建設(shè)工程竣工驗(yàn)收資料歸檔及移交管理細(xì)則

1、公司建設(shè)工程竣工資料歸檔及移交管理細(xì)則建筑施工工程竣工資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依 據(jù)，也是許多建筑安裝工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、 擴(kuò)建、改造、更新的重要檔案材料；為加強(qiáng)木公司各個(gè)竣工項(xiàng)目工程竣工 驗(yàn)收資料的收集、整理與歸檔工作，確保向公司移交竣工驗(yàn)收資料的完整 性與準(zhǔn)確性，同時(shí)確保各相關(guān)部門移交工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程竣 工驗(yàn)收資料歸檔及移交制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本實(shí)施細(xì)則：一、基本原則：1、凡我公司在工程項(xiàng)目建設(shè)管理和工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的，具有 保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，均屬工程項(xiàng)目資料 檔案范圍。2、工程項(xiàng)目資料檔案必

2、須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。3、工程項(xiàng)目資料檔案必須要納入公司職能部門管理制度和項(xiàng)目部管理 人員職責(zé)范圍之中，做到項(xiàng)目工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工 程建設(shè)過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣 工驗(yàn)收時(shí)，要與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。二、歸檔范圍及質(zhì)量要求：1、公司職能部門及項(xiàng)目部對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建 設(shè)主要過程和現(xiàn)狀具有保存價(jià)值的各種載體文件、包括綜合管理、工程管 理文件、施工、竣工、預(yù)算、決算等方面材料，均應(yīng)收集齊全，按要求整 理后歸檔，具體歸檔范圍及歸檔時(shí)間見附表一。2、歸檔的文件應(yīng)

3、該是原件（材料質(zhì)保書、檢驗(yàn)報(bào)告、檢測報(bào)告），使 用復(fù)卬件必須注明原件存放地點(diǎn)，如特殊原因無法歸原件的請(qǐng)?jiān)趶?fù)卬件上 寫明原件在哪里、復(fù)印人、復(fù)印日期，并蓋項(xiàng)目章；如竣工資料是復(fù)卬件 請(qǐng)寫說明，并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字、蓋章，工程應(yīng)在施工前確定具體歸檔份數(shù)。3、文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。5、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水。6、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰、圖表整潔、日期及簽字蓋章手續(xù) 兀備o7、工程文件中文字材料幅而尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297 mmX2lom

4、m）, 圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；所有材料合格證及小的質(zhì)保書都要貼在A4紙 上，并蓋項(xiàng)目章。8、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強(qiáng)的紙張， 圖紙一般采用藍(lán)曬圖，用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。9、所用竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：”竣 工圖”字樣，施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場 監(jiān)理、總監(jiān)，竣工圖章尺寸為：50 mmX80 mmo竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的 紅印泥，應(yīng)蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或不壓蓋圖形文字的地方。三、整理原則和方法仁要遵循工程文件的自然規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保 管和利用；歸檔的文件要反映項(xiàng)目管理和項(xiàng)目建

5、設(shè)的全過程，并具有成套 性。2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程整理 歸檔。3、確定歸檔材料的“件”，一般以每份材料為一件，按照裝訂、分類、 排列、編號(hào)、編目、裝盒的步驟進(jìn)行。4、歸檔文件的“件”不宜過厚，一般不超過4。mm,卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù) 文件；5、文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每件頁號(hào)均從開始，單面書 寫的文件頁號(hào)編在右上角，雙面書寫的文件，正面在右上角，背面在左上 角；成套圖紙或印刷成冊(cè)的材料原頁碼可代替，不用重新編寫頁號(hào)。6、填寫歸檔文件目錄時(shí)必須按照規(guī)定的目錄表填寫（見附表二）。7、各項(xiàng)目根據(jù)具體工程資料多少分類靈活組卷裝訂成冊(cè)放入檔案盒內(nèi) （盡量將檔案盒裝滿）

