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文檔簡介
1、目錄人事處勞資干事.經(jīng)管處經(jīng)管干事.醫(yī)保辦醫(yī)保審核.外事辦涉外交流與項目管理.工會工會主席.護理部護理部主任.圖書檔案館圖書分編期刊分類.科研處科研項目管理.管理研究室管理研究室主任.離退休辦公室離退休辦主任.行保處處長 .院辦公室辦公室主任.科研處館員 .計算機室系統(tǒng)管理.統(tǒng)計信息科綜合統(tǒng)計.財務處成本核算主管.門診辦公室干事.黨團辦公室團委書記.質量控制辦公室主任.病案室 -主任 .采供部 -采購供應.器械處處長 .紀監(jiān)審辦公室紀監(jiān)審干事.醫(yī)教處 處長 .錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指
2、定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。錯誤!未指定書簽。人事處勞資干事職位名稱:勞資干事報告關系:人事處處長職位編號:所在部門:人事處職位等級:編制日期: 2003-12-06一、職位概要協(xié)助人事處處長的工作, 進行工資調整工作, 核算醫(yī)院職工和臨時工的工資及其他費用補貼核算,辦理離退休人員的工資調整及退休手續(xù)。二、職責要求職能具體職責1、 根據(jù)年終考核結果
3、, 調整工資檔次 ,補發(fā)工資差額, 打印工資調整表后整理歸檔;2、 根據(jù)上級的相關文件/ 院方的規(guī)定 / 年終考核結果辦理醫(yī)院職工的晉升/ 定級 / 職務補貼 / 轉正的工作,并進行相應的調整,填報后交財務處發(fā)放;3、 依照規(guī)定進行年終獎的核算 ;4、 辦理職工藥費/內退人員藥費/退養(yǎng)費 /未休晚育假/降溫費的 核算 工作,填報后交財務處發(fā)放;5、 填報期末人數(shù)表、總報酬表 ,并依據(jù)期末人數(shù)表、總報酬表填入?yún)^(qū)統(tǒng)計報表內每月 15 號報區(qū)統(tǒng)計科;業(yè)務管理6、 根據(jù)每月 臨時職工 所在科室考勤, 核算每人每月具體的工資 數(shù)額,辦理臨時職工的 保險事宜和臨時職工的相關證書和手續(xù),需要年檢的證件進行統(tǒng)
4、一年檢;7、 根據(jù)上級頒布的離退休人員政策和醫(yī)院對離退休人員政策的決定,辦理離退休人員的 離退休費及相關費用的核算,填報后交財務處執(zhí)行和老干部處備案,并辦理退休人員的各種手續(xù);8、 根據(jù)醫(yī)院的有關規(guī)定辦理去世人員的撫恤金計算及工資停發(fā)的工作;9、 根據(jù)考勤情況調整/更改 /停發(fā)每月的工資、崗貼、職貼,通知財務處執(zhí)行;10、到各科室收集考勤表。角色增值其他1、 完成領導交辦的其它臨時性工作。三、任職資格大學??埔陨蠈W歷;具有財務、統(tǒng)計或人事管理的工作經(jīng)驗;資歷(參考)臨床管理工作經(jīng)驗二年以上;行政管理工作經(jīng)驗二年以上。所需資格證書知識 :知識、能力、1、擁有相當于大學專科水準的人力資源管理、行政
5、管理的專業(yè)知識;素質要求2、熟悉信息管理、統(tǒng)計、財務管理方面的知識;3、了解醫(yī)學基礎知識;能力:1、 能夠熟練的使用辦公軟件進行工作;2、 具有較強的學習和領悟能力,能夠準確的完成各項工作任務;3、 能夠處理好部門內外的工作關系;素質:1、 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;2、 較強的團隊意識;3、 較強的責任心和工作嚴謹性。四、工作聯(lián)系內部溝通財務處、經(jīng)管處、離退休辦公室、院辦、醫(yī)教處、臨床科室、后勤部門外部溝通宣武統(tǒng)計科、社???、監(jiān)查大隊、區(qū)社保中心五、關鍵績效指標()1、六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字經(jīng)管處經(jīng)管干事職位名稱:經(jīng)管處干事所在部門:經(jīng)管
