協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品操作說(shuō)明

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊(cè)1. 產(chǎn)品說(shuō)明1.1 協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)介中聯(lián) E智力 -協(xié)同辦公系統(tǒng)是將醫(yī)院管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、 管理活動(dòng)的信息在部門(mén)和個(gè)人之 間進(jìn)行及時(shí)、高效、有序可控、全程共享的溝通和處理的協(xié)同工作平臺(tái)。幫助醫(yī)院管理和規(guī) 范辦公的流程，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的溝通和協(xié)作。2. 使用對(duì)象客戶端操作者。為方便查閱本文檔， 可以通過(guò)勾選 Word 的“文檔結(jié)構(gòu)圖” ，來(lái)獲取操作手冊(cè)的文檔目錄 并快速定位到需要關(guān)注的內(nèi)容。如果使用的是OFFICE2003版本，請(qǐng)按照如下的方式勾選；如果使用的是 OFFICE2007版本，請(qǐng)按照如下圖示進(jìn)行勾選。3. 系統(tǒng)登陸雙擊桌面上的“ E智系統(tǒng)辦公系統(tǒng) -快捷方式”

2、，進(jìn)入登陸頁(yè)面。在系統(tǒng)登陸頁(yè)面，輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登陸”或者敲擊回車鍵，即可進(jìn)入E智協(xié)同辦公系統(tǒng)。輸入密碼的時(shí)候，如果在“記住密碼”前進(jìn)行勾選，那么以后登陸過(guò)程中，就不需要再 錄入密碼。如果是公用電腦，建議不要勾選該項(xiàng)?！盉H”按鈕。4. 修改登陸密碼進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面后，可以修改登陸密碼。點(diǎn)擊頁(yè)面左左上角的進(jìn)入修改密碼頁(yè)面進(jìn)行舊密碼和新密碼的錄入，并且在“密碼確認(rèn)”處，重復(fù)錄入一次新密碼，點(diǎn)擊“確 定”或敲擊回車就可以完成密碼的修改。5. 主頁(yè)面功能主頁(yè)面分為了三個(gè)部分，工具欄、資源樹(shù)、功能主頁(yè)。如下圖：功能頁(yè)工具欄資源4.1 工具欄4.1.1 頁(yè)面風(fēng)格變換功能，用戶可自由選自喜歡的頁(yè)面風(fēng)

3、格。4.1.2 快捷方式每一個(gè)按鈕可以控制不同的功能快捷方式的開(kāi)啟和關(guān)閉。：點(diǎn)擊進(jìn)入 IE 瀏覽器；：點(diǎn)擊顯示 / 隱藏資源樹(shù)；點(diǎn)擊顯示 / 隱藏地址欄；點(diǎn)擊顯示 / 隱藏及時(shí)通訊工具。4.2 資源樹(shù)展示整個(gè)系統(tǒng)給每個(gè)角色所開(kāi)放的功能。并用資源樹(shù)的形式進(jìn)行展示。資源樹(shù)資源4.3 功能主頁(yè)雙擊資源樹(shù)中的任一一個(gè)項(xiàng)目，在右側(cè)會(huì)顯示其功能主頁(yè)（見(jiàn)下圖） 。功能主頁(yè)主要用 于展示醫(yī)院的榮譽(yù)榜、新聞、通告等等內(nèi)容。6. 具體功能操作6.1 公共信息6.1.1 醫(yī)院論壇醫(yī)院論壇是醫(yī)院用于發(fā)布各種信息，員工進(jìn)行討論、聊天等交流的一項(xiàng)系統(tǒng)工具。1) 論壇主頁(yè)點(diǎn)擊公共信息資源樹(shù)中的醫(yī)院論壇，就可以進(jìn)入醫(yī)院論壇的

4、主界面。主題列表顯示發(fā)布的所有主題的列表，包括主題名稱、作者、最后修改時(shí)間、最后修改人、主題 數(shù)等內(nèi)容。在下方還有顯示討論主題數(shù)。工具欄用于管理主題相關(guān)操作的工具列表。2) 發(fā)布主題點(diǎn)擊工具欄中的“新建主題” ，進(jìn)入主題編輯頁(yè)面。錄入主題和內(nèi)容，并進(jìn)行字體格式的調(diào)整，點(diǎn)擊確定就完成主題的編輯。3) 回復(fù)主題雙擊列表中的任一主題，進(jìn)入主題顯示頁(yè)面。在工具欄中，選擇“回復(fù)” ，進(jìn)入回復(fù)編輯 頁(yè)面，輸入想要回復(fù)的內(nèi)容即可。回復(fù)編輯頁(yè)面4) 查看主題在列表處選擇需要查看的主題，雙擊進(jìn)入查看，或者選中主題，點(diǎn)擊工具欄的“打開(kāi)討 論板”，即可查看。5) 刪除主題選擇要?jiǎng)h除的主題，選擇工具欄中的“刪除” ，

5、并確定。 要?jiǎng)h除回復(fù)的帖子，需要進(jìn)入到主題討論板中，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的回復(fù)，確定即可。6.1.2 通告欄通告欄功能用于傳達(dá)告知用戶醫(yī)院內(nèi)各種業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)以及有關(guān)政策法規(guī)、院內(nèi) 規(guī)章制度等等的內(nèi)容。1) 通告欄主頁(yè)面公告列表顯示所有的公告信息的列表，包括公告標(biāo)題、發(fā)布部門(mén)、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、最新修改 人、最新修改時(shí)間、是否發(fā)布、是否歸檔，置頂選擇等內(nèi)容。選中任一一條公告信息都可以 查看其相應(yīng)的在列表上方，有一個(gè)過(guò)濾欄，可以選擇過(guò)濾條件查看需要的信息。查詢條件系統(tǒng)提供具體的月度查詢。工具欄管理通告發(fā)布及存檔過(guò)程中的相關(guān)操作的工具列表。過(guò)濾欄選擇過(guò)濾條件，篩選需要查看的信息。工具欄查詢條件過(guò)濾欄公告

6、列表審批信息2) 公告編輯點(diǎn)擊工具欄中的“發(fā)布” ，進(jìn)入公告編輯頁(yè)面。填寫(xiě)公告相關(guān)信息，如標(biāo)題、選擇閱讀對(duì)象、 公告正文等。 編輯完成后， 用戶可進(jìn)行直接發(fā)布、 申請(qǐng)發(fā)布、 保存為草稿、 取消等操作。選擇直接發(fā)布，則公告直接發(fā)布到“辦公門(mén)戶”的通告欄中，在公告列表中顯示的狀態(tài)為“直接發(fā)布”選擇申請(qǐng)發(fā)布，則直接進(jìn)入申請(qǐng)審批流程。選擇保存為草稿， 公告直接進(jìn)入草稿箱， 查看或者編輯草稿就需要點(diǎn)擊工具欄中的 “草稿箱”。選中需要編輯的草稿，點(diǎn)擊“編輯”就可以進(jìn)入到公告編輯頁(yè)面重新進(jìn)行編輯和操作。如果要重新編輯列表中的其他公告， 可以選中公告， 然后點(diǎn)擊工具欄中的 “修改” 即可。3) 審批發(fā)布編輯完

