對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)管理的探討

1、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)管理的探討摘 要：近年來(lái)，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)要 想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出，巧妙應(yīng)用財(cái)務(wù)共享 服務(wù)能夠提高管理水平，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。 本文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡(jiǎn)要介紹，然后分析其在企 業(yè)管理中應(yīng)用的必要性，最后探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用 措施。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式企業(yè)管理、八 冃!J a現(xiàn)如今，企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，企業(yè)管理模式 隨之創(chuàng)新，其中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)滲透于企業(yè)管理，不 僅能夠改變傳統(tǒng)的管理方法，而且還能提高管理效率， 從整體上強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文針對(duì)該論題展 開分析，對(duì)企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式大范圍推廣有重要意義，希望論題探究能為企業(yè)管理者提供借

2、鑒一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本介紹所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，指的是通過共享財(cái)務(wù)資源、 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理程序來(lái)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以及客戶滿意 度的服務(wù)目的。它作為財(cái)務(wù)管理新方法，在財(cái)務(wù)狀況 監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)制定等方面發(fā)揮重要作用，與此 同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)方面對(duì) 自我嚴(yán)格要求，盡最大可能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用優(yōu) 勢(shì)，這對(duì)企業(yè)順利發(fā)展有推動(dòng)作用 1。了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念后，掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中 心以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)技巧，以便更好的彰顯 財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)。從企業(yè)管理角度來(lái)講，企業(yè)財(cái)務(wù) 管理工作滲透財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)低成本、高效 益管理目的，這對(duì)企業(yè)改革工作順利推進(jìn)，財(cái)務(wù)共享 服務(wù)廣泛推廣有促進(jìn)

3、作用。下文針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng) 用于企業(yè)管理的現(xiàn)狀和意義具體分析，掌握財(cái)務(wù)共享 服務(wù)應(yīng)用必要性后，探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)有效應(yīng)用措施, 這對(duì)理論內(nèi)容補(bǔ)充、企業(yè)管理模式探索有重要意義。二、企業(yè)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)必要性（一）現(xiàn)狀企業(yè)管理過程中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，意味著原有 財(cái)務(wù)管理模式受到?jīng)_擊，由于我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服 務(wù)方面積累的經(jīng)驗(yàn)較少，進(jìn)而運(yùn)用過程中存在一定問 題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀不容樂觀。具體表現(xiàn)為： 企業(yè)個(gè)性化管理需要極易被忽視，這在一定程度上會(huì) 增加個(gè)性管理與共性管理間的矛盾；財(cái)務(wù)共享服務(wù)平 臺(tái)運(yùn)營(yíng)成本相對(duì)較高，進(jìn)而會(huì)減小企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間; 企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型難度增大，財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用后，

4、企業(yè)管理人員需要在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)換角色，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技 能與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的融合與轉(zhuǎn)型，在此期間，企 業(yè)管理矛盾相應(yīng)增多，進(jìn)而會(huì)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式改 革增加阻力。相對(duì)來(lái)講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的積極意 義大于暫不樂觀的應(yīng)用現(xiàn)狀，下文針對(duì)積極意義具體 分析。（二）意義首先，有利于提升企業(yè)管理水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù) 能夠分門別類的處理工作任務(wù)、分配財(cái)務(wù)人員，同時(shí), 能夠全面監(jiān)督資金流向，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)化管理，長(zhǎng)此 以往，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率會(huì)大大提高。然后，有利于 制定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員將分散財(cái)務(wù)信息集 中處理，參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分析財(cái)務(wù)信息，并且部門間加 強(qiáng)聯(lián)系，以此簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作復(fù)雜度，確保財(cái)務(wù)工作任 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化完

