東華大學(xué)教務(wù)處工作流程.doc

1、東華大學(xué)教務(wù)處工作流程一、 教務(wù)科工作流程1、學(xué)生選課流程進(jìn)校第一學(xué)期選課以后各學(xué)期選課準(zhǔn)備第一次選課第二次選課補(bǔ)退選退課1、在導(dǎo)師指導(dǎo)下學(xué)習(xí)掌握學(xué)分制有關(guān)規(guī)章制度。學(xué)生選課流程圖2、根據(jù)學(xué)分制教學(xué)計(jì)劃了解本專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求。在導(dǎo)師指導(dǎo)下，擬定學(xué)業(yè)計(jì)劃。3、第一學(xué)期只對(duì)部分課程（英語類、計(jì)算機(jī)類和數(shù)學(xué)類）進(jìn)行選課，第二學(xué)期全面實(shí)行自主選課。4、英語：參加水平測(cè)試，根據(jù)測(cè)試成績，在導(dǎo)師指導(dǎo)下，選擇課程規(guī)格。5、計(jì)算機(jī)：根據(jù)自己中學(xué)階段的學(xué)習(xí)情況，選擇合適的課程。6、數(shù)學(xué)：根據(jù)自己中學(xué)數(shù)學(xué)成績及大學(xué)學(xué)業(yè)目標(biāo)，選擇不低于本專業(yè)要求的課程規(guī)格。1、上網(wǎng)查詢下學(xué)期開設(shè)課程介紹和任課教師

2、的基本情況。2、根據(jù)自己的學(xué)業(yè)計(jì)劃，在導(dǎo)師指導(dǎo)下，填寫選課單。3、上網(wǎng)查詢選課注意事項(xiàng)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)選課及查閱第一次選課結(jié)果。根據(jù)上次選課結(jié)果，學(xué)生可對(duì)第一次選課的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。1、新學(xué)期第二周學(xué)生可在網(wǎng)上進(jìn)行補(bǔ)退選。2、補(bǔ)選重讀課程。3、退選部分已選課程1、課程開課6 周內(nèi)，學(xué)生到本人所在學(xué)院辦理退選手續(xù)。2、考試期間，學(xué)生因病申請(qǐng)緩考，學(xué)院審核同意并統(tǒng)計(jì)上交教務(wù)科。選課結(jié)束，在網(wǎng)上查詢選課結(jié)果。學(xué)生可隨時(shí)上網(wǎng)了解自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度和取得的學(xué)分情況。2、借教室工作流程社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)校團(tuán)委同意蓋章，學(xué)生班會(huì)經(jīng)輔導(dǎo)員和學(xué)辦簽字同意，教學(xué)活動(dòng)教師本人或書面委托他人，在教務(wù)處申請(qǐng)教室，申請(qǐng)批準(zhǔn)后在教務(wù)

3、處領(lǐng)教室使用憑證多媒體教室須提前 1 周，學(xué)生憑教室使用憑證，在教育技術(shù)服務(wù)中心登記，登記后領(lǐng)教室使用回執(zhí)3、考試工作流程使用當(dāng)天，學(xué)生憑教室使用回執(zhí)在登記的時(shí)間和教室內(nèi)使用教室考試前 2 周，教務(wù)科把根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表和課程表制定考試前 1 周，學(xué)院將主考的考試日程安排表發(fā)給學(xué)院，并通知學(xué)生（學(xué)生在網(wǎng)和監(jiān)考名單上報(bào)教務(wù)科上可查詢考試日程安排）根據(jù)考試安排，成立考場(chǎng)辦公室考試結(jié)束后主考教師將考場(chǎng)記錄表交回考場(chǎng)辦公室4、補(bǔ)考工作流程期末考試后 1 周，教務(wù)科根據(jù)教師輸入的成績， 統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單， 安排補(bǔ)考日程表開考前，考場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)到考場(chǎng)發(fā)考場(chǎng)記錄表、 監(jiān)考須知、 考場(chǎng)紀(jì)律和考生名單等材料考試后五

