人事聘用制度

1、人事聘用制度為適應(yīng)公司發(fā)展需要，根據(jù)國家和省、市有關(guān)人事管理和法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際，特制定本制度：1隨著公司的成立 ，以德才兼?zhèn)渥鳛槠赣萌瞬诺臉?biāo)準(zhǔn)；2人才聘用為各部門根據(jù)所需向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理和公司辦公會議同意通過后，由辦公室按招聘程序面向社會公開招聘；3招聘程序：報(bào)名填表、面試、筆試、復(fù)試、試用、正式聘用；4受聘人員試用期為三個(gè)月，特殊人才可提前正式錄用。試用期滿后，辦公室根據(jù)其平時(shí)表現(xiàn)，工作業(yè)績情況報(bào)公司辦公會議討論通過決定去留；5公司須按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定與被正式聘用的員工簽定正式勞動(dòng)合同；6試用期被解聘的人員，必須向公司辦公室辦理移交手續(xù)，否則公司有保留將其訴諸法律的權(quán)利；7辦公室

2、應(yīng)根據(jù)新聘員工工作能力合理安排崗位，以發(fā)展其特長；8被聘員工正式錄用后，即享受公司規(guī)定之所有待遇；9公司具有對因不勝任工作、違法亂紀(jì)、有損公司利益、形象的試用和正式員工行使解聘、開除的權(quán)力。10辦公室必須妥善保管好員工人才檔案。檔案內(nèi)容：履歷表、相關(guān)學(xué)歷證明復(fù)印件、聘用合同書、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書。二、解聘制度：1有下列情況之一者，應(yīng)予解聘： 不能勝任本職工作； 工作不主動(dòng)、依賴、懶惰、精神不振的； 愛搬弄是非，影響員工團(tuán)結(jié)的； 衣冠不整、儀表邋遢、有損公司對外形象的；2有下列情況之一者，必須堅(jiān)決開除： 對公司領(lǐng)導(dǎo)和員工人身安全造成威脅者； 查實(shí)有偷盜行為者； 利用公司名譽(yù)，絢私舞弊，造遙撞騙者； 泄露

3、公司機(jī)密并造成公司損失者； 因過失行為，而引起災(zāi)害者； 貪污、私吞公司財(cái)物者； 涉嫌販、吸毒以及觸犯刑律者； 因私人行為，觸犯有關(guān)法律法規(guī)，損害公司形象者。為保護(hù)公司損益，防止預(yù)見性、潛在性經(jīng)濟(jì)利益和公司形象再受損害，本公司保留對被開除人員提出民事訴諸法律的權(quán)力。三、員工福利待遇：1試用期員工工資不低于政府規(guī)定的最低生活保障線；2試用期員工期滿后,享受意外保險(xiǎn)待遇；3正式員工工作滿一年以后,增長月薪100元.對公司有特殊貢獻(xiàn)者,由公司總經(jīng)理決定提高其薪酬；4正式員工工作滿一年者享受社保待遇；5員工生日，由辦公室贈送生日蛋糕和鮮花以表慶賀，標(biāo)準(zhǔn)在40元以內(nèi)。6假期待遇：病假：正式員工因病重或住院

4、可請假。住院者可享受入、出院期間50%工資和報(bào)銷住院總費(fèi)用10%的醫(yī)療費(fèi)的待遇，但需出具正規(guī)醫(yī)院疾病證明或出院憑證，交辦公室審核。因工意外受傷者（非操作不當(dāng)）享受全額工資及醫(yī)院費(fèi)報(bào)銷待遇；事假：因重大私事必須請假的，辦公室視情限定請假天數(shù)；婚假：員工本人結(jié)婚，享受帶薪20天假期的待遇；產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假為八周；37個(gè)月流產(chǎn)者假期為四周；7個(gè)月以上者為六周；未滿三個(gè)月為十天；喪假：直系親屬或配偶喪之者，可享受七天帶薪假待遇；無故逾假者，視為曠工，并按公司獎(jiǎng)懲制度條款給予處罰。7法定休假： 公司規(guī)定每周（星期天）休息一天。如遇工作急需另行安排，員工加班后可在不影響工作的前提下適當(dāng)補(bǔ)休；節(jié)假日按國家