6、處報告關系:經(jīng)管處處長職位等級:職位編號:編制日期: 2003-11-04一、職位概要協(xié)助經(jīng)管處處長進行建立、健全、 逐步完善科學合理的獎金分配和績效考核機制工作,運用績效獎勵在管理中的激勵導向手段,達到醫(yī)院管理者要求的管理目標。職能業(yè)務管理角色增值其他資歷(參考)所需資格證書知識、能力、素質要求二、職責要求具體職責1、 根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略 /經(jīng)營目標,獲取、分析科室既往工作量信息、工作分配情況、收支情況、行業(yè)收入情況制定科室績效工資分配方案交處長審批后報院長審定,重大分配方案交職代會通過后具體執(zhí)行;2、 收集財務處、統(tǒng)計處、人事處提供的數(shù)據(jù)、資料進行績效工資核算,制作績效工資表交處長審批后,
7、遞送給財務處;3、 發(fā)現(xiàn)、協(xié)調、解決績效考核/績效工資發(fā)放中出現(xiàn)的問題和情況;4、 依據(jù)醫(yī)院科室情況(科室設置、人員、醫(yī)療等)變化調整科室績效工資分配方案;5、 配合人事處對臨床科室進行績效考核評價;6、 對階段性科室績效考評結果進行分析,報送院領導并反饋各科室;7、 參與醫(yī)院崗位薪酬設計工作。1、作為內審員參與醫(yī)院 9000 質量認證工作2、領導交辦及醫(yī)院安排各項臨時性工作等三、任職資格大學本科以上學歷;五年以上的工作經(jīng)驗。知識 :1、 擁有相當于大學本科水準的醫(yī)院管理、經(jīng)濟管理專業(yè)知識;2、 擁有相當于大學??扑疁嗜肆Y源、財務管理的專業(yè)知識;3、 掌握醫(yī)療及醫(yī)護的基本知識;4、 掌握公司
8、戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定、業(yè)務流程改進、組織管理方面的知識;5、 掌握本公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;6、 熟悉溝通與激勵、考核員工方面的知識。能力:1、 精通寫作的技能技巧,能獨立的撰寫方案;2、 熟悉辦公軟件的使用及掌握網(wǎng)絡知識;3、 有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準確的判斷;4、 較強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題能力;5、 有較強的溝通、領悟能力,能夠建設并維護部門內外部工作關系。素質:1、 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;3、 較強的敢為性;4、 較好的團隊意識;5、 很強的風險承受力。四、工作聯(lián)系內部溝通人事處、醫(yī)教處、護理部、黨團辦、科研
9、處、財務處、統(tǒng)計室外部溝通各醫(yī)院經(jīng)管、人事和績效工資分配部門五、關鍵績效指標()2、六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字醫(yī)保辦醫(yī)保審核職位名稱:醫(yī)保審核所在部門:醫(yī)保辦報告關系:醫(yī)保辦主任職位等級:職位編號:編制日期: 2003-12-05一、職位概要監(jiān)督檢查“合理檢查、合理治療、合理用藥、因病施治”的具體落實情況。二、職責要求職能具體職責醫(yī)保患者結算1、 檢查 /核對醫(yī)?;颊叱鲈航Y算是否正確/用藥是否符合目錄, 如有疑問與科清單審核室醫(yī)生溝通協(xié)調解決; (每天審核量20 份以上)1、 根據(jù)北京市下發(fā)的文件,維護院內的診療及服務設施;2、 根據(jù)結帳的回款率檢查質量目錄/服務目
10、錄準確性;目錄維護3、 定期與財務處對帳,匯總統(tǒng)計單病種費用及一些臨床科室醫(yī)療費用執(zhí)行情況,當某種單病種費用不合理時或某病區(qū)醫(yī)療費用增長幅度過快時,分析原因并上報有關領導;4、 維護醫(yī)院診療服務設施目錄,核對患者出院費用清單。醫(yī)保政策咨詢1、 解答參保病人 /醫(yī)務人員有關醫(yī)保政策法規(guī)相關問題;2、 接待、協(xié)調、解決各單位來訪和患者/ 家屬的投訴。;角色增值1、 分解院內職工醫(yī)療費用并依照人員申報醫(yī)療費用;2、 協(xié)助院外有關部門核查病歷;其他3、 提供有關工作報表;4、 完成領導交辦的其他工作。三、任職資格中專以上學歷;資歷(參考)10 年以上臨床工作經(jīng)驗。所需資格證書知識 :1、 相當于大學專