4、個(gè)工作日內(nèi)， 任課教師在網(wǎng)頁上完成成績登錄開學(xué)前 2 周，教務(wù)科在網(wǎng)上公布補(bǔ)考、日程表，（補(bǔ)考學(xué)生和教師務(wù)必在網(wǎng)上查看補(bǔ)考日程）開學(xué)前 1 周至開考試當(dāng)天，考場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)考試結(jié)束后主考教師將考場(chǎng)記錄表交回考場(chǎng)辦公室學(xué)，進(jìn)行補(bǔ)考到考場(chǎng)發(fā)考場(chǎng)記錄表、考生5、緩考工作流程考試前，學(xué)生憑醫(yī)院病假證明向所在學(xué)院提出考試前，學(xué)生將另一份緩緩考申請(qǐng)，教學(xué)院長審核同意后，一式兩份填考通知單交任課教師寫緩考通知單。一份由教務(wù)員統(tǒng)一收齊后交教務(wù)科開學(xué)前 2 周，教務(wù)科在網(wǎng)上公布緩考、補(bǔ)考日程表開學(xué)前 1 周至開學(xué)， 學(xué)生參加該課程緩考申請(qǐng)緩考的學(xué)生務(wù)必在網(wǎng)上查看補(bǔ)考日程考試后五個(gè)工作日內(nèi)，任課教師在網(wǎng)頁上完成緩考

5、成績登錄6、排課、選課工作流程10 周 13 周，教務(wù)科根據(jù)教學(xué)任務(wù) 書排課14 周，學(xué)生根據(jù)自己學(xué)習(xí)計(jì)劃，15 周，教務(wù)科進(jìn)行后第一次網(wǎng)上選課（并在網(wǎng)上查看臺(tái)錄取和課程調(diào)整選課結(jié)果）工作16 周，學(xué)生根據(jù)第一次選課錄取結(jié)果，第二次網(wǎng)上調(diào)整選課（并在網(wǎng)上查看選課結(jié)果和錄取結(jié)果）下學(xué)期第 1 周內(nèi)，學(xué)生根據(jù)期末考試和補(bǔ)考情況，在網(wǎng)上進(jìn)行課程補(bǔ)退選，并在網(wǎng)上查看選課結(jié)果和錄取結(jié)果7、全國英語四、六級(jí)考試和上海市計(jì)算機(jī)等級(jí)考試工作流程在規(guī)定時(shí)間， 根據(jù)上海市教育考試院學(xué)生根據(jù)報(bào)名須知，在網(wǎng)要求，在網(wǎng)上公布考試報(bào)名須知上報(bào)名（并在網(wǎng)上查看報(bào)名結(jié)果）根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù)，打印報(bào)考信息學(xué)生在輔導(dǎo)員處領(lǐng)報(bào)考信息表，

6、確認(rèn)報(bào)考信表，并通過輔導(dǎo)員發(fā)給學(xué)生核息后簽名，將報(bào)考信息表和報(bào)名費(fèi)交回輔導(dǎo)對(duì)員輔導(dǎo)員將報(bào)考信息向考試院上安排考場(chǎng)、考表和報(bào)名費(fèi)匯總后報(bào)考試材料場(chǎng)辦公室和監(jiān)交教務(wù)科考通過輔導(dǎo)員發(fā)給學(xué)生準(zhǔn)考證考試前， 召開考前培考 試 前一考試當(dāng)天， 各考場(chǎng)辦公訓(xùn)會(huì)議， 培訓(xùn)考務(wù)人天，領(lǐng)取試室發(fā)放試卷等考試材員卷料考試結(jié)束，將考試后 3 個(gè)月，通知學(xué)試卷送回生在網(wǎng)上查詢考試結(jié)果8、分層次教學(xué)工作流程本校同學(xué)通過選課修讀輔修專業(yè)或輔修課程工作流程征詢導(dǎo)師意見，十四周參加學(xué)分制選課，有計(jì)劃選擇課程修讀每 學(xué) 期 課 程 結(jié) 束分層次教學(xué)頁面相關(guān)查后，進(jìn)選課系統(tǒng)查詢欄下載選課修讀輔修詢所修成績課程登記單本校單獨(dú)開設(shè)輔修