7、公告內(nèi)容后，選項(xiàng)“申請(qǐng)發(fā)布” ，就進(jìn)入申請(qǐng)審批流程。在審批流程頁(yè)面，選擇審批執(zhí)行人。設(shè)置審批流程時(shí)，我們可以設(shè)置默認(rèn)的執(zhí)行人，但如果沒(méi)有默認(rèn)執(zhí)行人，在“任 務(wù)執(zhí)行者”下面有個(gè)“選擇” ，進(jìn)入就可以選擇任務(wù)的執(zhí)行者。4）公告查看、評(píng)論在公告列表可以查看公告的相關(guān)信息，包括標(biāo)題、發(fā)布部門(mén)、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、最新 修改人、修改時(shí)間、狀態(tài)等內(nèi)容。選中任一公告，點(diǎn)擊工具欄中的“打開(kāi)閱讀” ，就可以查 看公告的具體內(nèi)容。在查詢條件處，選擇需要查詢的具體月份，就可以查看月份里面所有的公告信息。系統(tǒng)還提供快速查詢功能（見(jiàn)下圖） ，點(diǎn)擊工具欄中的“快速查詢” ，輸入查詢的條件， 用戶就可以快速查找到自己需要的公

8、告文檔?？梢阅：樵儭?) 刪除 選中需要?jiǎng)h除的公告，點(diǎn)擊工具欄中的刪除，并確定。6.1.3 大事記大事記功能用于記錄和展示醫(yī)院重要工作活動(dòng)或醫(yī)院管轄區(qū)域發(fā)生的重大醫(yī)療事件。1) 大事記主頁(yè)面大事記列表 顯示大事記的列表，包括大事記日期、內(nèi)容、狀態(tài)、屬性。大事記狀態(tài)包括：未提交、 審核中、已通過(guò)、已回退、已終止等五種狀態(tài)。查詢條件提供月度查詢、狀態(tài)查詢、屬性查詢?nèi)N查詢方式，并且三種查詢條件可以同時(shí)查詢。 例如：查詢 2010 年 8 月份的已回退的大事記正式內(nèi)容。工具欄管理大事記各項(xiàng)操作的工具列表。2) 編輯點(diǎn)擊工具欄中的“大事記錄入” ，進(jìn)入大事記編輯頁(yè)面，填寫(xiě)大事記日期及內(nèi)容。編輯 完成

9、后，用戶可以選擇申請(qǐng)發(fā)布、保存為草稿、關(guān)閉操作。申請(qǐng)發(fā)布就進(jìn)入發(fā)布審批流程。保存為草稿，文檔在列表中顯示的狀態(tài)為“未提交”，如果要對(duì)草稿進(jìn)行編輯，則選中需要編輯的草稿列表，點(diǎn)擊工具欄中的“編輯發(fā)布”，就可進(jìn)入大事記編輯頁(yè)面重新操作。3) 申請(qǐng)發(fā)布編輯完成后，點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)布”，進(jìn)入發(fā)布審批流程。選項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行者并確定，任務(wù)執(zhí)行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件。點(diǎn)擊“同意” ，就可完成審批，發(fā)布大事記。4) 查閱大事記列表顯示所有大事記，查看大事記的具體內(nèi)容，在大事記列表中選中任一一條， 點(diǎn)擊工具欄中的“查看” ，就可查看了。6.2 專項(xiàng)業(yè)務(wù)6.2.1 管理者日?qǐng)?bào)管理者日?qǐng)?bào)功能，為醫(yī)院的管理人員提供管理相關(guān)指標(biāo)

10、的查詢，并提供部分圖形展示。用戶可以選擇時(shí)間段進(jìn)行查詢。6.2.2 計(jì)劃任務(wù)計(jì)劃制定 計(jì)劃是指醫(yī)院在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法途徑。 可以制定個(gè)人計(jì) 劃和部門(mén)計(jì)劃。制定個(gè)人計(jì)劃：點(diǎn)擊“辦公門(mén)戶 我的計(jì)劃”，可以進(jìn)入個(gè)人計(jì)劃管理頁(yè)面（如下圖） 在工具欄中點(diǎn)擊“個(gè)人新計(jì)劃” ，就可以制定個(gè)人計(jì)劃，并可根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容制定相應(yīng)的子 計(jì)劃。在工具欄處，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行刪除、修改、提交審批、執(zhí)行登記、計(jì)劃交辦、自我評(píng)估 等操作。個(gè)人計(jì)劃制定完成后，需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批。 在“計(jì)劃列表”右邊還可以選擇查詢范圍和時(shí)間，如未審核、已審待辦、已完成。并查 看選中計(jì)劃的詳細(xì)信息， 包括計(jì)劃內(nèi)容、 交付結(jié)果

11、、 衡量標(biāo)準(zhǔn)、 提示信息等。在“計(jì)劃列表”的下方顯示計(jì)劃分配的任務(wù)情況，包括任務(wù)主題、任務(wù)狀態(tài)、限制日期 和人員等內(nèi)容。工具欄計(jì)劃列表計(jì)劃詳細(xì)信計(jì)劃分配任務(wù)信息息制定部門(mén)計(jì)劃：點(diǎn)擊“我的計(jì)劃 -工具欄” 中的“部門(mén)計(jì)劃” ，進(jìn)入部門(mén)計(jì)劃管理頁(yè)面 （如圖）。在工具欄中點(diǎn)擊“新計(jì)劃” ，可制定部門(mén)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容，還可以制定相應(yīng)的子計(jì)劃。工具欄處，還可以對(duì)部門(mén)計(jì)劃進(jìn)行刪除、修改、提交審批、取消審批、執(zhí)行登記、計(jì)劃工具欄交辦等等操作。查詢條件計(jì)劃計(jì)劃列表詳計(jì)劃分配任務(wù)信息細(xì)任務(wù)制定計(jì)劃制定好以后，根據(jù)需要分配為具體的任務(wù)，并指定任務(wù)的執(zhí)行者。點(diǎn)擊“辦公門(mén)戶我的任務(wù)”，進(jìn)入我的任務(wù)管理頁(yè)面。任務(wù)的產(chǎn)

12、生有兩種途徑：第一、計(jì)劃分配任務(wù)；第二、自己制定任務(wù)。第一、計(jì)劃分配任務(wù)通常是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定完成計(jì)劃后， 將計(jì)劃分配為具體任務(wù)到下級(jí)人員處。 在“計(jì)劃管理” 頁(yè)面，選中已通過(guò)審批的計(jì)劃 （計(jì)劃顯示的狀態(tài)為 “已審批”），點(diǎn)擊工具欄中的 “計(jì)劃交辦” ， 進(jìn)入任務(wù)分配頁(yè)面。第二、自己制定任務(wù)點(diǎn)擊“辦公主頁(yè) 我的任務(wù)”，進(jìn)入任務(wù)管理頁(yè)面。在工具欄，可以選擇常規(guī)任務(wù)單、工作記錄單、更多任務(wù)單來(lái)制定個(gè)人任務(wù)內(nèi)容，并且 可以對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行刪除、修改、定時(shí)設(shè)置、任務(wù)執(zhí)行、查閱任務(wù)相關(guān)計(jì)劃、查看各類圖形 等操作。任務(wù)列表處，可以查看所有的“我的任務(wù)” ，包括任務(wù)主題、指定時(shí)間、限制時(shí)間、創(chuàng) 建人、表單名等內(nèi)容