5、統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，但須由辦公室根據(jù)公司工作需要統(tǒng)籌安排；員工工作滿一年以上可享受：二年內(nèi)5天/年；三年內(nèi)7天/年；三年后每年增加1天（以此類推）的特休假；國家規(guī)定之節(jié)假日期間，如遇公司業(yè)務(wù)需要不能休假者，按月實(shí)發(fā)平均一天的工資額相應(yīng)發(fā)給加班費(fèi)。行政事務(wù)管理制度為了加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，確保公司行政辦公的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，樹立良好的企業(yè)形象，為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，特制定本制度。該制度包括工作制度、員工行為守則、會議制度、辦公用品管理規(guī)定、招待費(fèi)用管理規(guī)定，印章介紹信管理規(guī)定、通訊費(fèi)用管理規(guī)定等。一、工作制度 1目前公司實(shí)行以總經(jīng)理為中心的領(lǐng)導(dǎo)，決策機(jī)制，全體員工要本著高度的責(zé)任感和使命感，根據(jù)各自分工，團(tuán)

6、結(jié)協(xié)作，齊心協(xié)力，充分發(fā)揮工作積極性和主動(dòng)性，為公司的發(fā)展出應(yīng)有貢獻(xiàn)；2嚴(yán)格履行逐級負(fù)責(zé)制，員工對部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，無條件執(zhí)行公司的決定和決議，絕對服從上級指揮和安排，若在工作中有不同意見，可以保留，但應(yīng)先以公司利益為重，事后可以書面等形式向上級反映，不得各行其是；3各部的領(lǐng)導(dǎo)和員工對自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作要盡心盡責(zé)，超出自己職責(zé)范圍的工作要逐級請示報(bào)告，得到批準(zhǔn)后方可實(shí)施；4各部門完成任務(wù)，解決問題等方面，應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、高效、出色、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，否則造成不良影響或損失均由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)的社會責(zé)任和賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；5各司其職，大力開拓，盡心敬業(yè)，時(shí)刻以出色地

7、完成工作為指導(dǎo)思想，各部門之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，密切配合共同推動(dòng)公司事業(yè)不斷向前發(fā)展；6公司員工應(yīng)對每天的工作加以總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整治，當(dāng)天工作應(yīng)當(dāng)天出色完成，不得以任何理由拒絕公司的加班要求。7自覺維護(hù)公司的媒體形象。二、員工行為守則 1員工要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，依章辦事，依規(guī)執(zhí)行，不失職，不越權(quán)；2員工要敬業(yè)愛崗，虛心學(xué)習(xí)和專業(yè)水平，提高自身素質(zhì)；3員工要樹立全局觀念，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，熱忱真摯，積極交流；4自覺維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，樹立良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)守公司機(jī)密，不做任何有損自身形象和公司形象的事；5愛護(hù)公司財(cái)物，盡可能節(jié)約公司能源，不浪費(fèi)，堅(jiān)決杜絕損公肥私行

8、為；6自覺保持辦公場所整潔衛(wèi)生，著裝整齊，大方得體，嚴(yán)肅安靜，熱情待人，文明辦公。三、辦公會議及執(zhí)行制度 1公司月會：由總經(jīng)理支持，每月前一天晚上召開。會議成員由各職能部門的負(fù)責(zé)人組成。會議內(nèi)容為：各部門的工作匯報(bào)，討論和總結(jié)上月公司經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并制定相應(yīng)的具體措施，布置會后的工作計(jì)劃和任務(wù)以及公司決定和決議的執(zhí)行落實(shí)情況，及時(shí)解決有關(guān)問題，論證和調(diào)整公司發(fā)展方向。2公司周會：每周一上午8：00-8：30。就每天會議部署情況，各部門負(fù)責(zé)人把會議記錄呈報(bào)總經(jīng)理批閱?？偨Y(jié)本周情況，提出相關(guān)問題，討論解決辦法，安排部署本周工作，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。3公司棲會：每周六下午4：005：00舉行。為了

