017辦公場所5S管理制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1、目的：為了給員工才創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。2、范圍：本制度適用于公司全體員工。3、負(fù)責(zé)：行政部對本制度進(jìn)行編寫、修訂、維護(hù)與解釋；各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行；總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。4、7S管理制度具體內(nèi)容如下：1）整理A. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。每月 5 日必要文件送檔案室歸檔。B. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單統(tǒng)一送檔案室歸檔。C. 對所轄區(qū)域的物品、 設(shè)備、空間做盤點(diǎn)

2、， 并區(qū)分去 “要”和“不要” , 具體分類如下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等空間：柜架、桌椅、儲物箱等物品：個(gè)人用品、裝飾品D. “不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報(bào)廢或拍賣。2) 整頓A. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具和不影響辦公環(huán)境物品外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上將桌面收拾干凈。B. 抽屜：個(gè)人的東西、個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等） 、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等） 、空白稿紙、不常使用的

3、文具等。C. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。D. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下。E. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。F. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。G. 桌洞下不得堆積雜物。H. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。I. 將文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密文件。根據(jù)應(yīng)用情況將分為每日必用、常用和常不用的文件要盡快處置。J. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材

4、料歸檔保存。K. 儲存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確儲存在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟件分類。修改之后，一定要注明標(biāo)題和日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。L. 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面。M. 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量。3) 清掃A. 個(gè)人區(qū)域：桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落。B. 辦公設(shè)備：主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢。C. 文檔：桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密

5、文件。D. 超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的的表單裝訂送秘書部歸檔。E. 無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等。F. 無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。4) 清潔A. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。B. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛。5) 素養(yǎng)A. 遵守員工手冊有關(guān)規(guī)定。B. 素養(yǎng)巡查C. 行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午） , 有關(guān)管理人員對公司不定期巡查。6) 安全A、安全用電，下班及時(shí)關(guān)閉插排電源，不得下班后在插排上放置充電器等設(shè)備。B、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。C、電源電線不亂拉，機(jī)動設(shè)備的電線不能拉太長，不能散亂在地面上，設(shè)備用完后電線要及時(shí)收回， 老化、破損的電線

6、、電器元件應(yīng)及時(shí)更換； 設(shè)備使用完后及時(shí)關(guān)閉電源，防止耗電、意外。7) 節(jié)約A、節(jié)約用電，下班后做到人走燈關(guān)，不允許有浪費(fèi)現(xiàn)象。B、辦公用品需要時(shí)才領(lǐng)用，不用時(shí)需好好保管，不允許胡亂領(lǐng)用并禁止公物私用。C、節(jié)約辦公用品、打印紙，在丟棄物品之前考慮其剩余價(jià)值，做到物盡其用。8) 獎(jiǎng)懲條例A.采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分 100 分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)定一次者扣分 5 分，違反員工手冊扣 10 分。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -B. 行政部每天進(jìn)行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對被扣5 分者給予警告處分， 被扣 10 分者扣發(fā)當(dāng)月工資 50 元，15 分者 100 元，以此類推。C. 每月各部門的所有員工得分的平均分作為各部門每月得分，對連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的部門的員工給予當(dāng)月平