在學(xué) 校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計(jì)劃，進(jìn)一步解放思想、克 服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好 的完成了本學(xué)年度的工作任務(wù)， 取得了一些成效

6、， 現(xiàn)將主要工作情況 做總結(jié)如下：一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí) 作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌 劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)， 安排好每一次接待， 使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。 辦公室的 日常工作很繁雜， 只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量， 才能在現(xiàn) 有人力資源和辦公條件下， 實(shí)現(xiàn)效益的最大化， 從而最大限度地實(shí)現(xiàn) 我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努 力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。 辦公室人員也通過自學(xué)和參 加各種形式的會(huì)議， 加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解， 加深對(duì)學(xué)校領(lǐng) 導(dǎo)工作思路的理解 ; 通過學(xué)習(xí)

7、，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行 好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性 的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求 本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，并靈活掌握辦事的尺 度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事， 跟外界往來(lái)過程中做好橋梁作用。二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開 展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位 辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局 部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校 工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)

8、識(shí)到重大會(huì)議、 活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)， 明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的 工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意 各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通， 從而保障了各項(xiàng)重大 活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，工作落實(shí)到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī)，關(guān)鍵在于辦公室人員是否 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé) 任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自 覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)

9、行了工作分工， 責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作 甘于奉獻(xiàn)，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工 作的無(wú)規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒有無(wú)私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工 作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能 做到愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更 加順利開展。1 、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會(huì)議 的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排， 從而使各項(xiàng)工作有 條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、 通知的收轉(zhuǎn)工作， 并按文件、 通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。2

10、 、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。 每次會(huì)議或培訓(xùn)，辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面，都做 到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。3 、做好教職工的考勤登記管理工作。 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的 考勤，要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條， 經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交 辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況 并在教職工中公布。4 、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。 及時(shí)有序地處 理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、 傳閱和分類歸檔， 學(xué)校各種請(qǐng)示 與報(bào)告的分類呈送， 落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制， 做好了校內(nèi)各部門工作 總結(jié)與計(jì)劃的收集。5 、加強(qiáng)文

11、字材料的加工工作， 提高辦公室的文字處理和服務(wù)能 力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的 通知、布告等，起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。6 、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。 充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等， 對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。7 、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作， 認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄， 為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。8 、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時(shí)將電話通知 精神傳達(dá)給相關(guān)人員 ;做好計(jì)劃生育工作 ;做好門衛(wèi)工作 ;做好教職工 年度考核、年終總結(jié)等組織工作 ; 完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種 工作任務(wù)。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

12、的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的 原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī) 章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序 ; 繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀 職能;保障工作的正常開展 ; 加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究， 加 強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力， 為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。時(shí)光飛逝，在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后，如今已近 一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下， 我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外， 還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。 下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、 工作 做出總結(jié)如下：一、內(nèi)部建設(shè)：1.

13、 在本年度新學(xué)期伊始，在新成員加入我會(huì)辦公室后，基于辦 公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性， 亦為使我會(huì)工作 有序、高效、順利的開展，辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的 培訓(xùn)，對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、 注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介 紹和說明。接著，我部正式投入各項(xiàng)工作中。2. 為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)內(nèi)部交流，我部按例每三周召開一次 辦公室例會(huì)，會(huì)議期間，對(duì)前期工作做出總結(jié)，并對(duì)后期工作做出安 排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后，我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié)，發(fā)現(xiàn) 問題并提出解決方案，以提高工作效率。3. 我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度，以自愿為原則，在每次例會(huì)期間 輪換代理部長(zhǎng)， 使每個(gè)成員都可充分

14、得到鍛煉。 代理部長(zhǎng)在安排工作 時(shí)分權(quán)分則， 在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下， 使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都 能充分發(fā)揮其職能，是我會(huì)不可缺少的一部分。4. 為保持我部成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性，除 在每次會(huì)議上的溝通交流外，我部還在每學(xué)期安排 2-3 次內(nèi)部聯(lián)誼， 用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向，實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流，進(jìn) 一步增強(qiáng)我部凝聚力，進(jìn)而提升我部的辦事效率。二、工作總結(jié)：1. 工作原則：部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則： 明確分工，細(xì)化責(zé)任， 每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人 ; 互幫互助，以最優(yōu)質(zhì) 量來(lái)完成任務(wù)。2. 參加的工作： 作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門，我部是聯(lián)系安

15、排各部順利工作的接 入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù) , 做好文件、資料等的收集、和管理工作，安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班， 做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、 演講比賽等大型活動(dòng)中，都起到了重要作用。成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門，招賢 納良，擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。 在此項(xiàng)工作中，我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值 班表的安排及值班人員的通知， 收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信 息及其后來(lái)的申請(qǐng)表的收集管理，協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校 園文化節(jié)分三部分：優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)

16、大賽、 校園文化建設(shè)征文大賽。 我部參與了策劃書的起草， 負(fù)責(zé)了報(bào)名期間 值班表的安排及值班人員的通知， 對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理， 并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng)，活 動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。 我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、 各項(xiàng) 工作的人員安排等工作， 對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分， 統(tǒng)籌安排了演講 比賽初賽、復(fù)賽、 決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了 良好的校園文化氛圍，豐富了我院學(xué)生的課余生活，同時(shí)也促進(jìn)、提 高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力和人際交流能力。 此次活動(dòng)最后圓滿結(jié) 束。除了以上的工作安排外，在做好本職工作的

17、同時(shí)，我部還積極 配合各兄弟部門， 還積極配合、 完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn) 動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。3. 工作不足： 在工作中，我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。 首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善，造成一些不必要的后 續(xù)工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部與各部門聯(lián)系也不是 很緊密，缺乏溝通與交流， 致使我會(huì)開展的一些活動(dòng)，組織工作不能 完全到位， 缺乏整體性和連續(xù)性。 而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì) 也還有待進(jìn)一步提高，考慮問題不具全面性和預(yù)見性 ; 也不能堅(jiān)持， 對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情， 這對(duì)工作效率的提高也造成了一 定程度的影響。三、今后打算 我部在接下來(lái)的工作中，將盡力改善工作中的不足之處，積極 繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作， 積極參加會(huì)議， 并將對(duì) 下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃，對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案， 盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議 ; 也將在 下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距與缺點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。同 時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo)， 明確我部發(fā)展方向， 努力將我部打造成校學(xué)生 會(huì)的一大亮點(diǎn)。以上便是我部 （ 辦公室 ）近一年來(lái)的總結(jié)。 雖然總結(jié)得并不全面， 也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