13、。任務(wù)列表右側(cè)，可以選擇查詢范圍、任務(wù)內(nèi)容及執(zhí)行人員情況等操作。工具欄常規(guī)任務(wù)編輯頁(yè)面任務(wù)執(zhí)行任務(wù)內(nèi)容編輯完成后，點(diǎn)擊工具欄的“任務(wù)執(zhí)行” ，進(jìn)入任務(wù)執(zhí)行審批流程，按照預(yù)定 的審批流程，完成審批并執(zhí)行。2) 任務(wù)監(jiān)控任務(wù)監(jiān)控功能用于建立、查看和管理所有任務(wù)。任務(wù)列表顯示所有的任務(wù)信息，包括任務(wù)主題、制定事件、持續(xù)、限制時(shí)間、創(chuàng)始人、狀態(tài)、表 單名等。并且將不同狀態(tài)的任務(wù)進(jìn)行分組，如超期、結(jié)束等。點(diǎn)擊任一一條任務(wù)，還可以查 看任務(wù)的執(zhí)行記錄，包括執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行說(shuō)明、次數(shù)、耗時(shí)、執(zhí)行人、執(zhí)行狀態(tài)等內(nèi)容。查詢條件在任務(wù)列表的右側(cè)，有查詢范圍選擇，提供多種查詢條件，包括部門(mén)、人員、月份、狀 態(tài)等。工具

14、欄管理任務(wù)監(jiān)控的工具列表。3) 流程監(jiān)控 流程監(jiān)控功能用于查看和管理所有的流程情況。查看列表 流程監(jiān)控主頁(yè)面的列表顯示所有的任務(wù)，包括任務(wù)工作流、主題、內(nèi)容、狀態(tài)、創(chuàng)建時(shí) 間、結(jié)束時(shí)間、限制時(shí)間等內(nèi)容。選中任一條工作流，在列表下方，顯示該工作流的步驟信息，包括每個(gè)步驟的主題、內(nèi) 容、執(zhí)行要求、 任務(wù)狀態(tài)、 創(chuàng)建人、 創(chuàng)建時(shí)間、 行動(dòng)者姓名、 提交時(shí)間等等。查詢條件在列表上方，系統(tǒng)提供日期查詢、狀態(tài)查詢、指定模型查詢、指定執(zhí)行人查詢等四種查詢條件。 可單獨(dú)選擇一種查詢條件查詢， 也可以幾種查詢條件同時(shí)查詢。日期查詢： 提供時(shí)間段查詢， 可以查閱某時(shí)間段內(nèi)所有的任務(wù)流轉(zhuǎn)信息。狀態(tài)查詢：可以查詢不同

15、狀態(tài)的任務(wù)情況，包括正處理、已完成、已停止、已結(jié)束幾種 狀態(tài)。指定模型：選擇指定的文本模型進(jìn)行查看（見(jiàn)下圖） 。指定執(zhí)行人： 選擇制定的任務(wù)執(zhí)行者， 查看該執(zhí)行者所有的任務(wù)信息。工具欄管理任務(wù)流程監(jiān)控的工具列表。包括催辦任務(wù)、查閱任務(wù)、終止任務(wù)、刪除任務(wù)、查看 任務(wù)的狀態(tài)圖、波特圖、甘特圖等流程圖形。工具欄6.3 會(huì)議管理6.3.1 會(huì)議管理主界面6.3.2 新增會(huì)議點(diǎn)擊“新會(huì)議” ，進(jìn)入會(huì)議編輯頁(yè)面，并錄入會(huì)議信息，帶“*”號(hào)的地方，為必填項(xiàng)?？梢赃x擇在本機(jī)上提醒時(shí)間及重復(fù)提醒時(shí)間， 記錄會(huì)議的私密度和重要性。填寫(xiě)了會(huì)議信息后，可以直接“保存并關(guān)閉” ，對(duì)本次新增會(huì)議進(jìn)行保存和記錄。6.3.

16、3 邀請(qǐng)會(huì)議要邀請(qǐng)相關(guān)人員參與會(huì)議，就需要點(diǎn)擊“新增會(huì)議”中的“邀請(qǐng)與會(huì)者” 。選擇參會(huì)人， “必選”與“可選”在參會(huì)人收到郵件的時(shí)候會(huì)自動(dòng)顯示， “必選”是指必須參加會(huì)議的人， “可選”指自行決定是否要參加會(huì)議的人。還可以選擇參會(huì)人電腦上的會(huì)議提醒時(shí)間及重復(fù)提醒時(shí)間，以及提示參會(huì)人會(huì)議的私密 性和重要程度。點(diǎn)擊“發(fā)送” ，就可以將會(huì)議邀請(qǐng)發(fā)送到參會(huì)人的郵箱。6.3.4 查詢會(huì)議在創(chuàng)建了若干會(huì)議后，用戶可以通過(guò)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、創(chuàng)建人等信息查詢會(huì)議的 具體內(nèi)容。用戶還可以通過(guò)時(shí)間段的選擇，查看某時(shí)間段內(nèi)的所有會(huì)議信息。6.3.5 會(huì)議紀(jì)要及備忘雙擊進(jìn)入“會(huì)議紀(jì)要及備忘” ，選擇“新增”可以

17、錄入會(huì)議紀(jì)要或者備忘內(nèi)容。在會(huì)議紀(jì)要編輯頁(yè)面，錄入會(huì)議的相關(guān)信息后，可提交審核，也可直接保存。如果這條會(huì)議紀(jì)直接保存，那么，在會(huì)議紀(jì)要及備忘首頁(yè)，顯示該條紀(jì)要狀態(tài)為“未提 交”。我們可以選中改條會(huì)議紀(jì)要，對(duì)其進(jìn)行修改、查看和刪除。6.4 宣教管理宣教管理功能用于醫(yī)院新聞、圖片及院刊的管理。6.4.1 醫(yī)院新聞同通告管理。6.4.2 圖片新聞?dòng)糜凇稗k公門(mén)戶”的圖片管理。1) 主頁(yè)面圖片列表展示所有的圖片信息列表，包括圖片的說(shuō)明、類別、創(chuàng)建人和創(chuàng)建時(shí)間等內(nèi)容。圖片編輯區(qū)新建及編輯圖片的區(qū)域。工具欄管理圖片的工具列表主頁(yè)面見(jiàn)下圖。工具欄圖片列表編輯區(qū)域2）圖片操作新增圖片第一次進(jìn)入圖片新聞頁(yè)面的時(shí)候

18、，對(duì)編輯區(qū)域的空白處郵件選擇“調(diào)用” （如下圖），選 擇圖片路徑， 填寫(xiě)圖片類別及說(shuō)明， 點(diǎn)擊保存。 一條圖片信息就完成了， 如果要再添加圖片， 點(diǎn)擊工具欄中的“增加圖片” ，可以繼續(xù)在編輯區(qū)域新增圖片。修改圖片，就可讓圖片進(jìn)入編輯狀，并確定。在圖片列表中選中需要改變的圖片，點(diǎn)擊工具欄中的“修改” 態(tài)，從而進(jìn)行修改操作。刪除圖片在圖片列表中選中需要?jiǎng)h除的圖片，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”6.4.3 院刊管理用于管理各期院刊及內(nèi)容。1) 主頁(yè)面期刊列表顯示期刊的日期、期數(shù)、總期數(shù)、主辦單位名稱。文章列表在期刊列表中， 選中任一期刊， 右側(cè)文章列表顯示該期刊各版面的文章內(nèi)容， 選中任 篇文章，點(diǎn)擊工具欄

