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文檔簡介
1、店業(yè)會計處理大全本貼就是轉(zhuǎn)自一位資深酒店娛樂業(yè)會計之手,如果有用得話,請頂啊1、每日營業(yè)收入傳票得編制編制收入傳祟得依據(jù)就是每0銷售總結(jié)報告表與試舁平衡表。收入憑證得編制方法就是:借:應(yīng)收帳款客帳應(yīng)收悵款一街帳一明細(xì)應(yīng)收帳款團(tuán)隊銀行存款貸:營業(yè)收入應(yīng)付帳一XX費2. 街帳.帳分配表統(tǒng)計街帳、栄帳包含外單位宴會掛帳.員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入垓數(shù)員每 天矣填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進(jìn)行分配。及時準(zhǔn)備將費用記錄到每一帳戶中作到a淸月結(jié),為月未填寫尙帳、客悵匯總表做準(zhǔn)備。3. 人濟(jì)算應(yīng)收款后悵務(wù)處理客人接到賓館催款通知后規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。當(dāng)人付款時,賓館應(yīng)開正式 收
2、據(jù)呈交容人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每9現(xiàn)金收入記錄表中。4、趨60天應(yīng)收款柱帳催款根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及悵項,分析報告內(nèi)容。對凡就是趨60天以上應(yīng)收款掛帳戶進(jìn)行 再次催款,催款訥首龍了解尚未付款得帳項具體內(nèi)容,并將悄況向財務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本舒給客人;對客人提出得問遜要及時給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快淸鼻應(yīng)收帳款排徐障礙。5. 負(fù)責(zé)將編制得記悵憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng).四、成本及應(yīng)付款如工作程序成本及應(yīng)付款組就是用好資金.管好資金得重要機(jī)關(guān)加錢資金
3、得管理與監(jiān)督,就是成本核算員 得重要職責(zé)之一,每一名核算員要了解并掌握資金得來龍去脈,控制成本徐用開支標(biāo)進(jìn),使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運用其工作得主要內(nèi)容有:(一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳采購員根據(jù)當(dāng)天所采購得具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,將購貨發(fā)票、及臉貨單送往財務(wù)部辦 理結(jié)帳手續(xù)。結(jié)悵時,成本核算員妥檢查發(fā)祟得五大要索:A、發(fā)票簽發(fā)期;氏 購貨品名;C.購貨數(shù) 量及單價;D.大小金額就是否一致;E.持祟單位公章。檢交驗貨憑證與發(fā)票金鑽就是否一致,經(jīng)辦人、 臉貨人.收貨人簽字就是否齊全,并注銷采購單。經(jīng)審核無謀后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登 記薄上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計。(二)每策行支出數(shù)統(tǒng)計支出
4、出納員要將每天各策行支出金額提供給收入出納翁制策行a報表。在統(tǒng)計前,首先按支栗號碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記辭,注明銀行支出a期,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容按結(jié)帳程序岌垓無誤后,即可編制參銀行支出表。統(tǒng)計表一式兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀 行a報表得依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。統(tǒng)計表內(nèi)各銀行支出鑽,要與每天填頁支出聲記萍金額一致。(三八支出憑證編制程序支出憑證扶照權(quán)責(zé)發(fā)生制得會計核算原則,及會計科目使用說明,準(zhǔn)確無誤地反映在帳戶中支出憑證編制程序為:1、填頁付款單位名稱;2、填寫付款a期;3、填頁經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;4、填坊會計科目及帳號;5. 填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額1)資產(chǎn)
5、矣 現(xiàn)金每項現(xiàn)金分人民幣與外匯兩類核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金與零用金備用金設(shè)置“現(xiàn)金a記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生城序,渥登記。 策行存款核算酒店存入銀行得各種存款?!案鶕?jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同根行,分別役i “銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。采用人民幣為記賬單位對美元或其她外幣存款,在登記外幣金額得同時,按當(dāng)04憶行匯率折合人民幣登記。 應(yīng)收賬款核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓.餐館、商場及其附屬項0得營業(yè)收入中對方得欠分旅行社、公司.單位、客賬、信用卡.租戶.街賬等不同矣項,按團(tuán)體或個人設(shè)分戶賬。設(shè)立專人負(fù)貴催收賬款,對不能收回得賬款必須
6、查明原追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。 其她應(yīng)收款核霧應(yīng)收賬款不包括得其她應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賂償?shù)?。按不同貨幣與債務(wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行垓算.垓算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期與以后時期分別負(fù)把得各項費用,如持捋保險費等。對支付金額校少,不趨過人民幣多少(由酒店定)以下得徐用不入本科目。每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分押完堆。 存貨核算餐廳制作食品用得原材料.油味料、半成品、畑.酒、飲品等庫存商品與存入倉 庫暫未領(lǐng)用得物料、用品及為包製銷售食品而儲備得各種包裝容器。各咎存貨按不同類別倉庫誼專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點。 其她流動資產(chǎn)及按金不屬于以上六個科目
7、得流動資產(chǎn)屬于本科目核算.根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算 固定資產(chǎn)核算所有周定資產(chǎn)得原價所謂固定資產(chǎn)就是指使用年限在一年以上或單價在人民幣多少(由酒店定)以上得房空、建筑物.機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備與共她設(shè)備。第一批購入得營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷g玻璃器皿.金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn). 累計折舊核算眉定資產(chǎn)得提取國定資產(chǎn)折舊鑽標(biāo)準(zhǔn),按項0提取折舊額殳畳登記卡登記。根據(jù)合作經(jīng)營合同得梢神每月提取得折舊額,優(yōu)先用于歸還本。 開辦費(指新建酒店)核算為籌辦企業(yè)而支付得費ffU本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者.IK其她遞延費用核算一