9、完成各自工作任務(wù)，各部門每周六下午召開會議，討論和總結(jié)本周公司經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。4各部門每天早會：每天上午8：309：00舉行。各部門必須保持瓷都文化高效干練的優(yōu)良傳統(tǒng)。每天早會部門負(fù)責(zé)人必須把當(dāng)天一整天的事務(wù)作好安排，逐條落實(shí)到人。以備早會結(jié)束后就進(jìn)入工作狀態(tài)，提高工作效率。該項(xiàng)工作是公司檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。5會議要求：1）參加會議人員不得無故缺席，遲到早退，特殊情況不能出席的應(yīng)提前向上一級主管請假。2）參加會議人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，實(shí)事求是，物所欲言，有不同意見應(yīng)公開提出討論，會議一經(jīng)作出書面決定并一致簽名通過后，全體成員必須無條件執(zhí)行。3）與會人員應(yīng)保守會議機(jī)密，

10、不得隨意泄露會議內(nèi)容，凡會議規(guī)定不得外請的事項(xiàng)，任何人不得外清。4）會議應(yīng)指定負(fù)責(zé)人記錄，會議記錄是公司檢查工作成績的依據(jù)。四、辦公用品管理規(guī)定1各部門需添置辦公用品（含低值易耗品），應(yīng)向辦公室報(bào)價(jià)并填寫辦公用品申報(bào)單，經(jīng)辦公室主任嚴(yán)格審批后，由專門采購負(fù)責(zé)人購買，各部門不得自行購買。2購買辦公用品時(shí)，必須做到貨比三家，物美價(jià)廉，經(jīng)驗(yàn)收后登記領(lǐng)用。下次購買相同物品時(shí)候出示領(lǐng)用單或明細(xì)帳。3設(shè)計(jì)部耗材如相片紙、專業(yè)紙和墨盒必須隨用隨領(lǐng)，嚴(yán)格實(shí)行表格管理，打印出樣紙必須重復(fù)使用。4各部門的材料，預(yù)算書，草稿，打印稿等必須自行收拾好，并做到內(nèi)部反復(fù)使用，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)，確定不用時(shí)自行撕碎作妥善處理，嚴(yán)

11、禁任何一張有內(nèi)容的辦公用紙流出公司。5公司所有對外文書材料如：報(bào)價(jià)單、樣稿、報(bào)告、傳真等必須使用公司專用信紙，經(jīng)打印后使用，嚴(yán)格維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁用手寫體或一般白紙行文對外交往。6各部門需印制名片，應(yīng)提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后按公司規(guī)定格式，由辦公室統(tǒng)一交門市印制。7公司的報(bào)刊、雜志以及有關(guān)的業(yè)務(wù)書籍，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂購。8各部門需購置大且貴重物品時(shí)，應(yīng)提出申請，上報(bào)辦公室，經(jīng)總經(jīng)理或其委托人審批后，由辦公室統(tǒng)一購買。五、招待費(fèi)用管理規(guī)定1客飯審批制度：公司各部門負(fù)責(zé)人因工作需要必須招待客飯的，應(yīng)提前填寫客飯單，交辦公室主任審批報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。對飯店結(jié)算單，要嚴(yán)格核對草單及酒水單

12、，做到一絲不茍后才可簽字或結(jié)帳。2客飯?jiān)瓌t上安排在公司統(tǒng)一指定地點(diǎn)，特殊情況，要征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后自行安排。3所有用膳報(bào)銷單據(jù)，由辦公室主任負(fù)責(zé)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。4公司員工生日慶祝，加班聚餐：（1）員工生日，由辦公室送給生日蛋糕和鮮花以表慶賀，共計(jì)標(biāo)準(zhǔn)40元以下；（2）員工加班用膳，按辦公室制定的新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；六、印章、介紹信管理規(guī)定1印章管理：（1）公司公章，由辦公室主任先辦好領(lǐng)取手續(xù)后妥善保管，財(cái)務(wù)專用章由部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，法人代表印鑒由法人自行保管。以上均為其所管理印章的責(zé)任人；（2）印章的保管必須安全可靠，如發(fā)現(xiàn)印章被盜或貴失，應(yīng)負(fù)擔(dān)和承擔(dān)全部相關(guān)法律責(zé)任和損失；（3

