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文檔簡介
1、精品文檔建設工程監(jiān)理文件檔案資料概述工程監(jiān)理檔案是在工程建設監(jiān)理活動中直接形成的,是具有歸檔保存價值的文字、 圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。其資料載體一般分為紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤 載體、磁性載體等幾種形式。監(jiān)理單位作為獨立于工程建設承包合同雙方之外的第三方,對于工程建設有關(guān)的重 要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應隨工程 進展及時收集、整理、歸類。作為工程檔案資料的載體內(nèi)容,應詳盡準確、真實有效。 其表格應采用統(tǒng)一表格。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙 張,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應采用70克以上的白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)采用
2、A4幅面。工程文件應采用耐久性強的書寫材料如:碳素墨水、藍黑墨水,不得使 用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等。工程監(jiān)理檔案資料歸檔時,對于內(nèi)容較多、不宜存放在資料夾內(nèi)的文件,可在資料 夾中附目錄,并說明文件編號和存放地點,然后將相關(guān)文件存放于指定位置。資料夾裝 滿或階段監(jiān)理工作結(jié)束時,資料應轉(zhuǎn)存至檔案袋(盒),檔案袋(盒)面用相同編號進 行標識,便于檔案管理。工程監(jiān)理檔案資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作;是監(jiān)理工程師實施工 程建設監(jiān)理,進行目標控制的基礎性工作;是進行建設工程監(jiān)理的工作期間,對建設工 程實施過程中形成與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加
3、工整理、立卷歸檔和檢索 利用等一系列工作。其主要內(nèi)容是監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、 發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢等相 關(guān)工作。后附:建設工程監(jiān)理文件檔案資料(具體內(nèi)容)建設工程監(jiān)理文件檔案資料一、施工階段監(jiān)理資料的基本內(nèi)容:01. 工程項目監(jiān)理部綜合資料01工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋單位公章)02建設工程委托監(jiān)理合同(經(jīng)建設行政主管部門審批、工商行政管理機關(guān)備案)03在哈工程建設項目監(jiān)理情況審查表04總監(jiān)理工程師授權(quán)委托書;總監(jiān)理工程師總監(jiān)證05工程項目監(jiān)理大綱06監(jiān)理規(guī)劃(公司技術(shù)負責人審核、建設單位認可,
4、應具有指導作用、內(nèi)容可操作性,應涵蓋旁站、安全監(jiān)理工作內(nèi)容)07專業(yè)監(jiān)理實施細則旁站監(jiān)理方案(旁站監(jiān)理措施、職責、旁站點選取等內(nèi)容應詳盡)08工程項目監(jiān)理組織機構(gòu)(加蓋單位公章并以書面形式通知建設單位)工程項目監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位證書 (復印件需加蓋單位公章)09質(zhì)量控制體系、崗位責任制10項目監(jiān)理部監(jiān)理工作制度(包括項目監(jiān)理部內(nèi)部管理制度、信息和資料管理制度、監(jiān)理會議制度、監(jiān)理 工作報告制度、旁站、平行檢驗、安全監(jiān)理工作制度等其他監(jiān)理工作制度)11施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(審核報檢材料,其內(nèi)容應包括施工單位 /分包單位企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營 業(yè)執(zhí)照,項目經(jīng)理、工長、質(zhì)檢員、安全員等管理人員崗
5、位證書,主要專業(yè)工 種操作上崗證書以及現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、承包商項目經(jīng)理部質(zhì)量保證體系、開 工條件檢查記錄等相關(guān)材料)02.工程勘察設計相關(guān)文件01工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘查報告02工程施工藍圖03圖紙會審有關(guān)記錄、設計交底紀要04工程設計變更文件03.施工工作相關(guān)指導文件01施工招投標文件02建設工程施工合同、分包合同、相關(guān)定貨合同03施工組織設計審查(施工單位編制、內(nèi)部審查;監(jiān)理單位審核、建設單位簽認)04專項工程施工方案(土方工程、深基坑支護、模板工程、腳手架工程、季節(jié)性施工、起重吊裝工程、拆除爆破工程等專項方案)建設工程質(zhì)量控制01水準儀、經(jīng)緯儀、鋼尺等測量設備,攪拌站及計量設備定期檢查記錄