19、中的閱讀，就可以查看文章的詳細(xì)內(nèi)容。工具欄管理期刊的工具列表。2) 新增期刊 點(diǎn)擊工具欄中的新增期刊，進(jìn)入期刊信息編輯頁(yè)面。填寫(xiě)期刊的信息，保存并新增。還 可以點(diǎn)擊工具欄里面的刪除期刊和修改期刊對(duì)其進(jìn)行刪除和內(nèi)容修改的操作。3) 新增文章在期刊列表中， 選中需要添加文章的期刊， 點(diǎn)擊工具欄中的新增文章， 進(jìn)入文章編輯頁(yè) 面(如下圖) ，填寫(xiě)文章標(biāo)題和內(nèi)容，選擇版面，部門(mén)及作者，點(diǎn)擊保存并新增就完成文章 的編輯。工具欄里面還提供文章刪除、修改、閱讀操作，只需要選中文章，點(diǎn)擊需要的操作即可 完成。6.5 通訊名錄通訊名錄用于管理醫(yī)院內(nèi)部人員及其他聯(lián)系人的通訊信息。 通訊錄分為員工通訊錄、 公 共通

20、訊錄、私人通訊錄三種。員工通訊錄：用于錄入、存放、管理醫(yī)院內(nèi)部員工的聯(lián)系信息。公共通訊錄： 用于錄入、 存放、管理醫(yī)院外部聯(lián)系人的聯(lián)系信息。私人通訊錄：用于存放和管理私人需要的聯(lián)系人的信息。1) 主頁(yè)面工具欄也包括醫(yī)院需要聯(lián)系人列表顯示所有聯(lián)系人列表， 這里的聯(lián)系人不僅僅只包括醫(yī)院內(nèi)部工作人員，管理的其他單位的聯(lián)系人信息。內(nèi)容包括聯(lián)系人姓名、性別、電子郵件、商務(wù)電話、移動(dòng)電話、單位、部門(mén)、職務(wù)、MSN、網(wǎng)頁(yè)、通訊地址等等信息。列表的展示方式有兩種，一種是“詳細(xì)”模式，一種是“名片”模式（如下圖） ，可以在列表右側(cè)進(jìn)行選擇。詳細(xì)模式名片模式查詢條件提供字母快速查詢功能，讓用戶根據(jù)人員的姓名拼音快

21、速查找到需要的人員信息。工具欄管理通訊名錄的工具列表。2）編輯員工通訊名錄直接進(jìn)入員工通訊錄或者公共通訊錄， 都是處于查看的狀態(tài)， 不能增加員工或者聯(lián)系人 的信息，要進(jìn)行編輯，需要在資源樹(shù)中選中“員工通訊錄”或者“公共通訊錄” ，右鍵選擇 則“管理”，就可以對(duì)員工信息進(jìn)行編輯了。在員工列表中選擇需要編輯的人員， 點(diǎn)擊工具欄里面的需要添加的各類信息， 如常規(guī)信 息、附件信息、隱私信息。選中任一一條通訊錄，點(diǎn)擊工具欄中的刪除，并確定，就可以刪除該條信息。3）通訊錄轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移的功能用于，將聯(lián)系的人的信息全部移至另外的組里。適用于私人通訊錄。在“我的資源卷”右鍵點(diǎn)擊通訊錄，增加新的私人通訊錄（如下左圖）

22、 ，進(jìn)入新增的通 訊錄主頁(yè)面， 添加新增聯(lián)系人。 添加完成后， 點(diǎn)擊工具欄中的 “轉(zhuǎn)移” 進(jìn)入轉(zhuǎn)移編輯頁(yè)面 （如 下右圖），選中需要轉(zhuǎn)移的人員和部門(mén)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移即可完成。6.6 申請(qǐng)呈批用于管理醫(yī)院內(nèi)各類呈批件的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等操作。規(guī)范醫(yī)院的管理流程。6.6.1 印刷申請(qǐng)1) 印刷申請(qǐng)主頁(yè)面我的印刷申請(qǐng)單我申請(qǐng)過(guò)的印刷項(xiàng)目的列表。我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)單 我參與過(guò)審批或者執(zhí)行的印刷項(xiàng)目的列表。工具欄管理印刷申請(qǐng)各項(xiàng)操作的工具列表，包括印刷錄入、申請(qǐng)印刷、打開(kāi)查看、刪除、流程狀態(tài)等等。查詢條件工具欄我的印刷申請(qǐng)單 我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)單2) 印刷申請(qǐng)單填寫(xiě)點(diǎn)擊工具欄中的“印制錄入”按鈕，進(jìn)入印刷品印制申

23、請(qǐng)單編輯頁(yè)面。錄入需要申請(qǐng)的印刷品名稱、數(shù)量、紙張要求、使用期限、上傳附件及印刷原因等內(nèi)容，填寫(xiě)完成后就可以 申請(qǐng)印刷，也可以保存為草稿。保存為草稿的情況下，在主頁(yè)面的“我的印刷申請(qǐng)單”列表中，會(huì)顯示該條申請(qǐng)，并且狀態(tài)為“未提交”，即可進(jìn)行申請(qǐng)印如果要對(duì)該條申請(qǐng)草稿進(jìn)行審批操作， 那么點(diǎn)擊工具欄中的 刷的審批操作。3) 印刷申請(qǐng)審批完成印刷申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊編輯頁(yè)面的“印刷申請(qǐng)” ，進(jìn)入印刷申請(qǐng)的審批頁(yè)面?？梢赃x擇 印刷任務(wù)的緊迫程度、 完成期限、 具體內(nèi)容， 并選擇具體的審批執(zhí)行者。確定以后，執(zhí)行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件。審批執(zhí)行者可以選擇同意、不同意、回退及關(guān) 閉操作，并填寫(xiě)審批意見(jiàn)。同意：任務(wù)繼

24、續(xù)執(zhí)行；不同意：任務(wù)終止；回退：需修改或者重新填寫(xiě)印刷申請(qǐng)單4) 印刷執(zhí)行當(dāng)審批執(zhí)行者點(diǎn)擊“同意”印刷申請(qǐng)后，即可進(jìn)入印刷品印制執(zhí)行流程。在該頁(yè)面選擇印刷執(zhí)行人員，并點(diǎn)擊確定。進(jìn)入印刷 執(zhí)行流程選擇印刷執(zhí)行者印刷執(zhí)行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件。 可以查看到印刷品印制信息和審批信息， 并選擇執(zhí)行。整個(gè)印刷申請(qǐng)流程結(jié)束。5) 查看印刷列表在印刷申請(qǐng)的主頁(yè)面，我們就可以查看“我申請(qǐng)過(guò)的印刷”列表和“我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)”列表。在列表中，我們可以查看印刷品名稱、數(shù)量、紙張要求、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、印刷狀6) 刪除印刷申請(qǐng)選中需要?jiǎng)h除的印刷項(xiàng)目，點(diǎn)擊工具欄的“刪除” ，并確定。6.6.2 資產(chǎn)報(bào)廢單資產(chǎn)報(bào)廢單功能主