7、專業(yè)工作流程一年級(jí)第二學(xué)期第十周網(wǎng)上公布開設(shè)專業(yè)信息，教務(wù)處作招生宣傳和咨詢公布錄取名單， 并進(jìn)行第二輪選報(bào)和調(diào)整同學(xué)征詢導(dǎo)師教務(wù)處按志愿意見，并填寫和成績排名進(jìn)志愿表行網(wǎng)上錄取確定最終錄取名單，原則上不得再作更改，特殊情況需更改的，須提交導(dǎo)師和學(xué)院簽字的申請(qǐng)書開學(xué)第一周按下發(fā)的名單進(jìn)行繳費(fèi)確認(rèn)和注冊(cè)1-15 周聽課， 16 周安排考試， 13 周網(wǎng)上查詢考試安排補(bǔ)考仍不及格學(xué)生，還可申請(qǐng)辦理課程重修在規(guī)定的工商銀 行卡中存入相應(yīng)的 輔修學(xué)費(fèi)18 周可至網(wǎng)上陸續(xù)查詢課程成績和下學(xué)期修讀課表根據(jù)學(xué)生所修學(xué)分的不同，教務(wù)處經(jīng)統(tǒng)計(jì)和審核，公布各類證書的發(fā)放名單開學(xué)第一周按課表修讀下學(xué)期開學(xué)第三周，

8、上學(xué)期課程考核不及格學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考未獲專業(yè)證書的 學(xué)生申請(qǐng)跨專業(yè)成 績證明學(xué)生按要求交納證書照片在學(xué)生獲得本專業(yè)學(xué)士學(xué)位的情況下，審核和發(fā)放第二專業(yè)學(xué)位證書跨校選讀輔修專業(yè)工作流程教務(wù)處公布跨校學(xué)生填報(bào)跨校輔修輔修專業(yè)招生和專業(yè)申請(qǐng)表專業(yè)信息主辦學(xué)校反饋錄公布錄取名單，學(xué)生取名單至教務(wù)處按主辦學(xué)校要求，辦理注冊(cè)和交費(fèi)手續(xù)外校學(xué)生修讀我校輔修專業(yè)工作流程教務(wù)處審核和蓋章，并報(bào)主辦學(xué)校審核和錄取在主辦學(xué)校修讀， 學(xué)籍管理按主辦學(xué)校按跨校管理?xiàng)l例執(zhí)行五月初，根據(jù)所在學(xué)校發(fā)放跨校第二專業(yè)招生信息資料，在所在學(xué)校填報(bào)申請(qǐng)單根據(jù)教學(xué)安排進(jìn)行課程修讀學(xué)生所在學(xué)校和主辦學(xué)校共同選拔，錄取就修讀成績和修讀情況等信

9、息通報(bào)推薦學(xué)校和協(xié)作組憑我校錄取通知書，在規(guī)定日期到我校辦理注冊(cè)和繳費(fèi)手續(xù)，并領(lǐng)取聽課證頒發(fā)相應(yīng)證書，并報(bào)協(xié)作組輔修課程申請(qǐng)免修工作流程每學(xué)期開學(xué)初，本校學(xué)生填教務(wù)科進(jìn)行報(bào)課程免修申請(qǐng)單，外校學(xué)審核 ，并公生持主修學(xué)校教務(wù)處蓋章的布課程免修免修課程申請(qǐng)書，報(bào)教務(wù)科學(xué)生名單同意該門課程免修的本校學(xué)生可以免考，并在下學(xué)期抵扣相應(yīng)的學(xué)費(fèi)；外校學(xué)生免修不免考，并在下一學(xué)期抵扣一半相應(yīng)的學(xué)費(fèi)辦理輔修成績單工作流程未結(jié)束學(xué)業(yè)學(xué)生至教務(wù)科提出申請(qǐng)，已結(jié)束學(xué)業(yè)學(xué)生持輔修證書成績單至教務(wù)科提出申請(qǐng)教務(wù)科辦理中需辦理外文成績的，持文成績證明單教務(wù)處蓋章的中文證和蓋章明單至學(xué)校檔案館辦理9、松江園區(qū)七?；ミx跨校選修

10、課每學(xué)期十二周確定下學(xué)七校交換學(xué)生開學(xué)第三周交換期開設(shè)的跨校選修課課跨校課程網(wǎng)上點(diǎn)名單及發(fā)放至程及基本信息信息選報(bào)相關(guān)教師根據(jù)反饋的成績，按照本校學(xué)生手冊(cè)，進(jìn)行成績折合和登記。外校學(xué)生成績報(bào)所在學(xué)校進(jìn)行歸檔按照修讀人數(shù)，學(xué)時(shí)進(jìn)行七校賬務(wù)結(jié)算10、進(jìn)修工作流程5 月 6 月，學(xué)生憑進(jìn)修申請(qǐng)表、高中畢業(yè)證9 月，學(xué)生憑錄取通知書，書 ，在教務(wù)處申請(qǐng)進(jìn)修。 申請(qǐng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處郵寄或發(fā)錄取通知在教務(wù)處報(bào)到。領(lǐng)繳費(fèi)通知書9 月，學(xué)生憑繳費(fèi)通知書，在財(cái)務(wù)處繳費(fèi) （現(xiàn)金），領(lǐng)繳費(fèi)收據(jù)9 月，學(xué)生憑繳費(fèi)收據(jù)，在教務(wù)處填寫選課單。在信息化辦公室領(lǐng)校園卡9 月，學(xué)生跟班上課（住1 月或 7 月，學(xué)院或教宿自理）務(wù)