8、次支付金鑽較大.收效時間校長.不應(yīng)作本期全部負(fù)扭得費用,如設(shè)備保養(yǎng)費、廣告費.在未還清本息訥得固定資產(chǎn)更新等.每項金鑽逋常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。按項0根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費用。(2)負(fù)債類 應(yīng)付賬款核算購入得設(shè)備、用品、餐廳用得食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠得款項。対往來款項較大及往來次數(shù)頻密得單位,挨不同貨幣與單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。 應(yīng)付工背核算本期應(yīng)付給員工得各種工資,包枱周定工資.浮動工資.獎金與補(bǔ)貼等.按應(yīng)付工資得明細(xì)賬垓算。 應(yīng)付稅金核算應(yīng)付得各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等.按稅金種矣設(shè)明細(xì)賬聲記。其她應(yīng)付賬及稅金核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外得共她各項
9、應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費、應(yīng)付贈償費.存入保證金.各種暫收預(yù)收款等.按不同類別,不同貨幣與債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算 預(yù)提費用核算預(yù)提計入成本.費用而實際尚未支付得一宗一次支付人民幣多少錢范a內(nèi)得各項支出。趨過范須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。按費用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。 社會勞動保險基金核算挨規(guī)定提取得社會勞動保險基金。此科目要專款專用待還投背此科目為貸款科目,為核昇本年應(yīng)歸還得投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。(3) 資本類 實收資本核算資本總鑽。按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。 歸還資本本科目為借方科a.以每年未分配利潤加眉定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同教量資金,撥作歸還資本之用累積金額即為歸還總教。 本年利潤核算本
10、年內(nèi)實現(xiàn)得利潤(或虧捆)總額年度結(jié)算時將營業(yè)收入.營業(yè)成本.費用、匯兌損益與營業(yè)外收支等各科目得余鑽分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科a內(nèi)出本年實現(xiàn)得利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”、 分配利潤核算酒店利潤得分配與歷年利潤分配后得結(jié)存金(4) 損益類營業(yè)收入核算酒店經(jīng)營范囤內(nèi)得各項業(yè)務(wù)收入。營業(yè)收入分為:酒店收入:容房、餐飲、出租汽車.洗衣.舞廳.游戲機(jī).音樂茶座、XX、電傳、健身房.桑拿浴空、桌球、網(wǎng)球.保齡球.音樂廳.美容中心住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其她收入商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其她收入。商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其她收入其她收入:不屬于上列收入得劃為其
11、她收入。 營業(yè)稅金根據(jù)各項營業(yè)收入得不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)相得工商統(tǒng)一稅.土地使用燒及其她費用與稅金。根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。 營業(yè)部門直揍成本核算營業(yè)過程中支付得直接成本支出。 營業(yè)部門直揍費用核算能夠劃分各部門發(fā)生得各項費用。根據(jù)營業(yè)收入得各部門劃分作為本科a得子目與細(xì)目。各部門直接費用中徐“薪金及有關(guān)費用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或參項業(yè)務(wù)得不同性質(zhì)及需妥分別命名。 非營業(yè)抑門費用薪金及有關(guān)15用:凡所有爲(wèi)于行政及一般部門,如市場推廣(公共關(guān)系“俏)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部得薪金及有關(guān)費用劃歸此項目。其她間接費用:如行政及一般費用.市場推廣徐、物業(yè)操作及保養(yǎng)費、能源供應(yīng)費。上述四類費用
12、得子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。 營業(yè)外收支匯兌捆益:核算0匯率菱異而發(fā)生得匯兌捆益、并以實現(xiàn)教為記賬匯率得變動,有關(guān)外幣各賬戶得賬曲余額均不作調(diào)整。保險徐.借款利息:房屋與內(nèi)部保險得各種費用及正常經(jīng)營所需得利息得英出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)隹賣資產(chǎn)損益:核算提前報廢或出售得單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上闔定資產(chǎn)得變價凈收入與該項國定資產(chǎn)凈值得差額。 推銷開辦費垓算等備開業(yè)而發(fā)生得開辦費按月分捋。酒店經(jīng)營活動中提出得攤銷開辦費資金用于歸還投資資本。 固定資產(chǎn)折舊核算固定資產(chǎn)按月提取得折舊費。提取得折舊資金通常用于歸還投資資本。 投資利息根據(jù)投資總鑽按期核算應(yīng)付利息。提取利息金
13、鑽用于歸還資本得利息。案例:某酒店財務(wù)工作流程一、廳面收銀工作程序餐廳收銀工作就是記錄餐飲營業(yè)收入得第一步,也就是財務(wù)管理得重娶環(huán)節(jié)之一。它矣求每一名 收銀員熟練地掌握自己得工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,點正地足到監(jiān)督.把關(guān)得職能作用,為下一步得財務(wù)核昇奠定良好得基礎(chǔ)共工作內(nèi)容主矣包括:(一)班詢進(jìn)備工作1、餐廳收銀員依照排班表得班次于上商對需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)荷,并編排報表2、收銀員與領(lǐng)班或主管一淸點周轉(zhuǎn)金,無謀后在登記萍上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收策員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字3.領(lǐng)取該班次所需使用得帳單及收據(jù),檢盤帳單及 收據(jù)就是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立
14、即退回,下班時將未使用得帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記綁上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)瞥執(zhí)行。4、檢查電腦系統(tǒng)得9期、時間就是否正確,如有a期不對鼓時間不進(jìn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢蜚色帶.紙帶就是否足夠。5、查閱餐廳收銀員文接記事本,了解上班遺留問迪,以便及時處理。(二)正常操作工作程序1、當(dāng)服務(wù)員把點茱單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點萊單上人數(shù).臺號就是否記錄齊全如記錄不全則退回服務(wù)員。2、當(dāng)點萊單人數(shù)、臺號記錄齊全后開始正式輸入茱單,首先將客悵單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將囪動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點得食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照