5、成。最后，有利于降低管理成本。財(cái)務(wù)共 享服務(wù)應(yīng)用后，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)資源能夠合理配 置，并且財(cái)務(wù)工作流程大大優(yōu)化，這對(duì)企業(yè)管理成本 合理控制有促進(jìn)作用，能夠擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間 目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用于企業(yè)管理，企業(yè)能夠根據(jù) 業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置內(nèi)部系統(tǒng)，盡可能增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效 益，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、科學(xué)化推進(jìn)。與此同時(shí)， 企業(yè)專業(yè)性人員數(shù)量大大增多，企業(yè)員工素質(zhì)整體提 高2。三、企業(yè)管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用措施企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)的過程中，巧妙應(yīng)用財(cái)務(wù) 共享服務(wù)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在這一過程中需 要注意的是，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理需要制定財(cái)務(wù) 共享服務(wù)目標(biāo)，避免盲目跟風(fēng)，同時(shí)，兼顧企業(yè)成本

6、經(jīng)濟(jì)效益，確定未來(lái)發(fā)展方向；主動(dòng)向發(fā)達(dá)國(guó)家借鑒 財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的順利融合， 相關(guān)制度制定的過程中，為員工提供參與機(jī)會(huì)，確保 所制定的制度能夠得到員工支持，這對(duì)制度執(zhí)行作用 彰顯有促進(jìn)意義；財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的過程中，高度 重視服務(wù)部分，爭(zhēng)取提高服務(wù)質(zhì)量以及時(shí)效性。掌握 財(cái)務(wù)共享服務(wù)注意事項(xiàng)后，從以下幾種措施入手，大 大提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)利用率，這對(duì)企業(yè)有序管理有重 要意義。(-)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理效果對(duì)企 業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間、知名度有重要影響，基于此，做好 財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新工作是極為必要的，這對(duì)企業(yè)日后 經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有重要影響。財(cái)務(wù)管理體系在原有基礎(chǔ)上

7、 適當(dāng)改進(jìn)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)奠定良好基礎(chǔ)，同時(shí), 還能減輕員工工作壓力，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理繁瑣程序。(二)改進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，企業(yè)根據(jù)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略以 及當(dāng)前發(fā)展需要，合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程，并對(duì) 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度適當(dāng)調(diào)整，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái) 務(wù)管理制度相協(xié)調(diào)，這能大大降低財(cái)務(wù)管理矛盾。財(cái) 務(wù)共享服務(wù)適當(dāng)調(diào)整，能夠大大提高財(cái)務(wù)管理效率， 不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。（三）合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及財(cái)務(wù)管理制度的不斷變化, 財(cái)務(wù)管理位應(yīng)合理設(shè)置，這對(duì)員工工作熱情調(diào)動(dòng)有促 進(jìn)作用，同時(shí)，財(cái)務(wù)管理員工能夠在短時(shí)間內(nèi)掌握財(cái) 務(wù)管理流程，有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理員工全面發(fā)展。除 此之外，

8、成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)良性發(fā) 展提供可靠的人才支持，進(jìn)而企業(yè)管理效果能夠達(dá)到 預(yù)期要求，最終企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理目的。 財(cái)務(wù)管理員工調(diào)換到適合的崗位后，能夠增強(qiáng)工作自 信心，并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任感，最終企業(yè)優(yōu)秀員工離職 現(xiàn)象會(huì)逐漸減少，有利于大大提高企業(yè)凝聚力，最終 企業(yè)崗位工作任務(wù)能夠有條不紊的完成。（四）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制企業(yè)管理期間應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，意味著原有財(cái) 務(wù)管理機(jī)制需要適當(dāng)調(diào)整，這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作順利推 進(jìn)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要影響。再加上，企業(yè)財(cái) 務(wù)管理內(nèi)容不斷增多，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管 理起到阻礙作用，同時(shí)，還會(huì)增加財(cái)務(wù)員工工作壓力， 進(jìn)而企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展會(huì)受到

9、不利影響。結(jié)合時(shí)代發(fā)展 需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，盡可能 發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用作用，自此企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果 能夠達(dá)到預(yù)期要求。（五）完善財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)講，需要在短時(shí)間內(nèi) 適應(yīng)此次變革，并對(duì)新的工作模式持積極心態(tài)，提高 工作熱情。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)完善績(jī)效考核體系，制定切 實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)組織系統(tǒng)化培訓(xùn)活動(dòng)，聘請(qǐng) 經(jīng)驗(yàn)豐富的教師前來(lái)指導(dǎo)，培訓(xùn)過后，員工能夠客觀 認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并補(bǔ)充這方面的理論知識(shí)。培訓(xùn) 期間，教師詳細(xì)記錄員工培訓(xùn)表現(xiàn)，并為其制定不同 的培訓(xùn)方案，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員全面進(jìn)步。（六）全面評(píng)估財(cái)務(wù)共享服務(wù)首先，評(píng)估管理需求。企業(yè)管理過程中逐漸向精

