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文檔簡(jiǎn)介
1、2015*文昌國(guó)際馬拉松比賽策劃方案2015*文昌國(guó)際馬拉松比賽策劃方案海南聚龍投資控股有限公司時(shí)間:2015年10月10日 地點(diǎn):文昌現(xiàn)代城2015文昌國(guó)際馬拉賽比賽一、2015文昌國(guó)際馬拉松比賽申請(qǐng)報(bào)告.p3二、2015文昌國(guó)際馬拉松比賽活動(dòng)方案.p5三、馬拉松賽事籌備工作報(bào)告.p9四、文昌馬拉松賽事機(jī)構(gòu)分工安排.p11五、賽事推廣與宣傳方案.p14六、賽事資金籌備和招商預(yù)算方案.p16七、海南航空股份有限公司贊助合作方案.p19【公益活動(dòng)】親情關(guān)懷 愛情、友情、父母子女情、鄰里情關(guān)于“舉辦2015文昌國(guó)際馬拉松比賽”的請(qǐng)示文昌市委、市政府領(lǐng)導(dǎo):體育運(yùn)動(dòng)已經(jīng)成為時(shí)代和平與發(fā)展的重要內(nèi)容,它
2、不僅可以強(qiáng)身健體,還能促進(jìn)人際交流,凝聚民族精神。馬拉松比賽不只是事業(yè)范圍內(nèi)的各種大型運(yùn)動(dòng)會(huì)上的必選項(xiàng)目,而且成為世界各大城市熱衷的、有廣泛群眾參與的健身活動(dòng),是將運(yùn)動(dòng)、健康與公益緊密相連的項(xiàng)目。為辦好民眾高度關(guān)注的文昌國(guó)際馬拉松比賽,提升城市形象,和增加城市的影響力,特向市委、市政府呈報(bào)關(guān)于在2015年10月10日期間,舉辦2015文昌國(guó)際馬拉松賽的報(bào)告,請(qǐng)審閱。一、 文昌城市概況文昌市處于瓊北綜合經(jīng)濟(jì)區(qū)域一小時(shí)經(jīng)濟(jì)圈內(nèi),是海南閩南文化發(fā)源地,是是著名的華僑之鄉(xiāng)。特別是隨著海南文昌航天發(fā)射中心項(xiàng)目在文昌的加緊建設(shè),2014年實(shí)現(xiàn)火箭首發(fā),文昌又將成為“航天之鄉(xiāng)”,文昌的發(fā)展受到各界關(guān)注。文昌
3、市海岸資源豐富,旅游資源獨(dú)特,人文底蘊(yùn)深厚,文化教育發(fā)達(dá),具有航天、文化、椰林、華僑鮮明特色的中等規(guī)模旅游城市將展現(xiàn)在世人面前。文昌歷史文化深遠(yuǎn),城市環(huán)境優(yōu)美,公路建設(shè)優(yōu)良,擁有沿海通道,具備良好的戶外比賽環(huán)境,非常適合舉辦國(guó)際馬拉松比賽。二、 賽事目的與意義隨著社會(huì)發(fā)展和人類文明的不斷進(jìn)步,體育與其他社會(huì)現(xiàn)象結(jié)合日益緊密,其多元功能與價(jià)值不斷被人們認(rèn)識(shí)和挖掘,已成為城市發(fā)展不可或缺的元素,在宣傳城市風(fēng)貌,培養(yǎng)城市精神,提高城市整體形象等方面的作用日益顯現(xiàn)出來,是城市經(jīng)濟(jì)文化的重要組成部分,在諸多方面影響并推動(dòng)著城市的發(fā)展。第一,加強(qiáng)城市建設(shè),提升城市品位。事實(shí)上,體育賽事是城市建設(shè)與發(fā)展的“
4、推力”,文昌有了此次國(guó)際馬拉松比賽,城市建設(shè)無疑會(huì)加快,如體育場(chǎng)館、道路交通、旅游設(shè)施,賓館、飯店、城市綠化等。以馬拉松為契機(jī),提升了城市形象,改善城市生態(tài)環(huán)境質(zhì)量,提高了城市交通服務(wù)能力,推動(dòng)了城市景觀建設(shè)。 第二,提升城市居民素質(zhì),提高城市文明程度。體育除了提倡健康向上的生活理念,更加關(guān)注人們身心的和諧與發(fā)展。通過舉辦文昌國(guó)際馬拉松比賽,不僅能增加城市居民自豪感和凝聚力,而且還能增加城市居民對(duì)自身語言和行為的自律性,提高文明程度。第三,打造城市品牌形象,提升城市知名度。體育的發(fā)展有助于形成城市的特色,擴(kuò)大城市的影響,成為展示城市形象的“活名片”。把體育融入文昌文化、旅游、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之中,打
5、造體育品牌。體育在無形中塑造了城市的品牌,提高了城市的地位與聲望,擴(kuò)大了文昌的知名度,對(duì)城市的發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。第四,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展,提高整體實(shí)力。體育是以經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的社會(huì)活動(dòng),體育的發(fā)展可以帶動(dòng)眾多產(chǎn)業(yè)的協(xié)同發(fā)展。文昌舉辦馬拉松比賽可以促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如紀(jì)念章、體育服裝、鞋類、球類的制作以及體育旅游等。事實(shí)上,大型體育賽事的舉辦,大大促進(jìn)了城市的科技、建筑、商業(yè)、交通、通訊、新聞媒體和旅游等行業(yè)的發(fā)展。由此可見,文昌舉辦國(guó)際馬拉松比賽不僅能促進(jìn)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,能提高城市整體實(shí)力,推動(dòng)城市建設(shè)邁上一個(gè)新的臺(tái)階。同時(shí),通過舉辦馬拉松比賽,可以吸引國(guó)內(nèi)外馬拉松愛好者及廣大的新聞媒介將文
