文2_信息標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)

1、 信息標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)1 企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的要求 中國加入WTO后，勘察設(shè)計企業(yè)面臨著與國際接軌，即要按照國際通行的模式建設(shè)成以設(shè)計為龍頭，集設(shè)計、采購和施工（E.P.C）于一體的國際工程公司。 國外工程公司已建有較完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)和龐大的知識及客戶信息支持系統(tǒng)，企業(yè)信息資源的集成化、智能化程度高，且基本達(dá)到共享；員工外出時可通過遠(yuǎn)程登錄企業(yè)Intranet網(wǎng)，查閱有關(guān)信息，享受企業(yè)的各種技術(shù)支持和幫助。國與國之間、地域之間的協(xié)同設(shè)計已有了很大的發(fā)展，應(yīng)用水平較高。 據(jù)統(tǒng)計，全國勘察設(shè)計單位約1萬個，其中甲級設(shè)計單位約1200個，在“九五”期間多數(shù)甲級設(shè)計單位建立了企業(yè)局域網(wǎng)，

2、但網(wǎng)上的應(yīng)用多數(shù)僅限于數(shù)據(jù)傳送，圖檔傳送，打印和網(wǎng)絡(luò)版CAD專業(yè)軟件的使用。 目前我們與國際工程公司的主要差距見表1。 表1 國內(nèi)設(shè)計企業(yè)與國際工程公司在業(yè)務(wù)活動方面的區(qū)別業(yè)務(wù)活動 國際工程公司 國內(nèi)設(shè)計企業(yè) 設(shè)計、經(jīng)營、管理等活動知識、客戶、人才等資源工程項目服務(wù)企業(yè)優(yōu)勢 協(xié)同共享生命周期全過程較強(qiáng)的核心競爭力 分散、孤立分散、封閉設(shè)計階段缺乏 國外的工程公司將會依仗其在信息支持和技術(shù)、管理方面的優(yōu)勢，對我國的設(shè)計行業(yè)構(gòu)成極大的沖擊。面對嚴(yán)峻的壓力，我們毫無選擇，必須義無反顧地跟隨世界高新技術(shù)的潮流，盡快進(jìn)行企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)國際市場的競爭。 企業(yè)信息化：利用信息技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流

3、程，進(jìn)行優(yōu)化管理，優(yōu)化資源配置和優(yōu)化市場營銷。企業(yè)信息化將對生產(chǎn)力帶來巨大的影響，給企業(yè)帶來重大的變革，即技術(shù)變革業(yè)務(wù)變革文化變革。雖然目前我國的設(shè)計企業(yè)還停留在技術(shù)變革的層面，但經(jīng)濟(jì)、信息全球化的形勢，和新經(jīng)濟(jì)時代的競爭和挑戰(zhàn)，將迫使我們在企業(yè)改制成高科技企業(yè)的同時，盡快地進(jìn)入業(yè)務(wù)變革層面。在企業(yè)內(nèi)部建立流程管理架構(gòu)，用制度建設(shè)代替人的管理，保證管理的規(guī)范和到位。在企業(yè)外部通過電子商務(wù)，建立新型的供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系架構(gòu)，整合企業(yè)資源，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營范圍，提高設(shè)計企業(yè)的核心競爭力。 根據(jù)建設(shè)部全國工程勘察設(shè)計行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用工程及信息化十五發(fā)展綱要中提出的建立以網(wǎng)絡(luò)為支撐，專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，

4、工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使工程設(shè)計、建設(shè)監(jiān)理、工程承包與管理實現(xiàn)一體化的計算機(jī)信息集成應(yīng)用系統(tǒng)的目標(biāo)，將設(shè)計管理一體化系統(tǒng)劃分為下列5個子系統(tǒng)： 1工程協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)2文檔與設(shè)計成品管理系統(tǒng)3綜合管理與辦公自動化系統(tǒng)4工程項目管理系統(tǒng)5市場經(jīng)營決策服務(wù)系統(tǒng) 以上5個系統(tǒng)已不是分離的孤島，而是可協(xié)同工作的信息集成應(yīng)用系統(tǒng)。 2 信息標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用 企業(yè)信息資源共享是企業(yè)協(xié)同工作的前提，信息資源共享要通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)，而系統(tǒng)集成的實現(xiàn)依賴于信息標(biāo)準(zhǔn)化?？梢娦畔?biāo)準(zhǔn)化是信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享的重要前提，關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗。 國外企業(yè)依次經(jīng)歷了“工業(yè)革命信息化革命經(jīng)濟(jì)