25、要用于報(bào)廢資產(chǎn)的管理和查閱。1) 資產(chǎn)報(bào)廢單主頁(yè)面 我的固定資產(chǎn)報(bào)廢單我申報(bào)的固定資產(chǎn)報(bào)廢單列表，包括固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、凈值、使用部門(mén)、 數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、狀態(tài)等內(nèi)容。這里的狀態(tài)指單據(jù)的處理狀態(tài)，包括未提交、審批中、已完成、已退回、已終止五種狀 態(tài)。我經(jīng)辦的固定資產(chǎn)報(bào)廢單經(jīng)過(guò)我審批的固定資產(chǎn)報(bào)廢單列表，包括清單編號(hào)、購(gòu)買日期、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型 號(hào)、計(jì)量單位、凈值等內(nèi)容。工具欄管理資產(chǎn)報(bào)廢單各項(xiàng)操作的工具列表，包括錄入、申請(qǐng)報(bào)廢、打開(kāi)查看、刪除、查看流 程狀態(tài)等等操作。資產(chǎn)報(bào)廢主頁(yè)面工具欄我的固定資產(chǎn)報(bào)廢單我經(jīng)辦的固定資產(chǎn)報(bào)廢單2) 錄入報(bào)廢資產(chǎn)信息點(diǎn)擊主頁(yè)面中的

26、“錄入”，進(jìn)入固定資產(chǎn)報(bào)廢單編輯頁(yè)面。 用戶可以在該頁(yè)面填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào) 廢的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息， 完成后， 就可以申請(qǐng)報(bào)廢， 也可以保存為草稿。如果將信息保存為草稿，那么，該條資產(chǎn)報(bào)廢單就在主頁(yè)面顯示為“未提交”狀態(tài)，要進(jìn)行申請(qǐng)審批，就需要選中該項(xiàng)，然后點(diǎn)擊主頁(yè)面中的“” ，就可以進(jìn)入申請(qǐng)審批流程。3) 報(bào)廢審批資產(chǎn)報(bào)廢單編輯完成后，點(diǎn)擊“審批報(bào)廢” ，就可以進(jìn)入報(bào)廢申請(qǐng)審批流程。在審批頁(yè)面選擇審批執(zhí)行人，并確定。選擇審批執(zhí)行人關(guān)閉的操作。審批執(zhí)行人會(huì)受到一封任務(wù)郵件，可以對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行同意、不同意、回退、審批執(zhí)行人同意審批后，完成資產(chǎn)報(bào)廢單申請(qǐng)審批流程。選擇“回退”，審批執(zhí)行者會(huì)將回退的

27、意見(jiàn)反饋到申請(qǐng)者那里， 申請(qǐng)者會(huì)收到一封任務(wù)郵 件并查看回退理由， 該條信息也顯示在主頁(yè)面的 “我的固定資產(chǎn)報(bào)廢單” 列表中， 狀態(tài)為“審 批中”，如果需要繼續(xù)申請(qǐng)，那么申請(qǐng)者需要根據(jù)回退理由對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢單信息修改后，再進(jìn) 行申請(qǐng)審批流程。4) 資產(chǎn)報(bào)廢單查看在資產(chǎn)報(bào)廢單主頁(yè)面， 可以查看用戶申請(qǐng)的所有資產(chǎn)報(bào)廢單列表以及所有用戶審批經(jīng)辦 過(guò)的資產(chǎn)報(bào)廢單列表，選中任一資產(chǎn)報(bào)廢單，點(diǎn)擊工具欄中的“打開(kāi)查看” ，就可以查看詳 細(xì)信息。5) 資產(chǎn)報(bào)廢單刪除 選中需要?jiǎng)h除的資產(chǎn)報(bào)廢單項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊工具欄里的“刪除” ，并確定。6.6.3 呈批件管理呈批件管理功能用于對(duì)提交給領(lǐng)導(dǎo)的閱讀的比較正式的文件，進(jìn)行

28、編輯、審批、下發(fā)執(zhí) 行管理。1) 呈批件管理主頁(yè)面我的呈批箱我提交的呈批件列表以及呈批件的審批信息。包括呈批件編號(hào)、標(biāo)題、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、狀態(tài)等內(nèi)容。狀態(tài)內(nèi)容與其他申請(qǐng)的狀態(tài)內(nèi)容一致。審批信息包括每條呈批件的審批部門(mén)、審批人、 審批時(shí)間、意見(jiàn)、是否同意審批等內(nèi)容。我經(jīng)辦的呈批件 我審批經(jīng)辦過(guò)的呈批件列表。包括呈批件編號(hào)、標(biāo)題、呈批單位、審批人名稱、意見(jiàn)等 內(nèi)容。呈批件草稿箱 未提交的呈批件列表。包括呈批件編號(hào)、標(biāo)題、日期、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、 屬性等內(nèi)容。查詢條件 提供月度查詢功能，用戶可以選擇需要查詢的年份及月度。工具欄 呈批件管理各項(xiàng)操作的工具列表，包括呈批件錄入、編輯

29、、查看詳情、刪除草稿流轉(zhuǎn)狀 態(tài)查詢、打印、導(dǎo)出 EXCEL等操作。工具欄2) 呈批件錄入點(diǎn)擊主頁(yè)面中的“呈批件”錄入，進(jìn)入呈批件擬稿編輯頁(yè)面。編輯完成后，用戶可以選 擇存為草稿、提交申請(qǐng)、關(guān)閉操作。存為草稿的情況下，該條呈批件進(jìn)入“呈批件草稿箱” 若要對(duì)該條呈批件草稿進(jìn)行提交申請(qǐng)，選中呈批件，點(diǎn)擊工具欄中的“編輯” ，就可進(jìn)入呈批件擬稿編輯頁(yè)面。3) 申請(qǐng)審批在編輯頁(yè)面點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”后，進(jìn)入呈批件申請(qǐng)審批流程。操作與資產(chǎn)、印刷審批流程類似。審批執(zhí)行者收到的任務(wù)郵件里，可以進(jìn)行幾項(xiàng)操作：繼續(xù)審批：在呈批件需要多級(jí)審批的情況下使用；轉(zhuǎn)執(zhí)行人：呈批件已同意審批通過(guò)，要對(duì)應(yīng)的部門(mén)來(lái)執(zhí)行，就需要將該條

30、呈批件轉(zhuǎn)到對(duì) 應(yīng)執(zhí)行的人員處進(jìn)行執(zhí)行；不同意：呈批件終止；回退：呈批件需要修改后再提交審批；關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口。4) 執(zhí)行呈批件審批通過(guò)“轉(zhuǎn)執(zhí)行人”后，進(jìn)入呈批事件執(zhí)行流程，需要選擇對(duì)應(yīng)的執(zhí)行人員，并確定。選擇呈批事件執(zhí)行人執(zhí)行人員會(huì)收到一封任務(wù)郵件，可以選擇回退和執(zhí)行的操作。執(zhí)行人選擇執(zhí)行后，呈批件流程結(jié)束。5) 查閱用戶可以在主頁(yè)面的“我的呈批箱” 、“我經(jīng)辦的呈批件” 、“呈批件草稿箱”列表查看相 應(yīng)的呈批件信息。選中任一一條呈批件， 點(diǎn)擊工具欄中的 “查看詳細(xì)” ，就可以查看該條呈批件的詳細(xì)信息。用戶可以通過(guò)在查詢條件處選擇年份和月份，查看指定月度的所有呈批件信息。6) 刪除草稿，選中

