社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

1、社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案治理制度 社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案治理制度 第一章 總則 第一條 為強(qiáng)化治理制度，規(guī)范社團(tuán)建設(shè)，使活動(dòng)資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其進(jìn)展歷史，特建立此制度。 第二章 檔案治理原則 第二條 反映社團(tuán)活動(dòng)及進(jìn)展實(shí)情。 第三條 分類明確便于查閱。 第四條 治理規(guī)范。 第三章 存檔范圍 第五條 社團(tuán)重要會(huì)議資料（社長(zhǎng)例會(huì)、社團(tuán)例會(huì)、常務(wù)會(huì)議及典型發(fā)言的會(huì)議記錄、總結(jié)及照片等）。 第六條 校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)來(lái)的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。 第七條 反映社團(tuán)活動(dòng)情況的策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)等。 第八條 各

2、種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。 第九條 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料。 第十條 關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。 第十一條 關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。 第十二條 社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。 第十三條 社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)意見(jiàn)等文件。 第十四條 社團(tuán)編輯的出版物。 第四章 檔案治理方式 第十五條 設(shè)立檔案治理部門，要求責(zé)任到人。 第十六條 建立完善檔案治理制度。 第十七條 制定科學(xué)的檔案分類方案。 第十八條 社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥當(dāng)并保密治理 第五章 檔案收發(fā)、查閱及更新 第十九條 檔案材料要整潔、完整。 第二十條 按要求和分類存檔，不能雜亂無(wú)章。 第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。 第二十二條 在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交 第六章 處罰制度 第二十三條 對(duì)惡意破壞損毀檔案者，嚴(yán)格