5、全球化”的三大階段，在此期間通過統(tǒng)計、分析、總結(jié)，實現(xiàn)了生產(chǎn)有流程，管理有制度，技術(shù)有標(biāo)準(zhǔn)。信息的加工和軟件的開發(fā)均已形成產(chǎn)業(yè)。 而國內(nèi)企業(yè)經(jīng)歷的是“工業(yè)革命信息化革命經(jīng)濟(jì)全球化”相互交錯的過程。 即在經(jīng)歷“工業(yè)革命”過程中就面臨了第三次浪潮的沖擊，在“信息化革命”的初期中國加入了WTO，又面臨了“經(jīng)濟(jì)全球化”的挑戰(zhàn)，可謂三步并作兩步走。由于缺少國外企業(yè)在長期生產(chǎn)過程中總結(jié)的管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使我國信息的加工和軟件的開發(fā)不能形成產(chǎn)業(yè)，造成軟件重復(fù)開發(fā)。目前中國企業(yè)在信息化推廣中存在著以下問題： 重技術(shù)、輕管理重硬件、輕軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息交換標(biāo)準(zhǔn)，重復(fù)購買信息系統(tǒng)的集成化程度低，信息資源共

6、享能力差 其主要原因就是對企業(yè)最重要的資源之一。信息資源缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。開發(fā)信息資源是企業(yè)信息化的出發(fā)點，對信息資源的加工、利用是企業(yè)信息化的目標(biāo)。要落實信息資源的開發(fā)，就要建設(shè)信息資源管理的其本標(biāo)準(zhǔn)，從而保證標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地組織好信息，為了適應(yīng)中國加入WTO的需要，促進(jìn)中國的軟件開發(fā)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，國家對信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)給與了高度重視，國家和各部委均成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)行信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)的制定。目前，建設(shè)部正在組織制定工程建設(shè)地理信息系統(tǒng)軟件通用標(biāo)推、建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)信息平臺數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)。以規(guī)范信息處理的流程；即建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)

7、一的編碼和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換格式，為集成系統(tǒng)的軟件的可移植性、可互操作性、可伸縮性提供通用的環(huán)境。實踐證明，如何結(jié)合企業(yè)的實際，逐步建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)信息化的發(fā)展至關(guān)重要，是企業(yè)信息化建設(shè)成功的前提和基本保證。只有在統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下才能真正推進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展，設(shè)計企業(yè)也只有在完成信息標(biāo)準(zhǔn)化的前提下，才能解決： 1各種工程數(shù)據(jù)、信息的集成化2工程應(yīng)用軟件的集成化3數(shù)據(jù)定位的自動化4過程控制的無縫化5打印輸出權(quán)限化 3 企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和基本編制方法 目前，國內(nèi)許多企業(yè)在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)過程中，對信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識不足，往往是重視系統(tǒng)硬件的配置和軟件的

8、開發(fā)，而對信息表示方法沒有重視。造成信息分類編碼混亂，互不兼容，很難滿足現(xiàn)代信息管理的要求。而國外發(fā)達(dá)國家，在信息系統(tǒng)建立時，非常重視信息資源標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)分析和整體規(guī)劃。我們應(yīng)吸取國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)、成功的經(jīng)驗，在信息化建設(shè)中做到標(biāo)準(zhǔn)先行。 企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)以面向過程的業(yè)務(wù)流程為主線進(jìn)行考慮和分析，且標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)考慮與國際接軌。企業(yè)信息資源開發(fā)要貫徹5項基本標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)和邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。本文將就企業(yè)管理信息化中的信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)和工程協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)中的CAD繪圖標(biāo)準(zhǔn)談一點建議以供參考。 3.1 信息分類編碼標(biāo)

9、準(zhǔn) 企業(yè)資源管理是對企業(yè)“供方-企業(yè)-客戶”整個供應(yīng)鏈的管理，即對供應(yīng)鏈的人流、物流、信息流、資金流進(jìn)行統(tǒng)一的管理和評價。要管理目標(biāo)首先必須識別目標(biāo)，給目標(biāo)編制代碼便是其中常見的一種方法。只有對人流、物流、信息流、資金流進(jìn)行統(tǒng)一編碼，即做到一人一碼、一物一碼、一個目標(biāo)一碼，才能實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)平臺上的有效、統(tǒng)一管理。 信息的分類在一定的范圍內(nèi)，為了某種目的，以一定的分類原則和方法為準(zhǔn)則，按照信息的內(nèi)容、性質(zhì)及管理者的使用要求等，將信息按特定的結(jié)構(gòu)體系，分門別類地組織起來。使每種信息在一定的分類體系中，都有適當(dāng)?shù)奈恢煤拖鄳?yīng)的代碼（即按一定規(guī)則組成的技術(shù)詞匯）。 信息編碼：用一個或幾個表征目標(biāo)某方

