電算化會計信息系統(tǒng)名詞解釋及簡答題

1、電算化會計信息系統(tǒng)及簡答題名詞解釋電算化會計信息系統(tǒng) 名詞解釋 及簡答題 （08 年-12 年）B卷分組碼 ：又稱層次碼或群碼，代碼對象按從左到右的順序分為大類中類小類，每類需要幾位根據(jù)情況設(shè)定。（3次）電算化會計 （電算化會計信息系統(tǒng)） ：是運用電子計算機技術(shù)對會計信息進行管理的人機結(jié)合的控制系 統(tǒng)，是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫： 按照一定的結(jié)構(gòu)和組織方式存放在外存的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。指標(biāo)分析 ：又稱比率分析，用來反映企業(yè)償債能力，資金運作的能力及盈利能力等財務(wù)指2012 年 4 月（2 次） 管理信息系統(tǒng)： 它是一個以計算機為基礎(chǔ)的，能夠?qū)τ嘘P(guān)管理業(yè)務(wù)進行處理，提供管理信息，并輔助 管

2、理人員進行預(yù)測，分析，計劃，控制和決策的信息系統(tǒng)。分布式處理方式 ：通過若干臺在結(jié)構(gòu)上獨立的計算機組成的系統(tǒng)自動進行任務(wù)調(diào)度和資源共享的一種處理方 式。會計軟件的通用性 ：縱向通用性，橫向通用性舍位平衡公式 ：是指用來重新調(diào)整 報表數(shù)據(jù)進位后 的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式2011 年 7 月管理信息系統(tǒng)：系統(tǒng)設(shè)計： 是信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的第二個重要階段，是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上解決“怎么做”的問題。（2 次） 系統(tǒng)評價： 是對開發(fā)出的軟件，從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、系統(tǒng)運行等方面入手，考核系統(tǒng)是否滿足管 理需要、對管理進行了哪些改善等，進行全方面的考評，以利于系統(tǒng)進一步的提高。百分比損益表： 是將損益表中的

3、每一項都除以該報表所涵蓋時期的銷售收入，這樣，就把表中的每一項金額轉(zhuǎn) 換為銷售收入的百分比。2011 年 4 月電算化會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析方法 ：是采用圖論技術(shù)作為工具， 構(gòu)造出分析對 象的邏輯模型， 用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的方法， 按 用戶至上的原則， 自頂向下，由粗到細(xì)， 逐步進行 系統(tǒng)分析的方法。（3 次）模塊：是構(gòu)成系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本單位，是一定意義上的子系統(tǒng)。循環(huán)語句 ：是結(jié)構(gòu)式語言的一種，在某種條件下，重復(fù)執(zhí)行相同的動作，直到這個條件不成立為止。2010 年 7 月1. 數(shù)據(jù)：是指以文字、數(shù)字、圖像、聲音和動作等方式對客觀實體的特定內(nèi)涵、本質(zhì)特征和具體形態(tài)等方面屬 性的反映，

4、是發(fā)生事件的記錄。 是表現(xiàn)客觀實體屬性的數(shù)值。2. 性能需求：即 給出系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括正確性，存儲容量限制，運行時間限制，精確性和質(zhì)量要求等3. 系統(tǒng)分析說明書 是系統(tǒng)分析階段的總結(jié)性報告，是下一階段系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)，是驗收評審系統(tǒng)結(jié)果的依據(jù)。4. 系統(tǒng)操作日志 是一個機內(nèi)文件， 電算化會計信息系統(tǒng)中將暗藏這個功能模塊， 平時記錄下所有接觸系統(tǒng)的人員及其操作內(nèi)容， 只有計算機管理員打能打開這個操作日志，其他人員無權(quán)查閱，實際上他們沒必要知道這個日志的存在。5. 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換： 又稱系統(tǒng)切換，是新舊系統(tǒng)交替的過程，舊的系統(tǒng)被淘汰，新的系統(tǒng)投入使用。2010 年 4 月2. 軟件工程 采用工程的