11、科水準的藥學、管理學的專業(yè)知識;熟悉基本醫(yī)療保險的政策法規(guī);2、 熟悉臨床醫(yī)學知識;3、 掌握相關統(tǒng)計知識。能力:知識、能力、1、 熟悉計算機應用;素質要求2、 通曉公文寫作;3、 能準確的判斷病歷中存在的不合理性。素質:1、 較強的敢為性;2、 很強的壓力承受性;3、 很強的全局意識。四、工作聯(lián)系內部溝通計算機室、統(tǒng)計信息科、住院處、經(jīng)管處外部溝通市醫(yī)保中心、各區(qū)縣醫(yī)保中心五、關鍵績效指標()3、崗位指責執(zhí)行態(tài)度(70%)4、專業(yè)素質( 70% )5、工作態(tài)度( 90% )六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注:同崗設置2 人。外事辦涉外交流與項目管理職位名稱:涉外交流與項
12、目管理報告關系:職位編號:所在部門:外事辦職位等級:編制日期: 2003-12-05一、職位概要建立 /維護與駐華使節(jié) / 使館 /境外醫(yī)院 /科研單位友好關系, 開展涉外宣傳并爭取國際合作機會;參與涉外項目管理并提供語言支持。二、職責要求職能具體職責1、 與駐華使節(jié) /使館 /境外醫(yī)院 /科研單位建立并定期聯(lián)絡維護合作關系;2、 建設醫(yī)、教、研為一體的英文網(wǎng)頁;涉外宣傳開展3、 收發(fā)外事信件、函電,購買/設計紀念品及宣傳冊;4、 每半年編譯 /發(fā)放醫(yī)教研論文集;5、 來訪外賓的參觀接待;1、 特需醫(yī)療中涉外門診服務的一站式管理;2、 對外教學中外籍學員的學習計劃、生活及安全管理;3、 組織安
13、排國際間的合作交流,總結會談紀要并起草科研合作意向書;4、 申報引進國外資金、技術等相關項目;涉外項目管理5、 組織 / 安排合作協(xié)議的簽署( 地點、儀式、人員等) ;6、 審定醫(yī)院與國外合作者簽訂的意向書及合同并組織前期論證;7、 監(jiān)督項目進展,上報階段性成果;8、 協(xié)調解決項目進展過程中出現(xiàn)的各類矛盾;9、 宣傳 / 落實 / 監(jiān)督涉外交流中的科研成果保密工作;1、 組織接待國賓來訪;重大外事組織2、 組織國賓(國內、國外)就醫(yī);3、 承辦大型中外學術會議;4、 涉外突發(fā)事件處理(外事無小事);1、 各種出國協(xié)議的制訂;涉外醫(yī)療點管2、 出國人員在國外期間的管理理3、 提供涉外醫(yī)療點所需藥
14、品、醫(yī)療器具( 聯(lián)系、采購、包裝、通關) ;4、 管理涉外醫(yī)療點的財務往來;1、 考察國際醫(yī)藥市場,為科研技術轉讓提供參考依據(jù);2、 尋求國際合作機會,提供各種人員出國機會;角色增值3、 爭取國外高水平科研合作資金或資助;4、 為醫(yī)院提供各種先進管理經(jīng)驗及考察學習機會;5、 國際函診服務的策劃與操作;1、 辦理各類出國人員 /外籍學員出國手續(xù);2、 外事活動中外方贈送禮品的接收、登記、管理工作;其他3、 資料 / 陪同翻譯;4、 完成領導交辦的其他工作。5、 外匯帳戶的管理及外匯的監(jiān)督使用;6、 外事檔案的管理;7、 涉外安全保衛(wèi);三、任職資格本科以上學歷;資歷(參考)兩年以上相關工作經(jīng)驗。所
15、需資格證書知識 :1、 擁有相當于大學本科水準的醫(yī)學、外語相關專業(yè)知識;2、 熟悉中醫(yī)基礎理論3、 熟悉臨床醫(yī)學/科研發(fā)展趨勢與動態(tài)4、 熟悉項目立項5、 熟悉國內外醫(yī)院相關管理制度、體系、規(guī)范、標準、組織機構和各部門職能、相關工作的運作流程;6、 熟悉信息調研的方法、相關信息來源的途徑;7、 熟練的計算機及互聯(lián)網(wǎng)知識;能力:知識、能力、1、 具備優(yōu)秀的英語口譯(達到公認的同聲傳譯水平)筆譯(以第一或素質要求第二作者身份在國家出版社或國外出版至少一本英文專著)能力,能夠熟練運用英語進行商務信函往來、談判;2、 較強的融合溝通能力,能夠有效進行信息收集和提供;3、 具有較強的交流、協(xié)作能力,能夠