13、）使用印章前，經(jīng)辦人必須輸用印登記手續(xù)；（4）建立用印審簽制度。凡涉及擔(dān)保、貸款、合同、索賠、理賠等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)用印，須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的負(fù)責(zé)人審簽后方可。一般性文件材料的用印，由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)審簽；（5）印章不得帶出辦公室以外使用。如遇特殊情況，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由經(jīng)辦人按規(guī)定嚴(yán)格輸借用登記手續(xù)，并及時(shí)歸還。2介紹信管理（1）開具行政介紹信，須經(jīng)辦公室同意后方予蓋章，個(gè)人事務(wù)須由公司出具證明的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可輸；（2）原則上禁止領(lǐng)用空白介紹信，如有需要，應(yīng)由辦公室主任簽署意見，禁止在空白紙上蓋章；（3）妥善保管公司營業(yè)執(zhí)照，凡需借用營業(yè)執(zhí)照副本或領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照影印件，必須經(jīng)辦公室

14、主任同意后方可領(lǐng)用。七、通訊及費(fèi)用管理規(guī)定1辦公電話的管理（1）接電話時(shí)應(yīng)做到文明、禮貌、熱情周到，統(tǒng)一用語為：您好，瓷都文化，請問您哪里，請稍等，需要轉(zhuǎn)告嗎，謝謝，再見。第一句必須講普通。絕對不能出“等一下，讓我拿一下筆”等這類的語言。杜絕臟話，粗話。（2）對涉及重要內(nèi)容的，應(yīng)做好電話記錄（內(nèi)容包括詢問對方姓名、回電話號碼等）并及時(shí)做好處理，電話記錄本須放置電話機(jī)下面登記完必須及時(shí)歸位。（3）因工作需要撥打長途電話的，應(yīng)事先進(jìn)行登記，征得辦公室人員同意后，統(tǒng)一在電話傳真電話止主可撥打，并注明受話地，聯(lián)系內(nèi)容及通話時(shí)間。（4）為便于公司業(yè)務(wù)開展，公司在對外布的所有宣傳材料上必須寫上公司的業(yè)務(wù)電

15、話號碼。2移動(dòng)電話的管理：（1）凡公司人員須自備手機(jī)或小靈通。（2）為確保公司的通訊暢通，便于公司人員的內(nèi)外部業(yè)務(wù)聯(lián)系，本著快捷，高效的辦公原則，配備手機(jī)的員工必須全天候開機(jī)。（3）對使用手機(jī)的員工，公司將給予一定的話費(fèi)補(bǔ)貼，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為部門負(fù)責(zé)人每月100元，一般員工每月40無恥經(jīng)補(bǔ)貼在員工當(dāng)月工資發(fā)放。（4）若出現(xiàn)停機(jī)或聯(lián)系不上的現(xiàn)象，扣當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼，某月內(nèi)有二次者，追加扣除每次10元。獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)勵(lì)制度 1有下列情況之一者，應(yīng)以嘉獎(jiǎng)： 品德良好，是為同事表率的； 其他有利于本公司或公眾利益之行為； 連續(xù)10個(gè)月沒有違規(guī)記錄； 細(xì)心維護(hù)財(cái)務(wù)及設(shè)備，節(jié)省公司能源費(fèi)用有顯著成效擔(dān)任臨時(shí)重要

16、任務(wù)，能如期出色完成者。2對下列情況這一者予以重獎(jiǎng)：對公司制度作重大改革或提出合理化建議，經(jīng)采納施行成效顯著者；及時(shí)處理重大事件或變故，使公司避免重大損失者；對公司服務(wù)項(xiàng)目，引進(jìn)項(xiàng)目，開發(fā)項(xiàng)目，開發(fā)媒體有重大改革，發(fā)明，創(chuàng)意，因而提高質(zhì)量，降低成本提高效率帶來明顯效益者；對采購、銷售、會計(jì)處理，財(cái)物調(diào)度，人力資源運(yùn)用等方法有重大改善，而降低成本或嗇收入可明確計(jì)算其價(jià)值者； 員工獲市級、省級全國各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)；以上獎(jiǎng)勵(lì)均以紀(jì)念品，物品或獎(jiǎng)金方式，獎(jiǎng)品的價(jià)值，獎(jiǎng)金的金額，各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值，由公司每月的例會上討論決定，除有規(guī)定外，年終一年發(fā)放。二、懲罰制度 1遲到一次扣5元，半小時(shí)以上扣10元，以此類推