5、概念、原理、技術(shù)和方法來開發(fā)與維護軟件，把經(jīng)過時間考驗而證明正確的管理技術(shù)和 當(dāng)前能夠得到的最好的技術(shù)方法結(jié)合起來，是指導(dǎo)計算是軟件開發(fā)的維護的工程學(xué)科。3. 信息是一定含義上的數(shù)據(jù)，是加工（處理）后的數(shù)據(jù)，是對決策有價值的數(shù)據(jù)。4. 系統(tǒng)評價（2 次）5. 審計控制： 是指在建立電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度時，要考慮留下充分的審計線索，為以后電算化會計系統(tǒng)審計做好基礎(chǔ)。2010 年 1 月39. 概要設(shè)計： 即總體設(shè)計，把系統(tǒng)劃分成模塊，把系統(tǒng)總的任務(wù)分解成許多基本的具體的任務(wù)。40. 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) ：是系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式，即模塊化的結(jié)構(gòu)。41. 判斷樹 ： 又稱決策樹，是一

6、種用樹形圖表示的加工描述工具。42. 系統(tǒng)實施： 是指進行系統(tǒng)的編程，調(diào)試測試，運行維護。2009 年 10 月1. 生命周期法： 按照生命周期進行管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法。2. 模塊3. 會計數(shù)據(jù)趨勢分析： 主要通過企業(yè)連續(xù)幾期的財務(wù)報表或財務(wù)比率來了解企業(yè)財務(wù)狀況變化的趨勢，并以此 來預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)狀況。4. 支票控制參數(shù) ：選擇支票控制，在制單時錄入了未在支票登記簿中登記的支票號，系統(tǒng)將提供登記支票登記 簿的功能。2009 年 1 月聯(lián)合開發(fā)方式 是指邀請有會計軟件開發(fā)實踐經(jīng)驗的計算機軟件公司，科研院所的專家進行協(xié)作，并選派得力的 領(lǐng)導(dǎo)有經(jīng)驗的會計業(yè)務(wù)人員和本企業(yè)的計算機技術(shù)人員參與的

7、會計信息系統(tǒng)開發(fā)方式。2. 系統(tǒng)維護 ：是為了改進系統(tǒng)隱藏的錯誤，擴充功能，完善性能，翻新結(jié)構(gòu)，延長系統(tǒng)壽命而進行的各項修改 與維護活動。3. 審計控制4. 應(yīng)付賬款核銷 就是指確定付款單與原始的采購發(fā)票、應(yīng)付單之間的對應(yīng)關(guān)系的操作。即需要指明每一次付款 付的是哪幾筆采購業(yè)務(wù)的款項。2008 年 10 月1會計控制 ：是指在會計賬務(wù)處理組織程序上，除了要保證憑證，賬薄，報表按一定的程序分別由不同的人 記錄與編制外，還要做到賬賬核對，賬表核對，賬證核對，并保證其一致性。2. 批處理方式： 將存放在各個地點的會計數(shù)據(jù)，經(jīng)人工收集整理，成批的經(jīng)一定的輸入設(shè)備提交計算機處理。3. 數(shù)據(jù)流程圖 ：4.

8、輸出控制 系統(tǒng)要應(yīng)嚴(yán)格控制輸出數(shù)據(jù)，對打印顯示的數(shù)據(jù)，在機內(nèi)日志里應(yīng)記錄其輸出時間、份數(shù)及操作 者的身份等信息，特別要加強網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的控制，防止數(shù)據(jù)在傳輸時被截取或修改。5. 模塊： 是構(gòu)成系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)功能 的基本單位，是一定意義上的子程序。簡答題B卷1 簡述結(jié)構(gòu)圖的主要成分1. 模塊 2.模塊調(diào)用3.數(shù)據(jù)4.控制信息2 簡述電算化會計的意義1.促進企業(yè)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作 ,理順管理流程2. 提高企業(yè)的國際競爭力3. 提高員工的素質(zhì)4. 有利于對市場需要的快速響應(yīng)5. 有利于提高管理效率 ,并實現(xiàn)決策科學(xué)化3 可行性研究包括了那幾方面的內(nèi)容開發(fā)新系統(tǒng)的必要性， 經(jīng)濟上的可行性， 技術(shù)上的可行