6、昌推向一個(gè)新的起點(diǎn),使文昌朝向國(guó)際化形象邁進(jìn)一大步。另外,大量人群的涌入能夠活躍市場(chǎng),拉動(dòng)消費(fèi),體育產(chǎn)業(yè)延伸出來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更能增加發(fā)展活力。三、馬拉松比賽構(gòu)思文昌國(guó)際馬拉松比賽圍繞“健康、人文、熱情、魅力”為主題,精心打造成海南具有特色的、參與人群廣泛的大型國(guó)家級(jí)體育賽事。出于競(jìng)賽要求、城市接待能力等方面考慮,此次預(yù)計(jì)參賽人數(shù)控制在五千人左右。將馬拉松賽事作為展示文昌經(jīng)濟(jì)和文化體育的名片。本次馬拉松賽事既能傳承城市人文歷史,塑造城市時(shí)尚特色,又要能以馬拉松起跑點(diǎn)的功能為導(dǎo)向,最大可能地提供開敞的空間滿足賽事要求,還要能立足城市可持續(xù)發(fā)展,人性化設(shè)計(jì),承載賽后市民休閑活動(dòng)需求。馬拉松比賽的舉辦,
7、完全是出于對(duì)文昌城市發(fā)展的熱愛,屬于公益性活動(dòng)。特請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)給予支持,并對(duì)賽事提出意見和建議,我們一定認(rèn)真落實(shí),將賽事辦好。妥否,請(qǐng)批示!海南聚龍投資控股有限公司 2015年7月15日2015文昌國(guó)際馬拉松比賽活動(dòng)方案(一)、活動(dòng)概述馬拉松比賽不僅傳播了體育運(yùn)動(dòng)的文化內(nèi)涵,同時(shí)還促進(jìn)了城市發(fā)展。為了展示文昌良好的人文地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)投放環(huán)境、城市文化、精神風(fēng)貌,塑造文昌城市品牌形象,增強(qiáng)全民健身意識(shí),引導(dǎo)科學(xué)健身。經(jīng)廣泛征求各方意見,決定以開展體育賽事交流的形式,舉辦2015文昌國(guó)際馬拉松比賽,促進(jìn)文昌的整體發(fā)展。1、活動(dòng)名稱:2015文昌國(guó)際馬拉松比賽2、活動(dòng)主題:正能量 開心跑3、
8、活動(dòng)時(shí)間:2015年10月10日4、活動(dòng)地點(diǎn):文昌現(xiàn)代城(海南文昌市文蔚路邁南)5、主辦單位:海南聚龍投資控股有限公司冠名單位:海南航空股份有限公司協(xié)辦單位:文昌市委市政府、教育局、公安局、財(cái)政局、市城鄉(xiāng)管理委員會(huì)、衛(wèi)生局、旅游局、城鄉(xiāng)規(guī)劃局、園林局、公共交通控股(集團(tuán))公司、省教育廳體衛(wèi)藝處等。支持單位:海南省廣播電視臺(tái)、??陔娨暸_(tái)、文昌市廣播電視臺(tái);6、媒體推廣:(1)平面媒體:中國(guó)體育報(bào)海南日?qǐng)?bào)、海南特區(qū)報(bào)南國(guó)都市報(bào)等;(2)電視媒體:中央電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、海口電視臺(tái)、文昌電視臺(tái)等;(3)網(wǎng)絡(luò)媒體:新浪、搜狐、網(wǎng)易、南海網(wǎng)等;(二)、賽事內(nèi)容1、項(xiàng)目設(shè)置:男女全程馬拉松比賽(40公里)
9、男女半程馬拉松比賽(20公里)男女十公里馬拉松比賽 2、比賽規(guī)模:5000人3、比賽路線:起點(diǎn):文昌現(xiàn)代城 終點(diǎn):文昌海天花園酒家文昌現(xiàn)代城文昌孔廟文昌清瀾大橋宋慶齡祖軍八門灣綠道海石灘安置區(qū)及航天安置區(qū)文昌中學(xué)文昌海天花園酒家。備注:詳細(xì)比賽路線以官方網(wǎng)站和參賽指南上公布的路線圖為準(zhǔn)。4、參賽對(duì)象和要求(1)參賽要求:a、世界各國(guó)路跑愛好者、省內(nèi)外路跑愛好者;b、身體健康、有長(zhǎng)跑經(jīng)驗(yàn)、16周歲以上、60周歲以下人員持個(gè)人身份證明報(bào)名。(2)參賽者身體狀況要求:有以下疾病患者不宜參加比賽:a、先天性心臟病和風(fēng)濕性心臟病患者;b、高血壓和腦血管疾病患者;c、心肌炎和其他心臟病患者;d、冠狀動(dòng)脈病
10、患者和嚴(yán)重心律不齊者;e、血糖過高或過少的糖尿病患者;f、其他不適合運(yùn)動(dòng)的疾病患者。5、報(bào)名時(shí)間與方式(1)報(bào)名時(shí)間:2015年8月1日2015年9月30日(2)報(bào)名方式:a、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,必須到文昌市文昌大道海天花園1樓辦公室領(lǐng)取報(bào)名表,填寫個(gè)人報(bào)名報(bào),并附帶身份證復(fù)印件(或軍官證、護(hù)照)1份。b、網(wǎng)上報(bào)名:請(qǐng)登錄海南聚龍投資控股有限公司官網(wǎng)(www.*.com)下載報(bào)名表,將表格填寫完整后發(fā)送至郵箱*)報(bào)名電話:0898*,聯(lián)系人:吳清乃6、競(jìng)賽規(guī)則(1)、按照競(jìng)賽路線進(jìn)行體育競(jìng)技,以時(shí)取勝,按到達(dá)終點(diǎn)先后排名次。(2)、本次比賽分男子組、女子組并同時(shí)參賽。(3)、參賽選手上身統(tǒng)一著t