31、需要?jiǎng)h除的呈批件，點(diǎn)擊只有草稿箱中的呈批件可以刪除，進(jìn)入“呈批件草稿箱”工具欄中的“刪除草稿” ，并確定。6.6.4 請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)功能主要用于企業(yè)員工請(qǐng)假的申請(qǐng)和審批管理。1) 請(qǐng)假申請(qǐng)主頁(yè)面我的請(qǐng)假單我申請(qǐng)的請(qǐng)假單列表。包括申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人姓名、時(shí)間、請(qǐng)假原因、類型、天數(shù)、開(kāi) 始與結(jié)束日期、申請(qǐng)狀態(tài)等內(nèi)容。申請(qǐng)狀態(tài)包括未提交、審批中、回退、已審批、已銷假、已終止等 6 種狀態(tài)。我經(jīng)辦的請(qǐng)假單我審批經(jīng)辦過(guò)的請(qǐng)假單列表。包括請(qǐng)假原因、類型、天數(shù)、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人姓名、申 請(qǐng)時(shí)間和申請(qǐng)狀態(tài)等內(nèi)容。申請(qǐng)狀態(tài)同我的申請(qǐng)單申請(qǐng)狀態(tài)內(nèi)容。審批記錄記錄每項(xiàng)請(qǐng)假申請(qǐng)的審批信息，包括審批部門(mén)、審批人、審批時(shí)

32、間、意見(jiàn)等內(nèi)容。查詢條件提供時(shí)間段選擇查詢，輸入需要查詢的時(shí)間段，就可以查詢?cè)摃r(shí)間段內(nèi)所有的請(qǐng)假單信 息。工具欄管理請(qǐng)假申請(qǐng)各項(xiàng)操作的工具列表，包括新增、編輯、查看、刪除、流程狀態(tài)查看等操作。工具欄2) 新增申請(qǐng) 在主頁(yè)面點(diǎn)擊“新增”按鈕，就可進(jìn)入請(qǐng)假單新增編輯頁(yè)面，用戶可以填寫(xiě)請(qǐng)假相關(guān)信 息，填寫(xiě)完成后， 可選擇“申請(qǐng)” 進(jìn)入申請(qǐng)審批流程， 也可保存為草稿。保存為草稿的情況與資產(chǎn)報(bào)廢單保存草稿操作類似。3) 申請(qǐng)審批在請(qǐng)假申請(qǐng)編輯頁(yè)面，選擇申請(qǐng)后，就進(jìn)入申請(qǐng)審批流程，在該頁(yè)面選擇審批執(zhí)行人，并確定。審批執(zhí)行人會(huì)收到一封任務(wù)郵件，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)，審批執(zhí)行人可以選擇同意、不同意、回 退、關(guān)閉的操作。

33、回退操作與資產(chǎn)報(bào)廢的回退操作類似。如果審批執(zhí)行者同意申請(qǐng)，那么點(diǎn)擊“同意”，就可以完成整個(gè)請(qǐng)假工作流的過(guò)程。4) 查看申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假申請(qǐng)的主頁(yè)面，我們可以查看“我的請(qǐng)假單”和“我經(jīng)辦的請(qǐng)假單”列表里的請(qǐng)假內(nèi)容，選中任一一條請(qǐng)假單，點(diǎn)擊工具欄中的“查看” ，就可以看到每條請(qǐng)假單的詳細(xì)內(nèi) 容。還可以在 “查詢”處，選擇要查詢的時(shí)間段里所有的請(qǐng)假單信息。5) 刪除申請(qǐng)選中需要?jiǎng)h除的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除” ，并確定。6.6.5 傳閱件管理傳閱件管理功能用于對(duì)需要傳閱的文檔進(jìn)行錄入、提交傳閱、 閱讀、 轉(zhuǎn)發(fā)等操作的管理。1) 傳閱件管理主頁(yè)面我的收閱箱我收到的傳閱件列表，包括傳閱件編號(hào)、標(biāo)題、傳閱人

34、姓名、傳閱類別、傳閱時(shí)間、轉(zhuǎn) 發(fā)時(shí)間等內(nèi)容。并顯示傳閱件的審批信息，包括當(dāng)前步驟、審批部門(mén)、審批人、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)等 內(nèi)容。我的傳閱箱我申請(qǐng)的傳閱件列表，包含傳閱件編號(hào)、標(biāo)題、傳閱類別、傳閱時(shí)間、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、狀態(tài)等內(nèi)容。狀態(tài)包含：未提交、已傳閱等。并顯示傳閱件的審批信息和簽收列表。我的經(jīng)辦箱 我審批經(jīng)辦過(guò)的傳閱件列表，包含傳閱件標(biāo)題、傳閱單位、傳閱人姓名、傳閱時(shí)間等內(nèi) 容。并顯示傳閱件的領(lǐng)導(dǎo)審批信息。傳閱草稿箱存放未提交審批的傳閱件草稿，包含傳閱件編號(hào)和標(biāo)題等內(nèi)容。 查詢條件提供年度和月度查詢條件，可查詢某年度某月的傳閱件信息。工具欄傳閱件管理中各項(xiàng)操作的工具列表，包括傳閱件錄入、提交傳閱、

35、閱讀、刪除（草稿）傳閱件轉(zhuǎn)發(fā)等操作。工具欄傳閱草稿箱2）傳閱件錄入點(diǎn)擊工具欄中的“傳閱件錄入” ，進(jìn)入傳閱件錄入編輯頁(yè)面，完成后，用戶可以選擇領(lǐng) 導(dǎo)審批、直接傳閱、保存為草稿、關(guān)閉等操作。如果保存為草稿，傳閱件自動(dòng)進(jìn)入“傳閱草稿箱” ，如果需要對(duì)傳閱件進(jìn)行傳閱操作， 那么選中需要傳閱的草稿，點(diǎn)擊工具欄中的“提交傳閱” ，進(jìn)入傳閱件錄入編輯頁(yè)面，選擇領(lǐng)導(dǎo)審批”就可以了。3) 審批進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)審批流程后，選擇審批執(zhí)行者，并確定。審批執(zhí)行者會(huì)收到一封任務(wù)郵件，進(jìn)入郵件，可以選擇同意審批、不同意、回退和關(guān)閉操作。4) 傳閱件簽發(fā)執(zhí)行人同意審批后，用戶可以選擇傳閱簽發(fā)人。簽發(fā)人確定以后，就可以進(jìn)入傳閱件簽收

36、流程。5) 傳閱件簽收進(jìn)入傳閱有兩個(gè)途徑， 一是在編輯傳閱件的頁(yè)面點(diǎn)擊 “直接傳閱” ，還有一個(gè)就是審批完 成后進(jìn)入傳閱簽收流程， 選擇傳閱件的簽收人并確定。 簽收人在收到傳閱件簽收郵件后， 只 需要進(jìn)行簽收，就可以完成傳閱流程。6) 閱讀傳閱流程完成后，收到的傳閱件自動(dòng)進(jìn)入“我的傳閱箱” ，進(jìn)入“我的傳閱箱” ，選中需要閱讀的傳閱件，點(diǎn)擊工具欄中的“閱讀” ，就可以閱讀傳閱件，也可以雙擊傳閱件進(jìn)行閱 讀。7) 傳閱件轉(zhuǎn)發(fā)，選擇轉(zhuǎn)發(fā)簽收人，點(diǎn)擊確定。選中需要轉(zhuǎn)發(fā)的傳閱件，點(diǎn)擊工具欄中的“傳閱件轉(zhuǎn)發(fā)”簽收人在收到任務(wù)郵件后， 選擇簽收并確定， 就可以完成傳閱件的轉(zhuǎn)發(fā)流程。8) 刪除 在傳閱件管理