9、性，組織管理上的可行性4 存貨子系統(tǒng)的功能 正確反映出入庫情況， 出入庫成本的確定， 正確計 算期末存貨結(jié)存信息， 反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料 的耗用，提供完整的存庫賬簿。2012 年 4 月40. 簡述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析最終成果及其主要內(nèi)容。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的最終成果是 系統(tǒng)分析說明書， 它主要包括：1 一份分層的數(shù)據(jù)流程圖， 描述了系統(tǒng)的組成及各 部分間的聯(lián)系。2 一本數(shù)據(jù)字典，描述了系統(tǒng)的每一個數(shù)據(jù)。3 一組小說明，描述了系統(tǒng)的每一個加工。4 補充說明41. 簡述原代碼“ 1501”用算術(shù)級算法設(shè)置其校驗 位的過程。1*9+5*8+0*7+1*6=55 55/10=5 余數(shù) 5（作為校驗 碼）

10、 原代碼成為 15015算術(shù)級數(shù)：幾何級數(shù)： 16 8 4 2 1質(zhì)數(shù)：2 3 5 7 1142. 簡述銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的主要功能。1 完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的 輸入 ，實現(xiàn)產(chǎn) 品、銷售客戶、 銷售合同的靈活管理， 以及銷售部 門、銷售人員定義和倉庫定義等。2 反映 銷售成本、銷售稅金、銷售利潤 的情況，并 提供各種分析信息。3 對應(yīng)收賬款 業(yè)務(wù)進行詳細(xì)的記錄、分類和整理， 反映債權(quán)發(fā)生情況。4提供與賬務(wù)處理子系統(tǒng)的 接口，編制有關(guān) 記賬憑 證，按時傳遞到總賬系統(tǒng)中進行登賬。5 提供銷售及應(yīng)收賬款的 各種查詢 及輸出各種賬 表的功能。43. 簡述會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標(biāo)。 提高經(jīng)濟管理

11、效率和促進貫徹經(jīng)營管理政策。貫徹執(zhí)行會計政策。 保證會計資料的完整、安全。 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和真實性。 規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化會計核算和會計管理。 2011 年 7 月1. 簡述電算化會計中科目表賬務(wù)處理組織程序的一般處理步驟。1 根據(jù)各原始憑證填制相應(yīng)的記賬憑證2 根據(jù)收付款憑證登記日記賬3 根據(jù)各種憑證登記明細(xì)賬同時累計科目表。4 由科目表產(chǎn)生 總賬科目試算平衡表 ，用月末的試算平衡來代替總賬。5 月末根據(jù)科目表來編制會計報表。2. 簡述成本核算方法的種類及處理流程。 成本核算方法的主要有品種法，分批法，分步法，分類法和定額法等。 主要處理流程： 1成本數(shù)據(jù)采集 2 費用分配 3 成本計算 4

12、成本報表輸出 3 電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制體系中軟件控制和作業(yè)控制的主要內(nèi)容。 軟件控制：輸入控制（輸入權(quán)限控制，輸入較驗控制）2查詢控制 3鉤稽關(guān)系控制 4輸出控制 5 源程序與數(shù)據(jù)加密 6 口令權(quán)限控制 7 數(shù)據(jù)恢復(fù)作業(yè)控制： 1 打印輸出憑證 2 數(shù)據(jù)脫機保存 3改動程序手續(xù) 4 備份制度 4.簡述單位往來科目設(shè)置及余額錄入的方法。2011 年 4 月41. 簡述數(shù)據(jù)流程圖的繪制原則。1 正確確定 0 層圖的數(shù)據(jù)源點和終點 2 保持圖畫的均衡 3 保證父圖與子圖的平衡 4 恰當(dāng)掌握逐層分解和細(xì)化的 程度 5 合理的編號和命名 6 反復(fù)推敲和修改42. 簡述商品化會計軟件選擇的依據(jù)。1 了解

13、 軟件的功能 是否滿足企業(yè)管理核業(yè)務(wù)的需求2 考核 軟件系統(tǒng)設(shè)置 的靈活性，開放性和可擴展性3 考察 軟件運行 的穩(wěn)定性和易用性4 了解軟件對 計算機系統(tǒng)環(huán)境 的要求5 了解軟件的 售后服務(wù)體系6 了解軟件的 價格 ，貨比三家43. 簡述存貨管理子系統(tǒng)的主要特點及核算內(nèi)容要點。主要特點： 1 數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)變化頻繁。 2 內(nèi)容復(fù)雜 3 處理方法多樣 4 與其他多個子系統(tǒng)相聯(lián)系 核算內(nèi)容要點：存貨增加的核算，存貨減少的核算，節(jié)余存貨的核算。44. 簡述電算化會計中計算機操作崗位的職責(zé)。掌管會計資料的輸入，會計憑證的制作，會計賬薄的登記，會計報表的生成和各種會計資料的輸出。2010年7月1. 簡述