11、恤,佩帶號(hào)牌。(4)、本著公平、公開、公正的原則,參賽選手必須按規(guī)定將號(hào)牌別在胸前,按規(guī)定路線完成比賽,參賽選手途中不得搭乘其他交通工具、不得換人,違者視自動(dòng)棄權(quán)。(5)、參賽選手必須對(duì)自己的健康負(fù)責(zé),在確保自身能力足以完成比賽的情況下,方可參加,中途身體不適者,可退出比賽。(6)、選手始發(fā)點(diǎn)按編號(hào)順序排位(分15列排隊(duì))。(7)、發(fā)令后選手開始進(jìn)發(fā),搶發(fā)者取消參賽資格。(8)、參賽選手一律在公路右側(cè)行進(jìn)。(9)、未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成比賽的選手將視為自動(dòng)退出。(10)、參賽選手必須領(lǐng)取電子計(jì)時(shí)芯片,并交納押金,賽后退回。7、大賽流程時(shí)間項(xiàng)目備注8:008:30人員到位引導(dǎo)來賓簽到、入座8:30
12、8:35主持人開場(chǎng)介紹本次活動(dòng)內(nèi)容8:368:50領(lǐng)導(dǎo)致辭海南聚龍控股公司領(lǐng)導(dǎo)致辭8:118:59大賽內(nèi)容及注意事項(xiàng)講解大賽內(nèi)容及注意事項(xiàng)講解9:00鳴槍 起跑所有參賽者聽到槍聲后起跑9:0115:00賽事過程賽事過程互動(dòng)、攝影攝像宣傳15:0015:15頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng) 合影留念15:1615:30代表發(fā)言獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表感言15:3115:45領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞海南聚龍控股公司領(lǐng)導(dǎo)致辭15:4616:00合影留念16:0018:00自由活動(dòng)8、 比賽關(guān)門時(shí)間為了保證參賽運(yùn)動(dòng)員比賽安全、順利,比賽期間比賽路線各段設(shè)關(guān)門時(shí)間,限時(shí)進(jìn)行交通封閉。起跑至關(guān)門時(shí)間到后,各路段恢復(fù)正常交通。在規(guī)定的關(guān)門時(shí)間未跑完對(duì)應(yīng)
13、的距離者立即停止比賽,退出賽道,以免發(fā)生危險(xiǎn)。退出的參賽者可乘坐組委會(huì)提供的收容車到相應(yīng)項(xiàng)目的終點(diǎn)處。9、獎(jiǎng)金設(shè)置:男子全程前六名10、5、3、1.5、1、0.7 (萬元)女子全程前六名5、3、2、1、0.7、0.5(萬元)男子半程前六名 2、1.5、1、0.7、0. 5、0.3 (萬元)女子半程前六名1.5、1、0.7、0.5、0.3、0.1(萬元)男子十公里前三名 1、0.5、0.2 (萬元) 女子十公里前三名0.7、0.3、0.1 (萬元)紀(jì)念獎(jiǎng):所有參賽者均可獲得紀(jì)念品1件。獲獎(jiǎng)?wù)呔凶C書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品。10、大賽儀式:(1)市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭、海南聚龍投資控股有限公司領(lǐng)導(dǎo)講話(2)起跑儀式
14、:2015年10月10日8:00在文昌現(xiàn)代城舉行。(3)頒獎(jiǎng)儀式:2015年10月10日18:00在文昌現(xiàn)代城舉行。11、其他事項(xiàng):(1)飲料、飲水站自起點(diǎn)開始大約每5公里的間距設(shè)置一個(gè)飲水站,每次兩個(gè)飲料站中間設(shè)置供水站/用水站。(2)醫(yī)療援助a、沿馬拉松路線每5公里設(shè)立一個(gè)固定醫(yī)療點(diǎn),醫(yī)療點(diǎn)前50米有明顯的標(biāo)志。沿參賽者的跑進(jìn)路線,有救急車跟隨。b、沿著參賽選手的跑進(jìn)路線,主辦方將會(huì)在每200米處設(shè)置一名志愿者,協(xié)助醫(yī)療救助、維護(hù)比賽秩序,參賽者有問題可以向他們請(qǐng)求幫助。馬拉松賽事籌備工作計(jì)劃報(bào)告經(jīng)過幾個(gè)月的籌備,在海南聚龍投資控股有限公司、文昌市委市政府等單位,以及海內(nèi)人士、朋友的積極努
