企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)(畢業(yè)設計)

1、摘 要隨著信息化的進程，文檔管理越來越受到了企業(yè)的重視。企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)是為了方便公司文檔管理、人員分配而設計開發(fā)的，主要目標是實現(xiàn)公司內(nèi)部的文件共享，提升辦公速度。系統(tǒng)基于局域網(wǎng)，采用當前流行的c/s架構(gòu)，按照三層結(jié)構(gòu)應用軟件模型進行設計，有效地保證了系統(tǒng)的可靠性和可擴展性。在.net運行庫的支持下，我們采用c#語言進行開發(fā)，并利用sql server 2008進行數(shù)據(jù)存儲。三者的結(jié)合大大提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率，保證了系統(tǒng)高效按時完成。面向?qū)ο蠓治雠c設計的思想全面貫徹在企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)中，使之具有更好的可重用性、可擴展性和可管理性。從理論與實踐兩個角度出發(fā)，系統(tǒng)劃分為七大模塊，登錄管理

2、、項目管理、文檔管理、部門管理、員工管理、客戶管理和系統(tǒng)管理，他們之間通過標準的接口進行通信，保證各子模塊之間能夠正確的交換信息，使系統(tǒng)能夠正確有效的運行。系統(tǒng)開發(fā)按照軟件工程的流程進行，對每一個階段進行了詳細的分析說明，從調(diào)研階段開始，經(jīng)過可行性研究、需求分析、設計、實現(xiàn)、測試這五個章節(jié)，不僅使系統(tǒng)按時完成，而且保證了系統(tǒng)的可靠性和可維護性，同時有利于系統(tǒng)功能的擴展。本文主要論述了數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，重點分析了崗位管理子模塊與導入/刪除數(shù)據(jù)子模塊功能的實現(xiàn)。關鍵字：文檔管理；系統(tǒng)管理；安全；權(quán)限；c#abstractwith the process of informati

3、on, more and more enterprise pay attention to document management. enterprise document security management system is to facilitate the corporate document management, design and development of staff assignments, the main objective is to achieve the companys internal file sharing, improve office speed

4、. systems based on the lan, using the popular c / s structure, in accordance with the three-tier architecture application software model designed to effectively ensure system reliability and scalability. in the . net runtime support, we use c # language development, and use sql server 2008 for data

5、storage. combination of all three greatly improves the efficiency of the system development, to ensure the timely completion of the system efficiently.object-oriented analysis and design ideas fully implement enterprise document security management system, so that it has better reusability, scalabil

6、ity, and manageability. from the perspective of theory and practice, the system is divided into seven modules, login management, project management, document management, departmental management, staff management, customer management and systems management, among them communicate through standard int

7、erfaces to ensure that each child module can correctly exchange information, the system can correct and effective operation.system development in accordance with the software engineering processes, for each stage shows that a detailed analysis, from the research phase, through feasibility studies, r

8、equirements analysis, design, implementation, testing these five chapters, not only the timely completion of the system, and ensure system reliability and maintainability, is also conducive to the expansion of system functions. this article discusses the design and implementation of the database and

9、 the system management subsystem, the focus of the job management sub-module and import / deletes data sub-module functions to achieve.keywords: document management，system management，security，permissions，c# 目 錄摘 要iabstractii1. 緒論11.1 課題研究的背景11.2 課題研究的目的11.3 課題研究的意義21.4 課題的調(diào)研21.4.1 功能需求31.4.2 運行環(huán)境31.

10、4.3 問題規(guī)模31.4.4 非功能性需求31.4.5 技術需求32. 技術背景42.1 visual studio 2010開發(fā)工具42.2 sql server 2008概述52.3 c/s模式概述63. 需求分析83.1 系統(tǒng)概述83.2 項目計劃83.3 系統(tǒng)管理的功能需求93.3.1 崗位管理子模塊93.3.2 常用網(wǎng)絡子模塊103.3.3 查看日志子模塊113.3.4 修改密碼子模塊123.3.5 導入/刪除數(shù)據(jù)子模塊133.4 系統(tǒng)非功能性需求134. 系統(tǒng)設計154.1 系統(tǒng)總體設計概述154.2 設計原則154.3 系統(tǒng)核心功能模塊設計164.4 數(shù)據(jù)庫設計174.4.1 數(shù)

11、據(jù)庫簡介174.4.2 概念模型設計184.4.3 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設計194.4.4 完整性約束規(guī)范205. 系統(tǒng)實現(xiàn)225.1 數(shù)據(jù)庫連接功能實現(xiàn)225.2 系統(tǒng)管理功能實現(xiàn)235.2.1 崗位管理255.2.2 常用網(wǎng)絡設置275.2.3 查看日志305.2.4 修改密碼315.2.5 導入/刪除數(shù)據(jù)326. 系統(tǒng)測試356.1 系統(tǒng)測試概述356.2 崗位管理模塊測試356.3 常用網(wǎng)絡模塊測試376.4 查看日志模塊測試386.5 修改密碼模塊測試386.6 導入/刪除數(shù)據(jù)模塊測試39結(jié) 論40致 謝41參 考 文 獻421. 緒論1.1 課題研究的背景文檔管理是企業(yè)日常管理的一部分，對

