“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書.doc

1、“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書總策劃：總負(fù)責(zé)：一、活動(dòng)引言回首八年，“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，就像是從綠地成長(zhǎng)為一片森林，像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程，我們“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)不斷播撒愛的種子，如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點(diǎn)亮了世界。我們通過這次 8 周年慶典晚會(huì)，讓更多的人了解志愿者，了解“夢(mèng)”，讓更多的朋友們加入志愿者的行列，更加懂得 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，同時(shí)增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者與各社團(tuán)的交流，增強(qiáng)各會(huì)員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽!二、活動(dòng)目的“夢(mèng)

2、”志愿者 8 年來所取得的豐碩成果，在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會(huì)旨在慶?！皦?mèng)”志愿者社團(tuán)成立8 周年以來走過的風(fēng)風(fēng)雨雨，增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者的友誼; 并借此機(jī)會(huì)向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力 ; 同時(shí)也讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體，更好的宣傳志愿者的宗旨，把愛傳出去，也讓更多的企業(yè)，社會(huì)人士加入到志愿者行列中來，和我們志愿者一起成長(zhǎng)，一起為社會(huì)付出自己一份小小的愛心，去點(diǎn)燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。三、活動(dòng)主題愛的回顧，與“夢(mèng)”同行！四、活動(dòng)時(shí)間XX年 5月 11日五、活動(dòng)地點(diǎn)：文山學(xué)院

3、藝馨樓六、活動(dòng)對(duì)象：文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)全體會(huì)員七、組織結(jié)構(gòu) :主辦單位：策劃承辦單位：“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)八、活動(dòng)內(nèi)容：晚會(huì)的流程形式：1、序曲：開場(chǎng)舞2、主持人出場(chǎng)介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓3、“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)向德福代表社團(tuán)歡迎各位來賓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話贊助商代表發(fā)言第一篇章：奉獻(xiàn)回憶上演節(jié)目（ 3 個(gè)）互動(dòng)環(huán)節(jié)：宣傳贊助商，做一些關(guān)于贊助商知識(shí)小問答（提前印好宣傳單放于各個(gè)座位）第二篇章：聯(lián)誼憧憬上演節(jié)目（ 4）互動(dòng)環(huán)節(jié)：宣讀賀詞，切蛋糕第三篇章：青春行動(dòng)上演節(jié)目（ 3）主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念九、活動(dòng)流程：前期準(zhǔn)備1、活動(dòng)申請(qǐng)：向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申

4、請(qǐng)舉辦“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)8 周年慶典晚會(huì)，得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請(qǐng)藝馨樓場(chǎng)地，確定時(shí)間。2、贊助商（由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)）：a、與贊助商達(dá)成協(xié)議，解決晚會(huì)的費(fèi)用問題。b、在晚會(huì)前期或者是后期，在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品，增加贊助商的利潤(rùn)收入。3、活動(dòng)宣傳及其準(zhǔn)備：a、橫幅：木園 1 對(duì)面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個(gè)醒目地點(diǎn)懸掛，活動(dòng)前兩天懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束（內(nèi)容）。b、海報(bào)宣傳（由宣傳部提前設(shè)計(jì)好晚會(huì)宣傳海報(bào)、社團(tuán)簡(jiǎn)介海報(bào)，文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單）。a. 在學(xué)校較為醒目的10 個(gè)位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報(bào)（介紹晚會(huì)主題，社團(tuán)性質(zhì)、贊助商活動(dòng)）。b. 在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡(jiǎn)報(bào)。c、展

5、板（由其余三個(gè)部門設(shè)計(jì)展板）：晚會(huì)前兩天在木園1 對(duì)面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8 年社團(tuán)成長(zhǎng)的歷程、舉辦活動(dòng)掠影、社團(tuán)簡(jiǎn)介、晚會(huì)主題等。晚會(huì)當(dāng)天下午2 點(diǎn)，將展板移動(dòng)至通往藝馨樓路上。d、網(wǎng)絡(luò)宣傳：“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)利用各個(gè)q 群發(fā)信息，并在博客上進(jìn)一步宣傳 ( 包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)) 。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會(huì)宣傳。4、節(jié)目準(zhǔn)備工作：a、節(jié)目的收集：文藝部?jī)蓚€(gè)節(jié)目，其余各部門至少一個(gè)節(jié)目、11 級(jí)負(fù)責(zé)人 1 個(gè)節(jié)目， 12 級(jí)競(jìng)選負(fù)責(zé)人 2 個(gè)節(jié)目 ( 晚會(huì)中有中間增加觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增加晚會(huì)氛圍，調(diào)動(dòng)起大家的激情 )b、節(jié)目選定：暫定于五