15、力下,2015文昌國(guó)際馬拉松已經(jīng)基本就緒。現(xiàn)將籌備工作匯報(bào)如下:一、工作進(jìn)展和安排:1、7月,抓緊修改方案,做好活動(dòng)報(bào)批工作。同時(shí),邀請(qǐng)國(guó)家體育總局田徑管理中心路跑委員會(huì)和省體育局參與賽事。召開會(huì)議,商議比賽規(guī)程,具體就籌備事項(xiàng)進(jìn)討論和分工。2、8月,召開籌備會(huì)議,組成10小組分工抓籌備。制作招商方案,設(shè)計(jì)活動(dòng)標(biāo)識(shí),開展招商活動(dòng),廣泛籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi),初定接待旅行社和接待車隊(duì),著手摸底和落實(shí)接待酒店(以商務(wù)酒店為主),制作分類接待標(biāo)準(zhǔn)。3、9月,與市委市政府商議比賽規(guī)程和領(lǐng)導(dǎo)小組名單。同時(shí)開始接受報(bào)名,開展宣傳,由省體育局向各省、單列市田徑會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)函,文昌市跟蹤落實(shí)匯總參賽隊(duì)伍和人數(shù)。邀請(qǐng)中國(guó)田
16、徑協(xié)會(huì)路跑委員會(huì)、海南省體育局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地指導(dǎo)籌備工作,商議比賽具體事務(wù)。4、10月,多次召開籌備會(huì)議,具體商議組隊(duì)形式、人員構(gòu)成、費(fèi)用分擔(dān)等;設(shè)計(jì)制作賽事指南、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品及各類證件、證書、工作服裝等。在市委、市政府的統(tǒng)一部署下,專門成立組委會(huì),設(shè)立常務(wù)工作機(jī)構(gòu),下設(shè)秘書處、競(jìng)賽處、場(chǎng)地事務(wù)處、后勤接待處、保衛(wèi)保障處等工作小組,分別負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)組的具體工作,并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。二、全面啟動(dòng)籌備工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。1、加強(qiáng)宣傳,全面開展招商籌資活動(dòng);按賽事要求設(shè)置相關(guān)設(shè)備和工作房間,搭建主席臺(tái)與觀眾臺(tái),做好宣傳廣告布置;2、繼續(xù)以旅行社為主分類接待,落實(shí)接待商務(wù)酒店和車輛;協(xié)調(diào)預(yù)定各代
17、表隊(duì)、裁判員返程車(機(jī))票等后勤接待事務(wù)。完善并執(zhí)行各代表隊(duì)、裁判員、官員接送預(yù)案、車輛安排預(yù)案。落實(shí)午餐安排方案,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān)。3、招募和培訓(xùn)志愿者,以健跑協(xié)會(huì)會(huì)員、海南大學(xué)、海南師范大學(xué)、海南醫(yī)學(xué)院、海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院為主組成1000人志愿者隊(duì)伍,分別負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、接待、輔助保衛(wèi)、醫(yī)護(hù)、內(nèi)勤、賽事等具體事務(wù)工作。4、制定和執(zhí)行安全保衛(wèi)和醫(yī)療救護(hù)方案,并舉行預(yù)演練活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。5、匯總各代表隊(duì)、選手的第三次報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)工作,設(shè)計(jì)制作比賽秩序冊(cè)。培訓(xùn)輔助裁判人員30人,召開領(lǐng)隊(duì)教練員聯(lián)席會(huì)議,完善并執(zhí)行競(jìng)賽計(jì)劃,確保賽順利進(jìn)行。6、編排文藝節(jié)目,完善開閉幕式工作方案。加緊頒獎(jiǎng)晚宴籌
18、備,落實(shí)參會(huì)人員人數(shù),確保安全有序。海南聚龍投資控股有限公司 2015年7月15日馬拉松賽事領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)分工安排方案組委會(huì): 顧 問: 主 任: 常務(wù)副主任: 副主任: 成 員: 為保證比賽活動(dòng)順利舉行并取得圓滿成功,大會(huì)主辦方特設(shè)立安全組、賽事組、宣傳組、通聯(lián)組、后勤組、醫(yī)療保障組,具體如下:賽事組:負(fù)責(zé)人: 成 員: 職 責(zé):安排比賽具體事宜,裁判、成績(jī)、選手組織、頒獎(jiǎng)數(shù)據(jù)。1、負(fù)責(zé)制定和發(fā)布比賽邀請(qǐng)和競(jìng)賽規(guī)程;2、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督比賽3、負(fù)責(zé)賽事組織和裁判員參加培訓(xùn)工作;4、協(xié)助獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀的制作和分發(fā);5、負(fù)責(zé)活動(dòng)開、閉幕式組織工作。6、承辦組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;路面安全組:負(fù)責(zé)人: 成