15、電腦萊單健輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。(三)結(jié)帳工作流程1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為家人聯(lián)。2、容人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)得臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單垓?qū)蠛炆闲彰缓髴{帳單與客人結(jié)帳。如杲廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其冬名。3. 人結(jié)帳現(xiàn)付得,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單孝回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。4、容人結(jié)帳就是掛帳得,則由廳面人員將客人柱帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收策員處理。5. 結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)娶求打折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)與兩聯(lián)帳
16、單交收艮員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)悵單交收垠員,收左艮員可以不給子辦理。6、作底或修改帳單時應(yīng)由柏關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原a,并簽上名,在由廳面管理人員證實后將修改單與作底單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。7. 由于種種原0,客人需要滯后結(jié)帳得,須先請廳面管理人員認(rèn)可把保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收帳款。8、賓館總經(jīng)理.副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待容戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。q、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本a營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對當(dāng)?shù)糜貌拖r及收入僑況,并填寫東(西)園餐廳核對表” O(四)單.總班結(jié)帳在每班
17、結(jié)束后,妥做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳直接點擊單總班結(jié)帳”扶鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。五)當(dāng)、歷史帳目查詢“當(dāng)日帳0查詢”就是指未平帳與最近三天得悵目,直接點擊“當(dāng)a帳目養(yǎng)詢扶鈕,電腦會自動查找出所需帳0“歷丈帳目查詢”就是指以前產(chǎn)生得帳目,操作方法同上。(六)發(fā)票管理1、每位收報員領(lǐng)用得發(fā)票由本人保管及核俏,不得由她人代領(lǐng)與代核銷,核銷時作廢得頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后得發(fā)票檢壺記錄欄內(nèi)。2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)得消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票得有關(guān)項目中娶簽上姓名得全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)得后面。3. 垓銷發(fā)祟時發(fā)
18、現(xiàn)存根聯(lián)沒W上客人聯(lián)得消費單或發(fā)票不連號得,經(jīng)管人除要坊上書曲說明書附貼上,還要承把由此而產(chǎn)生得一切經(jīng)濟(jì)損失4. 丟失發(fā)祟要及時以書面報告上報財務(wù)卻,去失發(fā)票肖明作廢得登報費要由經(jīng)管人負(fù)噴(七)作廈帳單得管理收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄得調(diào)扭卑、作廈單等都應(yīng)送審計稽核。作應(yīng)單必須由領(lǐng)班以 上簽名證實注明作廉原0。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又交不到保存得帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承牠,同時還要追究銷毀單得原0。(八現(xiàn)金、支祟、信用卡得收款程序1、現(xiàn)金1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)闻c幣面就是否完整無損。2)除人氏幣外,共她幣別得砲幣不接收。2、支票收取支栗應(yīng)檢查就是否有開戶行帳號與名稱印鑒完整清晰
19、,一般印鑒就是一個公章二個私章 以上如有欠缺,應(yīng)先問交票人就是否印鑒相軒并在背書留下聯(lián)系人姓名與聯(lián)系XX。本賓館不掛受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員把保揍受支祟得,該支票出現(xiàn)問題由把保人承把一切貪任3、信用卡1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡得有效期與就是否掛受使用范內(nèi)得信用卡.查核該卡就是否以祉列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡縱、過期.止付期及非掛受范國內(nèi)得信用卡銀行一律拒收。2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期與簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存銀聯(lián)隨同帳單交容人。3)持卡人如沒有入住本賓館戎先離店,代她人付款得須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款
20、確認(rèn)書,收垠員應(yīng)認(rèn)真核對卡號與簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,宥上授權(quán)金額與授權(quán)號碼。4)信用卡超過限額得一律要致電根行信用卡授權(quán)中心戎通過EDC取得授權(quán),如實際消費趨過授權(quán)金敍應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可揍受使用.5)簽購金鑽如趨過授權(quán)金鑽得10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。(九)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序1、現(xiàn)金交按程序餐廳收銀員編制報告完畢總,將所收得現(xiàn)金教額分別填頁在現(xiàn)金袋上然后將現(xiàn)金裟入袋內(nèi)。娶 求內(nèi)裟現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄得金鑽一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交掛手續(xù)在收彳艮員得