16、建設并維護部門內外部工作關系素質:1、 敬業(yè)、較強的團隊精神和全局意識;2、 較強的行業(yè) /市場敏銳性;3、 奉獻精神;4、 良好的身體條件;5、 外事無小事及勤儉辦外事的意識;四、工作聯(lián)系針灸、內科、按摩、藥房、骨科、腫瘤科、醫(yī)務處、護理部、院辦、科研處、內部溝通人事處、愛滋病研究室、臨床藥理基地、經(jīng)管處(物價辦)、財務處研究院、中醫(yī)局、衛(wèi)生部、外交部、全國人大外事委員會、對外友協(xié)、全國外部溝通婦聯(lián)、中聯(lián)部、團中央國際部、國家安全局、駐華使館及商社五、關鍵績效指標()6、六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字工會工會主席職位名稱:工會主席所在部門:工會報告關系:黨委書記職位等
17、級:職位編號:編制日期: 2003-12-06一、職位概要組織工會的會議和活動, 傳達、貫徹、落實會員代表大會 /上級工會 / 醫(yī)院黨委 /行政的決議,制定工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。職能規(guī)劃、計劃與制度管理業(yè)務管理行政管理角色增值其他資歷(參考)二、職責要求具體職責1、 根據(jù)會員代表大會 /上級工會 /醫(yī)院黨委 /行政的決議,制定醫(yī)院工會的年度工作計劃 / 工作總結;2、 編制工會經(jīng)費的預算和決算,并對經(jīng)費的使用進行管理;1. 執(zhí)行上級工會的決定;2. 組織、安排召開工會會議及工會干部培訓學習,傳達貫徹醫(yī)院黨組織的決議、指示,制定工作計劃,檢查總結工作(黨口) 。領導處室和分會的工作。經(jīng)常對職工進行
18、思想政治教育(黨口) ;3. 代表和組織職工參加民主管理,籌備職工和會員代表大會,貫徹落實、檢查督促大會的決議的執(zhí)行;4. 圍繞醫(yī)院中心工作,組織開展社會勞動競賽、合理化建議和經(jīng)濟技術創(chuàng)新工程等活動, 推動醫(yī)院工作, 并與推行承包經(jīng)濟責任制緊密結合起來,不斷總結交流經(jīng)驗,搞好評、比、選、樹工作,協(xié)助行政改進獎勵制度,貫徹按勞分配原則,并做好勞動保護工作;5. 組織做好勞動保險工作,開展業(yè)余文體活動及大型運動會的組織活動,協(xié)助有關部門辦好職工集體福利事業(yè);6. 深入科室了解掌握群眾工作、生活和學習情況,傾聽研究群眾呼聲和要求,提出不同時期體現(xiàn)群眾要求的工作重點,關心弱勢群體,提供可能的物質和精神
19、上幫助;7. 參與協(xié)調勞動關系和調解勞動爭議,認真接侍有關勞動爭議的來信、來訪工作,做好記錄,整理存檔,對有申訴的勞動爭議案件,要進行認真仔細的調查了解,按照黨的政策做好關于勞動爭議的調解工作;8. 保護女職工的特殊權益。1、 督導實施工作計劃;2、 對工會分會和職代會進行的工作進行指導,并在年底評議向有關部門反饋評議結果。3、 審批工會的的財務經(jīng)費支出款項,簽署工會的財務報告。1、 協(xié)助黨辦、老干部處進行工作。1、 完成黨委書記及院領導交待的其工作。三、任職資格大專以上學歷;十年以上的工會工作經(jīng)驗;五年以上管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識 :1、 擁有相當于大學專科經(jīng)濟管理、行政管理、營銷策劃
20、、公共關系方面的專業(yè)知識,準確把握黨和國家有關工會工作的方針、政策、法規(guī);2、 深刻理解醫(yī)院的中長期發(fā)展戰(zhàn)略;3、 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧;能力:1、 有優(yōu)秀的組織能力,能夠組織大型的會議及大型活動;2、 有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準確的判斷;知識、能力、3、 有有效的激勵和指導下屬的能力,能夠用人所長,整合團隊,充分開素質要求發(fā)醫(yī)院人力資源;4、 有較強的溝通、協(xié)調能力,能夠建設并維護醫(yī)院內外部工作關系;5、 有很強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,能夠較快的發(fā)現(xiàn)職工中存在的問題,維護職工的利益。素質:1、 很強的敢為性;2、 較好的
