合同簽訂及履行中注意事項

1、合同簽訂及履行中注意事項為規(guī)避法律風險，做好預期防范，最大范圍維護我司利益，法律 部門特請大家注意以下。一、 簽訂合同前的準備：1 1 、 在簽訂合同前對對方進行調(diào)查，是否合法成立、是否有效存 續(xù)、是否有履行合同內(nèi)容的資質(zhì)、業(yè)務范圍或批準等。2 2 、 對對方的信用進行評估。二、合同的簽訂：1 1 、 簽訂正式合同。2 2 、 在合同內(nèi)容方面注意以下幾點： 各個部門關于合同及附件中約定的產(chǎn)品 規(guī)格型號、質(zhì)量、性 能，檢驗期間、交貨時間、價格 等內(nèi)容進行充分溝通，使之 符合公司需要與實情，且能足夠維護公司利益。3 3 、 在合同內(nèi)容有變更時，重新簽訂合同或簽訂補充合同。4 4、 注意對方簽字蓋章

2、， 簽字者應為法定代表人或合同中約定的 授權代表，并注意所簽的字與蓋的章的真實性，蓋章時最好 有齊縫章。5 5、將附件的名稱寫在合同后 如果是合同簽訂后才有的附件， 則需在附件中注明是 合同（合同編號 ）的 附件，并由法定代表人或合同中約定的授權代表簽字或蓋 章，蓋章時最好有齊縫章。6 6、 在爭議解決的選擇上， 與同一客戶或同一項目的不同方簽訂 的合同注意選擇相同的爭議解決機構和地點。7 7、 注意符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。8 8 、 我司至少留存一份有雙方簽字蓋章的合同原件。9 9 、 非約定的條件造成的合同、訂單等終止的，需有對方同意終 止的書面文件。三、合同的履行：1 1、注意履行中各種

3、文件的取得。特別 對合同附件、訂單等的 訂立、變更、修改等，需雙方確認 ，并注意注明日期， 可是 雙方法定代表人或合同中約定的授權代表簽字和蓋章的傳 真件，但最好是原件。2 2、向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應當取得對方的書面回復 （內(nèi)容至少為對方承認收到了我司的函件） 。3 3、在履行中或有爭議或違約等事項發(fā)生時，注意相關法律法 規(guī)規(guī)定及合同約定的時間及程序，以維護我司利益。4 4、若爭議或違約等事項不能立即消除，書面告之法律部門相 關情況，以便采取相應措施。5 5、在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較 重大的變更，一定要有對變更的書面確認文件（最好另簽合 同）。6 6、我司作為

4、賣方的發(fā)貨中：A A、收貨單上應有客戶的收貨專 用章，否則應有客戶書面確認的收貨人的簽字（具體的確認 書樣本請見后附）；B B、并請注意收貨方需與合同或訂單的買方名稱或合同或訂 單的指定的送貨人及地址相同，如不相同，應有客戶出具的 委托收貨的書面確認書；收貨單應保存蓋章或簽字的原件。C C、如果是交給貨運公司發(fā)貨，則應注意保存貨運公司的收 貨單（一般貨運公司為個人到公司取貨和簽名，建議在某一 個人第一次來取貨時提交貨運公司對此人確認的書面文件， 并有簽字樣本，以后如有更換，則另行提供）；并且應在貨 運單上詳細注明規(guī)格型號及數(shù)量。7 7、特別注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付 款方、

5、收貨方的一致性。8 8、關于通過網(wǎng)絡下達的POPO等問題，目前中國并無明確的法 律規(guī)定，實際中舉證是比較困難和麻煩的，建議最好采用書 面的形式；如果不能做到則建議： A A、在雙方的框架協(xié)議中 或雙方另外以書面的形式（有公司章或授權的人的簽字）確認“如甲方欲通過網(wǎng)絡聯(lián)系，則甲方指定網(wǎng)址www.www. 或 郵件 （最好只填 后面部分），甲方確認通過此網(wǎng)址或郵件下達的訂單、出具的對帳單及其它往來函件甲方予以認可，與書面訂單具同等法律效力?！钡淖謽?；B B、與ITIT 部溝通采取措施將雙方確認的電子訂單進行保存；C C、每月與客戶進行對帳（內(nèi)容包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、 收貨日期等）。9 9

6、、我司作為物品、服務、工程等的買方時：對于對方在履行 合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服 務不到位等， 建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在 問題的書面承認， 具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題 解決說明等（要有對方有授權的人的簽字或公司公章） 形式， 尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不 予支付，追究對方違約責任，要求賠償?shù)惹樾巍?010、 對于出具的收款委托書、取貨委托書，應注明委托書的有 效期（一般不應超過三日） 。1111、 注意公司各個部門的溝通與銜接。特別注意以下幾點：B B、生產(chǎn)部門保證按時出貨、發(fā)貨等；C C、與財務部門在付款和收款方面的

7、配合。四、合同及相關文件的保存：1 1、 檔案室一個客戶 / / 供應商一個文件夾。2 2、 合同 / /補充合同、收貨單必須有原件，除合同 / /補充合同、收貨單之外的其它文件（包括附件、訂單、通知、雙方往來函件等），有原件的保存原件，無原件的保存有傳真頭（傳 真機自動打印在傳真件上的標明日期時間及發(fā)出人或號碼） 的傳真件原件（無原件和傳真件原件的為其它復印件） 。3 3 、 各部門注意保證文件的完整，沒有遺漏、丟失。注：1 1 、 以下的表述中，對蓋章事宜，如對方為外國公司（以注冊地 及法律適用為準），則蓋章不作為強制要求，但一定要有有 授權的人的簽字。2 2 、 協(xié)議、補充協(xié)議、訂單、附件等對各方有約束力的文件同樣 適用。姓名確認書茲確認以下人員