17、，當(dāng)月扣除。全月遲到三次以上，扣除全月獎(jiǎng)金（年終獎(jiǎng)分為12份，每月為12份之1，年終扣除）2曠工一天扣發(fā)2天薪酬，以此類推。每天薪酬為該月實(shí)發(fā)薪酬的30分之1（未扣除該項(xiàng)前的）。曠工達(dá)2天以上，降扣除當(dāng)月曠工天數(shù)薪酬外，另扣除當(dāng)月年終獎(jiǎng)金3無論何種原因造成公司財(cái)物、設(shè)備、工作原材料等方面損害和損失應(yīng)負(fù)責(zé)金額賠償，不好計(jì)價(jià)的或找不出當(dāng)事人的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，有多個(gè)當(dāng)事人而互不承認(rèn)的，則共同承擔(dān)，當(dāng)月扣除全部損失；4.沒有按照或違反公司制度中的任何一條，按相應(yīng)罰則處理，沒有罰則的，每次扣除10元，情節(jié)嚴(yán)重的，扣除20-50不元，并承擔(dān)損失5.有下列情況之一的，每次扣除10元：(1)撤離工作崗位或

18、借外出機(jī)會辦其他私事，遲久不歸貽誤工作的(2)無正當(dāng)理由，延誤公事阻礙業(yè)務(wù)須利開展(3)未按時(shí)完成工作任務(wù)(4)攜帶眷屬小孩工作場所玩要有得秩序破壞工作氛圍者(5)因刻劃涂寫墻壁、設(shè)備、家具有礙景觀瞻者 (6)指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生錯(cuò)誤，使公司發(fā)生損失者；(7)在公司其間同事之間發(fā)生口角或在外工作發(fā)生口角有客戶在場者(8)對同事有且迫同嚇及欺騙行為者(9)浪費(fèi)公司原材料，工具隨處亂丟遺失者(10)購買原材料不貨比三家，價(jià)比三家造成貨次或價(jià)高者(11)規(guī)定期間吸煙，飲酒者 (12)散播有損本公司之言辭，有損公司形象或妨害工作秩序者6.有下列情況之一者，立即免職：(1)無故連續(xù)曠工至三日以

19、上，或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)6日以上者；(2)脅迫上級主管或侮辱毆打主管情節(jié)重大者(3)利用公司名義，在外招搖撞騙者；(4)竄通同事，絢私舞弊者；(5)5個(gè)月內(nèi)均不能完成任務(wù)，不能勝任本身職務(wù)者；(6)向外透露,泄露公司機(jī)密造成公司損失者;(7)有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)者;(8)攜帶武器,兇器或違禁品前來公司者;(9)故意損壞公司財(cái)務(wù)嚴(yán)重者;(10)因故意或過失之行為,而引起災(zāi)害者(11)綜合情況,綜合數(shù)據(jù),綜合表現(xiàn)反映在總經(jīng)理處,總經(jīng)理認(rèn)為可以不能再留者;(12)觸犯刑律者。文書檔案管理制度 1.公司文書檔案管理制度內(nèi)容包括：收發(fā)文管理，輕罪重判 書及音像資料管理，原始合同的存檔管理及廣告發(fā)布資

20、料管理等劃及設(shè)計(jì)案例管理等重要用品物品的管理。2.公司的所有文書檔案均由辦公室專人管理，其他部門未經(jīng)辦公室主任允許不得翻閱。3.所有資料的借閱，必須由辦公室主任親自進(jìn)行登記，按登記要求，如實(shí)填寫，注明歸還時(shí)，借閱人簽名，否則辦公室堅(jiān)決拒借。4.重要用品、物品設(shè)專柜，注意電池的漏電，通風(fēng)防潮，防霉等一系列保護(hù)工作。若借出的物品損壞，由借閱領(lǐng)取人賠償，若沒有借閱，領(lǐng)取人簽名，則損失由辦公室主任承擔(dān)。5.收發(fā)文管理：1)收文：公司所有收文(包括員工外出開會帶回文件)統(tǒng)一由辦公室辦理收文登記，填寫收文處理信呈總經(jīng)理閱示，辦公室按總經(jīng)理指示，傳閱或直接存檔，對涉及具體交辦的內(nèi)容，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，必