21、全局意識;3、 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;4、 很強的感召力、說服力和凝聚力;四、工作聯(lián)系內部溝通醫(yī)院各部門外部溝通市、區(qū)等工會上級單位五、關鍵績效指標()7、六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字護理部護理部主任職位名稱:護理部主任所在部門:護理部報告關系:醫(yī)療副院長職位等級:職位編號:編制日期: 2003-12-05一、職位概要全面主持護理部的工作,制定護理工作規(guī)劃并督導實施,監(jiān)控護理質量,督導護理培訓 / 繼續(xù)教育計劃的制定與實施,組織護理科研項目立項并監(jiān)控過程進展職能規(guī)劃、計劃與制度管理護理質量監(jiān)控護理培訓 /考試督導護理科研項目立項組織與過程監(jiān)控
22、行政管理角色增值其他資歷(參考)所需資格證書二、職責要求具體職責1. 年初制定醫(yī)院護理工作規(guī)劃 /計劃,報主管院長審批;2. 每年組織護士長學習班,布置工作計劃;3. 定期總結全院護理工作并上報主管院長;4. 制定護理管理制度和護理常規(guī)并嚴格督促執(zhí)行;1、 組織檢查 / 指導各護理單元的基礎護理和分級護理工作執(zhí)行情況2、 通過召開護士長例會/護理指控分析會,分析各項護理質量考核指標,找出薄弱環(huán)節(jié),并組織制定相應措施;1.制定護理人員繼續(xù)教育 /培訓計劃, 督促護理人員的業(yè)務技術培訓 /監(jiān)控全院護理技能考試;2. 定期主持召開護士長會議,總結交流護理經(jīng)驗;3. 組織全院護理病例討論,對典型病例的
23、護理、搶救進行技術指導;1. 參考審閱護理科研 /技術革新課題爭取人論文并提出意見2. 對于有希望立項的論文,將修改 /審核通過后的論文推薦至科研處立項后,監(jiān)督項目進度并跟蹤測試3. 結合臨床總結經(jīng)驗提供相關幫助(解決病歷樣本不夠等困難)1、 調配護理人員,建立和健全護理組織系統(tǒng)2、 制定護理系統(tǒng)的人員規(guī)劃,決定護理系統(tǒng)人員的聘用、安排、調配等事項;3、 檢查、監(jiān)督、指導護理部門人員的工作,并對各護理單元的激勵、考核情情況進行審核;4、 對護理人員的工作進行指導/監(jiān)督 /培訓 /激勵 / 考核并提出獎懲意見;5、 協(xié)調本部門與其他部門工作關系.1、 組織、籌備新病醫(yī)的建立工作;2、 代表衛(wèi)生部
24、參加全國有關護理學術講座的授課工作;3、 擔任實用所理、中華護理雜志的編委,并進行審稿工作。1、 協(xié)調投訴糾紛2、 完成院領導交辦的其他工作。三、任職資格護理專業(yè)大專以上學歷;五年以上臨床護理經(jīng)驗;五年以上中層護理管理工作經(jīng)驗;護士執(zhí)照知識、能力、素質要求內部溝通外部溝通8、任職者簽字上司簽字人力資源部簽字知識 :1. 精通護理專業(yè)知識;2. 熟悉中醫(yī)基礎理論知識;3. 熟悉醫(yī)院管理制度、體系、規(guī)范、標準、組織機構和各部門職能、相關工作的運作流程;能力:1、 具有較強的學習能力,能夠持續(xù)學習業(yè)界動態(tài)與相關理論,引進先進的技術用于臨床實踐2、 嫻熟的護理臨床操作能力,能夠指導本科疑難病人護理計劃
25、的制訂、組織指導疑難病例的護理會診及危重病人的搶救和護理學術講座3、 具有有效的激勵下屬的能力,能夠領導團隊協(xié)同工作;4、 具有較強的溝通、協(xié)作能力,能夠建設并維護部門內外部工作關系。5、 一定的計算機軟硬件運用能力,能夠熟練運用等軟件;6、 一定的外語運用能力,能夠閱讀專業(yè)外文資料;素質:1. 敬業(yè)、較強的團隊精神和全局意識四、工作聯(lián)系醫(yī)務處、行保處、住院藥房、住院處、人事部財務處、經(jīng)管處、器械部、采供部、院辦、門診辦、計算機室宣武處衛(wèi)生局、北京市中醫(yī)管理局、研究院、北京市衛(wèi)生局、北京護理學會、國家是醫(yī)藥管理局、中華護理學會、衛(wèi)生部護理中心五、關鍵績效指標()六、簽字確認責任人時間圖書檔案館
