公文的格式范文

1、公文的格式范文 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。 1，國家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。 文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成（函只署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱），置于首頁的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，牽頭主辦機(jī)關(guān)排列在前，也可只用主辦機(jī)關(guān)的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前。 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、標(biāo)于括號內(nèi)的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置（函的發(fā)文字號標(biāo)注在標(biāo)題的右上方）。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

2、上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號的同一行右端標(biāo)明簽發(fā)人姓名。 秘密等級、緊急程度，應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注在文件名稱的左上角。秘密等級分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種；緊急程度分為“急件”、“特急件”。機(jī)密、絕密文件應(yīng)標(biāo)注份號。 政府令的文頭由套紅印刷的“政府令”和編號組成。政府令的編號為“第號”。 2，公文的正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)等。 標(biāo)題。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標(biāo)題的作用：一是揭示內(nèi)容，點(diǎn)明主題，使人一目了然；二是給公文定名，標(biāo)題就是該公文的名稱，便于收文機(jī)關(guān)登記治理，便于查找詢問

3、。公文標(biāo)題位于橫隔線之下居中位置。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號，不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。 主送機(jī)關(guān)。 指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱位置一般在標(biāo)題之下，正文之上左端頂格位置書寫?！皼Q定”、“命令（令）”、“會議紀(jì)要”等文種，主送機(jī)關(guān)可置于文尾主題詞之下，發(fā)送欄內(nèi)抄送機(jī)關(guān)的上方，標(biāo)為“主送：”或“分送：”。向上級機(jī)關(guān)的請示，只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其它機(jī)關(guān)，用抄送形式。 正文。 即公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號標(biāo)明層次時，一般排列順 序是：第一層用“一”

4、，第二層用“（一）”，第三層用：1。，第四層用“（1）”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。正文的位置在主送機(jī)關(guān)以下。較長的公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫法從內(nèi)容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問題，正確無誤。觀點(diǎn)要鮮明。需要受文單位做什么，解決什么問題，正確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標(biāo)點(diǎn)符號正確無誤，篇幅力求短。 發(fā)文機(jī)關(guān)。 是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置在正文之后偏右下方。假如正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，必須在落款前的空白處用括號加以注明：“此頁無正文”。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全

5、稱或規(guī)范化的簡稱。（也可用單位的印章代替） 成文時間。 是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會議批準(zhǔn)的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)，電報(bào)以 發(fā)出日期為準(zhǔn)，幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，按最后一個領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期使用公元 紀(jì)年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發(fā)文機(jī)關(guān)的以下。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù)，要求正確、完備、具體，不能忽視。 印章。 印章是發(fā)文機(jī)關(guān)表示對公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會議紀(jì)要外，都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非規(guī)章性文件，由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋在成文日期處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。會議通過的“決定”，日期可注于標(biāo)題之下，印章可蓋

6、在正文末尾發(fā)文機(jī)關(guān)處。 附件。 公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送，如不能訂在一起，應(yīng)在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。 抄送機(jī)關(guān)。 即指除主送機(jī)關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。在實(shí)際工作中，需注重幾個方面：抄送機(jī)關(guān)不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送；請示公文不要同時抄送下級或同級機(jī)關(guān)；向下級機(jī)關(guān)的重要行文要抄報(bào)直接上級機(jī)關(guān)；向下轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，不要再抄報(bào)上級機(jī)關(guān)。 3，文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、共印份數(shù)等項(xiàng)。 主題詞：標(biāo)于文尾部分發(fā)送欄之上。上報(bào)的文件從受文機(jī)關(guān)制發(fā)的主題詞表中選詞標(biāo)注，其 它文件可從本機(jī)關(guān)制定的主題詞表中選詞標(biāo)注。標(biāo)注主題詞不少于2個不超過7個。標(biāo)注主題詞應(yīng)正確，規(guī)范。 發(fā)送欄：位于主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機(jī)關(guān)，一般 按黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、軍隊(duì)、政府部門的順序排列。發(fā)送機(jī)關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。正文中已標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的，發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄位于發(fā)送欄之下，左端標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱，右端標(biāo)注印發(fā)日期。 翻印文件，此欄標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期。 文件印制份數(shù)標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè)，標(biāo)注有“（共印份）”。 主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機(jī)