21、要時(shí)應(yīng)將辦理結(jié)果反饋總經(jīng)理，最后存入收文檔案。對重要政府文件，應(yīng)按要求組織學(xué)習(xí)。2)發(fā)文：公司所有內(nèi)、外發(fā)文必須由總經(jīng)理簽字后才發(fā)放。一般性便函經(jīng)辦公室任審閱后方可對外印放。所有對外的文書材料必須按公司統(tǒng)一標(biāo)識打印后發(fā)放，不得使用手寫體。所有內(nèi)外發(fā)文(便函)統(tǒng)一存入發(fā)文檔案。業(yè)務(wù)下單統(tǒng)一辦公室執(zhí)行，每月底作為與門市部門或其他業(yè)務(wù)合作單位結(jié)算的唯一依據(jù)。計(jì)算機(jī)管理規(guī)定一、技術(shù)管理制定： 1.員工可根據(jù)自己的喜好及熟練程度，安裝最新殺毒軟件并用開機(jī)即運(yùn)行2.安裝完所有常用軟件后，每臺計(jì)算必須做一份鏡像于最后一個(gè)分區(qū)內(nèi)3.所有文件不得存放于系統(tǒng)盤(c盤)，必須存放于最后兩個(gè)分區(qū)內(nèi)，其中最一個(gè)分區(qū)為備

22、分盤；4.所有文件每天必須至少備份一次；5每個(gè)文件均必須有與其內(nèi)容相一致的文件名，數(shù)字、字母或其他符號不得用作文件名；6.所有文件必須分類存檔，建議色如下文件類形式存放： 以公司各部室命名的文件夾內(nèi)； 以各業(yè)務(wù)單位命名的文件夾內(nèi)； 以文件類型命名的文件夾內(nèi)；7.每臺計(jì)算機(jī)的所有驅(qū)動(dòng)程序必須備份一份于硬盤最后一個(gè)分區(qū)取名為drivers的文件夾內(nèi)包括主板、顯板、聲卡、網(wǎng)卡等驅(qū)動(dòng)程序)8.每臺計(jì)算機(jī)均須于最后一個(gè)分區(qū)內(nèi)備份一份各自操作系統(tǒng)的安裝文件。二、使用管理規(guī)定： 1.公司計(jì)算機(jī)均由專使用，任何人未經(jīng)過他人或部門負(fù)責(zé)人的同意，不得使用他人的電腦；2.每臺計(jì)算機(jī)必須設(shè)置開機(jī)密碼，密碼每周必須至少

23、更換一次；3.每臺計(jì)算機(jī)的bios必須調(diào)至防病毒狀態(tài)；4.所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件；5.軟件在使用前，必須確保無病毒；6.對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)任何人未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔；7.使用人在離開前應(yīng)先退出系統(tǒng)再關(guān)機(jī)，關(guān)機(jī)后必須將電源與市電斷開；8.嚴(yán)禁在雷雨天氣使用計(jì)算機(jī)；9.公司提介員工利用計(jì)算機(jī)提高自身業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。三、硬件保護(hù)及保養(yǎng)規(guī)定： 1.除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所有的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備(除公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任指定 的人員外)；2.公司配有專職人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)維護(hù)工作，出現(xiàn)問題可隨時(shí)直接聯(lián)系維護(hù)人員；3.硬件維護(hù)人身在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取

24、必要的防靜電措施，同時(shí)計(jì)算機(jī)使用人員必須在場；4.硬件維護(hù)人員，在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將拆卸的設(shè)備復(fù)員；5.各計(jì)算機(jī)使用人必須采取必要措施，確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。四、獎(jiǎng)懲措施 1.公司將電腦的管理納入對各使用人的考核范圍；2.凡發(fā)現(xiàn)以下情況，根據(jù)實(shí)際情況追求責(zé)任： 電腦感染病毒； 私自安裝，使用游戲軟件，上班時(shí)間利用電腦上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情或聊天； 擅自使用他人電腦或外設(shè)造成不良影響； 沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。3.凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況造成硬件損壞或丟失約，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償；違章作業(yè)，保管不當(dāng)，擅自安裝，使用硬件和電氣裝置；4.公司辦公室負(fù)責(zé)對以上