11、處郵寄成績單11、延安路校區(qū)工作除以上日常工作外，教務(wù)處各科室在延安路校區(qū)的窗口工作二、教學(xué)質(zhì)量科工作流程1、 學(xué)生報(bào)到（注冊(cè)）工作流程每學(xué)年第二學(xué)期學(xué)因故不能如期報(bào)逾期兩周未注冊(cè)者 （包括未錯(cuò)誤！未指定書簽。到（注冊(cè)）者，需辦理相關(guān)手續(xù)或逾期兩周生本人持學(xué)生證， 在規(guī)定時(shí)間、 規(guī)定地點(diǎn)履行請(qǐng)假手續(xù)， 否未繳費(fèi)者） 除因不可抗力的2、 在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)間工作流程特殊原因外，作退學(xué)處理向?qū)W院報(bào)到注冊(cè)則以曠課論處每季度統(tǒng)計(jì)在校學(xué)生人數(shù)并制統(tǒng)每學(xué)年第一學(xué)期報(bào)到計(jì)報(bào)表前需繳齊本學(xué)年應(yīng)繳學(xué)費(fèi)、住宿等費(fèi)用方可辦理注冊(cè)手續(xù)3、學(xué)業(yè)警告處理工作流程每年 9 月上報(bào)在校生年度報(bào)表（同時(shí)因故暫未繳納學(xué)費(fèi)報(bào)財(cái)

12、務(wù)處一份）者，按東華大學(xué)學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納辦法事先辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)開學(xué)補(bǔ)考后，第打印并將二周匯總學(xué)業(yè)警學(xué)業(yè)警告告學(xué)生名單（不通知單發(fā)滿 15 學(xué)分）到各學(xué)院各學(xué)院輔辦下學(xué)期注冊(cè)時(shí)，學(xué)通知受到學(xué)生持家長簽字的學(xué)業(yè)警告學(xué)生業(yè)警告回執(zhí)交還學(xué)的家長院，否則不予注冊(cè)4、休學(xué)辦理工作流程學(xué)生本人向?qū)W輔導(dǎo)員簽字、教務(wù)處根據(jù)學(xué)生休學(xué)申院提交由家長學(xué)院教學(xué)院長請(qǐng)、休學(xué)相關(guān)證明 （因病簽字的書面休審核同意后，休學(xué)校醫(yī)院證明） 和學(xué)院學(xué)申請(qǐng)報(bào)教務(wù)處審批審核意見，嚴(yán)格審批教務(wù)處同意后， 學(xué)生憑休學(xué)處理單到各有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)5、學(xué)生證補(bǔ)辦工作流程遺失學(xué)生證首先向校派出所登記掛失每學(xué)期第十五周憑掛失證明于到教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科

13、辦理補(bǔ)證（每年12 月份同時(shí)辦理優(yōu)惠卡注冊(cè)手續(xù)）6、教學(xué)事故處理工作流程發(fā)生教學(xué)事故（依據(jù)學(xué)校文將事故處教務(wù)處一經(jīng)復(fù)審相關(guān)件認(rèn)定），相關(guān)學(xué)院應(yīng)在三天理單報(bào)送審核后確認(rèn)在全材料內(nèi)依據(jù)教學(xué)事故有關(guān)規(guī)定對(duì)教務(wù)處教監(jiān)察處校范圍內(nèi)存檔事故情節(jié)提出處理意見學(xué)質(zhì)量科復(fù)審予以公布7、本人申請(qǐng)退學(xué)辦理工作流程申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生由本人向?qū)W院提交 經(jīng)家長簽字的書面退學(xué)申請(qǐng)輔導(dǎo)員簽字、教務(wù)處審核同意后，學(xué) 院 教 學(xué) 院報(bào)校長會(huì)議審批。審長 審 核 意 見批同意后將退學(xué)決定后，報(bào)教務(wù)處書送達(dá)學(xué)生本人，并審核報(bào)上海市教委備案8、其他原因退學(xué)辦理工作流程其他原因退學(xué)， 由學(xué)生教務(wù)處審核同意后，報(bào)校長所在學(xué)院提出書面處會(huì)議審批