12、于工作的日常運行來說是很重要的。然而現(xiàn)在許多機關、企事業(yè)單位的文檔管理仍停留在基于紙介質(zhì)的手工處理階段，手工處理文檔有許多缺點，比如說文檔堆積多、重復勞動的工作多、分類管理困難、查詢困難、利用率低、紙張浪費嚴重等問題，同時，另一個較嚴重的問題就是紙介質(zhì)的文檔，保存的時候容易受環(huán)境因素的影響，保存期限很受限制，而且紙質(zhì)文檔對森林的破壞也是較嚴重的。在企事業(yè)單位信息化建設中，文檔管理的電子化是一項比較基本和典型的要求。企事業(yè)文檔管理的電子化，有助于文檔的長期保存、方便使用者的查詢、也節(jié)省紙張開支。此外，電子文檔的集中管理可以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，也可對數(shù)據(jù)庫的管理進行權(quán)限的設置，這就有助于保障文檔的安

13、全性和保密性。針對這個方面國外發(fā)展相對較迅速，國外很多國家地方已配備了十分先進的管理信息系統(tǒng)，而且由許多國外開發(fā)的帶有圖形化界面的文檔管理信息系統(tǒng)，以其高質(zhì)量和高安全性一直享有相當好的口碑，但是這一類軟件結(jié)構(gòu)復雜，由于語言的障礙等諸多原因，不便于我們某些企業(yè)的迅速掌握，其次我們也可能很難接受相對高昂的價格，所以我們應該開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高水平軟件產(chǎn)品，為管理做好強大的支撐平臺?，F(xiàn)在，建立在計算機網(wǎng)絡基礎之上的企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的應用和概念正逐漸的進入人們的生活，向文檔管理信息化管理更進了一步。在當前信息產(chǎn)業(yè)的強烈影響下企業(yè)的發(fā)展都在發(fā)生著變化，主要一個方面就發(fā)生在管理信息系統(tǒng)上。企業(yè)

14、內(nèi)部管理等多方面的需要，使現(xiàn)在的企業(yè)不得不建設管理信息系統(tǒng)。據(jù)調(diào)查國內(nèi)很多中小城市由于各方面原因，暫時還不能夠配備數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，經(jīng)過需求分析得知，他們沒有配備數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要原因有兩方面，一是經(jīng)費問題，二是目前在一些管理工作人員計算機水平相對較低，不能進行較復雜的操作。所以如果能夠開發(fā)一套價格便宜，操作又相對簡單的企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，對國內(nèi)這些小城市的發(fā)展來說是具有重要意義的。在信息時代的背景下，文檔管理系統(tǒng)有了更好的平臺，基于c/s（客戶端/服務器）的開發(fā)模式，通過應用邏輯層訪問后臺數(shù)據(jù)庫的三層模式，與文檔管理的其他環(huán)節(jié)以及模塊間進行連接，實現(xiàn)了文檔管理的方便快捷，極大的提高了管理

15、人員的工作效率。1.2 課題研究的目的現(xiàn)在國內(nèi)外也有很多企業(yè)文檔管理的軟件，采用的技術也是多種多樣，如基于jsp、ftp模式，但大多數(shù)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)主要用于大型單位。至于小型單位，利用企業(yè)文檔管理系統(tǒng)組織管理教學活動的并不多。針對國內(nèi)外對文檔管理系統(tǒng)的巨大需要和基本需要，一個好的文檔管理軟件，必須功能齊全，操作簡便，向用戶展示友善的操作界面。在完善功能的同時又必須兼顧系統(tǒng)的靈活性，安全性，健壯性。一個好的企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)，不管是計算機專業(yè)人員還是其他用戶都能很快上手，操作簡單，便于安裝，容易普及。在這里，運用計算機輔助管理文檔，即能實時地對大量文檔數(shù)據(jù)進行檢驗和統(tǒng)計，十分方便地輸出統(tǒng)計結(jié)

16、果，同時也避免了人工處理時容易產(chǎn)生的錯誤。同時，文檔管理員也可以方便地對系統(tǒng)進行管理和控制，提高管理工作的效率、提高信息的開放性、改善員工和客戶對其最新信息查詢的準確性。1.3 課題研究的意義由于文檔功能的特殊性定位，致使管理員和文檔操作員必須在除了簡單的上下級區(qū)別外，還有合作意味的關系。所以，這其中的信息管理流程，需要以一個規(guī)范的mis來管理。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在三個方面：第一，企業(yè)文檔管理無紙化，環(huán)保又方便。傳統(tǒng)的文檔管理方式，都是經(jīng)由人事部門及財務部門工作人員先進行信息處理，再進行錄入電腦工作，再經(jīng)由局域網(wǎng)等形式匯總，這其中一個涉及時間遲滯性，還有就是工作效率極其低下。這種傳

17、統(tǒng)的紙質(zhì)企業(yè)文檔管理，一是會有很大的體力消耗，二是在精力上也是不小的付出，而且這種辛苦在很多時候往往沒能得到滿意的回復。而無紙化企業(yè)文檔管理，只需在電腦前點點鼠標，在體力上幾乎沒有多大的消耗，而且在環(huán)保、效率方面做得要比傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理科學得多。第二，科學管理，安全可靠。傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理方式，都是一份份獨立的信息，一個員工對應一份，而這么一撂的資料，經(jīng)常會由于各種原因，丟失或是污損，給企業(yè)文檔管理和工作管理進程帶來很大的麻煩和不便。而企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的動作，只需做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的保護，以上問題可以迎刃而解了。第三，簡化工作，促進其他方面的綜合發(fā)展。由于企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的介入運行，可以使工作人