21、監(jiān)瞥下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當(dāng)收銀員下班時由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金上得金鑽與現(xiàn)金交收記錄簿金額就是否一致,無謀后在轉(zhuǎn)交人牲名欄內(nèi)簽名,A, B, GD班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納淸點為止。2、容悵單交接程序容帳單交接程序分為兩類:一矣就是已使用得,將已使用過得客帳單按順序號排好,用家?guī)畏峙浔戆?,放到指定位iU供夜間核數(shù)員審核用;另一類就是未使用過得,矣檢查一下與已使用過得帳單說后一張就是否有連號,無誤后,辦理退還手在餐廳收策客帳單領(lǐng)用登記辭得退回處簽字。如下班次堆續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用得客帳單進(jìn)回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。(十
22、)臺球廳工作程序仁當(dāng)客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務(wù)員得傳遢信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間.所用臺球桌號,井在打卡機(jī)上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。2、容人結(jié)帳時,收銀員要在結(jié)算單上注明投止時間,客人材球應(yīng)收銀項,加上其它消費款項,杲后應(yīng)收金額與客人結(jié)帳,并在打卡機(jī)上打出結(jié)帳時間,并在登記表中做好登記記錄。3、免費接待:銀堀賓館制訂得免費接待執(zhí)行。總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替揍待得,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,祁門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財務(wù)審計處審查,如果不補(bǔ)簽,將視同本人消費,在其當(dāng)月工資中扣除;如果總
23、經(jīng)理打XX到康樂部通知接待容人得,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫按待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財務(wù)審計核蜚4、在使用結(jié)算單與酒水單得過程中,注您單據(jù)矣連碼使用,修改及作底單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記爵次結(jié)帳祁要憑結(jié)算單才能與容人結(jié)帳5、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填宥營業(yè)繳款憑證,挨規(guī)定辦理好交款交單程序。(十一)游泳館工作程序仁 游泳祟.記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務(wù)栗證管理員領(lǐng)取。收銀員在當(dāng)班結(jié)束總, 填寫城款憑證肘,娶將當(dāng)班銷售游泳票(記次卡、年卡)得號碼.數(shù)量及金額在備注欄中注明汾楚。當(dāng)領(lǐng)取得票卡售完后,憑繳款憑證得第一聯(lián),向票證管理員核銷原領(lǐng)収得票卡,再重新領(lǐng)取
24、票卡俏售。2. 設(shè) “游泳館登記表” O序號:就是按照當(dāng)天容人消費得次序進(jìn)行排號;類型:指客人消費得就是門栗、記次卡或年卡;號碼:指家人使用得票或卡得號碼;數(shù)量:赭客人共消費了多少人次;金額:指銷售不同票或卡得不同價格;卡使用次數(shù):指記次卡消費就是第幾次消費及所剩次教;衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給容人得衣柜鑰匙得號碼;進(jìn)館時間:扌旨客人進(jìn)館時間;客人冬名:指年卡客人消費時客人簽名;核對簽名:指由儀樂領(lǐng)班以上人員,證實年卡客人或免燒揍待容人得核實簽名;備注:指記錄特殊情況得注解。注意:本表一式兩聯(lián),當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由收策員與儀樂部進(jìn)行核對,核對無謀后,雙方共同簽名確認(rèn);一份交財務(wù)審計核對,另一份
25、由凍樂部留存核蜚。3. 康樂收銀員妥認(rèn)真填寫當(dāng)班銷售及受理票與卡按表中內(nèi)容,注意祟與卡得號碼以及卡得使用次數(shù)。4、容人衣柜鑰匙由展樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遏過來得票與卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,井將鑰匙號碼對照收銀員填罵得票或卡填入表中5、客人使用贈祟時,收銀員收到祟后,在栗面上寫上“作廢字祥并注上fi期,當(dāng)班結(jié)束后,將蹭票交財務(wù)審計核對審查。6. 受理年卡時,一般要求容人在登記表上簽名確認(rèn),如果人沒簽名,必須由偎樂部當(dāng)值領(lǐng)班以上人員簽名證實。7、免費接待:根據(jù)賓館制訂得免費揍待執(zhí)行??偨?jīng)理接符,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時冬名,由部門經(jīng)理代替接待時,由部門經(jīng)理先在揍
26、待單上簽名,井注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財務(wù)審計處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費井在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打XX到康樂部通知接待客人得,由康樂部領(lǐng)班以上人員填宵揍待單,并于二個工作a內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財務(wù)審計核查8、釧匙交接:家人游泳沖沬完后,由康樂部更衣宣服務(wù)員將客人衣樞釧匙交到服務(wù)臺服務(wù)員處,在収方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財務(wù)收銀員要趁到監(jiān)皆作用,并在表上 簽名證實;當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一趁交財務(wù)審計核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填頁營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。(十二)保齡球館工作程序仁客
27、人進(jìn)館消費扌丁球時,預(yù)先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道得憑據(jù),第三聯(lián)交客人留展。2、球館服務(wù)員接到收銀員傳邊得“押金收條后,注上開道時間及球道號并給容人開道打球。3. 如果客人消費金鑽趨過“押金收條”上得押金,由球館服務(wù)員逋知客人到收恨處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費。4、容人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條”上注明結(jié)束時間,并寫明客人所打局?jǐn)?shù)及消費金額,將“押金收條”得第二聯(lián)交給收銀員結(jié)帳。5、收銀員掛到球館服務(wù)員傳遞得結(jié)帳仕息后,收回客人留底得第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)栄人得消費項目及消費鑽開出結(jié)算單,井與容人結(jié)帳。結(jié)算單一式四聯(lián),填宵時必須一
28、超填寫,不得分別填6. 如果容人得押金多于實際消費,結(jié)帳時須退款給客人得,由廳面管理人員簽名證實后,交收彳艮員辦理進(jìn)款手續(xù)7. 用于開“押金收條”得押金單與結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,填寫時必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費項目規(guī)范填頁,不得隨總修改及作廢單據(jù)修改戎作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原S,井由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實。8、免費接待:按照賓館制訂得免費接待辦法執(zhí)行總經(jīng)理揍待時,由總經(jīng)理在按侍單上簽名確認(rèn)。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待得,由部門經(jīng)理先在按待單上簽名井注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊總,交財務(wù)審計處審查;如果不補(bǔ)辦,將視同其本人消費,井在其當(dāng)月工資中扣徐;如果總經(jīng)理打