26、圖書分編期刊分類職位名稱:圖書分編期刊分類所在部門:圖書館報告關系:圖書館館長職位等級:職位編號:編制日期: 2003-12-05一、職位概要分類到館圖書/增訂期刊,并進行編目整理二、職責要求職能具體職責1.簽收到館圖書并根據(jù)圖書類別/名稱檢索查重;2.貼條形碼登財產(chǎn)號;3.按照中國圖書館圖書分類法對到館圖書/新增期刊進行分類;圖書分編4. 運用計算機系統(tǒng)中已有館藏書庫,經(jīng)過自動排序,生成一系列有序的各種類型的卡片,按各種類型組織形成目錄或索引,以供查閱;5. 整理圖書;角色增值其他1、 打印新書通報;2、 完成領導交辦的其他工作;三、任職資格資歷(參考)圖書館學、文獻信息學、醫(yī)學相關專業(yè)專科
27、以上學歷;五年以上的相關工作經(jīng)驗所需資格證書知識 :1、 熟悉圖書館學情報學、文獻信息學等必備的專業(yè)基礎知識;2、 掌握臨床醫(yī)學 /科研一般知識;3、 具備一定的外文水平;知識、能力、能力:素質要求1.較強的計算機軟硬件應用能力,能熟練利用各種網(wǎng)絡終端進行信息查詢,并熟練地對電子期刊進行檢索等;素質:1.細致嚴謹;2.具有強烈的責任心;四、工作聯(lián)系內部溝通圖書館館長、采編、流通外部溝通五、關鍵績效指標()9、歸類正確、前后一致六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字科研處科研項目管理職位名稱:科研項目管理所在部門:科研處報告關系:科研處長職位等級:職位編號:編制日期: 2003-
28、12-04一、職位概要收集科研項目招投標信息,動員、協(xié)調組織科研人員投標,組織專家審議標書,并對上報標書進行形式審查。職能課題投標管理在研課題管理所級課題招標管理角色增值其他二、職責要求具體職責1、 根據(jù)上級通知和網(wǎng)上查詢收集招標信息,并協(xié)助處長做招標動員;2、 擬定招標日程安排,提交處長審定,并下發(fā)到每一投標人;3、 組織專家進行標書評議答辯,并對上報標書進行形式審查后,投送標書任務下達單位;4、 接到招標任務下達單位通知后,通知財務處建立科研課題在研檔案和到位經(jīng)費賬號;5、 通知課題負責人填寫到位科研經(jīng)費預算審查表,組織召開經(jīng)費預算審查委員會專家審查經(jīng)費預算;6、 錄入在研課題的各項信息。
29、1、 擬定在研課題評估時間安排,并書面通知課題負責人準備答辯資料;2、 檢查課題執(zhí)行報告表的填寫是否真實,經(jīng)費是否按計劃使用;3、 組織專家對執(zhí)行情況、原始資料、進度評估評分,根據(jù)專家評分計算總分及平均分,進行排序后公布結果;4、 按照合同規(guī)定通知課題組按計劃結題;5、 指導課題組填寫結題報告、編制資料匯編;6、 按照上級要求,聯(lián)系北京市科委獎勵辦,確定鑒定專家及鑒定時間;7、 按照上級對各級獎勵的不同要求,組織課題組填報各級科研獎勵所需材料。1、 依據(jù)上級招標指南重點確定重點資助方向,并擬定醫(yī)院招標指南;2、 擬定招標時間安排,通知申報人準備評審答辯材料,并協(xié)助處長講解標書撰寫;3、 組織專
30、家進行標書評議答辯,根據(jù)專家評分進行排序后公布結果確定入圍標書,公布中標課題及資助經(jīng)費。1、 向各部門提供科研項目的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù);1、 統(tǒng)計所有在研課題的信息及科技人才信息;2、 建立在研課題檔案;3、 完成領導交辦的其他工作。三、任職資格資歷(參考)本科以上學歷;兩年以上科研項目管理經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、知識 :素質要求1、 擁有相當于大學本科水準的中醫(yī)知識和護理知識;2、 擁有相當于大學本科水準的項目管理知識、醫(yī)學科研知識,能夠準確把握國家和上級有關科研工作的方針、政策、法規(guī);3、 掌握醫(yī)院科研發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織管理方面的知識;4、 通曉招投標、合同簽訂等經(jīng)營方面的知識和相關