14、。 審批同意后將退理意見報(bào)教務(wù)處審核學(xué)決定書送達(dá)學(xué)生本人在規(guī)定時(shí)間， 學(xué)生不提出申訴學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議，向?qū)W生申訴委員會(huì)提出申訴學(xué)生申訴委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出申訴進(jìn)行復(fù)查教務(wù)處通知學(xué)生在規(guī)定期限辦理離校手續(xù)，將退學(xué)處理決定歸檔，并報(bào)上海市教委備案學(xué) 生 不維持原來再 向 上處 理 決海 市 教定，通知委申訴教務(wù)處在規(guī)定時(shí)間復(fù)查后，做出復(fù)查結(jié)論，并將復(fù)查結(jié)論書面通知申訴人參 照 滬教 委 學(xué)在規(guī)定期2005172號(hào)文件“受限，向上理、處理、答復(fù)本市海市教委高校學(xué)生申訴暫行提出申訴實(shí)施辦法”需要改變?cè)幚頉Q定的，由學(xué)生申訴委員會(huì)提交教務(wù)處或校長辦公會(huì)議重新審定重新審定結(jié)論書面通知申訴人9、辦理成績證明

15、工作流程1) 在校學(xué)生因出國留學(xué)需學(xué)校出具本科成績證明：由所在學(xué)院開持成績單到檔案館辦理具成績單并加正式成績證明（延安路蓋學(xué)院公章校區(qū)三教13 樓）2) 已畢業(yè)學(xué)生因各種原因需學(xué)校出具本科成績證明：持本人有效證明直接到校檔案館辦理（延安路校區(qū)三教13 樓）3) 應(yīng)屆畢業(yè)生因找工作需要開具成績證明：各學(xué)院統(tǒng)一打印教務(wù)員持所有應(yīng)屆畢業(yè)生成績成績單到教務(wù)單并蓋學(xué)院章處蓋教務(wù)處章4) 在校學(xué)生因報(bào)考公務(wù)員、研究生需要開具證明：到 所 在學(xué) 院辦 理學(xué)生持成績單到教務(wù)處加蓋教務(wù)經(jīng) 審 核并 加蓋 學(xué)處公章和專項(xiàng)使用章（注：報(bào)考本院公章的成績單校研究生不必加蓋教務(wù)處公章）10、畢業(yè)生資格審核工作流程錯(cuò)誤！

16、未指定書簽。每年 6 月 1 日前學(xué)院將應(yīng)屆畢業(yè)班不能正常畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科符合畢業(yè)條件和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單不 符 合畢 業(yè) 條件 的 學(xué)生名單畢業(yè)答辯結(jié)束后三天內(nèi)各學(xué)院報(bào)教學(xué)質(zhì)量科兩類學(xué)生名單教務(wù)處校學(xué)位委員會(huì)審審核學(xué)核各學(xué)院學(xué)術(shù)委生畢業(yè)員會(huì)上報(bào)授予學(xué)資格士學(xué)位學(xué)生名單根據(jù)學(xué)生本人意愿作結(jié)業(yè)或延長學(xué)業(yè)處理教學(xué)質(zhì)量科向教委送報(bào)學(xué)位授予情況11、畢業(yè)生問卷調(diào)查工作流程在學(xué)院統(tǒng)一打印畢業(yè)生成績單未進(jìn)行網(wǎng)上問卷前，按規(guī)定時(shí)限進(jìn)入教務(wù)處網(wǎng)頁答復(fù)者無法打印進(jìn)行畢業(yè)生問卷調(diào)查網(wǎng)上答卷畢業(yè)生成績單教學(xué)質(zhì)量科進(jìn)行匯總、分析12、辦理畢業(yè)（學(xué)位）證明書工作流程畢 業(yè) 證本人持書面申請(qǐng)、 身書、

