學(xué)院工作站迎新晚會活動策劃

1、；. 大學(xué)生文明交通志愿者教育培 訓(xùn)基地綿陽師范學(xué)院工作站 迎新晚會策劃 2012-10-30一、活動背景城市交通是一個城市的血液和動力，它推動著一個城市的發(fā)展和進(jìn)步，城市交通秩序則是保障城市綜合體系正常運轉(zhuǎn)的前提。在綿陽市公安局交警直屬三大隊的帶領(lǐng)下，綿陽師范學(xué)院、綿陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院和綿陽財經(jīng)學(xué)校三所高校共同組建了我們這個文明交通志愿者團(tuán)隊。通過一年的發(fā)展，綿陽市文明交通志愿者便成為這座美麗的城市一道亮麗的風(fēng)景線，我們以真誠的勸導(dǎo)、文明的舉止感動并帶動了一批批市民自覺遵守交通規(guī)則，為營造良好交通氛圍做出貢獻(xiàn)。一年過去了，大學(xué)生文明交通志愿者綿陽師范學(xué)院工作站迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著對營造文

2、明、和諧交通的熱心和責(zé)任心加入到我們大學(xué)生文明交通志愿者站這支神圣莊嚴(yán)的隊伍，為了使他們更好地了解交通志愿者的服務(wù)宗旨，切實弘揚這種文明交通志愿者精神，努力營造市民滿意的綠色、文明、人文交通環(huán)境， 增強(qiáng)大學(xué)生的自制力、社會責(zé)任感、使命感和集體榮譽感，特此我們大學(xué)生文明交通志愿者綿陽師范學(xué)院工作站舉行本次迎新晚會。二、活動主題 承我風(fēng)范,展我風(fēng)采 新老干事工作交流 三、活動目的1、各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與新成員進(jìn)行首次交流，進(jìn)行工作與生活的指導(dǎo)教育，使新成員在創(chuàng)建綠色、文明、人文的交通環(huán)境這一認(rèn)識的思想層次有所提高。2、向領(lǐng)導(dǎo)和新成員展示我們大學(xué)生文明交通志愿者綿陽師范學(xué)院站的文化底蘊。3、通過舉辦迎新晚

3、會，歡迎新成員的到來，表達(dá)對新成員的關(guān)心和寄予他們期望。4、進(jìn)一步提高大學(xué)生文明交通志愿者綿陽師范學(xué)院站的志愿者對文明交通安全知識的認(rèn)識，并深刻理解“志愿者”的含義。5、為同學(xué)們搭建一個溝通、交流的平臺，成員之間相互交流、學(xué)習(xí)，為以后更好的完成工作做好基礎(chǔ)。6、讓同學(xué)們各抒己見，從其中分析總結(jié)出對組織發(fā)展有利的信息。三、活動時間、地點 時間：2012年11月9日19:0021:00 地點：綿陽師范學(xué)院2教605四、主辦與承辦單位主辦單位：綿陽師范學(xué)院保衛(wèi)處承辦單位：大學(xué)生文明交通志愿者工作站綿陽師范學(xué)院分站活動負(fù)責(zé)人：組長：佘小虎陳陽副組長：

4、張昌波柴飛蔣志琴小組成員：各部門負(fù)責(zé)人五、活動流程1、活動參與對象（1）、各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（2）、綿陽師范學(xué)院大學(xué)生文明交通志愿者工作站全體成員2、活動前期準(zhǔn)備（1）、謝瑤負(fù)責(zé)在10月30日前甄選一男兩女三名合適的主持人，要求行為舉止得體，臺風(fēng)好，普通話標(biāo)準(zhǔn)。（2）、各部門召開例會時向各新成員進(jìn)行宣傳，動員大家都積極參加、準(zhǔn)備此次活動，統(tǒng)計需要請假條的名單，辦公室宋春彥做最終統(tǒng)計。(3)、搜集節(jié)目：各部門準(zhǔn)備兩至三個節(jié)目，節(jié)目要求：至少有一個節(jié)目為部門成員合作形式，節(jié)目內(nèi)容自定，但其主題必須和本次晚會主題、大學(xué)生文明交通

5、志愿者工作站性質(zhì)相關(guān)。辦公室宋春彥負(fù)責(zé)收集節(jié)目。（要求：最遲于10月31日完成此項準(zhǔn)備工作）。(4)、11月5日陳陽負(fù)責(zé)召集各部門負(fù)責(zé)人在二教207開會，討論本次晚會所需采購物品，辦公室羅婷負(fù)責(zé)列出物品清單，禮儀隊王蕾、王楊、孫興負(fù)責(zé)物品的采購。(5)、辦公室羅婷負(fù)責(zé)申請2教605教室作為晚會場地，并且在申請之后到該教室查看各種設(shè)備是否能正常使用，避免晚會現(xiàn)場尷尬情況出現(xiàn)。(6)、贊助：此項事宜主要由外聯(lián)部陳思、梁明廣負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助，力爭贊助物資為橫幅、各種小禮品，外聯(lián)部提前將此次拉贊助的策劃寫好，交于辦公室。策劃書內(nèi)容：在活動策劃的基礎(chǔ)上，明確贊助對象、贊助方可得到的利益及贊助計劃。（要