31、規(guī)定;5、 熟悉信息管理、財務管理、物資管理的有關知識。能力:1、 有優(yōu)秀的組織能力,能夠有效的執(zhí)行醫(yī)院科研戰(zhàn)略規(guī)劃和年度發(fā)展計劃;2、 有優(yōu)秀的籌劃能力,能夠根據(jù)科研需要組織各種會議;3、 有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準確的判斷;4、 有較強的溝通、協(xié)調能力,能夠建設并維護醫(yī)院內外部工作關系。素質:5、 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;6、 很強的感召力和凝聚力;7、 很強的原則性、公正性和保密性。四、工作聯(lián)系內部溝通各醫(yī)療護理科室、醫(yī)教處、人事處、基礎室、動物室、財務處、經(jīng)管處國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)中藥處、北京市科委獎勵辦公室、北京市中醫(yī)管理局、外部溝通
32、國家自然基金管理委員會生命科學部、中國中醫(yī)研究院科研處五、關鍵績效指標()10、 投標項目;(等級、數(shù)量)11、 中標率;12、 鑒定通過數(shù)量;13、 獲獎數(shù)量;六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字管理研究室管理研究室主任職位名稱:管理研究室主任所在部門:管理研究室報告關系:職位等級:職位編號:編制日期: 2003-12-04一、職位概要按照 9000制。職能質量目標擬定和分解質量管理體系建立和完善質量體系審核角色增值其他資歷(參考)所需資格證書知識、能力、素質要求質量管理體系的要求,建立醫(yī)院的質量管理體系,并對醫(yī)院的質量管理進行控二、職責要求具體職責1、 根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,
33、擬定院級年度質量目標草案,報管理者代表;2、 組織相關職能處室對醫(yī)院質量目標進行分解,制定科室的質量目標,報管理者代表審核、批準;1、 協(xié)助管理者代表宣傳、貫徹醫(yī)院的質量方針、政策和國家質量法規(guī)2、 策劃質量體系文件的編寫,并組織各質量體系文件的起草和審核工作;3、 指導各部門作業(yè)指導書的編寫工作,并組織審核工作;4、 組織完善、修訂醫(yī)院質量管理體系文件和各項質量管理制度;5、 檢查質量體系運行情況,并對預防措施和糾正措施的有效性進行跟蹤驗證;6、 對醫(yī)院質量管理體系文件進行控制;7、 負責制定質量培訓計劃,配合人力資源部組織質量培訓工作。1、 組織質量體系的內部審核,對體系運行情況進行總體評
34、價,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤驗證;2、 編制管理評審計劃和管理評審報告,協(xié)助組織管理評審活動。1、 完成領導交辦的其他工作。三、任職資格本科以上學歷;五年以上質量管理經(jīng)驗;三年以上相關行業(yè)管理工作經(jīng)驗。知識 :1、擁有相當于大學本科水準的質量管理專業(yè)知識,掌握質量體系建立、完善和控制等方面的知識;2、深刻理解醫(yī)院中長期質量目標;3、掌握醫(yī)院質量計劃制定、業(yè)務流程改進、組織管理方面的知識;4、通曉質量體系認證、審核等質量方面的知識和相關規(guī)定;5、掌握統(tǒng)籌安排工作、 時間管理、 團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力:1、 有優(yōu)秀的質量策劃能力,能夠提出適合本醫(yī)院發(fā)展的質量方針和目標以及適合本醫(yī)院
35、發(fā)展的質量體系文件;2、 有優(yōu)秀的組織能力,能夠協(xié)調、指導醫(yī)院各部門進行質量體系文件的編寫;3、 有良好的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的能力,能夠對醫(yī)院的質量管理體系進行有效的完善;4、 有優(yōu)秀的籌劃能力,能夠根據(jù)質量管理體系審核的需要組織各種會議;5、 有較強的溝通、協(xié)調能力,能夠建設并維護醫(yī)院內外部工作關系。素質:1、 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;3、 很強的感召力和凝聚力。四、工作聯(lián)系內部溝通醫(yī)院質量體系覆蓋部門外部溝通質量認證機構五、關鍵績效指標()14、 質量體系運行狀況15、 質量體系審核16、 質量體系監(jiān)督審核六、簽字確認責任人時間任職者