14、透過計算機審計法的具體內(nèi)容。此方法是直接對電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部過程進行檢査和評價，通過檢査被審計單位的電算化會計系統(tǒng)的控 制是否嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)是否合理、處理邏輯是不明清楚、對數(shù)據(jù)的處理過程描述是否準(zhǔn)確、系統(tǒng)輸出是否正確，以 査明系統(tǒng)的錯誤憲競在何處，從而保證審計工作得以順利開展。2. 簡述控制輸入量的控制措施。提高憑證輸入的效率，可采取以下的措施：1減少輸入的項目2減少輸入憑證的格式種類3簡化輸入操作4減少憑證的數(shù)斌3. 簡述系統(tǒng)分析說明書的主要內(nèi)容。1引言2現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)的調(diào)査情況3新系統(tǒng)的邏輯模型4系統(tǒng)實施計劃4. 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)有哪幾大功能模塊？1系統(tǒng)初始化2銷售業(yè)務(wù)處理（銷售訂單，銷售

15、發(fā)票的錄入和貨款結(jié)算及退貨處理）3查詢輸出4轉(zhuǎn)賬處理5. 簡述商品化會計軟件的特征。通用性安全保密性軟件專業(yè)的公司維護6. 簡述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的基本思想。采用圖論技術(shù)作為工具，構(gòu)造出分析對彖的邏輯模型，用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，自 頂向下，由粗到細(xì)，逐步進行系統(tǒng)分析。2010年4月1. 我國的電算化會計發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個階段？非商品化定點開發(fā)階段單項業(yè)務(wù)處理型會計軟件核算型會計軟件管理型會計軟件2. 工資孩算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的主要內(nèi)容是什么？工資計算工資匯總工資分配 票面分解3. 簡述會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式。自行開發(fā)方式委托開發(fā)方式 聯(lián)合開發(fā)方式購買商品通用會計軟件4. 簡述會

16、計信息系統(tǒng)輸入的特點。輸入數(shù)據(jù)量大輸入單據(jù)種類多輸入數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高輸入速度要求快5. 簡述原型法開發(fā)方法的優(yōu)缺點及適用場合。原型法的優(yōu)點是開發(fā)周期短、見效快、對環(huán)境的適應(yīng)能力較強，可以邊開發(fā)邊使用，缺點是需要有交互式開發(fā) 環(huán)境，第四代語言及面向?qū)﹀璧拈_發(fā)工具和自動編程系統(tǒng)的支持，其初如原形的建立較為困難，若缺乏有效的 管理和控制手?jǐn)?，容易陷入頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的被動局面。原型法適用于開發(fā)環(huán)境和管理體制多變，系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 不穩(wěn)定，系統(tǒng)規(guī)模不太大的情況。6. 簡述會計信息系統(tǒng)分析的基本任務(wù)系統(tǒng)分析員和用戶結(jié)合，在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，充分了解用戶的需求，在對各個子系統(tǒng)進行深入仔細(xì)的調(diào)査研 究基礎(chǔ)上，確定新系

17、統(tǒng)的謖輯結(jié)構(gòu).2010年1月簡述作為電算化會計系統(tǒng)原型最終應(yīng)含有的特征。主要功能的程序模塊會計數(shù)據(jù)庫主要的會計報表人機對話的主要界面與其它系統(tǒng)的接口44. 簡述UFO報表在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下分別具有的功能。在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的表樣：如尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字可變區(qū)等。報表 的公式：如單元公式、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)：如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除數(shù)表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總與合并報 表等。45. 簡述工資管理子系統(tǒng)的特點及與其他子系統(tǒng)的關(guān)系。特點：政策要求離、及時性準(zhǔn)確性要求高、工資的計算重復(fù)性強、數(shù)據(jù)量大。與賬務(wù)