19、員: 職 責(zé):1、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間重要活動(dòng)場(chǎng)所及來賓下榻酒店的保衛(wèi)和消防安全工作;2、整頓交通秩序、加強(qiáng)交通管理、創(chuàng)造平安有序的活動(dòng)環(huán)境;3、負(fù)責(zé)醫(yī)療保障和飲食衛(wèi)生工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電力、電信保障工作;5、承辦組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜組織志愿人員和交警配合及現(xiàn)場(chǎng)秩序安排;醫(yī)療救護(hù),意外傷害險(xiǎn)、路面衛(wèi)生和安全控制。器材物資管理組負(fù)責(zé)人: 成 員: 職 責(zé):1、負(fù)責(zé)比賽器材安裝排放、搬運(yùn)等工作;2、負(fù)責(zé)場(chǎng)地設(shè)備運(yùn)行工作;3、負(fù)責(zé)出發(fā)點(diǎn)和終點(diǎn)及圍邊清潔和保潔;4、負(fù)責(zé)觀眾臺(tái)搭建與引導(dǎo)工作;5、承辦組委會(huì)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。企劃宣傳組:負(fù)責(zé)人: 成 員: 職 責(zé):1、負(fù)責(zé)落實(shí)主辦、協(xié)辦單位;2、負(fù)
20、責(zé)組委會(huì)文件起草、材料撰寫收集和管理;3、負(fù)責(zé)印發(fā)活動(dòng)有關(guān)證件、邀請(qǐng)函;4、負(fù)責(zé)落實(shí)邀請(qǐng)活動(dòng)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、來賓;5、負(fù)責(zé)各媒體聯(lián)絡(luò)、接待、新聞報(bào)道等6、負(fù)責(zé)招商引資方案的設(shè)計(jì)及廣告贊助的回報(bào)。7、負(fù)責(zé)組織觀眾文明觀看比賽和文化活動(dòng);8、承辦組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜?;顒?dòng)策劃;負(fù)責(zé)活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)布置廣告的制作;活動(dòng)宣傳報(bào)道工作;邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕和閉幕儀式。通聯(lián)報(bào)名組:負(fù)責(zé)人: 成 員:職 責(zé):協(xié)助賽事組的報(bào)名工作;活動(dòng)期間協(xié)調(diào)、通知、聯(lián)絡(luò)及其他事務(wù)工作;負(fù)責(zé)服裝發(fā)放和收取發(fā)放芯片。后勤禮儀組:負(fù)責(zé)人: 成 員: 職 責(zé):負(fù)責(zé)資金調(diào)配、比賽用品及獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的提前準(zhǔn)備及發(fā)放工作;設(shè)置移動(dòng)公廁、送水
21、點(diǎn); 1、接待重要領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來賓等;2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的車輛調(diào)度工作;3、協(xié)助負(fù)責(zé)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀的制作和分發(fā);4、統(tǒng)籌各組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、控制定額(總額)支出,做好事前預(yù)算和事后審核;5、督促、審核活動(dòng)相關(guān)收入;6、承辦組委會(huì)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。接待組:負(fù)責(zé)人:成 員:職 責(zé):接待領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)隊(duì)、嘉賓,組織參加開幕式、閉幕式和宴會(huì)。醫(yī)療救護(hù)組:負(fù)責(zé)人:成 員:職 責(zé):現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)和保障。文昌國(guó)際馬拉松比賽推廣與宣傳方案活動(dòng)品牌形象,需要從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略高度進(jìn)行整體塑造和建設(shè),并加以宣傳推廣樹立起來。進(jìn)行馬拉松品牌形象設(shè)計(jì),可以加深馬拉松品牌宣傳的深度,將馬拉松整體特色和太原城市精神完美結(jié)合,提煉、