18、員騰出更多的時間，做更多針對性的服務。1.4 課題的調(diào)研1.4.1 功能需求 系統(tǒng)的核心功能性需求包括項目管理，文檔管理，部門管理，員工管理，客戶管理和系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理又分為崗位管理，常用網(wǎng)絡，查看日志，修改密碼，導入/刪除數(shù)據(jù)等子模塊。1.4.2 運行環(huán)境 系統(tǒng)采用sql server 數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)存儲，客戶端通過windows窗體進行信息交互，即采用當前最流行的基于c#的c/s模式進行訪問和交互，實現(xiàn)文檔的管理等功能。1.4.3 問題規(guī)模 本系統(tǒng)能滿足在五萬人同時訪問并提交數(shù)據(jù)信息的情況下系統(tǒng)能正常運行并保證良好的響應速度和可靠性。1.4.4 非功能性需求 由于客戶，員工和文檔信息都是

19、公司最為珍貴的第一手資料，所以較高的響應速度和可靠性是本系統(tǒng)必須具備的基本需求，另外保證客戶和員工的基本信息以及文檔信息的安全性也是本系統(tǒng)所必須具備的一個基本需求。1.4.5 技術需求 本課題要求學生具有一定的實際項目開發(fā)能力，了解采用軟件工程的思想進行整個項目開發(fā)的一般流程。能夠使用visual studio 2010集成開發(fā)工具和sql server數(shù)據(jù)庫，運用c/s模式進行開發(fā)的實際開發(fā)經(jīng)驗和良好的團隊合作能力和獨立解決一些開發(fā)過程所遇到的實際問題的能力。2. 技術背景2.1 visual studio 2010開發(fā)工具 1998年12月底，microsoft著手推出一種全新的開發(fā)平臺，

20、旨在提供一種創(chuàng)建和運行下一代應用程序和web服務的全新方式，這種新平臺名為.net framework于2000年6月發(fā)布。 2002 年，隨著 .net 口號的提出與 windows xp / office xp 的發(fā)布，微軟發(fā)布了 visual studio .net（內(nèi)部版本號為 7.0）。在這個版本的 visual studio 中，微軟剝離了 visual foxpro 作為一個單獨的開發(fā)環(huán)境以 visual foxpro 7.0 單獨銷售，同時取消了 visual interdev。與此同時，微軟引入了建立在 .net 框架上（版本1.0）的托管代碼機制以及一門新的語言 c# （讀

21、作 c sharp，意為 c+）,c# 是一門建立在 c+ 和 java 基礎上的現(xiàn)代語言，是編寫 .net 框架的語言。 圖2.1 visual studio 2010開發(fā)界面.net framework將原有windows接口和服務融合到單個應用程序編程接口（api）下，并將眾多新出現(xiàn)的行業(yè)標準（如簡單對象訪問協(xié)議soap）和眾多原有的microsoft技術（如microsoft組件對象模型com和com+和active server pagesasp）加入其中，除提供一致的開發(fā)體驗外，.net framework還提供了最大的類庫之一，讓開發(fā)人員能夠重點關注應用程序邏輯，而不是常見的變成

22、任務。visual studio 2010 特點：1.支持windows azure，微軟云計算架構(gòu)邁入重要里程碑。2.助力移動與嵌入式裝置開發(fā)，三屏一云商機無限。3.實踐當前最熱門的 agile/scrum 開發(fā)方法，強化團隊競爭力。4.升級的軟件測試功能及工具，為軟件質(zhì)量嚴格把關。5.搭配windows 7，silverlight4 與 office，發(fā)揮多核并行運算威力，6.創(chuàng)建美感與效能并重的新一代軟件。7.支持最新c+標準，增強ide，切實提高程序員開發(fā)效率。2.2 sql server 2008概述sql server 2008 在 microsoft 的數(shù)據(jù)平臺上發(fā)布，幫助您的組

23、織隨時隨地管理任何數(shù)據(jù)。它可以將結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化文檔的數(shù)據(jù)（例如圖像和音樂）直接存儲到數(shù)據(jù)庫中。sql server 2008 提供一系列豐富的集成服務，可以對數(shù)據(jù)進行查詢、搜索、同步、報告和分析之類的操作。數(shù)據(jù)可以存儲在各種設備上，從數(shù)據(jù)中心最大的服務器一直到桌面計算機和移動設備，您可以控制數(shù)據(jù)而不用管數(shù)據(jù)存儲在哪里。sql server 2008 允許您在使用 microsoft .net 和 visual studio 開發(fā)的自定義應用程序中使用數(shù)據(jù)，在面向服務的架構(gòu)（soa）和通過 microsoft biztalk server 進行的業(yè)務流程中使用數(shù)據(jù)。信息工作人員可以通