29、XX到康樂部通知接待容人得,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫按特單,并于二個工作內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財務(wù)審計核查。9. 客人購買月卡、優(yōu)惠卡時,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號.足止時間,井讓客人簽名。10. 客人持月卡消費時,需填寫結(jié)葬單,注明卡號、使用次數(shù),并有客人簽名。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。11. 人使用蹭祟得,收策員收到票時在祟面上寫上“作廢”字樣并注上a期,當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,將贈祟交財務(wù)審計核對審12. 當(dāng)班結(jié)束營業(yè)后,填頁營業(yè)城款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序.十三)棋牌宣工作程序仁當(dāng)客人到棋牌宣打球消費,收垠員接到服務(wù)員得傳遞信息后,開出收費姑昇單,注明客人開始消徐時間.所用房間號及不同得桌類
30、收費,并在登記表中做好記錄。2、人在打牌過程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開出酒水單,注明人得消費項目、應(yīng)收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收策員與共相應(yīng)得收費結(jié)算單一建與客人結(jié)算。3、客人結(jié)帳時,收銀員要在結(jié)算單上注明裁止時間,客人消費應(yīng)收款項,與客人結(jié)悵后,在登記表中做好登記記錄4、免費接待:根據(jù)賓館制訂得免費接待執(zhí)行總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接侍得,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明按待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后交財務(wù)審計處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當(dāng)月工資中扣除;如總 經(jīng)理打XX通知康樂部接待客人得,由康樂部領(lǐng)班以上人員填坊按待
31、單,并于二個工作a內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財務(wù)審計核查5、在使用結(jié)算單與酒水單得過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù).單據(jù)傳遞妥嚴(yán)格按照 單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行切記每次結(jié)帳時,柿要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳。6、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。二、前廳收銀工作程序祈廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,0此,要求每一名收銀員熟練地掌握囪己得工作內(nèi) 容及工作程芹,作到結(jié)帳工作忙而不亂,後金收回準(zhǔn)確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手後料,其主要得工作內(nèi)容包括:(一)班前進(jìn)備工作1、諭廳收銀員準(zhǔn)時到崗簽到,由對廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)瞥執(zhí)彳億并編報考場表2、清點上一班轉(zhuǎn)來得周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在
32、登記綽上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時,未使用得收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。4、閱讀主管留T記爭本,注您主管提出得問題,在該班工作中加以糾正。(二)原始單據(jù)得使用:1. 預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當(dāng)容人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給容人;第三聯(lián)同原始訂房單一疑,放在容人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途1000 XL)O2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)得消費憑證,如預(yù)收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取
33、日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人得帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結(jié)清此項費用,則無須開出此份單搖,而需開出發(fā)票井罵明人交費得項目.4始期,將發(fā)票得“第三聯(lián)”與客人帳單放在一超。3、發(fā)祟:當(dāng)容人結(jié)淸有關(guān)費用時,需將發(fā)栗得第三聯(lián)播下,與客人得原始帳單放在一超(會議代表自付帳目得發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。4、備用金:分為兩類悄況,第一類:收左艮員收入比備用金多得押金時,下班時與當(dāng)班次單班結(jié)悵單放在一足,投入保險桓中;第二矣收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一疑轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時為止。5.
34、 結(jié)帳單:(1)客人結(jié)帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與人帳單放在一懇保存。(2)當(dāng)班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員帳0明細(xì)表”與本人本班次結(jié)沽客人帳單歸放一趁,單獨放莊在相應(yīng)得帳單央里,以供當(dāng)a夜審審核6、信用卡、外幣.支票得傳遞:由接班得收銀員核姿(金鑽、號碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時傳遞人與接收人共同簽名后認(rèn)可。妥特別注意支祟與信用卡得有效期(對于預(yù)收長包房客人得信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)a足10天內(nèi)有效)。7、電腦班次更換:本班次結(jié)束就打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“單班帳目明細(xì)表”與“單班結(jié)帳單”,及時進(jìn)出個人操作號。(三).配合計算