10、細(xì)化方向發(fā)展，為了更好的滿足企業(yè)精細(xì)化管理需要， 應(yīng)全面評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并研發(fā)新的管理程序, 這不僅是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)增強(qiáng)的基本要求，而且還是挖掘企 業(yè)員工潛力的基本需要，這對(duì)企業(yè)個(gè)性化發(fā)展有促進(jìn) 作用。針對(duì)個(gè)性需求以及共性系統(tǒng)全面評(píng)估，根據(jù)評(píng) 估結(jié)果改進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，確保個(gè)性化問題被全面考 慮，最終企業(yè)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠共同發(fā)展。然 后，評(píng)估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，意味著企 業(yè)財(cái)務(wù)人員間接處理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這在一定程度上會(huì)增 加財(cái)務(wù)人員分析稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難度，意味著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 準(zhǔn)確性大大降低。從另一個(gè)角度來(lái)講，財(cái)務(wù)人員與稅 務(wù)人員間接溝通，導(dǎo)致信息延時(shí)傳遞，進(jìn)而會(huì)限制發(fā) 展機(jī)會(huì)?；诖耍髽I(yè)

11、財(cái)務(wù)人員更應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意 識(shí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的紐帶作用，大大提高財(cái) 務(wù)共享服務(wù)利用率，以便規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以免企業(yè)遭 受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。最后，評(píng)估成本效益。財(cái)務(wù)共 享服務(wù)應(yīng)用與企業(yè)管理的基本目的，既降低企業(yè)管理 成本，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用過程會(huì)提高成本，進(jìn)而 企業(yè)財(cái)務(wù)管理壓力大大增加。因此，客觀、全面評(píng)估 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，盡最大可能控制管理成本，針對(duì)企業(yè) 資金合理支配，這有利于提高企業(yè)價(jià)值。除了上述介紹的幾種措施外，還應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，在這一過程中，掌握平 臺(tái)各項(xiàng)影響因素。首先，制定財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)，即 結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定規(guī)范化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)；其 次，企?I設(shè)施

12、順利遷移，在此期間，全面考慮基礎(chǔ)設(shè) 施遷移遇到的問題以及產(chǎn)生的各種費(fèi)用，確保系統(tǒng)順 利銜接，這能為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系順利建設(shè)奠定良好 基礎(chǔ)；然后，健全績(jī)效管理制度，即落實(shí)財(cái)務(wù)管理任 務(wù)于個(gè)人，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理責(zé)任推卸現(xiàn)象，同時(shí)， 財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高工作能動(dòng)性，積 極參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，并為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)改進(jìn)提 出合理化建議；最后，具體落實(shí)企業(yè)系統(tǒng)化培訓(xùn)工作， 財(cái)務(wù)人員工作基礎(chǔ)不盡相同，為了從整體上提高財(cái)務(wù) 員工工作能力，為其組織系統(tǒng)化培訓(xùn)活動(dòng)是極為必要 的，通過補(bǔ)充員工理論知識(shí)、提高員工工作技能來(lái)穩(wěn) 步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。在這一過程中，建立專業(yè)財(cái)務(wù) 管理隊(duì)伍，這能為財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展提供可靠的人才 支持，這對(duì)財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)服務(wù)價(jià)值彰顯有推動(dòng)作用 3。 結(jié)論 綜上所述，現(xiàn)如今，企業(yè)正處于改革的關(guān)鍵階段， 為了深化企業(yè)改革，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)于管理活動(dòng)， 不僅是創(chuàng)新傳統(tǒng)管理方式的表現(xiàn)，而且還能簡(jiǎn)化財(cái)務(wù) 管理流程。在掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用意義的前提下， 探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的有效途徑，有利于增加企業(yè) 經(jīng)濟(jì)效益，大