24、過他們?nèi)粘Ｊ褂玫墓ぞ撸ɡ?2007 microsoft office 系統(tǒng)）直接訪問數(shù)據(jù)。sql server 2008 提供一個可信的、高效率智能數(shù)據(jù)平臺，可以滿足您的所有數(shù)據(jù)需求。sql server 2008 的新增功能：1.可信sql server 為您的業(yè)務關鍵型應用程序提供最高級別的安全性、可靠性和伸縮性。2.高效率為了抓住如今風云變幻的商業(yè)機會，公司需要能力來快速創(chuàng)建和部署數(shù)據(jù)驅(qū)動的解決方案。sql server 2008 減少了管理和開發(fā)應用程序的時間和成本。3.智能sql server 2008 提供全面的平臺，在用戶需要的時候提供智能。圖2.2 sql server 20

25、08開發(fā)界面2.3 c/s模式概述（client/server或客戶/服務器模式）：client和server常常分別處在相距很遠的兩臺計算機上，client程序的任務是將用戶的要求提交給server程序，再將server程序返回的結(jié)果以特定的形式顯示給用戶；server程序的任務是接收客戶程序提出的服務請求，進行相應的處理，再將結(jié)果返回給客戶程序。傳統(tǒng)的c/s體系結(jié)構(gòu)雖然采用的是開放模式，但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級的開放性，在特定的應用中無論是client端還是server端都還需要特定的軟件支持。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境，c/s結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件， 加之

26、產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，已經(jīng)很難適應百臺電腦以上局域網(wǎng)用戶同時使用。而且代價高， 效率低。c/s 結(jié)構(gòu)的基本原則是將計算機應用任務分解成多個子任務，由多臺計算機分工完成，即采用“功能分布”原則?？蛻舳送瓿蓴?shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)表示以及用戶接口功能；服務器端完成dbms的核心功能。這種客戶請求服務、服務器提供服務的處理方式是一種新型的計算機應用模式。 c/s結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端pc的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優(yōu)點就是客戶端響應速度快。具體表現(xiàn)在以下兩點：（1）應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較輕。最簡單的c/s體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應用由兩部分組成，即客戶應用程序和數(shù)據(jù)庫服務器程序

27、。二者可分別稱為前臺程序與后臺程序。運行數(shù)據(jù)庫服務器程序的機器，也稱為應用服務器。一旦服務器程序被啟動，就隨時等待響應客戶程序發(fā)來的請求；客戶應用程序運行在用戶自己的電腦上，對應于數(shù)據(jù)庫服務器，可稱為客戶電腦，當需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行任何操作時，客戶程序就自動地尋找服務器程序，并向其發(fā)出請求，服務器程序根據(jù)預定的規(guī)則作出應答，送回結(jié)果，應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較輕。（2）數(shù)據(jù)的儲存管理功能較為透明。在數(shù)據(jù)庫應用中，數(shù)據(jù)的儲存管理功能，是由服務器程序和客戶應用程序分別獨立進行的，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）前臺應用所不能違反的規(guī)則，在服務器程序中集中實現(xiàn)，例如訪問者的權(quán)限，編號可

28、以重復、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。所有這些，對于工作在前臺程序上的最終用戶，是“透明”的，他們無須過問（通常也無法干涉）背后的過程，就可以完成自己的一切工作。在客戶服務器架構(gòu)的應用中，前臺程序不是非?！笆菪　?，麻煩的事情都交給了服務器和網(wǎng)絡。在c/s體系下，數(shù)據(jù)庫不能真正成為公共、專業(yè)化的倉庫，它受到獨立的專門管理。3. 需求分析3.1 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)主要是在現(xiàn)有企業(yè)文檔管理的基礎上，把大量的人工管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，簡化了各個部門的工作，提高了工作的效率。本系統(tǒng)對數(shù)字化信息資源的組織采用數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是關系數(shù)據(jù)庫sql server 2008，系統(tǒng)使用c#.net平臺開

29、發(fā)。并采用c/s操作結(jié)構(gòu)以增強系統(tǒng)的安全保密性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和易操作性。c#.net是目前最完備的面向?qū)ο笳Z言，在未來仍然很有發(fā)展前途。sql server 2008采用了關系型數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，是一套精簡、快速的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它提供了多人使用的管理模式，并支持標準的sql語法。同時，.net平臺和sql server 2008作為微軟公司的產(chǎn)品，具有良好的整和性。系統(tǒng)采用高度集成的模塊結(jié)構(gòu)，將所有的模塊整合到一個通用的中央數(shù)據(jù)庫中。3.2 項目計劃做任何工作都應有計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。計劃工作是完成工作任務的重要保障。所以我們要做好我們的工作，要提高工作效率，必須

30、要有一個合理的工作計劃，工作計劃也是我們提高工作業(yè)績的關鍵。我們的項目計劃如下：表3.1 項目計劃起止日期內(nèi)容2013年03月01日-2013年03月08日需求分析,熟悉開發(fā)環(huán)境2013年03月09日-2013年03月16日概要設計2013年03月17日-2013年05月01日詳細設計與調(diào)試2013年05月02日-2013年05月15日系統(tǒng)測試 本論文主要論述數(shù)據(jù)庫的設計和系統(tǒng)管理，系統(tǒng)管理又分為崗位管理，常用網(wǎng)絡，查看日志，修改密碼，導入/刪除數(shù)據(jù)等。主要工作任務：（1）實現(xiàn)設計內(nèi)容的全部功能，完成設計文檔和設計結(jié)果并作出分析和結(jié)論；（2）在設計中使用連接數(shù)據(jù)庫技術；（3）認真分析企業(yè)文檔安