35、機(jī)操作時得規(guī)定掛待員每日早班在中午12:00,中班在18:00,夜班在23:30之前核準(zhǔn)計鼻機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽蜚。如經(jīng)當(dāng)a夜審審姿明確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計算機(jī)多水 房費,責(zé)任歸當(dāng)班接待員。仁 掛待員每9夜班須核壺當(dāng)日入住客人登記信息(姓名.進(jìn)離店a期、房價.簽證有效期、帳務(wù)就是否趨限),特別對于長包房人得簽證加以核查,填寫客人信息表,為次0早班催促人補(bǔ)登新2.早班接侍員每日十二點半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)禺未離人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)悵單及總班結(jié)帳單,井分別放入帳央內(nèi)。4.結(jié)帳時以電腦為準(zhǔn)。如容人戎收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應(yīng)請機(jī)房人員或
36、當(dāng)a領(lǐng)班簽字后調(diào)整計算機(jī)。5.必須加黑對施欠帳款得催收。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由揍特員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款得客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供得“柱帳趨限表”填寫催款單,通知到家人本人,此爭由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)趨限得客人,早班領(lǐng)班出具名單,艾大堂付理報保衛(wèi)部進(jìn)行封門處(四)、發(fā)票、兌換水單作應(yīng)帳單得管理仁發(fā)票管理1)每位收垠員領(lǐng)用得發(fā)栗由本人保管及核銷,不得她人代領(lǐng)與代核銷。領(lǐng)用發(fā)栗第一本使用完后,妥及肘送妨務(wù)部核銷,再領(lǐng)用第二本備用;垓銷時作慶得頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)祟封面背后得發(fā)祟檢蜚記錄欄內(nèi),以此類推2)填制發(fā)祟金額要憑客人聯(lián)得消徐單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票得有關(guān)
37、項目中,矣簽上姓名得全稱),客人消費單要附在發(fā)祟制聯(lián)得后面。3)垓銷發(fā)祟時,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票副聯(lián)沒W上客人聯(lián)得消費單或發(fā)票不連號時,經(jīng)管人除要附上書面說明,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生得一切經(jīng)濟(jì)梱失;4)去失發(fā)票要及時以書面形式上報財務(wù)部,丟失發(fā)祟聲明作疲得登扭費用由經(jīng)管人負(fù)責(zé).2、兌換水單管理1)兌換水單由本人領(lǐng)用與保管,用完45套后,要及時到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報表與氷單負(fù)責(zé)核銷2)根據(jù)客人要求兌換得外幣娶辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯(lián),寫明外幣金額.幣別,按當(dāng)天匯率折算人民幣得金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號與證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,
38、私囪套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失丸換水單得視同套換外幣3)作廢得水單必須一式三聯(lián)注明作廢,井由領(lǐng)班以上證實簽名并上交出納處垓銷。3、作廢帳單管理1)收銀員當(dāng)班結(jié)東時,對于經(jīng)過電腦操作記錄得調(diào)整單、作廈單等都應(yīng)送審計精核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實,注明作廢原S 2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到保存得帳單,其經(jīng)濟(jì)貴任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究原因。(五)、現(xiàn)金、信用卡、支祟得收受程序1)收現(xiàn)金時,應(yīng)注總辨別真假.幣面就是否完簽無損;外幣應(yīng)確認(rèn)幣別,按當(dāng)天匯率折算,抉角與祉涂劃明顯得外幣相收(馬幣、斯加坡幣不能有裂痕,9元、美金不能有缺角);徐人民幣外,其她幣別珂幣不接受;2)除丸換臺幣
39、須致電到中荷計劃科妄詢匯半外,其它只摟受匯率表范國內(nèi)得外幣。2. 信用卡1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡得有效期與就是否在揍受使用范內(nèi)得住用卡,瓷核該卡就是否已枕列入止付名單內(nèi)(刷錯信用卡單、過期.止付期及非按受范國內(nèi)得館用卡一律相收幾2)容人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費軽,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期,簽名應(yīng)與信用卡一致。正碉無謀后,搦下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人3)代她人付款,而持卡人沒有入住本賓館或先離店,須請持卡人在建購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書。收銀員應(yīng)認(rèn)核對卡號與簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金鑽授權(quán),取得授權(quán)后,在荃購單邊塚注明已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,頁上授權(quán)金額與授權(quán)號碼。4)
40、信用卡趨過限鑽得,一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費趨過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可揍受使用.5)簽購金額如超過授權(quán)金額10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)3. 支票1)收銀員當(dāng)班揍收客人使用得支票時,應(yīng)用大寫在支票填上使用得年.月、(如果當(dāng)不解激銀行得可填為次a得日期),填上“XX賓館得收銀人名稱,其她項目均按規(guī)定填入(避免遺失堿盜ffl)c2)填頁支票一律用黑色鋼筆墨水填頁;(不得用其她顏色水笙或圓殊筆)。3)小寫金額前一位必須寫上幣號“以防涂改;4)漢字大頁金額數(shù)字;一律用正楷字戎行書字書寫,不得任意囪造簡化字;犬
41、寫金額數(shù)字到元敦角為止,在“元/或“角”字之后應(yīng)頁“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分得,分字后面不寫“整” 字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重氛一經(jīng)涂改,該支票即劉作廢;如因收銀員填錯支祟得一律由收銀員負(fù)貪催換支;直至收到款為止。5)收取支票時,應(yīng)檢查就是否有開戶行帳號與名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒就是一個公章二個私章以上,如有欠缺應(yīng)先問交票人就是否印鑒柏符,并留下聯(lián)系人姓名與聯(lián)系XX;本賓館不接受私人i祟,如由賓館經(jīng)理以上人員把保接受得支票,該支栗出現(xiàn)問題時,由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。(六)、下班訥現(xiàn)金及未使用收據(jù)交接程序訥廳收銀員結(jié)帳工作克畢后,將所收得現(xiàn)金,在現(xiàn)金余上分別填寫,然后將現(xiàn)金裝入