25、事項(xiàng)的檢查工作，每周不定期檢查一次；5.公司將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的電腦使用人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。辦公室規(guī)章管理制度一、全面負(fù)責(zé)處理管理公司制度、業(yè)務(wù)、社會、規(guī)劃等所有問題，制定科學(xué)、嚴(yán)密的管理制度和辦法并嚴(yán)格實(shí)施。二、每天下班前完成好當(dāng)天的事務(wù)，做到事事日清，并安排好第二天的具體工作。關(guān)門前檢查各種設(shè)施、電源燈具的關(guān)閉情況。三、負(fù)責(zé)組織公司召開的各項(xiàng)會議，安排好會務(wù)工作，作好每次的會議詳細(xì)記錄。四、負(fù)責(zé)起草制定公司所需的所有計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知、單據(jù)、文件等，做好公司文件資料的打印編號、發(fā)放、監(jiān)督實(shí)施及歸類存檔工作。五、做好所有來訪來客的接待工作及電話記錄。六、

26、做好公司固定資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施的登記、保修、保養(yǎng)、維護(hù)等相關(guān)工作。七、做好員客戶有關(guān)檔案的分別歸類、存檔、保密、保管工作。八、完成公司臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。九、及時(shí)處理廣告發(fā)布手續(xù)的登記、審批工作。處理好所有業(yè)務(wù)需要的證、文的審批，最小成本的做好工商、市容、城建、稅務(wù)等管理部門的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。十、做好來、來賓、業(yè)務(wù)洽談的各項(xiàng)接待工作，及時(shí)處理業(yè)務(wù)的下單，有關(guān)部門作相應(yīng)調(diào)整。十一、嚴(yán)格、公正、認(rèn)真記錄每位員工的獎(jiǎng)罰情況，月末報(bào)表給財(cái)務(wù)科。十二、深入學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)及相關(guān)知識，不斷提高自身能力，以及時(shí)解決業(yè)務(wù)中的一切問題。十三、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)，討論公司制度的實(shí)施，業(yè)務(wù)的掌握。十四、每天、每星期、每

27、月、每季度末向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況，分析解決有關(guān)問題。十五、督辦部門按期完成自的任務(wù)。十六、做好公司執(zhí)照年檢和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。項(xiàng)目部工作管理制度一、部門應(yīng)自學(xué)遵守公司作息，考勤衛(wèi)生值日制度。二、項(xiàng)目部門全體工作人員必須約束自己個(gè)行為，做到自尊、自律、不做違規(guī)犯法的事，不得損害公司利益，公司形象。三、為提高工作效率、做到有條不紊，每周一上午出周計(jì)劃，周六下午召開部門的工作會議。四、積極主動(dòng)、全方位開拓公司業(yè)務(wù)，創(chuàng)造新的業(yè)績。五、接定項(xiàng)目后需忙草擬策劃書，報(bào)送主管總經(jīng)理審核、修改。六、送交客房的正式策劃文案、配圖、均需注重質(zhì)量和技術(shù)內(nèi)涵，不得馬虎行事。七、及時(shí)準(zhǔn)備客房資料存檔，交重點(diǎn)存放客房簽名

28、的樣稿，若遺失則追究項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人責(zé)任，每份罰款30元。八、推行項(xiàng)目執(zhí)行限時(shí)制，規(guī)定項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間，定期（每周）向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。財(cái)務(wù)部規(guī)章管理制度 1每張憑證報(bào)銷程序?yàn)椋航?jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)部長審核、財(cái)務(wù)部長對報(bào)來憑證的項(xiàng)目、單價(jià)、質(zhì)量、種類數(shù)量作充分的調(diào)查和認(rèn)證后，簽署核定意見后交總經(jīng)理審批后，再由財(cái)務(wù)部按照公司規(guī)定安排付款。2對來路不清，手續(xù)不全，填制不合格、數(shù)字不準(zhǔn)確，大小金額不符不清楚的憑證，各級負(fù)責(zé)人堅(jiān)決拒收，否則，財(cái)務(wù)一應(yīng)拒核。3購買大宗材料或辦理重要事情時(shí)，應(yīng)至少掌握三家以上價(jià)格和品質(zhì)，事先報(bào)給財(cái)務(wù)部核查，以最理想價(jià)格購入或合作，否則視為瀆職。財(cái)務(wù)部經(jīng)營抽樣檢查，如有發(fā)現(xiàn)循私舞弊者，一律沒收