31、全管理系統(tǒng)，并查閱參考文獻，熟悉設計內(nèi)容，掌握設計方法，進行系統(tǒng)的總體設計；（4）連接數(shù)據(jù)庫，測試結(jié)果，完善系統(tǒng)；（5）按照論文撰寫格式完成畢業(yè)論文的撰寫，并參加論文答辯。3.3 系統(tǒng)管理的功能需求系統(tǒng)管理需要完成崗位管理，常用網(wǎng)絡設置，查看日志，修改密碼，以及導入/刪除數(shù)據(jù)五個方面的需求。圖3.1 分類說明3.3.1 崗位管理子模塊崗位管理是以組織中的崗位為對象，科學地進行崗位設置、崗位分析、崗位描述等一系列活動的管理過程。我認為，崗位必須在分析和評價的基礎上進行管理，崗位管理較之于崗位分析具有更豐富的內(nèi)涵和意義。該模塊分為四部分：增加崗位、刪除崗位、修改崗位、權(quán)限設定。圖 3.2 崗位管理

32、用例圖該崗位的權(quán)限設定有：項目管理、修改文件權(quán)限、部門管理、默認文件夾結(jié)構(gòu)管理、新建文件權(quán)限、客戶分類管理、增加員工、新增客戶信息、查看日志、修改其他員工信息、修改客戶信息、刪除員工、刪除客戶信息、設定員工使用程序功能的權(quán)限、設定客戶信息可被查看的員工或崗位、導出excel文件、崗位管理和導入/刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)。管理員可根據(jù)實際需要進行權(quán)限設定。該崗位新建文件時，其他人員或部門擁有的權(quán)限有：檢索權(quán)、預覽權(quán)、下載權(quán)、修改權(quán)和刪除權(quán)。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際需要對這些員工或部門擁有的權(quán)限進行設定，“1”為真。該崗位新建客戶資料時，其他員工或部門可擁有檢索權(quán)。系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際情況對這些員工或部門賦予檢

33、索權(quán)。3.3.2 常用網(wǎng)絡子模塊對于自己及其他人員喜歡的或者經(jīng)常上的網(wǎng)址，可以進行錄入管理，方便下次瀏覽時可以直接找到。對于現(xiàn)在不經(jīng)常使用甚至不用的網(wǎng)址，可以刪除，以便騰出存儲空間。具體常用網(wǎng)絡子模塊的用例圖如下：圖 3.3 常用網(wǎng)絡用例圖網(wǎng)址更新時，時間取得是系統(tǒng)時間，可以減輕管理員的一些負擔。網(wǎng)址類別可以根據(jù)實際情況進行添加、修改和刪除操作，然后同步至數(shù)據(jù)庫中。其用例圖與常用網(wǎng)絡非常類似，在此不再贅述。3.3.3 查看日志子模塊管理員可以根據(jù)員工名、操作或文件名進行查找，還可以進行日志的統(tǒng)計工作，以及打印日志記錄列表。用例圖如下所示：圖 3.4 查看日志用例圖系統(tǒng)日志信息有：開始時間、員工

34、、操作、結(jié)束時間、操作結(jié)果、項目名稱、文件名、主機名以及ip地址。其中開始時間與結(jié)束時間分別是登錄和退出時取得系統(tǒng)時間。統(tǒng)計信息有：姓名、登錄時長、登錄小時數(shù)、編輯文件時長以及編輯小時數(shù)。3.3.4 修改密碼子模塊這部分功能很簡單，其用例圖如下：圖 3.5 修改密碼用例圖管理員只需輸入舊密碼，新密碼，系統(tǒng)進行兩次驗證，新密碼是否與舊密碼保持一致，兩次輸入的新密碼是否一致。若都一致，則修改成功。3.3.5 導入/刪除數(shù)據(jù)子模塊顧名思義，該模塊有兩個功能：一個是導入，一個是刪除。其用例圖如下：圖3.6 導入/刪除數(shù)據(jù)用例圖導入、刪除項目后，顯示在項目列表中，并同步至數(shù)據(jù)庫。3.4 系統(tǒng)非功能性需求

35、要力求最大限度地滿足實際工作的需要，充分考慮各業(yè)務層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性，把滿足客戶生產(chǎn)和管理業(yè)務作為第一要素進行考慮。為適應將來的發(fā)展，系統(tǒng)應該具有良好的可擴展性和可維護性。系統(tǒng)設計盡可能模塊化、組件化，使應用系統(tǒng)可靈活配置，適應不同的情況。系統(tǒng)的可擴展性應包括能接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求變化時(應用與系統(tǒng)的需求往往提不全或者經(jīng)常會變化)，有一個較好的應用平臺，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今后的擴充留有空間。對數(shù)據(jù)庫的設計因該體現(xiàn)一致性、完整性、安全性、可伸縮性和規(guī)范化網(wǎng)站系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設