18、系統(tǒng)主要是憑證傳遞關(guān)系、與成本核算系統(tǒng)傳遞相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。46. 簡述賬務(wù)處理系統(tǒng)中期初余額錄入應(yīng)提示注意的問題。如果科目為數(shù)量外幣核算，應(yīng)錄入期初數(shù)雖、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額再錄入數(shù)fit外幣余額。非*級科目的會計余額不用錄入，系統(tǒng)將根據(jù)期下級明細(xì)科目自動匯總計算填入。其數(shù)據(jù)檔為黃色。修改余額時直接輸入正確數(shù)據(jù)即可，然后單擊刷新進行刷新。出現(xiàn)紅字余額用負(fù)號輸入。憑證記賬后，期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài)，不能再修改。2009年10月1. 簡述代碼設(shè)計的原則。唯一性、可擴充性、實用性及系統(tǒng)性、簡短性、規(guī)范性。2. 簡述系統(tǒng)維護的概念與主要內(nèi)容。系統(tǒng)維護就是為了改進系統(tǒng)隱藏的錯誤，擴充功

19、能、完善性能、翻新結(jié)構(gòu)、延長系統(tǒng)使用壽命而進行的各項修 改和維護活動。主要有：硬件維護，應(yīng)用軟件維護，數(shù)據(jù)維護。3. 簡述采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程主要內(nèi)容。1輸入審核請購單2選擇供應(yīng)商與編制采購單3輸入供應(yīng)商發(fā)票4采購入庫5采購結(jié)算6應(yīng)付款處理7自動 轉(zhuǎn)賬8輸出4. 簡述電算化企業(yè)原有的內(nèi)部控制的失效之處。手工環(huán)境下的內(nèi)部控制失效之處：1不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)。2會計流程變化引起錯誤的連續(xù)性與重復(fù)性3會計人 員的分工變化及數(shù)據(jù)和責(zé)任的高度集中。4會計檔案存儲形式的變化使數(shù)據(jù)易于丟失和被篡改。5未經(jīng)授權(quán)的 軟件調(diào)用和修改。2009年1月1. 簡述電算化會計信息系統(tǒng)的概念與特點。電算化會計信息系統(tǒng)是運

20、用計算機技術(shù)對會計信息進出管理的人機結(jié)合的控制系統(tǒng)，是管理系統(tǒng)的一個子系 統(tǒng)。特點：會計數(shù)據(jù)代碼化、數(shù)據(jù)存儲隱形化，輸入輸出介質(zhì)化、數(shù)據(jù)處理集中化與自動化，內(nèi)部控制程序化、信 息傳輸刑絡(luò)化，組織結(jié)構(gòu)扁平化，人要要求現(xiàn)代代。2. 簡述會計信息系統(tǒng)分析的詳細(xì)調(diào)査的內(nèi)容。1會計宿息系統(tǒng)目標(biāo)調(diào)査2組織機構(gòu)調(diào)査3信息需求調(diào)査4業(yè)務(wù)流程調(diào)査5信息量調(diào)査6代碼調(diào)査7管理基礎(chǔ)及計算機應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)査3. 簡述數(shù)據(jù)庫的概念以及會計數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟。數(shù)據(jù)庫是按一定的結(jié)構(gòu)和組織方式存放在外存的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合.設(shè)計步驟：1建立數(shù)據(jù)庫概念模型2建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型3進行物理設(shè)計4實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理4. 簡述銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的主要功能。1完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入，實現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售 人員的倉庫的定義2反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤的情況，并提供各種分析信息。3對應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)進行詳細(xì)的記錄、分類和整理，反映債權(quán)發(fā)生情況。4 提供與賬務(wù)處理子系統(tǒng)的接口，編制有關(guān)記賬憑，按時傳遞到總賬系統(tǒng)中進行登賬。5 提供銷售及應(yīng)收賬款的各種查詢及輸出各種賬表功能。2008 年 1 月1簡述系統(tǒng)開發(fā)中項目管理的主要內(nèi)容 項目管理也是一項系統(tǒng)工程，它要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各類開發(fā)人員和各級和戶之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)做好文檔的管理工 作，負(fù)責(zé)控制系統(tǒng)開發(fā)進度，