6、一收假進(jìn)行第一次彩排，要求準(zhǔn)備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會(huì)節(jié)目表，要求各負(fù)責(zé)人盡量到場(chǎng)指導(dǎo)相關(guān)工作。c、定出晚會(huì)的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人（5 月 7 號(hào)以前完成）。d、晚會(huì)大彩排 ( 時(shí)間待定，藝馨樓 ) 。邀請(qǐng)相關(guān)指導(dǎo)老師參加，社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人必須全部到場(chǎng)，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。e、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)。5、晚會(huì)攝影照相三名人員提前邀請(qǐng)6、嘉賓的邀請(qǐng)：a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團(tuán)及各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一負(fù)責(zé)人、贊助商、社團(tuán)長(zhǎng)期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負(fù)責(zé)人b、5 月 8 號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函 ;7、物品的準(zhǔn)備：a、在晚會(huì)至少前 3 天，掛出贊助商的標(biāo)幅，及一些小禮

7、品。宣傳海報(bào)、條幅、展板 ( 宣傳階段 ) ，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目單、邀請(qǐng)函(5 月 8 日發(fā) )b、演出道具、音響、話筒在10 號(hào)準(zhǔn)備好 ; 舞臺(tái)布置（由文藝部宣傳部主要負(fù)責(zé)），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11 號(hào)中午以前準(zhǔn)備好。c、服裝由各節(jié)目負(fù)責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好，妝容由各演員自己準(zhǔn)備好d、現(xiàn)場(chǎng)飲用水在 10 號(hào)準(zhǔn)備好8、會(huì)場(chǎng)安排（由秘書部主要負(fù)責(zé)）a、座次安排b 、背景的選擇c 、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排活動(dòng)期準(zhǔn)備1、整體流程會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒 18 點(diǎn) 50 分觀眾入場(chǎng)完畢 19 點(diǎn) 20 主持人宣布晚會(huì)開始領(lǐng)導(dǎo)致辭正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主持人宣布晚會(huì)閉幕觀眾退場(chǎng)2、

8、人員入場(chǎng)a、工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)b、禮儀小姐提前 40 分鐘到場(chǎng)c、觀眾在晚會(huì)開始之前30 分鐘入場(chǎng)，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)（嘉賓憑邀請(qǐng)函入座嘉賓席）d、在觀眾入場(chǎng)同時(shí)播放活動(dòng)留下來的視頻以及圖片e、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序3、晚會(huì)開始a、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓b、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞c、開場(chǎng)節(jié)目xxd、主持人宣布晚會(huì)開始e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出f、主持人與觀眾互動(dòng)g、全體合唱感恩的心背景音樂響起h、由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿結(jié)束，活動(dòng)留下來的視頻以及圖片再次播放，觀眾退場(chǎng)4、晚會(huì)結(jié)束后期安排a、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場(chǎng)秩序，嘉賓、演員、負(fù)責(zé)人合影留

9、念b、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前60 分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)2、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)3、開始前要求所有在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)成靜音4、演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥，必要時(shí)，準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)則立即停演7、會(huì)場(chǎng)工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對(duì)突然停電8、若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會(huì)改天重新開始9、若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會(huì)結(jié)

10、束10、晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備11、遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決12、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目13、如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí)，及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決15 社團(tuán)負(fù)責(zé)人安排好相關(guān)工作人員，并臨時(shí)成立一個(gè)動(dòng)機(jī)小組（56 人）以備出現(xiàn)以上情況時(shí)及時(shí)調(diào)節(jié)。十、活動(dòng)預(yù)算備注：此經(jīng)費(fèi)預(yù)算，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格做的預(yù)算，社團(tuán)屬于公益類社團(tuán)，希望社團(tuán)成員、師生、社會(huì)各界人士的積極參與，所以租服裝費(fèi)用都是由社團(tuán)承擔(dān)。十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人（商量后決定）1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人：（文藝部部長(zhǎng)）a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具d、主持人的確定2、后勤組負(fù)責(zé)人（組織、秘書）：a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況b. 、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)d、相關(guān)物品的購(gòu)買3、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人：（文藝部部長(zhǎng)）a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)