36、計要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當，以防災難性事故發(fā)生。借助內(nèi)置的 windows 身份驗證和基于每個應用程序的配置，可以保證應用程序是安全的。用戶界面的設計應做到美觀大方。系統(tǒng)的設計需要考慮用戶的計算機水平，用戶界面應直觀、明了、條理清晰，做到簡單易用，沒有計算機專業(yè)背景的用戶也可以輕松的使用本系統(tǒng)完成選課及其他管理工作，實現(xiàn)“傻瓜型”管理易學、易用、易管理。4. 系統(tǒng)設計4.1 系統(tǒng)總體設計概述按照系統(tǒng)的實際需求和運行環(huán)境，本系統(tǒng)的整體架構(gòu)采用基于c/s的體系結(jié)構(gòu)，主要有用戶層、業(yè)務邏輯層、持久化層和數(shù)據(jù)庫層等。采用分層的目的就是使各層的功能獨立，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰，有

37、利于項目的實施，保證系統(tǒng)在功能上的課擴展性和在性能上的可靠性、安全性。在技術上，系統(tǒng)主要使用當前最流行的.net進行開發(fā)，不但提高了系統(tǒng)的整體開發(fā)效率，而且有利于系統(tǒng)功能的擴展。在開發(fā)工具上，我們使用開發(fā)工具visual studio 2010，從而提高了整體的編碼效率。在整個系統(tǒng)的設計工程中，應該完全按照系統(tǒng)需求來進行，在保證用戶需求的基礎上優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高整個系統(tǒng)的可靠性、安全性、可維護性等基本要求。具體設計時，應該按照系統(tǒng)的核心功能點以及各功能點、子系統(tǒng)之間的相互關系全面考慮，充分按照系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)規(guī)模等影響因素進行設計，不僅要考慮到當前業(yè)務，而且要為以后系統(tǒng)擴展留下必要

38、的接口。4.2 設計原則(1)安全性原則系統(tǒng)應能提供安全手段防止非法入侵和越級操作，應用系統(tǒng)和軟硬件都應遵守相關的規(guī)定，符合國家有關電子政務系統(tǒng)安全的要求。(2)成熟和先進性原則系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面采用國際上先進同時又是成熟、實用的技術。(3)標準化、規(guī)范性原則系統(tǒng)設計所采用的技術和設備應符合國際標準、國家標準和業(yè)界標準，為系統(tǒng)的擴展升級、與其它系統(tǒng)的互聯(lián)提供良好的基礎。在設計時，要求提供開放性好、標準化程度高的技術方案；設備的各種接口滿足開放和標準化原則。(4)可擴充和擴展性原則所有系統(tǒng)設備不但滿足當前需要，并在擴充模塊后滿足可預見將來需求，保證建設完成后的系統(tǒng)在向新的

39、技術升級時，能保護現(xiàn)有的投資。各功能模塊間的耦合度小，以適應業(yè)務發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴展。(5)可管理性原則系統(tǒng)應易于管理，易于維護，操作簡單，易學，易用，便于進行系統(tǒng)配置，能夠很好的監(jiān)控設備、安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面內(nèi)容。系統(tǒng)應具有良好的結(jié)構(gòu)，各個部分應有明確和完整的定義，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運行。(6)易使用性原則應用界面簡潔、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點擊過程，使用戶在使用時一目了然，便于快速掌握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習慣，方便非計算機專業(yè)人員的使用；應提供聯(lián)機或脫機等多種幫助手段。(7)準確性本項目的核心是快速、準確采

40、集數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的全面采集和對不良反應情況的客觀專業(yè)描述是數(shù)據(jù)采集的難點，在系統(tǒng)設計、實現(xiàn)過程中，提高數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化程度，擴大結(jié)構(gòu)化范圍，業(yè)務人員能夠通過數(shù)據(jù)選擇快速、準確的填寫數(shù)據(jù)。在填寫描述性內(nèi)容時，提供結(jié)構(gòu)化的模板輔助用戶填寫，保障填寫內(nèi)容的準確度，提高采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量，減少后期的數(shù)據(jù)規(guī)整工作量，提高業(yè)務效率。4.3 系統(tǒng)核心功能模塊設計模塊設計的主要方法是結(jié)構(gòu)化方法，主導思想是以系統(tǒng)的邏輯功能設計和數(shù)據(jù)流關系為基礎，采用“自頂向下，逐步求精”的設計方法，將本系統(tǒng)分解為功能明確，易于修改，大小適中的模塊結(jié)構(gòu)。這部分內(nèi)容主要根據(jù)需求分析的結(jié)果分別對系統(tǒng)各個功能模塊進行設計，從系統(tǒng)頂層出發(fā)，按照四類用

41、戶，分別提取出系統(tǒng)各類用戶的核心功能點，并對每一個功能點的設計要求進行詳細說明，下圖為整個系統(tǒng)的實體類圖：圖 4.1 系統(tǒng)整體類圖4.4 數(shù)據(jù)庫設計建立數(shù)據(jù)庫是管理信息軟件系統(tǒng)設計中相當重要的一項任務，數(shù)據(jù)庫設計的好壞將直接影響到軟件系統(tǒng)的質(zhì)量。表4.1 數(shù)據(jù)庫設計的六個階段數(shù)據(jù)庫設計階段說明需求分析是下一步設計概念結(jié)構(gòu)的基礎概念結(jié)構(gòu)設計整個數(shù)據(jù)庫設計的關鍵之一邏輯結(jié)構(gòu)設計把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為選用的dbms所支持的數(shù)據(jù)模型的過程數(shù)據(jù)庫物理設計確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，存儲路徑的選擇和調(diào)整，確定數(shù)據(jù)的存放位置，以及確定存儲分配數(shù)據(jù)庫實施對應于軟件工程的編碼、調(diào)試階段數(shù)據(jù)庫運行和維護數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性控