10、面內(nèi)容或形式特征的類屬代碼及一個說明該目標(biāo)在某類屬中順序的號，按照一定的排列規(guī)則，為某具體的目標(biāo)編制一個專指代碼的過程。 為一個企業(yè)全宗設(shè)計編碼系統(tǒng)需要注意掌握好以下幾點： 掌握惟一的原則，即一個目標(biāo)應(yīng)只有惟一的一個代表它的編碼，反之，一個編碼也應(yīng)只能標(biāo)識一個目標(biāo)。掌握節(jié)約的原則，科學(xué)的代碼或編碼在結(jié)構(gòu)上的冗余度應(yīng)為零。每個符號要有明確的分類含義，應(yīng)對每組代碼和代碼的每個構(gòu)成符號都賦予明晰的分類含義。編碼的規(guī)則要簡明，編碼的排列方式應(yīng)切合目標(biāo)工作的實際流程。 以下介紹幾種編碼的方法，意在提供一些編碼思路，以供參考： （1）人流分類編碼 對企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一編碼是實現(xiàn)企業(yè)人力資源協(xié)同管理的基礎(chǔ)，人

11、事、財務(wù)、醫(yī)療、保衛(wèi)、服務(wù)、信息等管理部門對每位員工使用專一編碼，即一人一碼，可使企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)，及時掌握每位員工的技術(shù)專長、工作能力、身體條件、工資成本及與企業(yè)之間發(fā)生的各種財、物借貸情況。以便于企業(yè)人力資源的優(yōu)化使用、管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、測算，為企業(yè)決策提供幫助。 人員編碼的組成：人員識別代碼+人員特征代碼。人員識別代碼：是識別員工的惟一代碼，通過該代碼可查詢該員工的所有相關(guān)信息，我院人事、財務(wù)、檔案借閱、電子信箱賬號等都使用了該代碼。代碼的組成采用五位：入院年號的后兩位+當(dāng)年的入院序號，如某人1984年第18個入院，其識別代碼為84018。人員特征代碼：是識別員工性別、年齡、職稱、崗位

12、、部門等各種基本特征的一組代碼，不同的員工可能會有相同的特征代碼。特征代碼隨企業(yè)不同的管理需要而定，主要用于資源分配，組織管理和各種統(tǒng)計、測算等。 （2）物流分類編碼企業(yè)內(nèi)部物流包括計劃、采購、庫存到銷售等的諸多環(huán)節(jié)。 物流編碼的制定是工程公司采購和銷售數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，由于物流貫穿于整個供應(yīng)鏈，所以應(yīng)盡可能引用國家或行業(yè)的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)信息時代先進(jìn)電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用，便于物流信息資源的流通和共享。具體編制方法可參見即將頒布的中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)建筑產(chǎn)品分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)是參照美國建筑規(guī)范協(xié)會（Construction Specification Institute，CSI）的分

13、類編碼方法，根據(jù)我國實際情況制定的一套分類編碼方法。既能滿足我國建筑行業(yè)信息管理的需要，也能適應(yīng)國際發(fā)展趨勢。 （3）信息流分類編碼 信息流包括各種文件和數(shù)據(jù)，這里以工程文件編碼為例，說明一種編制方法： 工程文件主要是設(shè)計、施工、竣工文件。它產(chǎn)生于工程建設(shè)過程之中，工程文件編碼應(yīng)具體地表達(dá)在設(shè)計程序之前或設(shè)計文件之中。對較復(fù)雜工程可用七組代碼組成：ABCDEFG A：項目代碼B：文件適用范圍或子項工程代碼C：文件所屬小類代碼，按文件內(nèi)容自所歸屬大類的代碼中選得。D：文件流水號E：文件作者單位，第一位為主要承包單位，后幾位為主要承包單位的下屬部門或分包商F：文件所屬大類，如：合同、概念設(shè)計、施工

14、圖設(shè)計、質(zhì)量控制、項目協(xié)調(diào)、規(guī)章制度、設(shè)備文件等。G：文件類型，可采用兩位字母，右邊字母代表文件類型，如：N-說明書，S-技術(shù)條件，D-圖紙，T-時間進(jìn)度，R-報告等。左邊字母說明內(nèi)容，如：G-通用，D-設(shè)計，S-現(xiàn)場，P-工程，M-其他等。 （4）資金流分類編碼企業(yè)資金流：如：應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等，資金流分類編碼應(yīng)按財政部和行業(yè)的有關(guān)財務(wù)賬目編碼要求執(zhí)行。 3.2 CAD繪圖標(biāo)準(zhǔn) 有了統(tǒng)一的CAD繪圖標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)一的圖例、設(shè)備標(biāo)識、圖層、線形、字體、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等之下才有可能實現(xiàn)設(shè)計的協(xié)同。CAD繪圖標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在企業(yè)工程協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)之前制定，由于專業(yè)CAD軟件