42、袋內(nèi)妥求內(nèi) 裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄金額一致,井在現(xiàn)金收入交接記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù),井在接班人得 監(jiān)督下將現(xiàn)金袁放入保臉柜中;當(dāng)交班人下班時,由接班人一一清點現(xiàn)金口袋,核對現(xiàn)金袋上得金額與 現(xiàn)金交收記錄萍金額就是否一致,無茯后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽字。AB,C,D班依次類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納淸點祈為止(七).房訂金處理程序賓館對千已簽合同得長住戶,根據(jù)合同得具體內(nèi)容,預(yù)收半年至一年得房租訂金,作為抵消長住 戶房租費用根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制得會計垓算原則,將已收客房訂金分期休現(xiàn)在客房帳上;當(dāng)賓館財務(wù)部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應(yīng)地做一筆增加,當(dāng)客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預(yù)付訂
43、金轉(zhuǎn)入在容房悵上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租帳單為零(九)、外幣丸換工作程序仁兌換周轉(zhuǎn)金出入庫程序根據(jù)賓館與銀行簽訂代丸換外幣業(yè)務(wù)協(xié)議內(nèi)容規(guī)定。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數(shù)量得兌換 周轉(zhuǎn)金,由兌換領(lǐng)班專人管理,單設(shè)保險柜,并建立嚴(yán)格出入庫手續(xù),確保外幣丸換工作得順利進(jìn)荷。外幣丸換周轉(zhuǎn)金通常每犬入庫一次,出必二次每筆金鑽出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,進(jìn)確無謀。2、丸換前準(zhǔn)備工作程序1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布得外匯牌價,及時更改當(dāng)天得外匯牌價表。2)領(lǐng)用當(dāng)天所使用得兌換水單,檢查就是否連號,就是否有短號現(xiàn)象,井辦理領(lǐng)用手續(xù).3)領(lǐng)用井配備大小面值得丸換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫手續(xù)
44、。3. 外幣丸換及承付現(xiàn)金程序1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?2)當(dāng)客人兌換時,首先請客人出示護(hù)照或其她證件方可填寫水單3)經(jīng)辦人接到客人填好得氷單時,應(yīng)注您檢查客人得國箝、姓名.護(hù)照號嗎、房間號碼、兌換外幣金瀕等內(nèi)容就是否填罵齊全,判斷識別真假外幣,凡就是旅行支祟,都妥檢查支栗及水單簽字與支 票背書就是否一致。檢蜚后,由經(jīng)辦人銀據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復(fù)核員,經(jīng)復(fù)核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人揍現(xiàn)金后,復(fù)垓承付現(xiàn)金就是否正確,無謀后連同水單一 呈交客人4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。4、外幣丸換營業(yè)9報表得編制程序當(dāng)
45、一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時,由復(fù)核員將水單號碼,丸換外幣科矣及金額分別填寫往丸換營業(yè)fl報上,編表要求就是:1)扶照水.單順序號碼一一填寫;2)外幣現(xiàn)金.支票分別填寫;3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額5. 兌換員下班麗,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:1)外幣交接程序:丸換營業(yè)a報表編制完堆后,兌換員應(yīng)將外幣a報表包捆好裝入現(xiàn)金余:內(nèi)封好,并在O袁封口處簽上自己得名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領(lǐng)班查處、洽點、匯總2)兌換周轉(zhuǎn)金得交接程序:當(dāng)A班下班后將丸換周轉(zhuǎn)金余額渣點好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,井辦理交接簽字手續(xù)當(dāng)B班工作結(jié)束時,將兌換周轉(zhuǎn)金余額洽點好栽入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應(yīng)與現(xiàn)金袋上
46、記錄 人得簽名及電腦記錄進(jìn)行垓?qū)Γ榍凭褪欠裣嗤?、就是否轉(zhuǎn)錯房間,如果就是簽名不同,要提醒收彳艮員結(jié)悵時注意;如果就是轉(zhuǎn)錯房間則要立刻調(diào)整。6、打印出“今a離店容人報告”(交a審查半天房費用)。7、夜審審計資料維護(hù):將當(dāng)日教據(jù)復(fù)制到 y 盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)荷做好進(jìn)備。8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)帳表),完成預(yù)審報告,克成自動過費審核悵務(wù)報告兩遍,終審。9、數(shù)據(jù)整理。10. 出具夜審報表:A. 編制“XX賓館營業(yè)日報表B、編制“今日非平帳離店報表”、“今a調(diào)整報表”各一份。C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生得每件爭記錄下來,需fl審協(xié)助處理得要注明清覽,
47、填寫時娶認(rèn)真。11. 當(dāng)班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到a審辦公宣.(三)日審工作流程1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實通知書內(nèi)容每天接到“夜間審計報告表后,對遺留問迪妥及時處理;及時填寫審計通知書,通知赍任人所在 得部門主管,并負(fù)赍落實解決,然后將解決得彳曲兄寫在逋知書得第一聯(lián)上,最后將逋知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理總見報財務(wù)送經(jīng)理處理。2、帳單核銷:接到收銀員得結(jié)帳單后,檢查所付得帳單就是否齊全,然后按照帳單得號嗎,在票證核對表上扶號劃俏。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交審處理。3. 核對對臺結(jié)帳處得結(jié)帳單及收銀員個人報表容房結(jié)帳單就是由諭臺收銀員為住店
48、容人結(jié)帳所打印得帳單,反映向家人收取得房租.餐徐及其 它等費用。收銀員收銀明細(xì)表就是反映當(dāng)天所結(jié)房客悵(包括向客人收取得現(xiàn)金、信用卡、支祟.外匯.轉(zhuǎn)會議帳)得匯總表。4. 核對餐廳結(jié)帳單:1)核對餐廳結(jié)帳單時應(yīng)注總;帳單與附件單得垓?qū)?,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應(yīng)監(jiān)皆作用。2)垓?qū)I業(yè)對帳表:要查晦表中填寫得數(shù)據(jù)與收策員上繳得附件單據(jù)中得教據(jù)就是否一致,核對表中得收根員填頁得數(shù)據(jù)與廳面共它柏關(guān)人員填寫得數(shù)擄就是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原井及時做出處理,