6、求：于11月5日前完成）。(7)、辦公室何忠林、陳成負(fù)責(zé)本次晚會的PPT制作。PPT內(nèi)容包括：大學(xué)生文明交通志愿者工作站簡歷，志愿者宣誓，往屆活動內(nèi)容及照片分享，交通事故短片，娛樂活動等內(nèi)容，按照活動流程書依次排序。（8）、主持人侯德華、曾麗霓、徐海喬、陳成在晚會前一天將晚會主持稿完成并交一份給辦公室備份。主持人要求：穿正裝、熟練主持稿。（9）、禮儀隊王蕾、王楊、孫興在晚會當(dāng)日負(fù)責(zé)采辦好物品清單上的所有物品。（10）、組織部趙紅艷負(fù)責(zé)10月31日完成活動宣傳展板。（11）張昌波負(fù)責(zé)于11月8日前準(zhǔn)備好禮儀服及影響設(shè)備。3、活動會場布置及準(zhǔn)備：（1）、會場布置：A、組織部劉光麗、趙紅艷負(fù)責(zé)會場布

7、置，張昌波負(fù)責(zé)音響設(shè)備籌備及調(diào)試 B、辦公室負(fù)責(zé)李曉林相機(jī)準(zhǔn)備及現(xiàn)場拍照（2）、組織部楊芡負(fù)責(zé)對會場座位做具體安排，外聯(lián)部所有負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助。（3）、禮儀隊在晚會開始前半小時進(jìn)行嘉賓引導(dǎo)，并保障后勤工作（如：茶水、資料等） 負(fù)責(zé)人：王蕾、王楊、孫興（4）、本次活動負(fù)責(zé)人陳陽檢查一切工作是否就緒，對活動做最后的準(zhǔn)備。 （5）會場紀(jì)律負(fù)責(zé)：蔣林友4、活動開展階段：（附一） （1）、以開場舞蹈“街舞”拉開本次晚會序幕。（2）、主持人上臺宣布本次晚會正式開始并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，代表大學(xué)生文明交通志愿者綿陽師范學(xué)院工作站對他們的到來表示真誠的感謝。3、主持人對綿陽市文明交通志愿者教育培訓(xùn)基地作介紹。

8、4、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺對本次晚會致辭。5、請XX領(lǐng)導(dǎo)上臺公布第二屆綿陽師范學(xué)院交通志愿者工作站負(fù)責(zé)人任命名單6、綿陽師范學(xué)院工作站站長領(lǐng)誓，帶領(lǐng)工作站成員進(jìn)行宣誓儀式7、回顧上屆工作（播放照片、結(jié)合主持人語言介紹）8、節(jié)目表演，與觀眾進(jìn)行游戲互動，活躍現(xiàn)場氣氛，進(jìn)行深度交流。9、大會結(jié)束語：請XX領(lǐng)導(dǎo)對本次晚會進(jìn)行總結(jié)發(fā)言10、安排工作人員與領(lǐng)導(dǎo)留影4、活動后期安排（1）、晚會結(jié)束后各個部門由部長安排留下5人打掃教室衛(wèi)生。（2）、晚會結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)對參加者進(jìn)行訪問，收集他們對本次晚會的意見及建議，作好記錄，辦公室做好活動檔案記錄。（3）晚會結(jié)束近期召開部門例會，對本次活動進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗

9、，吸取教訓(xùn)，以后改進(jìn)。六、安全及應(yīng)急策劃（1）、各部門負(fù)責(zé)人為本次活動期間每個部門成員的第一安全負(fù)責(zé)人，活動期間要隨時掌握本部門成員情況，遇到特殊情況及時做好疏散和控制。(2)、各負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到場了解會場周圍安全通道，如發(fā)生事故，負(fù)責(zé)人立即有序組織成員從安全出口有序疏散，避免發(fā)生擁擠、踩踏事件（學(xué)生安全撤離后，老師方可撤離）。（3）、各部門負(fù)責(zé)人做好消防物資準(zhǔn)備，熟悉晚會現(xiàn)場的消防設(shè)施的位置。（4）、發(fā)生火災(zāi)或群體性斗毆事件時立刻啟動火災(zāi)或群體性斗毆事件應(yīng)急預(yù)案。（5）、公共報警電話：119（火警） 120（急救） 110（匪警）。七、注意事項：（1） 活動準(zhǔn)備工作各負(fù)責(zé)人必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成，若臨時出現(xiàn)問題，應(yīng)及時聯(lián)系活動總負(fù)責(zé)人；（2） 關(guān)于各項所需經(jīng)費，請各部門先墊付，購買物品時務(wù)必向商家索要發(fā)票，待晚會結(jié)束后第一天統(tǒng)一上交辦公室報賬。（3） 活動期間需要出示假條的部門提前統(tǒng)計人數(shù)并上交名單。八、經(jīng)費預(yù)算活動所需材料單價*數(shù)量合計氣球3袋、透明膠3卷、皺紋紙15打、閃光紙10張、彩條20條、橫幅2條(已贊助）、電池4節(jié) 3*6=18 3*4=12 15*1.5=22.5 10*1=10 20*1.5=30 4*4=16108.5筆記本、筆、