什么是會議？

1、什么是會議？ 會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟生活中一種常常的廣泛的活動形式。開會，同人們關(guān)系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，非凡是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。 （一）會議的概念會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種常常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織；2、有領(lǐng)導(dǎo)；3、商議事情；4、集會。四個要素缺一不可，否則就不成其為會議。 （二）會議

2、的作用在我國，會議已經(jīng)成為黨和國家機關(guān)、企事業(yè)單位執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已成為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣揚、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高熟悉，進行決策，布置工作，調(diào)查研究，溝通經(jīng)驗，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當(dāng)然，這并不意味著會議是解決問題的唯一途徑，會議并不是目的，只是一種手段；也不意味著會議越多越好，開的時間越長越好，相反，那種流于形式的會議不如不開。正確的態(tài)度是，會議不可不開，也不可多開；既要解決問題，又不能沉溺于會海；既要提高會議效率，也要講求社會效益。 （三）會議的類型 1、按照會議規(guī)模（即參加人數(shù)多少）

3、劃分，主要有4種： （1）小型會議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。 （2）中型會議，人數(shù)在一百至一千人之間。 （3）大型會議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。 （4）特大型會議，人數(shù)在數(shù)萬人以上，例如節(jié)日集會、慶祝大會等。 2、按照會議性質(zhì)和內(nèi)容劃分，主要有5種： （1）規(guī)定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。 （2）日常性會議，即領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制原則，執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，研究和處理日常工作的會議。 （3）專業(yè)性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議。 （4）紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開的會議。 （5）座談

4、性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。 3、按照會議形式劃分，可劃分兩種： （1）有會有議的，多數(shù)會議屬于這種類型。 （2）會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。 4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預(yù)定時間如無非凡情況必須召開，不定期會議則視情況靈活把握，必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議，一次性會議是指只需要開一次的會議。 5、按照會議階段劃分，可劃分為預(yù)備會議和正式會議。預(yù)備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做預(yù)備的會議，但在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。6、按照開會手段劃分

5、，可劃分為常規(guī)會議和電子會議。常規(guī)會議即傳統(tǒng)性的會議，電子會議指電視會議、衛(wèi)星會議、電腦電話會議、電子計算機會議等。 （四）會務(wù)工作會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作（也叫會務(wù)工作），會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。 （五）會務(wù)工作的特點 第一，政治性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。 第二，服務(wù)性。會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證開好會議。 第三，被動性。會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。 第四，事務(wù)性。無

6、論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會議的順利進行。這種事務(wù)性工和中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務(wù)性工作未做好，可能會進展成為一個大的政治問題。 第五，綜合性。由于會務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會議服務(wù)的，會議涉及的內(nèi)容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務(wù)工作，需要了解社會科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識，非凡是治理學(xué)知識，需要把握同本職工作相聯(lián)系的各方面的情況，需要把握使用各種為會議服務(wù)的自動化、電子化設(shè)備的技能和本職工作的業(yè)務(wù)知識，要求會議秘書工作人員成為通才和雜家，能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。會議秘書工作的綜合性與專業(yè)性是互相滲透、相輔相成的。會議秘書工作人員的綜合能力越強，越有利于提高專業(yè)化水平；會議秘書工作人員的專業(yè)化水平越高，總攬全局的綜合能力也就越強。 第六，保密性。我國無論大小機關(guān)、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當(dāng)然地是會議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。 第七，時