22、升華、塑造文昌國(guó)際馬拉松獨(dú)特的節(jié)慶品牌,從根本上樹立海南文昌國(guó)際馬拉松差異化賽事,樹立文昌城市品牌形象。一、新聞宣傳文昌國(guó)際馬拉松作為專項(xiàng)體育賽事,主題鮮明,參與形式簡(jiǎn)單,群眾互動(dòng)性強(qiáng),貫穿賽事組織過程的馬拉松精神具有極強(qiáng)的文化張力和新聞吸引力,當(dāng)賽事與城市發(fā)展結(jié)合起來,就有了較大的文化開發(fā)空間?;顒?dòng)的開展在實(shí)現(xiàn)全面的政治性、公益性宣傳使命的同時(shí),必將形成社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)以及連帶的娛樂性效應(yīng)。利用眾多新聞媒介和廣告手段進(jìn)行全方位、立體化、多層次、廣泛性、綜合性宣傳報(bào)道,必將使活動(dòng)的綜合價(jià)值得到更加全面的體現(xiàn)。新聞發(fā)布會(huì):在整個(gè)活動(dòng)期間舉辦多次不同范圍的新聞發(fā)布會(huì),由相關(guān)主流媒體參與報(bào)道,通過通稿
23、、專訪、速寫、述評(píng)、追蹤等形式交叉宣傳后形成新聞點(diǎn)。讓馬拉松的宗旨和意義得到更加廣泛的傳播。專題報(bào)道:海南電視臺(tái)、文昌廣播電臺(tái),海南日?qǐng)?bào),海口晚報(bào)等媒體就文昌國(guó)際馬拉松籌備比賽全程進(jìn)行專題采訪活動(dòng)報(bào)道。通過互聯(lián)網(wǎng)向全球發(fā)布馬拉松信息,并及時(shí)跟蹤報(bào)道,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤專題宣傳介紹。新聞安排第一階段(8月31日前): 多點(diǎn)連線。橫向、縱向介紹馬拉松,花樣馬拉松參賽者報(bào)名征集,cis征集、評(píng)選、公視,企業(yè)與馬拉松營(yíng)銷評(píng)述性專題,觀眾最喜歡的馬拉松代言明星評(píng)選活動(dòng)第二階段(9月30日前) 點(diǎn)線成面。城市宣傳跟蹤采訪報(bào)道,志愿者招募跟蹤報(bào)道。馬拉松趣味知識(shí)專欄,馬拉松相關(guān)活動(dòng)介紹,文藝文化活動(dòng)花絮。第三階
24、段(10月10日前) 鋪天蓋地。馬拉松國(guó)慶旅游專題,馬拉松預(yù)演跟蹤報(bào)道,馬拉松短信、網(wǎng)絡(luò)猜獎(jiǎng)活動(dòng),籌備組織工作評(píng)論。新聞發(fā)布會(huì)、領(lǐng)隊(duì)會(huì)、晚宴等活動(dòng)新聞,比賽直播或轉(zhuǎn)播,賽程跟蹤介紹。第四階段(10月11日10月30日)馬拉松后續(xù)報(bào)道,馬拉松市場(chǎng)化之路評(píng)論,馬拉松沿線故事征集。二、廣告策劃廣告目標(biāo):2015文昌國(guó)際馬拉松的知名度提高至60%,企業(yè)關(guān)注率達(dá)70%,有效輔助馬拉松招商活動(dòng)。賽事口號(hào):正能量*開心跑 跑起來,生命更精彩廣告創(chuàng)意:活力、互動(dòng)、時(shí)尚創(chuàng)意手法,吸引海內(nèi)外觀眾的眼球,創(chuàng)意力求在文昌宣傳推介原有基礎(chǔ)上有所突破。根據(jù)招商工作的進(jìn)程,廣告創(chuàng)意有所不同,深度挖掘馬拉松的營(yíng)銷價(jià)值,全面調(diào)
25、動(dòng)社會(huì)的關(guān)注。創(chuàng)作策略:(一)電視廣告通過感性訴求和理性訴求相結(jié)合的方式塑造文昌馬拉松年輕、互動(dòng)、商機(jī)無限的節(jié)慶品牌形象,根據(jù)活動(dòng)日程推出相應(yīng)主題的招商、公益廣告。在海南電視臺(tái)開辟文昌國(guó)際馬拉松專題推介節(jié)目。(二)戶外廣告 廣告牌的設(shè)計(jì)要與自然環(huán)境、活動(dòng)場(chǎng)所巧妙契合,強(qiáng)調(diào)動(dòng)感。利用新的戶外媒體如自動(dòng)售貨機(jī),電子屏顯示。公交車、出租車廣告要求,大面積沖擊力強(qiáng)的畫面,融合文化元素,使廣告成為人們眼中鮮亮的風(fēng)景。燈箱霓虹燈的設(shè)計(jì)要有立體感和變化性,給人以新奇、動(dòng)感、時(shí)尚感。(三)網(wǎng)絡(luò)廣告建立文昌市馬拉松專業(yè)網(wǎng)站,通過百度推廣等方式讓更多的人了解文昌馬拉松,同時(shí)還可以全年的互動(dòng)、宣傳、網(wǎng)上報(bào)名等活動(dòng),
26、大大提高文昌市在全國(guó)的知名度,也為賽事推廣和招商帶來更多的機(jī)會(huì)。根據(jù)活動(dòng)作相應(yīng)的馬拉松彈出式廣告、電子郵件廣告,并有相關(guān)鏈接,向網(wǎng)民介紹馬拉松信息。與相關(guān)的游戲開發(fā)公司聯(lián)合,推出文昌馬拉松游戲,并設(shè)立大獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)過關(guān)成功者。(四)報(bào)紙、廣播廣告針對(duì)不同目標(biāo)群做專題、系列廣告,綜合展示文昌國(guó)際馬拉松比賽的魅力。2015文昌國(guó)際馬拉松比賽經(jīng)費(fèi)使用和招商說明2015文昌國(guó)際馬拉松賽10月10日將在文昌現(xiàn)代城舉行。屆時(shí)省市領(lǐng)導(dǎo)、體育官員、路跑專家、幾千名運(yùn)動(dòng)員及愛好者將齊聚文昌現(xiàn)代城,這將對(duì)賽事起到極大的助推作用,對(duì)贊助商而言也是一個(gè)難得的良機(jī),將大大增強(qiáng)賽事的吸引力。作為海南省影響較大的體育賽事,前期