49、確保營業(yè)收入得正確反映。3)打折手續(xù)應(yīng)完3:用賓館優(yōu)惠卡打折得,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果就是賓館管理人員為客人打折得,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,娶注總收垠員所打得折扣就是否正確,如果不正確要找收銀員查明情況,及肘做出處理。4)免徐揍特就是否符合標(biāo)進(jìn):各級管理人員在賓館免費接待,簽單得權(quán)限應(yīng)對照各級管理人員權(quán)限表查晦各級管理人員就是否在權(quán)限范囤內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待趨標(biāo),應(yīng)立叩找其補(bǔ)辦手續(xù),否則上報財務(wù)經(jīng)理處理5. 核對其她部門得繳款憑證及收費單:其她部門(包括康樂中心得游泳館、保齡球館.棋牌宣、臺球廳,商務(wù)中心,咖啡廳 等)得收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總
50、填制傲款憑證,繳款憑證參項金額與所附收費單金額合計應(yīng)相符。1)收徐單得垓俏及管理:收費單必須扶號順序使用,審計員對冬部門每a交來得收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)嗎使用得,應(yīng)向收費單使用人查詢原0,及時催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。2)垓?qū)ι虅?wù)中心繳款憑證:要查清收費單中參項收費項目金額得正確性,定期到商務(wù)中心采來機(jī)器上得數(shù)據(jù),做到帳實和符。6、檢蜚夜間審計人員制作得各項營業(yè)扭表:負(fù)貪檢查夜間審計人員所做得各項報表得正確性,如數(shù)據(jù)計算有誤,應(yīng)立叩修改,并追究夜間審計員責(zé)任7. 審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點進(jìn)行檢盤:檢查收銀員及廳面其她操作人員就是否按規(guī)范程序操作,
51、營業(yè)款就是否如實反映,現(xiàn)金就是否如 實上繳。如果發(fā)觀收彳艮員或其她操作人員不扶規(guī)范操作得,應(yīng)立即糾正,井將悄況及處理總見及時及映到部門經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以吩止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。8、報表製訂:按a期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費點城款憑證”以及各收費點原始帳單戟訂成冊,封曲上注明足止日期存檔。(四)帳務(wù)處理工作沆程仁每日營業(yè)收入傳祟得編制編制收入傳票得依據(jù)就是每a銷售總結(jié)報告表與試鼻平術(shù)表收入憑證得編制方法就是:借:應(yīng)收帳款一容帳應(yīng)收帳款一街帳一明細(xì)應(yīng)收帳款團(tuán)隊銀行存款貸:營業(yè)收入應(yīng)付帳一XX費2、街帳.帳分配表統(tǒng)計街帳、帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而來
52、回帳單等內(nèi)容,收入垓數(shù)員每 天姿填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進(jìn)行分配。及時準(zhǔn)備將費用記錄到毎一帳戶中作到a淸月結(jié),為月未填寫街帳.客悵匯總表做準(zhǔn)備3. 人淸算應(yīng)收款后帳務(wù)處理容人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款當(dāng)人付款時,賓館應(yīng)開正天 收據(jù)呈交容人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,毎天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記 帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每a現(xiàn)金收入記錄表中。4、趨60天應(yīng)收款掛帳催款根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及帳項,分析報告內(nèi)容。對凡就是趨60天以上應(yīng)收款掛帳家戶,進(jìn)行 再次催款,催款前首先了解尚未付款得帳頊具體內(nèi)容并將悄況向財
53、務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理冬發(fā)催款信,連同繳款通知副本舒給人;對客人提出得問遜要及時給子答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快淸算應(yīng)收帳款排徐障礙。5. 負(fù)責(zé)將編制得記悵憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng).四、戒本及應(yīng)付款組工作程序戒本及應(yīng)付款組就是用好資金.管好資金得重要機(jī)關(guān)。加孩資金得管理與監(jiān)督,就是成本核算員 得重要職責(zé)之一,每一名垓算員要了解并掌握資金得來龍去脈,控制成本徐用開支標(biāo)準(zhǔn),使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運用其工作得主要內(nèi)容有:(一)支祟領(lǐng)用及結(jié)帳采購員銀據(jù)當(dāng)天所采購得具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,將購貨發(fā)栗.及臉貨單送往財務(wù)部辦 理結(jié)帳手續(xù)。結(jié)帳時,成本核算員娶檢查發(fā)祟得五大要素:A.發(fā)栗簽發(fā)a期;B.購貨品名;
54、C.購貨數(shù) 量及單價;D.大小金額就是否一致;E、持票單位公章。檢查驗貨憑證與發(fā)票金鑽就是否一致,經(jīng)辦人、 驗貨人.收貨人簽字就是否齊全,并注銷采購單。經(jīng)審核無謀后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計.(二)每日策行Jt出數(shù)統(tǒng)計支出出納員要將每天各左艮行支出金額提供給收入出納編制策行a報表。在統(tǒng)計前,首先按支栗號碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記辭,注明銀行支出a期,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容按結(jié)帳程序復(fù)垓無誤后,即可編制參銀行支出表。統(tǒng)計表一天兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀 行日報表得依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。統(tǒng)計表內(nèi)各報行支出鑽,要與毎天填寫
55、支出登記簿金額一致。(三)、支出憑證編制程序支出憑證按照權(quán)責(zé)發(fā)生制得會計核算原則,及會計科a使用說明,準(zhǔn)確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為:1、填宵付款單位名稱;2. 填寫付款9期;3、填坊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;4、填頁會計科目及帳號;5. 填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額在實際編制過程中,要做到發(fā);金額與支祟存根記錄一致,各種收貨記錄與發(fā)票金鑽一致,支出憑證合計金額與發(fā)祟金額一致。負(fù)噴將編制得記帳憑證輸入0才務(wù)電腦系統(tǒng)。(四)物料用品領(lǐng)用費用分配程序由成本核算員對物品庫房記帳員轉(zhuǎn)來得出庫單進(jìn)行審核,檢奩每一張出庫單數(shù)量單價及總金額就是否正碉,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制得會計核算原則及會計科目使用說明,正確反映到悵戶中,以卻門為垓霧單位,按科目分類填寫費用分配明細(xì)表,并作到出庫金額與三級帳記錄一致,該表作為月宋編制出庫費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證。井負(fù)責(zé)將編制得記悵憑證,輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。(五)、食烏及飲料報捆程序1. 已領(lǐng)用食島飲料報損
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