6、;02重點部位、關(guān)鍵工序、W點監(jiān)督(見證點監(jiān)督)控制措施;03建筑材料見證取樣臺帳(臺帳中涉及到取樣員、見證員、技術(shù)負責人、監(jiān)理工程師署名均需本人手簽確認) 04測量放線控制成果、保護措施檢查記錄;05進場材料、構(gòu)配件、設備簽認材料06檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄;07隱蔽工程驗收檢查記錄08質(zhì)量缺陷與事故的處理文件簽證審查09工程質(zhì)量驗收統(tǒng)計表10質(zhì)量保證資料檢查統(tǒng)計表11基礎、主體、單位工程質(zhì)量評估報告,單位工程竣工驗收報告12工程竣工驗收備案表及竣工移交證書 05.建設工程進度控制01工程開工、復工報審表及工程暫停令02進度計劃審查記錄(施工總進度計劃及月、旬或周分解進度計劃審查記錄)0
7、3進度控制計劃進度與實際進度比較 (可采用橫道圖進行形象對比)06.建設工程造價控制01工程預付款報審與支付 02投資控制月結(jié)算審查記錄 03工程變更費用審查記錄 04工程簽證審查記錄05工程竣工結(jié)算審查書07.建設工程安全控制01安全監(jiān)理日記02安全監(jiān)理月報03現(xiàn)場安全巡視檢查記錄 04進場機械安全檢查情況05專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況06大型施工設備安拆審查情況(相關(guān)材料應經(jīng)監(jiān)理公司審核存檔并報上級安監(jiān)等部門審批備案)07督促安全文明施工記錄(監(jiān)理通知、專題工作會議等形式) 08.建設工程信息合同管理01工程延期報告及審批02費用索賠報告及審批03合同爭議、違
8、約報告及處理意見04合同變更相關(guān)材料09.監(jiān)理工作會議紀要(會議紀要應發(fā)至合同有關(guān)各方,并應有簽收手續(xù))01監(jiān)理例會會議紀要02工程專題工地會議(關(guān)于質(zhì)量、進度、安全等專題會議)03工程專業(yè)工作會議(土建、市政、暖通、電氣、石化等專業(yè)會議)10. 監(jiān)理工作記錄01監(jiān)理日記(專業(yè)監(jiān)理工程師從專業(yè)角度進行記錄、監(jiān)理員對所監(jiān)理的單位工程、分部工程 具體部位的施工情況進行記錄)02旁站監(jiān)理工作記錄03監(jiān)理巡視檢查記錄04監(jiān)理平行檢驗記錄11. 監(jiān)理工作函件關(guān)于質(zhì)量、進度、造價及其它相關(guān)內(nèi)容)01監(jiān)理工程師通知單及通知回執(zhí)02監(jiān)理工作聯(lián)系單12. 建設工程管理相關(guān)函件01設計單位函件02建設單位函件03
9、施工單位函件04政府部門函件05監(jiān)理總部函件13. 監(jiān)理部文件管理記錄01收發(fā)文記錄02文件傳閱、借閱記錄03項目監(jiān)理部公章蓋章登記記錄14. 監(jiān)理工作總結(jié) 01專題工作總結(jié) 02監(jiān)理周報總結(jié) 03監(jiān)理月報總結(jié) 04工程竣工總結(jié)二、建設工程監(jiān)理文件 歸檔資料基本內(nèi)容:(保存單位:監(jiān)理公司、建設單位、城建檔案館)01.工程項目監(jiān)理部綜合資料01工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 .02建設工程委托監(jiān)理合同.03在哈工程建設項目監(jiān)理情況審查表04總監(jiān)理工程師授權(quán)委托書;總監(jiān)理工程師總監(jiān)證05工程項目監(jiān)理大綱06監(jiān)理規(guī)劃.07專業(yè)監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案.08工程項目監(jiān)理組織機構(gòu)、工程項目監(jiān)理
10、部監(jiān)理人員崗位證書09施工單位、供貨單位、試驗等單位資質(zhì)材料審核建設工程質(zhì)量控制01重點部位、關(guān)鍵工序、W點監(jiān)督(見證點監(jiān)督)控制措施;02質(zhì)量缺陷與事故的處理文件簽證審查03工程質(zhì)量驗收統(tǒng)計表04質(zhì)量保證資料檢查統(tǒng)計表05基礎、主體、單位工程質(zhì)量評估報告,單位工程竣工驗收報告06工程竣工驗收備案表及竣工移交證書03.建設工程進度控制01工程開工/復工報審表02工程開工/復工暫停令04.建設工程造價控制01工程預付款報審與支付02投資控制月結(jié)算審查記錄03工程變更費用審查記錄04工程竣工結(jié)算審查書05.建設工程安全控制01安全監(jiān)理日記02安全監(jiān)理月報03現(xiàn)場安全巡視檢查記錄04進場機械安全檢查情況05專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況06大型施工設備安拆審查情況(相關(guān)材料應經(jīng)監(jiān)理公司審核存檔并報上級安監(jiān)等部門審批備案)07督促安全文明施工記錄(監(jiān)理通知、專題工作會議等形式)06.建設工程信息合同管理01工程延期報告及審批02費用索賠報告及審批03合同爭議、違約報告及處理意見04合同變更相關(guān)材料07.監(jiān)理工
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