6、，盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄，檔案盒側(cè)面和正面須同時(shí)貼標(biāo)簽。四、工程檔案的驗(yàn)收工程管理部在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：仁工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3、工程檔案整理符合本細(xì)則要求；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋 有竣工圖章；5、文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6、文件材質(zhì)、幅而、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。五、工程檔案的移交1工程竣工后，項(xiàng)目部將竣工資料交至工程管理部，經(jīng)工程管理部流 轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔，整個(gè)過程不超過6個(gè)月。2、以上歸檔文件在

7、移交時(shí)，由移交人提交移交清單一式兩份，連同歸 檔材料經(jīng)檔案室清點(diǎn)無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，辦理移交手續(xù) 并各執(zhí)一份存查。工程管理部2015.1.4附表一：基建檔案歸檔類目清單歸檔類目資料內(nèi)容歸檔部門歸檔時(shí)間前期資料中標(biāo)通知書（報(bào)建項(xiàng)LI）開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔工程合同總包合同開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔分包合同工程管理部立即歸檔材料采購合同材料設(shè)備部每年？月底歸檔上一年度合同預(yù)決算資料預(yù)算書預(yù)決算管理部項(xiàng)目竣工后6個(gè)月內(nèi)一齊歸檔結(jié)算書審價(jià)報(bào)告分包審定單工 程 資 料ABCD 冊(cè)（新建/裝飾）A冊(cè)（施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃資料）項(xiàng)目部工程竣工后，項(xiàng) 目部將竣工資 料交至工程管 理部，經(jīng)工程管 理部流轉(zhuǎn)審

8、核 完畢后，移交至 檔案室歸檔。整 個(gè)過程不超過6 個(gè)月。（超過期 限請(qǐng)寫說明并 由項(xiàng)目經(jīng)理簽 字確認(rèn)，蓋章）B冊(cè)（施工技術(shù)管理資料）C冊(cè)（工程質(zhì)量保證資料）D冊(cè)（工程質(zhì)量驗(yàn)收資料）安全資料一、文件二、策劃三、實(shí)施四、檢查和改進(jìn)報(bào)監(jiān)備案資料（報(bào)建項(xiàng)LI）竣工齡收備案表（原件）建設(shè)工程竣工齡收?qǐng)?bào)告（原件）建設(shè)工程竣丄湍收工程明細(xì)表（原件）建設(shè)工程竣匸齡收備案申請(qǐng)表（原件）工程款支付證明（原件）建設(shè)單位竣工驗(yàn)收通知單（原件）施工爪位工程質(zhì)雖驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合格證）（原件）設(shè)計(jì)玳位工程質(zhì)址驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合格證）（原件）監(jiān)理爪位工程質(zhì)雖驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合格證）（原件）建設(shè)爪位工程質(zhì)雖驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合格證）（原件）工程圖紙

9、竣圖音像資料圖片、影音附表二卷內(nèi)目錄案卷題爼序責(zé)任者文件文件、圖紙題名日期頁號(hào)備填表人:共 頁第附表三ABCD目錄淸單施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃資料目錄建筑A-o表號(hào)資料名稱備注頁碼A-o目錄A-1施工組織設(shè)計(jì)（質(zhì)量計(jì)劃）審批表A-2施工組織設(shè)計(jì)修改審批表A-3施工組織設(shè)計(jì)工程概況質(zhì)量、安全、文明施工的工作目標(biāo)現(xiàn)場管理人員組織架構(gòu)及人員組成工程難點(diǎn)、關(guān)鍵工序的確泄及相應(yīng)技術(shù) 保證措施工程總體施工安排、總進(jìn)度計(jì)劃表附進(jìn)度保證措施分部分項(xiàng)工程施工方案質(zhì)量保證措施安全保證措施文明保證措施季節(jié)施工措施模板及支架設(shè)計(jì)書（包括腳手架）（包括腳手架）施工現(xiàn)場臨時(shí)用電用水計(jì)算書工程技術(shù)復(fù)核計(jì)劃隱蔽工程驗(yàn)收計(jì)劃栓、