37、中，只有傳閱件草稿可以刪除。進(jìn)入傳閱草稿箱，選中需要?jiǎng)h除的傳閱件 草稿，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除” ，并確定。6.6.6 上報(bào)管理上報(bào)管理功能用于對(duì)醫(yī)院各類上報(bào)任務(wù)進(jìn)行上報(bào)和下發(fā)的管理。1) 上報(bào)管理主頁(yè)面上報(bào)管理主頁(yè)面包含三個(gè)部分：上報(bào)任務(wù)列表、查詢條件、工具欄。 (如下圖)上報(bào)任務(wù)列表顯示所有的上報(bào)任務(wù)， 包括任務(wù)標(biāo)題、 開(kāi)始日期、 完成日期、 發(fā)起人、 創(chuàng)建時(shí)間、 狀態(tài)。列表還分為兩個(gè)部分：我的上報(bào)箱和我的下發(fā)箱。我的上報(bào)想顯示我上報(bào)過(guò)的任務(wù)列表； 我的下發(fā)箱顯示我下發(fā)過(guò)的任務(wù)列表， 選中任一條狀態(tài)顯示為“已下發(fā)”的任務(wù)，在列表下方還會(huì)展示該條任務(wù)的上報(bào)明細(xì)情況。查詢條件提供時(shí)間段查詢。工具

38、欄管理上報(bào)任務(wù)的工具欄列表。2） 上報(bào)任務(wù)編輯在主頁(yè)面的工具欄，點(diǎn)擊“添加” ，進(jìn)入上報(bào)任務(wù)編輯頁(yè)面（如下圖） 。填寫(xiě)上報(bào)任務(wù)的 相關(guān)信息， 上傳附件， 就可以進(jìn)行任務(wù)下發(fā)操作。 也可以保存為草稿。3） 上報(bào)流程操作可以進(jìn)行任務(wù)下發(fā)操作， 任務(wù)下發(fā)流程主要是申請(qǐng)人將需要申請(qǐng)上報(bào)任務(wù)編輯完成后， 上報(bào)的任務(wù)發(fā)送給具體的任務(wù)執(zhí)行人，由任務(wù)執(zhí)行人對(duì)上報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后進(jìn)行上報(bào)操作。在上報(bào)任務(wù)編輯頁(yè)面選擇任務(wù)下發(fā)， 并選擇下發(fā)的科室人員， 確定。 接收到的科室人員 會(huì)收到任務(wù)郵件（如下圖） 。任務(wù)郵件包含兩部分， 下發(fā)內(nèi)容和上報(bào)明細(xì)。 下發(fā)內(nèi)容可以查看到發(fā)出來(lái)的上報(bào)內(nèi)容及 附件， 如果需要修改， 那么任

39、務(wù)執(zhí)行人對(duì)內(nèi)容及附件修改后， 在上報(bào)明細(xì)中填寫(xiě)修改后的內(nèi) 容，點(diǎn)擊上報(bào)。完成整個(gè)上報(bào)流程的記錄。4) 修改和刪除 已上報(bào)的任務(wù)不能進(jìn)行修改和刪除。 已下發(fā)的任務(wù)不能進(jìn)行刪除。6.6.7 物財(cái)采購(gòu)單1) 主頁(yè)面物財(cái)采購(gòu)單主頁(yè)面主要包含三大部分：采購(gòu)單列表、查詢條件、工具欄。 (如下圖)工具欄采購(gòu)單列表顯示所有的采購(gòu)單， 包括采購(gòu)單表單編號(hào)、申請(qǐng)時(shí)間、 申請(qǐng)科室、 申請(qǐng)人、 狀態(tài)等內(nèi)容。已通過(guò)審批的申請(qǐng)單， 在列表下方會(huì)有審批信息的顯示， 包括審批部門(mén)、 審批人、 審批時(shí)間、 意見(jiàn)等。采購(gòu)列表還分為“我的物財(cái)采購(gòu)申請(qǐng)表”和“我經(jīng)辦的物財(cái)采購(gòu)申請(qǐng)表” 。我的物財(cái)采購(gòu)申請(qǐng)表指我提交的物財(cái)采購(gòu)申請(qǐng)表；

40、我經(jīng)辦的物財(cái)采購(gòu)申請(qǐng)表， 是指經(jīng)過(guò) 審批或執(zhí)行的申請(qǐng)表。查詢條件申請(qǐng)日期查詢：通過(guò)申請(qǐng)單的申請(qǐng)日期進(jìn)行單據(jù)查找。 狀態(tài)查詢：根據(jù)申請(qǐng)單的狀態(tài)進(jìn)行查找。工具欄管理物財(cái)采購(gòu)單的工具列表。2）物財(cái)及供應(yīng)商分類設(shè)置 在物財(cái)申請(qǐng)單填寫(xiě)之前， 需要對(duì)物財(cái)及供應(yīng)商進(jìn)行分類設(shè)置， 定義好可申請(qǐng)的物財(cái)內(nèi)容 后，才可以進(jìn)行物財(cái)申請(qǐng)單的填寫(xiě)。明細(xì)設(shè)置點(diǎn)擊工具欄中的“明細(xì)設(shè)置” ，進(jìn)入明細(xì)設(shè)置頁(yè)面（如下圖） 。明細(xì)設(shè)置主要用于設(shè)置物 財(cái)?shù)姆N類及供應(yīng)商種類。點(diǎn)擊新增，就可以進(jìn)入編輯頁(yè)面，如下圖，我們定義了五種物財(cái)，包括軟件、硬件、辦 公用品、 耗材、 家具，在備注的地方， 可以添加對(duì)該分類的說(shuō)明， 如辦公用品備注就是指

41、 包 括桌椅、柜子等物品。定義完成后，點(diǎn)擊“保存” ，那么一條物財(cái)種類就生成。供應(yīng)商分類 的操作和原理相同。條目設(shè)置物財(cái)及供應(yīng)商分類設(shè)置完成后， 就需要對(duì)每項(xiàng)分類添加具體的內(nèi)容， 如醫(yī)院的軟件類別目維護(hù)”。點(diǎn)擊工具欄中的“條目維護(hù)” ，進(jìn)入編輯頁(yè)面（如下圖）點(diǎn)擊新增，進(jìn)入條目編輯，編輯完成后，點(diǎn)擊保存，就顯示在頁(yè)面下方的列表中了。包括操作系統(tǒng)、 防病毒軟件、 數(shù)據(jù)庫(kù)， 硬件包括電腦顯示器、筆記本等等。 該項(xiàng)功能稱為 “條3）采購(gòu)申請(qǐng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置完成后， 我們就可以進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)單的填寫(xiě)。 點(diǎn)擊主頁(yè)面工具欄中的 “錄 入”，進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)單的編輯頁(yè)面（如下圖） 。選擇申請(qǐng)用途（必填） 、需要申請(qǐng)采購(gòu)

