每月做賬流程

1、會(huì)計(jì)基本流程現(xiàn)金流水賬這一塊是出納負(fù)責(zé)的.，而現(xiàn)金日記賬應(yīng)該由會(huì)計(jì)的憑證過(guò)賬后的結(jié)果.會(huì)計(jì)流程就是由做憑證開(kāi)始到編制會(huì)計(jì)報(bào)表這一過(guò)程，也叫會(huì)計(jì)循環(huán)。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是根據(jù)原 始憑證做記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬，接著匯總，然后根據(jù)匯總表記總賬，最后依 據(jù)總賬進(jìn)行報(bào)表。一個(gè)月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了，接下來(lái)就是去報(bào)稅，納稅。我還是畫一張流程圖給你們看吧：1、給原始憑證分類：2、填制會(huì)計(jì)憑證；3、登記會(huì)計(jì)賬簿4、記賬憑證匯總5、記總賬6、對(duì)賬結(jié)賬7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表下面我按順序講啊：1、給原始憑證分類首先，拿來(lái)原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后而的簽字，實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的

2、人就是經(jīng)手人, 他要先簽字，然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)，如果是發(fā)票，要檢査是否有稅務(wù)監(jiān) 制章，然后看以下四點(diǎn)：1）付款單位的爼稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備:2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符；3）、是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章：4）、是否有相關(guān)人員的簽名。我們開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些，金額前要加人民幣符號(hào)“封住。如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多，比如飛機(jī)、車、船票，購(gòu)買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)， 郵電手續(xù)費(fèi)，左額餐飲發(fā)票，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼 單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格，記著：不許用白條子入賬

3、。 白條子指的是什么呢？就是你購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的， 也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門 不承認(rèn)，他不允許你當(dāng)作支出抵扣，計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去?！?你可能會(huì)問(wèn)了：稅務(wù)管那么寬啊？你想啊，你購(gòu)貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開(kāi)發(fā)票而沒(méi)開(kāi)，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的 人，他不找你算:賬??？還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以，我們記賬的時(shí)候一泄要 掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊，準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。就像司機(jī)怕交警，會(huì)計(jì)怕的是稅管，但只要按規(guī) 定記賬，誰(shuí)都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支岀的部門

4、經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字, 最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續(xù) 應(yīng)該是這樣的。會(huì)計(jì)拿來(lái)這些原始憑證后，按時(shí)間順序排好，再按會(huì)計(jì)要素分類，就是分析岀屬于哪類 的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確泄會(huì)計(jì)科目，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了。這些說(shuō)出來(lái)好像挺麻煩的，做起來(lái)就簡(jiǎn)單了，一過(guò)眼就知道怎么做了。2、編制記賬憑證：根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。我們拿到一張1 ooo元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科 目，寫上金額，附憑證有幾張?jiān)紤{證，就填幾張。記賬憑證編寫完畢，還要進(jìn)行審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅?，一不留神可能就岀錯(cuò)。3、

5、登記賬簿：憑證審核無(wú)誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào)，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上，你看 這是現(xiàn)金吧，就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日淸月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中 的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì)，銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單左期核對(duì)，其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就 行了。記賬時(shí)和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來(lái)，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格 的二分之一處，一是好看，二是為了改錯(cuò)留有余地。我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候，有專門的練習(xí)本, 不知道現(xiàn)在有沒(méi)有了。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡(jiǎn)單。4、記帳憑證匯總：就是把記

6、賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總。匯總的順序是：按憑證上的編號(hào)排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬（表11）, 一個(gè) 科目一個(gè)科目的抄寫，最后合計(jì)，看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù)，相等了，說(shuō)明平 了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說(shuō)明你做錯(cuò)了。你看這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯(cuò)了，就是數(shù)字打錯(cuò)了，或者借貸方寫 反了，一查就岀來(lái)了，所以做會(huì)計(jì)的一泄要細(xì)心，會(huì)省很多麻煩。這個(gè)錯(cuò)了還好找，賬記錯(cuò) 了查起來(lái)才鬧心呢。不過(guò)現(xiàn)在都電算化了，點(diǎn)幾下鍵子就完事了。你可能又要問(wèn)了：我們還學(xué)手工賬干嘛呀？就像現(xiàn)在都能用電腦打字

7、了，還學(xué)寫字干嘛呀？學(xué)手工會(huì)計(jì)，學(xué)的是賬理，不懂這些，給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用。5、登記，總賬：根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同，在明細(xì)賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在 一行上。還有，明細(xì)賬是按照憑i正記的，總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小，一個(gè)月匯總一次, 登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。順便說(shuō)一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系。總賬，就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類?？傎~ 記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目，而明細(xì)賬除了一級(jí)科目，還有二級(jí)科目，比如固左資產(chǎn)一級(jí)科目， 固泄資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬

8、、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末，各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額，如果不等，那多半是明細(xì)賬 記錯(cuò)了或記落了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了，或者記錯(cuò)科目了，或者數(shù)字寫錯(cuò)了，隨 著經(jīng)驗(yàn)的積累，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，很快就能找到，這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度，都說(shuō) 會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn)，也指的是這個(gè)，就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪兒不對(duì)勁。6、對(duì)賬、結(jié)賬：記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該 是正確的，現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的，這個(gè)可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經(jīng)常對(duì)賬, 做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新 賬。7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表：記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。就是我最初