10、砂漿試塊制作計(jì)劃主要機(jī)械設(shè)備計(jì)劃表原材料、成品、半成品設(shè)備檢驗(yàn)計(jì)劃質(zhì)量檢測計(jì)量器具配備一覽表計(jì)量、測量儀器強(qiáng)制性鑒定、校驗(yàn)計(jì)劃工程質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃各階段勞動(dòng)力組織表施工預(yù)算表施工總平而圖（包括場地、逍路情況）相應(yīng)文字說明A-4貝它規(guī)范、規(guī)定要求的施組內(nèi)容質(zhì)量il劃編制的依據(jù)施工技術(shù)管理資料目錄建筑B-o號(hào)資料名稱備注頁碼B-o目錄B-1建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審圖備案證書B2建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表匯總形式B-3建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表匯總形式B4工程地質(zhì)勘探報(bào)告B-5建設(shè)工程開工報(bào)告B-6建設(shè)工程復(fù)工報(bào)告B-7建設(shè)工程竣工報(bào)告B-8圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要B-9技術(shù)核定單B-10設(shè)計(jì)變更通

11、知B-11地基驗(yàn)槽記錄B-12技術(shù)質(zhì)量交底記錄B-13建（構(gòu)）筑物測量復(fù)核單附過程控制B-14建（構(gòu)）筑物沉降觀測成果B-15建筑物垂直測量記錄表B-16隱蔽工程驗(yàn)收單B-17工程技術(shù)復(fù)核單B-18施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄B-19混凝土澆灌令B-2O衛(wèi)生間、陽臺(tái)、屋而坡度潑水檢査記錄表B-21樓地而管道盛水記錄B-22屋而天溝蓄水、四周淋水試驗(yàn)檢査記錄表B-23住宅垂直集中排煙氣系統(tǒng)檢查表B-24工程質(zhì)量一般事故報(bào)告B-25工程質(zhì)量重大事故報(bào)告B-26工程質(zhì)量保修書B-27施工日記B-28竣工圖B-29其它資料B-29-I地下室防水效果檢查記錄B-29-2有防水要求的地（樓）面蓄水試驗(yàn)記錄B2

12、93建筑物層髙、全高抽測記錄表B-29-4節(jié)能、保溫測試記錄表B25混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄B-29-6混凝土試件原始資料記錄表B27混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度 驗(yàn)收記錄B-29-8鋼筋保護(hù)層厚度及間距現(xiàn)場檢測原始記錄質(zhì)量保證資料目錄建筑C-o-1表號(hào)資料名稱備注頁碼C-o目錄C-1砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表C-2砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告C-3砂漿試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表C-4商品砂漿質(zhì)量證明書C-5混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表C-6混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告C-7混凝土試塊數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定表C-8混凝土試塊非數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)定表C-9混凝土同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓

13、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表C-1O混凝土同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告C-11混凝土同條件養(yǎng)護(hù)試塊數(shù)理統(tǒng)計(jì)評(píng)泄表C-12混凝土同條件養(yǎng)護(hù)試塊非數(shù)理統(tǒng)訟評(píng)左表C“3混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表C-14混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告C-45混凝土非破損檢測報(bào)告（一）（二）C-16混凝土配比通知匯總表C-17混凝土配比通知C-18混凝土質(zhì)星證明書匯總表C-19混凝土質(zhì)星證明書（含準(zhǔn)用證）C-2O混凝土坍落度測定記錄C-21混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表C-22混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書C-23砂墊層環(huán)刀測定報(bào)告C-24回填土密實(shí)度試驗(yàn)測定報(bào)告C-25鋼材質(zhì)量證明書、試驗(yàn)報(bào)告匯總表026鋼材質(zhì)量證明書C-27鋼材試驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量驗(yàn)收資料目錄建筑D-o表號(hào)資料名稱備注頁碼D-o目錄D-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄D-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核査記錄D-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核査及主要功能 抽査記錄D-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢査記錄D-5分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書D-6地基與基礎(chǔ)