用章管理流程

1、公司用章管理制度第一章總則（一）目的 為了規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制 定本管理制度。（二）適用范圍 公司印章統(tǒng)一由行政部保管，各部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。本制度 適用于整個(gè)公司日常管理工作，全體員工必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。（三）印章使用范圍1. 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。2. 公司行政公章的使用范圍主要為：2.1 公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2.2 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。2.3 由公司出具的證明及有關(guān)材料。2.4 公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。2.5 公司章程、協(xié)議。2.6 員工調(diào)動(dòng)。2.7 員工的任免聘用。2.8 協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

2、3. 公司合同專用章的使用范圍主要為：3.1 對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。3.2 各類經(jīng)濟(jì)合同等。4. 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表， 人事任免等各類文件。5. 財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。6. 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。 第二章職責(zé)（四）用章管理7. 公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)， 不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé) 人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上

3、分開保管、監(jiān)督使用， 做到一人無法簽發(fā)支票、 匯票，一人無法提出現(xiàn)金。8. 印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳 銷毀。9. 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并 登報(bào)申明作廢。10. 印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程， 按照印章使用范圍， 經(jīng)審批 后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人 蓋戳。 對(duì)外重大投資、 合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前， 需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理， 總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本 人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表 人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)

4、權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)使用。11. 印章使用須嚴(yán)格執(zhí)行用章管理使用流程。 印章使用， 首先由用章人提出 用章申請(qǐng)，填寫用章申請(qǐng)表（見附件一）之后交部門負(fù)責(zé)人審批，需財(cái)務(wù) 經(jīng)理審批的必須履行審批手續(xù)，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)人審批通過后方可至印章 保管人處加蓋印章。印章保管人根據(jù)審批流程規(guī)定的使用范圍審核申請(qǐng) 表，蓋章并簽字。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保 管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章申請(qǐng)表”由印章保管人 保管，所有蓋章的文件、合同等必須備份存檔。12. 未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。13. 非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。14. 印章

5、保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印 章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將 嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī) 用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室 存檔。（五）責(zé)任追究15. 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。16. 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。17. 印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn)， 私蓋印章的給予紀(jì)律處分； 偷蓋印章的給予除名； 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律 責(zé)任。18. 印章保管人履行職責(zé)不力， 印章管理不善造成丟失的， 給予除名， 因管 理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分，不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的，給予 除名：因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名 譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。第三章附則19. 本辦法自公布之日起執(zhí)行。20. 本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行。附件一用章申請(qǐng)單申請(qǐng)人所屬 部門用章 次數(shù)申請(qǐng)