36、簽字上司簽字人力資源部簽字離退休辦公室離退休辦主任職位名稱:離退休辦主任報告關系:黨委書記職位編號:所在部門:離退休辦公室職位等級:編制日期: 2003-12-04主持離退辦公室的全面工作,一、職位概要按照國家和醫(yī)院的政策規(guī)定,對離退休職工進行管理、安置和服務工作。職能二、職責要求具體職責1. 貫徹黨中央、國務院關于老干部離休制度的有關規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定具體實施辦法、細則;2. 主持離休老干部的政治學習、文件傳閱、聽重要報告、參加有關會議和政治活動等具體組織工作,對行動困難的離休干部,按照閱讀文件規(guī)定,在不違背保密制度的原則下,及時派人給他們送文件和傳達有關會議的精神;3. 配合
37、有關部門組織離退休干部為社會及醫(yī)院承擔力所能及的任務,繼續(xù)發(fā)揮他們的作用,及時宣傳和表揚離退休干部的好人好事;4. 主持離休干部的療養(yǎng)工作,協(xié)助有需要住院和轉院的離退休人員聯(lián)系各離退休人員管理科室辦理各種手續(xù),搞好活動場所,開展適宜的文體活動,安排好離休干部用車;5. 組織人員對離休干部進行家訪和組織慰問活動,經(jīng)常了解離休干部的身體、學習和生活狀況,反映他們的意見和要求,合理解決他們的實際問題;組織離退休人員的體檢、學習、團拜、春秋游、運動會等其他事宜;6. 擬定離退休老干部活動經(jīng)費的預、決算,并按規(guī)定統(tǒng)一掌握使用;7. 與中醫(yī)管理局、中醫(yī)研究院老干部處協(xié)作,共同做好離退休干部的管理與服務工作
38、;8. 根據(jù)人事處下發(fā)的離退休人員審核表,登記入冊,協(xié)助人事處調整離退休人員的各種補貼及工資;9. 協(xié)調和解決老干部工作中出現(xiàn)的各種問題。角色增值其他2、 完成領導交辦的其他工作。三、任職資格本科以上學歷;資歷(參考)八年以上工作經(jīng)驗;五年以上相關行業(yè)管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識 :1、 擁有相當于大學本科水準的管理專業(yè)知識,準確把握黨和國家有關離知識、能力、退休政策、法規(guī);素質要求2、 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力:1、 有優(yōu)秀的執(zhí)行能力,能夠有效的執(zhí)行國家和醫(yī)院有關的離退休政策;2、 有良好的組織、籌劃能力,能夠組織醫(yī)院離退休人員的各種活動;3、
39、有較強的溝通、協(xié)調能力,能夠建設并維護醫(yī)院內外部工作關系。素質:1、 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;3、 很強的感召力和凝聚力;4、 很強責任心。四、工作聯(lián)系院辦、黨辦、人事處、醫(yī)務處、財務處、計算機室、行保處、護理部、保健內部溝通室、各病區(qū)、門診各科外部溝通國家中醫(yī)藥管理局、研究院的離退休管理部門五、關鍵績效指標()17、 醫(yī)院領導、全體職工和離退休人員的滿意度六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字行保處處長職位名稱:行保處處長所在部門:行保處報告關系:后勤副院長職位等級:職位編號:編制日期: 2003-11-04一、職位概要主持行保處的全面工作,通過對后勤保障部門進行日常的管理、監(jiān)督、協(xié)調的工作,保障醫(yī)院的安全、能源、資產(chǎn)的工作正常運行,維護醫(yī)院內外的良好形象。職能規(guī)劃、計劃與制度管理業(yè)務管理行政管理角色增值其他資歷(參考)所需資格證書知識、能力、素質要求二、職責要求具體職責1、 擬定本部門的年度工作計劃及資金的預算方案,提請后勤副院長審定;2、 制定本部門的季/ 月 / 周工作計劃并督促實
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