15、不一定是同一軟件公司的產(chǎn)品，該標(biāo)準(zhǔn)的制定就尤為重要了，在專業(yè)軟件購置時可利用該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)CAD繪圖標(biāo)準(zhǔn)的定制和統(tǒng)一，使任何專業(yè)軟件繪制的工程設(shè)計圖紙均可互相引用，以便各專業(yè)設(shè)計的協(xié)同。 （1）工程設(shè)計圖例 全部采用國標(biāo)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)圖例，注意圖例的惟一性，各專業(yè)圖例不得重復(fù)，圖例上的設(shè)備代碼使用工程設(shè)計系統(tǒng)、設(shè)備、元件的標(biāo)識碼，便于公司間、國際間的交流和協(xié)同設(shè)計。 （2）工程設(shè)計系統(tǒng)、設(shè)備、元件的標(biāo)識 為了便于設(shè)計、采購、施工和運行的管理，國外設(shè)計公司早已對工程設(shè)計系統(tǒng)、設(shè)備、元件進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，也便于業(yè)主資產(chǎn)、材料管理庫的建設(shè)、設(shè)備檢索和運行管理。系統(tǒng)、設(shè)備和元件的標(biāo)識系統(tǒng)一般在工程設(shè)計前送

16、業(yè)主批準(zhǔn)、認(rèn)可，并在設(shè)計過程中嚴(yán)格執(zhí)行。標(biāo)識是由一串代碼來實現(xiàn)的，舉例說明如下： ABCD-E-F-GA：項目號，可用字母或數(shù)字表示，位數(shù)根據(jù)實際需要而定B：建筑號，可用字母或數(shù)字表示，位數(shù)根據(jù)實際需要而定C：設(shè)備所在的建筑層，位數(shù)一般2位D：設(shè)備所在的建筑段（區(qū)），一般用字母表示E：設(shè)備所在系統(tǒng)的縮寫，盡可能采用國際通用的縮寫F：設(shè)備、元件的縮寫，盡可能采用國際通用的縮寫G：設(shè)備、元件的編號 例如：08C2F-PCW-P-02，表示 08號工程，位于C號建筑2層F段，工藝?yán)鋮s水系統(tǒng)的02號水泵。 （3）工程文件（圖紙和文本）命名規(guī)則 工程設(shè)計文件是設(shè)計企業(yè)的資源，建立文檔與設(shè)計成品管理系統(tǒng)的

17、目的就是要對這一資源進(jìn)行有效的管理和再利用，圖紙的編碼和文件的名稱最好能夠統(tǒng)一，每一張新圖均應(yīng)根據(jù)該項目的標(biāo)準(zhǔn)命名規(guī)則給出一個文件名，并以此輸入數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)一的圖紙命名，才能實現(xiàn)圖檔的自動定位和存放，文件命名規(guī)則舉例說明如下： 設(shè)計圖紙分為平面圖和非平面圖，可采用字母、數(shù)字混合命名。 平面圖ABC-D-E-FA：項目代碼，一般用字母、數(shù)字混合，參考行業(yè)代碼B：專業(yè)代碼，一般用字母，盡量采用國際通用的專業(yè)標(biāo)記符和系統(tǒng)標(biāo)記符C：建筑代碼，字母或數(shù)字D：建筑層，一般用數(shù)字E：建筑區(qū)段，一般用字母F：序號，一般用數(shù)字 非平面圖ABC-G-H-IA：項目代碼，一般用字母數(shù)字混合，可參考行業(yè)代碼B：專業(yè)代碼

18、，一般用字母，盡量采用國際通用的專業(yè)標(biāo)記符和系統(tǒng)標(biāo)記符C：建筑代碼，字母或數(shù)字G：功能代碼，說明是圖例、功能表、系統(tǒng)圖、安裝圖等H：系統(tǒng)代碼，一般用字母I：序號，一般用數(shù)字 （4）圈層、線形、字型 圖層是一種科學(xué)組織管理CAD圖形的手段。統(tǒng)一的專業(yè)圖層，便于協(xié)同設(shè)計；統(tǒng)一的繪圖線形，便于打印輸出；統(tǒng)一的字型，便于模塊設(shè)計的圖塊調(diào)用。設(shè)計企業(yè)圖層、線形和字型的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)遵照2000年5月頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)房屋建設(shè)CAD制圖統(tǒng)一規(guī)則。房屋建設(shè)CAD制圖統(tǒng)一規(guī)則的圖層部分參考了美國“American Institute of Architects”編寫的“CAD Layer Guidelines V2.0”資料。