42、制及系統(tǒng)的轉(zhuǎn)儲和恢復，性能的監(jiān)督、分析和改進，數(shù)據(jù)庫的重組織和重構(gòu)造4.4.1 數(shù)據(jù)庫簡介企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)采用的是sql server數(shù)據(jù)庫，通過ado.net庫很容易實現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫之間的鏈接。sql server數(shù)據(jù)庫具有容易部署，對硬件及運行環(huán)境要求不高，操作方便，良好的用戶操作界面，提供視圖機制和關系表約束機制，能很好的滿足中小型項目。4.4.2 概念模型設計根據(jù)系統(tǒng)的需求規(guī)格說明，并且按照數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性規(guī)定，整個系統(tǒng)共包含14張基本表，他們分別是：表 4.2 系統(tǒng)基本表日志表 rizhibiao項目員工表 projectpeople文件表 wenjianbiao權(quán)限表 quanx

43、ianbiao文件批注表 wenjianpizhubiao小數(shù)據(jù) xiaoshuju版本表 banbenbiao路徑表 ditubiao部門表 bumenbiao系統(tǒng)說明表 sysdiagrams用戶信息表 userinfor崗位權(quán)限表 gangweiqxbiao工程表 gongchengbiao客戶信息表 kehuxinxi概念模型設計用于信息世界的建模，是現(xiàn)實到信息世界的第一層抽象，是對現(xiàn)實世界的抽象和概括，是數(shù)據(jù)庫設計人員進行數(shù)據(jù)可設計的有力工具，也是數(shù)據(jù)庫設計人員和用戶交流的語言，因此概念模型一方面具有較強的語義表達能力，能夠方便直接地表達應用中的各種語義知識，令一方面它簡單、清晰、易

44、于用戶理解。它獨立于計算機的數(shù)據(jù)模型，獨立于特定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，便于向關系、層次、網(wǎng)絡等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。用e-r圖來描述現(xiàn)實世界的概念模型，下面是系統(tǒng)管理模塊的e-r圖：圖 4.2 系統(tǒng)管理e-r圖4.4.3 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設計數(shù)據(jù)庫設計是一個復雜的系統(tǒng)工程，如果在設計前不進行整體規(guī)劃，發(fā)現(xiàn)不合適再修改表結(jié)構(gòu)甚至重新設計數(shù)據(jù)庫是不可取的，數(shù)據(jù)庫設計前要做大量的工作。首先充分體現(xiàn)系統(tǒng)的需求，數(shù)據(jù)庫是為應用服務的，好的數(shù)據(jù)庫設計應該首先能滿足應用系統(tǒng)的業(yè)務需求，準確的表達數(shù)據(jù)間關系。其次保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性，通過主外鍵、非空、限制、唯一索引等保證數(shù)據(jù)的健壯。再者提高數(shù)據(jù)的查詢效率，通過合理表

45、結(jié)構(gòu)，安排物理存儲分區(qū)、增加索引等方式，提高數(shù)據(jù)的讀取速度，提高查詢效率。最后數(shù)據(jù)庫設計有好的擴展性，在必要時能根據(jù)需求擴展數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。下面重點說明一下日志表和崗位權(quán)限表的表結(jié)構(gòu)設計：表4.3 日志表設計序號列名數(shù)據(jù)類型主鍵是否為空說明1idrizhiuniqueidentifier是否日志編號2iduseruniqueidentifier否是用戶編號3shijiandatetime否是開始時間4caozuoduixiangnvarchar(50)否是操作對象5jiluhaouniqueidentifier否是記錄號6miaoshunvarchar(150)否是描述7ipaddressnvarc

46、har(50)否是ip地址8zhujimingnvarchar(50)否是主機名9shijian2datetime否是結(jié)束時間10neirongnvarchar(100)否是備注111neirong2nvarchar(100)否是備注212jieguonvarchar(50)否是結(jié)果上表是日志表，記錄用戶登錄的一些基本信息，如果系統(tǒng)遇到故障可以利用日志來修復。下表是崗位權(quán)限表設計：表4.4 崗位權(quán)限表設計序號列名數(shù)據(jù)類型主鍵是否為空說明1idgangweiuniqueidentifier是否崗位編號2gangweinvarchar(50)否是崗位名稱3shijiandatetime否是時間4q

47、uanxiannvarchar(max)否是權(quán)限5shuomingnvarchar(max)否是說明6miaoshunvarchar(max)否是描述4.4.4 完整性約束規(guī)范按照關系數(shù)據(jù)庫的完整性約束規(guī)范，主要分為實體完整性、參照完整性和用戶自定義完整性。有數(shù)據(jù)庫的概念設計中e-r圖可以讀出各個基本表之間的關聯(lián)關系和約束關系，在利用sql server提供的畫關系圖機制，可以方便的實現(xiàn)各基本表之間的各種完整性約束，具體系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表的關系圖如下所示：圖 4.3 完整性約束關系5. 系統(tǒng)實現(xiàn)5.1 數(shù)據(jù)庫連接功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫，應用程序，他們是兩個不同的對象?，F(xiàn)在我們要他們能夠進行相互交換數(shù)據(jù)，需要