27、宣傳、賽事籌備、賽事舉辦等需要大量的資金。2015文昌國(guó)際馬拉松資金預(yù)算控制在150萬元(資金預(yù)算案附后)以內(nèi),除請(qǐng)求市政府以及省主管部門等上級(jí)部門撥???0萬元用于比賽獎(jiǎng)金支付等扶持外,由主辦單位吸取和掌握借鑒了國(guó)內(nèi)很多相關(guān)馬拉松賽事的規(guī)則和經(jīng)驗(yàn),采取社會(huì)募集、賽事招商、冠名、廣告宣傳等方式進(jìn)行籌集,并按照規(guī)定,依法依歸支出使用,并接受財(cái)務(wù)審計(jì)。本次比賽在文昌繁華路段舉行,公眾曝光率極高。同時(shí),主辦方將積極利用賽事影響力,整合電視、平媒、網(wǎng)絡(luò)、戶外路牌廣告等多種手段為客戶提供賽前、賽中、賽后的全方位立體宣傳,同時(shí)邀請(qǐng)中央、省、市/縣等媒體對(duì)本次賽事進(jìn)行報(bào)道,客戶可以充分利用賽事活動(dòng)提升自我品
28、牌形象。一、賽事經(jīng)費(fèi)預(yù)算物料名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額(元)備注背景板4x12m35481680桁架加噴繪龍門3x10m200012000起始點(diǎn)區(qū)域舞臺(tái)4.88x12.2m35602100高40cm 舞臺(tái)紅毯5x13865520舞臺(tái)紅毯音響線陣音箱帶兩支麥克250012500開場(chǎng)及頒獎(jiǎng)區(qū)域頒獎(jiǎng)臺(tái)5001500頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)使用演講臺(tái)3001300致辭桌花2001200演講桌花長(zhǎng)條桌2米358280白色桌布, 沿途飲水點(diǎn)洽談椅1540600沿途休息區(qū)及起始點(diǎn)使用大道旗1606096005米道旗加畫面a板12010012000含雙面噴繪指示牌高2mx寬1m30041200折返點(diǎn)區(qū)域 含雙面噴繪遮陽棚60636
29、0沿途飲水點(diǎn)參賽服352007000根據(jù)最終人數(shù)待定號(hào)碼貼102002000根據(jù)最終人數(shù)待定飲水機(jī)1005500沿途飲水點(diǎn)瓶裝水500ml3200600小計(jì)4394001物料名稱單價(jià)數(shù)量金額(元)備注錐筒82001600線路封閉證書301003000獲獎(jiǎng)選手?jǐn)z影120011200經(jīng)驗(yàn)豐富攝像120011200經(jīng)驗(yàn)豐富人身意外險(xiǎn)52002000根據(jù)最終人數(shù)發(fā)令槍1起跑警戒線351035035元/包布展人工費(fèi)1000貨車運(yùn)費(fèi)40001報(bào)價(jià)43940見01報(bào)價(jià)單小計(jì)54690稅金12%6563合計(jì)61253本次賽事屬于公益性活動(dòng),擬采取非盈利市場(chǎng)運(yùn)作的方式,所需資金、物資大部分向社會(huì)募集,其中贊助項(xiàng)
30、目如下:一、 贊助商級(jí)別1、總冠名商1家(享有賽事總冠名權(quán));2、唯一指定產(chǎn)品/服務(wù)6家,(唯一指定產(chǎn)品/服務(wù)贊助商,或享有一項(xiàng)配套活動(dòng)冠名權(quán));3、捐贈(zèng)人、贊助商10家。二、贊助類別、金額及回報(bào):1、總冠名: 萬元總冠名企業(yè)將獨(dú)享以下權(quán)益:(1)享有冠名權(quán)以及相關(guān)商業(yè)權(quán)益;(2)在組委會(huì)宣傳推廣以及各大媒體報(bào)道中,體現(xiàn)冠名企業(yè)名稱;(3)贊助商可自行利用賽事冠名商名義進(jìn)行宣傳推廣;(4)參加選手,可以穿帶有冠名企業(yè)標(biāo)志的服裝;運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼布體現(xiàn)冠名商品牌;冠名商也可以自主決定是否提供運(yùn)動(dòng)員盛衣包、裁判員服裝、遮陽帽等(5)冠名企業(yè)可在自我品牌宣傳中,可使用2015文昌國(guó)際馬拉松賽主贊助商名義;
31、(6)其他相關(guān)回報(bào)。3、贊助回報(bào)資源分為以下幾類:1、 商業(yè)權(quán)益2、 賽事設(shè)施廣告3、 戶外廣告4、 電視廣告(包括電視直播、重播廣告)5、 網(wǎng)絡(luò)廣告(包括門戶網(wǎng)站廣告資源)6、 平面廣告(包括賽事相關(guān)出版物)7、 賽事紀(jì)念品8、 衍生活動(dòng)宣傳、新聞報(bào)道。本次賽事作為海南文昌體育界打造的交流平臺(tái),為有責(zé)任、有眼光的品牌,應(yīng)當(dāng)提前介入,可以延長(zhǎng)賽事的影響時(shí)間,增加群眾的參與度和關(guān)注度,從而提高企業(yè)的廣告效果。期待著與您的合作! 2015海南聚龍投資控股有限公司 2015-7-15正能量 開心跑2015文昌國(guó)際馬拉松比賽海南航空股份有限公司贊助合作方案文昌國(guó)際馬拉松賽海南省2015年舉辦的大型國(guó)際