42、的物質(zhì)、數(shù)量等信息后，就可以申請(qǐng)了。也可以 選擇保存操作。保存后，申請(qǐng)單在主頁(yè)列表里面顯示“未提交”狀態(tài)，如果需要申請(qǐng)，那么 選中該草稿，點(diǎn)擊工具欄中的“申請(qǐng)”即可。4）審批執(zhí)行 審批操作流程與發(fā)文管理 de 審批操作流程相同。5）采購(gòu)信息查詢?cè)诓少?gòu)單列表處可以查看所有的采購(gòu)單據(jù)， 選中任一采購(gòu)單， 點(diǎn)擊工具欄中的 “打開(kāi)閱 讀”，就可以查看到采購(gòu)申請(qǐng)單的具體信息。6）刪除 只有保存為草稿的申請(qǐng)單才可以進(jìn)行刪除操作。6.6.8 通用申請(qǐng)單1）申請(qǐng)單模板及流程設(shè)置設(shè)置各類申請(qǐng)單的模板及申請(qǐng)配置流程。只有管理員權(quán)限才可進(jìn)行操作。設(shè)置模板第一步：進(jìn)入資源“ E 智-SYSTEM”，進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公設(shè)計(jì)問(wèn)

43、卷 -通用申請(qǐng)，在通用申請(qǐng)資 源樹(shù)下面選擇“通用申請(qǐng)文檔模式” ，點(diǎn)擊右鍵，選擇“文件原型構(gòu)造” ，進(jìn)入文件原型構(gòu)造 主頁(yè)面。E 智-SYSTEM” 資源文檔原型列表：顯示申請(qǐng)單據(jù)原型的名稱。范文：可以為每種模板制定不同的范文， 以供填寫(xiě)的人進(jìn)行參考。工具欄：提供模板制定需要的相關(guān)操作。第二步：創(chuàng)建新原型：點(diǎn)擊主頁(yè)面工具欄里面的“新原型” ，進(jìn)入原型記錄頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)信息并確定。進(jìn)行編輯。編輯完成后，點(diǎn)擊保存。配置流程編輯完成申請(qǐng)單模板后，需要制定申請(qǐng)的流程。第一步、進(jìn)入流程編輯頁(yè)面：點(diǎn)擊資源中的“協(xié)同辦公系統(tǒng)”，進(jìn)入資源樹(shù)中的“申請(qǐng)呈批 通用申請(qǐng)單” 。點(diǎn)擊工具欄中的 “流程設(shè)置” ，進(jìn)入流

44、程設(shè)置頁(yè)面。第三步：編輯原型模板：以人員招聘申請(qǐng)為例，在原型列表中，選中“人員招聘申請(qǐng)” 點(diǎn)擊工具欄中的“內(nèi)容編輯” ，進(jìn)入編輯頁(yè)面。該編輯頁(yè)面采用 WORD操作頁(yè)面，操作方式與 WORD 類似，用戶可以在該頁(yè)面對(duì)模板首先，選擇申請(qǐng)類型，以人員招聘為例。點(diǎn)擊“新增” ，在執(zhí)行步驟處會(huì)顯示“ 1”，用戶在步驟名稱處輸入步驟的名稱，如“ XXX審批”“ XXX 執(zhí)行”等內(nèi)容，并選擇執(zhí)行者類型 和默認(rèn)執(zhí)行者，點(diǎn)擊保存，就建立好了一個(gè)步驟。后面的操作步驟的建立與第一步相同。要注意幾點(diǎn)： 在頁(yè)面的右上方， 有一個(gè)執(zhí)行者類型說(shuō)明， 用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇不 同的執(zhí)行者類型；在工具欄中，有一個(gè)“設(shè)置審批意

45、見(jiàn)模板”操作，我們可以為每一個(gè)步驟 設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批意見(jiàn)模板， 方便審批執(zhí)行人進(jìn)行審批操作， 提高工作效率。完成后點(diǎn)擊保存。 那么申請(qǐng)單模板， 及申請(qǐng)流程就設(shè)置完畢。 用戶就可以根據(jù)工作需要， 進(jìn)行不同的呈批申請(qǐng)了。2) 通用申請(qǐng)單主頁(yè)面申請(qǐng)單列表顯示所有申請(qǐng)單的列表，包括申請(qǐng)狀態(tài)、申請(qǐng)類型、申請(qǐng)標(biāo)題、申請(qǐng)人部門(mén)、申請(qǐng)人、 申請(qǐng)時(shí)間等內(nèi)容。審批列表選中任一條申請(qǐng)單，在申請(qǐng)列表處就可以看到該條申請(qǐng)單的審批信息， 包括審批步驟 名稱、審批部門(mén)、審批人、審批意見(jiàn)、收件時(shí)間、審批時(shí)間等內(nèi)容。查詢條件申請(qǐng)類型查詢：可以查詢申請(qǐng)單類型，如查詢所有的請(qǐng)假單、資產(chǎn)報(bào)廢單。申請(qǐng)狀態(tài)查詢：包括未提交、審批中、已完成

46、、已終止、全部五種狀態(tài)。時(shí)間段查詢：輸入需要查詢時(shí)間段的開(kāi)始日期和結(jié)束日期， 就可以查詢到該時(shí)間段的申請(qǐng)單信息。幾種條件可以同時(shí)選擇查詢， 如：查詢 2010年1月1日到 2010年8月8日已終止的請(qǐng)假申請(qǐng)單。工具欄管理各項(xiàng)申請(qǐng)單操作的工具列表。工具欄查詢條件申請(qǐng)單列表3) 新建申請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄中的“增加” ，進(jìn)入申請(qǐng)編輯頁(yè)面，以人員招聘申請(qǐng)為例，進(jìn)入編輯頁(yè)面后， 根據(jù)申請(qǐng)單模板內(nèi)容要求進(jìn)行填寫(xiě)， 所有的填寫(xiě)操作， 可以直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊， 也可以用回車敲 擊操作完成。填寫(xiě)完成后，可以進(jìn)行保存、申請(qǐng)、關(guān)閉操作。如果進(jìn)行保存操作，那么申請(qǐng)單就在申 請(qǐng)單列表中顯示“未提交”狀態(tài)。4) 審批完成申請(qǐng)單編輯后

47、， 點(diǎn)擊左下方的申請(qǐng)， 就可以進(jìn)入審批流程， 審批流程是我們之前已經(jīng)制定好的。審批執(zhí)行者可以設(shè)置默認(rèn)執(zhí)行人。點(diǎn)擊確定。審批執(zhí)行者會(huì)受到一封任務(wù)郵件， 在郵件里面， 審批執(zhí)行者可以查看申請(qǐng)單內(nèi)容和該申 請(qǐng)單的審批歷史。如果是一級(jí)審批 (只有一個(gè)審批流程) 那么審批執(zhí)行者同意審批就可以完成， 如果是多級(jí)審批，就點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入下一級(jí)審批環(huán)節(jié)。依次操作。5) 查看在通用申請(qǐng)的主頁(yè)面可以查看到所有申請(qǐng)單的列表， 并且可以選擇不同的查詢條件進(jìn)行 查詢。 選中申請(qǐng)單列表中任一一條申請(qǐng)， 雙擊打開(kāi)就可以查看申請(qǐng)單的詳細(xì)內(nèi)容。還可以在工具欄中，選擇我自己的申請(qǐng)、本部門(mén)的申請(qǐng)、所有的申請(qǐng)、我經(jīng)手的申請(qǐng)進(jìn)行申請(qǐng)查看。不同的權(quán)限提供不同的查詢選擇方式。6