48、在他們倆之間建立一條通道。圖5.1 數(shù)據(jù)庫的連接通道的建立流程：第一，確定數(shù)據(jù)庫連接是否正常。服務器是否開啟，用戶能否正常登錄。圖5.2 服務器開啟圖5.3 連接服務器如果出現(xiàn)圖5.3錯誤，可以檢查一下sql server（sqlexpress）和sql server（mssqlserver）是否啟動。圖5.4 sql server配置管理第二，定義連接字符串，進行數(shù)據(jù)庫連接。 5.2 系統(tǒng)管理功能實現(xiàn)系統(tǒng)管理分為七大模塊，分別為：登陸管理、項目管理、文檔管理、部門管理、員工管理、客戶管理和系統(tǒng)管理：圖 5.5 企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)的主要功能為了節(jié)約篇幅，在此本文主要介紹系統(tǒng)管理的主要功能點的

49、實現(xiàn)情況，其他用戶功能點的實現(xiàn)情況和系統(tǒng)管理的相類似，在此就不再贅述。系統(tǒng)管理的基本功能主要包括崗位管理，常用網(wǎng)絡管理，查看日志，修改密碼，以及導入/刪除數(shù)據(jù)五大功能模塊，下面將會依次進行介紹。圖5.6 系統(tǒng)管理的子模塊5.2.1 崗位管理隨著公司各項工作的穩(wěn)定開展，結(jié)合對崗位工作的定量分析，可以對于工作量不足于80%的崗位，及時進行撤崗、并崗，保證每一個崗位的負荷，使所有工作盡可能集中，并降低人工成本。崗位管理最基本的目的是提高組織效率，增加產(chǎn)出。圖 5.7崗位管理模塊崗位管理可以添加新的崗位，刪除已有的崗位，也可以修改崗位。在圖5.7崗位列表里選擇某一角色，左側(cè)顯示當前的人員列表，右側(cè)顯示

50、當前的角色，點擊右側(cè)的該崗位程序功能使用權(quán)限設定按鈕，進入下圖所示：圖5.8 崗位功能使用權(quán)限在此頁面中可以對選中的角色分配該程序功能的使用權(quán)限，在此的設置可以使所有為該角色的員工享有此設置的權(quán)限。點擊圖5.7右側(cè)的該崗位新建文件時可公開范圍權(quán)限設定，進入下圖所示：圖5.9 崗位新建文件時可公開的權(quán)限范圍此界面可以設定哪些員工或者部門有權(quán)使用該崗位創(chuàng)建的文件，就是說為該崗位的員工創(chuàng)建一個新的文件時沒有指定權(quán)限，而是使用默認的權(quán)限時，就是使用這里設定的權(quán)限。點擊圖5.7右側(cè)的該崗位增加的客戶信息可見的部門信息或崗位按鈕，進入下圖所示：圖5.10 崗位增加客戶信息可見范圍權(quán)限具體操作與崗位新建文件

51、時可公開范圍權(quán)限類同，可參考以上操作。增加崗位中，若增加的崗位名稱已存在在崗位列表中，系統(tǒng)則會提示重新增加崗位，其主要代碼如下：currgw = new gangweiqxbiao() idgangwei = guid.newguid(), quanxian = +新建文件權(quán)限+, shijian = atetime.now ;mydb.addtogangweiqxbiao(currgw);textbox1.visible = true;button1.text = 確定增加;textbox1.focus();刪除崗位，若該崗位下面有員工則不能刪除，主要代碼如下：dialogresult yn

52、;yn = messagebox.show(是否要刪除崗位 + scgw + ？rn請慎重刪除崗位！刪除崗位后，與該崗位相關的權(quán)限設置將無效！, 刪除崗位, messageboxbuttons.yesno);if (yn = dialogresult.no) return;gangweiqxbiao sc = mydb.gangweiqxbiao.first(xx = xx.gangwei.equals(scgw);if(sc != null)mydb.deleteobject(sc);listbox1.items.remove(listbox1.selecteditem.tostring()

53、;mydb.savechanges();修改崗位的主要代碼：/修改userinfor表中的崗位名var gangwei = from x in mydb.userinfor where x.gangwei = selectedgangw select x;foreach (var gw in gangwei) gw.gangwei = textbox1.text;mydb.savechanges()5.2.2 常用網(wǎng)絡設置為了員工查找資料方便，可以把一些常用的網(wǎng)絡地址統(tǒng)一起來，這樣可以節(jié)省大量時間： 圖 5.11 常用網(wǎng)址在此可以查找自己想要的網(wǎng)址，也可以錄入，刪除，修改網(wǎng)址。圖5.12 錄入

54、網(wǎng)址圖5.13 修改網(wǎng)址圖5.14 刪除網(wǎng)址常用網(wǎng)絡的功能都是連接數(shù)據(jù)庫最基本的操作，其中查找就是從數(shù)據(jù)源里找出自己所要的數(shù)據(jù)，主要代碼如下所示：if (combobox1.text = 所有類別) xiaoshujubindingsource.datasource = from xx in mydb.xiaoshuju where xx.leibie.contains(產(chǎn)品網(wǎng)址) & (xx.canshu2.contains(textbox1.text) | xx.shuoming.contains(textbox1.text) select xx;else xiaoshujubindingsou