32、體育賽事,馬拉松賽都備受媒體及社會(huì)各界關(guān)注?!罢芰?、開心跑”,作為本次賽事主題,傳播健康樂觀、積極向上的動(dòng)力和情感;馬拉松運(yùn)動(dòng)作為一個(gè)全民參與的體育賽事,就是希望所有的參與者,在競(jìng)技的同時(shí),感受一份快樂的心情。馬拉松比賽的舉辦,完全是出于對(duì)文昌城市發(fā)展的熱愛,屬于公益性活動(dòng),有利于提升城市形象,更能幫助企業(yè)樹立親民的品牌形象,我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),與貴公司建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,我們雙方將在以后的工作中相互支持。一、賽事介紹活動(dòng)主題:“正能量*開心跑”2015文昌國(guó)際馬拉松比賽比賽時(shí)間:2015年10月10日贊助商展示時(shí)間:10月日10月15日賽事項(xiàng)目:全程馬拉松項(xiàng)目、半程馬拉松項(xiàng)
33、目、10公里馬拉松目)參賽人數(shù):5000人主辦單位:海南聚龍投資控股有限公司二、投資本次活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)(一)金牌賽事 媒體聚焦*作為中國(guó)具有影響力的單項(xiàng)賽事,許多重要媒體已經(jīng)形成報(bào)道傳統(tǒng)。*通過電視、平面、光比、網(wǎng)絡(luò)、口碑等多種美衣手段整合,實(shí)現(xiàn)賽事在去昂過甚至全球范圍的廣泛聯(lián)動(dòng)。(二)品牌展示 展現(xiàn)充分*40公里左右的活動(dòng)路線,比賽當(dāng)日5小時(shí)以上的活動(dòng)時(shí)間,面對(duì)上萬名現(xiàn)場(chǎng)觀眾和數(shù)千萬電視觀眾,充分的品牌展示與曝光機(jī)會(huì)。(三)公益活動(dòng) 樹立形象本次馬拉松比賽是公益性活動(dòng),得到文昌市委、市政府及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大,參與者多。海航集團(tuán)可以通過贊助相關(guān)活動(dòng),推動(dòng)海航在文昌的酒店、房產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,
34、樹立企業(yè)形象,提高公司的收益。三、合作目的*通過贊助合作文昌國(guó)際馬拉松賽的一系列活動(dòng),提高海南航空股份有限公司品牌的口碑傳播效應(yīng)和品牌影響力;*提高了海航集團(tuán)的美譽(yù)度,收集客戶信息,提升客戶信息幾盤數(shù)據(jù)量,為轉(zhuǎn)化成交奠定基礎(chǔ);*弘揚(yáng)和推動(dòng)馬拉松精神,同時(shí)也為了把握和收集本次文昌國(guó)際馬拉松活動(dòng)的潛在客戶商機(jī)。四、贊助權(quán)益及回報(bào)誠(chéng)邀海南航空股份有限公司為2015文昌國(guó)際馬拉松賽冠名商,擬定贊助費(fèi)用為50萬元,成為本次活動(dòng)唯一冠名企業(yè),并獲得以下權(quán)益及回報(bào)。(一)名譽(yù)回報(bào)1、獲得“2015文昌國(guó)際馬拉松比賽”獨(dú)家唯一冠名贊助單位稱號(hào)。自冠名贊助行動(dòng)開始后,海南航空股份有限公司的名稱或標(biāo)識(shí)出現(xiàn)在活動(dòng)所有媒體宣傳資料中; 2、海南航空股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)成為“2015文昌國(guó)際馬拉松比賽”活動(dòng)組委會(huì)副秘書長(zhǎng),出席活動(dòng),在貴賓席就座,與市委委政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及文化界人士、組委會(huì)成員參加活動(dòng);3、海南航空股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)出席“2015文昌國(guó)際馬拉松比賽”活動(dòng)宣傳活動(dòng)、電視轉(zhuǎn)播及報(bào)道活動(dòng)、晚會(huì)演出等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng); 4、活動(dòng)期間,特邀媒體將會(huì)適時(shí)對(duì)海南航空股份有限公司新品上市、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)活動(dòng)、品牌形象等方面的情況進(jìn)行宣傳報(bào)道。(二)媒體回報(bào)1、網(wǎng)絡(luò)媒體(1)網(wǎng)絡(luò)專題海南航空股份有限公司
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