會計(jì)電算化問題

1、會計(jì)電算化問題探討會計(jì)電算化改變了會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使財(cái)務(wù)人員減 輕了勞動強(qiáng)度， 提高了會計(jì)信息收集、整理、 傳輸反饋的準(zhǔn)確程度，使會計(jì)工作能更好的滿 足企業(yè)管理的實(shí)際需要。 從會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響， 進(jìn)而分析我國會計(jì)電算化發(fā)展中 存在的問題，并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會計(jì)電算化更適用于我國的會計(jì)行業(yè)， 使會計(jì)工作變得輕松，會計(jì)數(shù)據(jù)變得準(zhǔn)確，會計(jì)管理變得安全。新形勢下會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響 改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方 式 ： 實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)， 只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算

2、機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、 轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。 與手工會計(jì)相比， 數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上 還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化， 會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、 及時性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中 化、自動化程度大大提高，財(cái)務(wù)處理程序也趨于簡單。會計(jì)電算化后， 原來賬薄之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。 由于數(shù)據(jù)處理的自動 化，大大減少了人工預(yù)算，人工不能直接參與內(nèi)部控制， 在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作 必須由計(jì)算機(jī)通過專門程序進(jìn)行， 這種內(nèi)部控制的部分程序化， 使控制對象由原來的對組織、 文檔等進(jìn)行控制拓展到對軟件、 硬件、 運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制； 控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)

3、化 為組織控制、手工控制和程控相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、 系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸 入輸出正確性控制、操作程控等。在各種信息高速發(fā)展時代， 會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重 要的作用。 現(xiàn)代信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確的記錄、 保存和傳 播，會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，都要經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。總之，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動 會計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)年會計(jì)制度的改革。 、會計(jì)電算化面對的問題(1) 一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識

4、。 沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電 算化是時代發(fā)展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要。(2) 由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上， 要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式， 有較大難度。 (3) 部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是 “以機(jī)待賬 ”，軟件只需一次投入即可，出 現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從286、386 一直到奔騰 4，機(jī)型換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在 “古老”的 FoxBAXE 開發(fā)的 DOS版上。 (4)由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對 電算化知識不掌握， 對電算化管理很陌生， 只習(xí)慣于手工記賬的管理。 尤其對會計(jì)電算化的 保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)

5、電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管， 不敢管的 混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量， 但同時也增加了操作人員、 系 統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任， 帶來了許多新的要求，提出了新的問題。 實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立 與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束， 才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 目前， 會計(jì)系統(tǒng) 不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循， 使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。 加上基礎(chǔ)工 作薄弱， 建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問題， 導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間 過長，增加了會計(jì)人員的工作量。會計(jì)軟件存在缺陷(1)

6、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能， 對操作人員、 操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄， 出 現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。 還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場， 為用戶提供修改以前年度賬目等功能。 這些都為會計(jì)資料 的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。(2) 各核算模塊間缺乏銜接。總賬、 固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、 相關(guān)查詢 等功能，不能做到 “無縫連接 ”，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。對會計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高具體表現(xiàn)在以下幾方面： (1) 會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會

7、計(jì)人員對會計(jì)業(yè) 務(wù)比較熟悉， 但對計(jì)算機(jī)知識了解有限， 而年輕人則相反。 要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng) 驗(yàn)有機(jī)結(jié)合還有待時日。 (2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計(jì)算 機(jī)速度提高了幾十倍。 軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。 而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的， 所介紹 的知識陳舊， 實(shí)用性不強(qiáng)， 經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差， 只是拿個證而 已。 (3)對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后， 需要大量的高技能熟練使用計(jì)算機(jī)， 同時又懂得會計(jì)知識的全面人才， 但這樣的人才不是簡 單的計(jì)算機(jī)加會計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同的電算化方式，對電算化

8、人才的要求也有所區(qū) 別。3 新形勢下會計(jì)電算化的對策3.1 增強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到， 會計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中， 以計(jì)算機(jī)替 代手工記賬， 不僅減輕了會計(jì)工作人員的勞動強(qiáng)度， 提高了會計(jì)核算的速度和精度， 更重要 的是它改變了傳統(tǒng)會計(jì)的核算方式、 數(shù)據(jù)存儲、 數(shù)據(jù)處理程序和方法， 擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量， 而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)， 推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善， 促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革， 是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。3.2 增強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往

9、往是企業(yè)的絕對秘密， 在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。 但當(dāng)前 幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋， 卻沒有幾家軟件公司認(rèn) 真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪， 國家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法 律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制， 政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度， 對危 害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁， 為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。 在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性， 因 此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。 一是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理， 建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會 計(jì)信息崗位責(zé)任。 二

10、是建立健全病毒、 電腦黑客的安全防范措施。 三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的 設(shè)計(jì)人手， 明確電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工， 對各類會計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資 格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會計(jì)信息安全、有效、 正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的 限制功能。 四是建立會計(jì)信息資料的備份制度， 對重要的會計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。 五是 強(qiáng)化身機(jī)線索制。 六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。 在數(shù)據(jù)進(jìn)入系 統(tǒng)時必須加一些用戶口令、 聲音監(jiān)測、 指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。 七 是建立操作管理制度， 可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的 管理制度。3.

11、3 做好電算化會計(jì)檔案管理工作(1)電算化會計(jì)檔案的收集。 所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)， 如一個會計(jì)年度， 把計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝 (備份 )存儲代此行介質(zhì)或光盤上，從而脫離與原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔 案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好， 以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間 內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。(2)電算化會計(jì)檔案的管理與保護(hù)。由于電算化會計(jì)檔案是存儲磁性介質(zhì)或光盤上的， 要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙 備份， 并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方， 以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化

12、系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。 在保存這 些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還可以定期進(jìn)行檢 查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。(3) 電算化會計(jì)檔案的利用還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。 在不同版本軟件下形成的會計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不可以相同， 有可能產(chǎn)生會計(jì)檔案不能備調(diào)閱 或某些預(yù)料外的錯誤。 因此，會計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng) 版本的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。3.4 解決人們的思想認(rèn)識問題。著力培養(yǎng)專業(yè)人員 加大對 “復(fù)合型 ”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度， 特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng) 常性進(jìn)行， 并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì) 電算化的水平。 在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)生的同時還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè) 務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。 這樣新老結(jié)合，高、 中、低結(jié)合的會計(jì)電算