17、學(xué)位份證明、二寸報(bào)名照證書丟失一張到教學(xué)質(zhì)量科教學(xué)質(zhì)確認(rèn)無誤的即可量科核辦理“畢業(yè)證明實(shí)身份書”或“學(xué)位證明”13、學(xué)生考試違紀(jì)處理工作流程對(duì) 違10 個(gè)工作日內(nèi)所在學(xué)院黨紀(jì) 事政聯(lián)席會(huì)議討論擬處理意實(shí) 進(jìn)見，并告知學(xué)生擬處分的行 調(diào)事實(shí)和依據(jù)，接受學(xué)生或查 取其代理人進(jìn)行陳述和申辯證的書面材料學(xué)院將意見、依據(jù)材料報(bào)教務(wù)處審核。教務(wù)處提交擬處分意見，處分的事實(shí)、理由和依據(jù)教務(wù)處提交學(xué)生辦公室， 學(xué)生辦公室報(bào)分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)召開校長會(huì)議， 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加學(xué)生辦公室依據(jù)會(huì)議決議，出具處分決定書，由所在學(xué)院送交本人。因特殊原因無法送交，在校內(nèi)發(fā)布公告，公告日起 15 天視為送達(dá)超出申訴期，學(xué)

18、校不再受理其提出的申訴被開除學(xué)籍處分的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明。學(xué)生按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間離校， 檔案、戶口關(guān)系退回其家庭戶籍所在地對(duì)處分有異議，可在決定書送達(dá) 5 個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴；委員會(huì)對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)查， 15 個(gè)工作日內(nèi)，做出復(fù)查結(jié)論并書面通知申訴人需改變?cè)幏譀Q定，由申訴處理委員會(huì)提交教務(wù)處或校長會(huì)議重新審定對(duì)復(fù)查決定有異議， 在復(fù)查決定書送達(dá)15 個(gè)工作日內(nèi)，可向上一級(jí)教育行政部門提出書面申訴14、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程1) 優(yōu)秀生、普通生轉(zhuǎn)專業(yè)教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科每學(xué)年第二學(xué)期確定轉(zhuǎn)專業(yè)政策、轉(zhuǎn)招計(jì)劃數(shù)，在教務(wù)網(wǎng)上公布第三學(xué)期第一周周二前欲轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生向所在學(xué)院輔辦遞交優(yōu)秀

19、生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表或普通生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表（申請(qǐng)表可在教務(wù)處網(wǎng)頁下載）輔導(dǎo)員集中審核后交學(xué)院復(fù)審簽署意見并在周四之前送交教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科教務(wù)處核實(shí)全校轉(zhuǎn)專業(yè)名單后與轉(zhuǎn)入學(xué)院聯(lián)系簽署轉(zhuǎn)入意見符合優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生可以免考轉(zhuǎn)專業(yè)；符合普通生轉(zhuǎn)專業(yè)資格的學(xué)生在第一周周六參加英語、數(shù)學(xué)考試第三周公布批一周內(nèi)通知準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)名單轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生一覽表并報(bào)相辦理轉(zhuǎn)專業(yè)關(guān)學(xué)院手續(xù)第二周周二公布考試成績和錄取分?jǐn)?shù)線，按分?jǐn)?shù)高低排序?qū)嵤╀浫〗M織獲轉(zhuǎn)學(xué)生重新退、 選課并咨詢、 聽取反饋意見2) 特長生轉(zhuǎn)專業(yè)入學(xué)兩年內(nèi)開學(xué)之初向所在學(xué)院遞交書面申請(qǐng)教務(wù)處組織相關(guān)學(xué)院對(duì)特長生進(jìn)行特長測(cè)試3) 特殊情況轉(zhuǎn)專業(yè)入學(xué)兩年內(nèi)，因特殊原因不適宜

20、在原專業(yè)學(xué)習(xí)的，向?qū)W院遞交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)并附相關(guān)證明材料征得學(xué)院同意后可填寫學(xué)院簽署意見并特長生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表 （可將申請(qǐng)表交教務(wù)從教務(wù)處網(wǎng)頁下載）處教學(xué)質(zhì)量科測(cè)試合格轉(zhuǎn)入教學(xué)質(zhì)量科通學(xué) 生 重學(xué)院同意接受知本人并辦理新退、選并簽署意見轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)課所在學(xué)教務(wù)處將申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生院簽署有關(guān)材料學(xué)院同意重新意見后轉(zhuǎn)交申請(qǐng)后，教務(wù)處退、報(bào)教務(wù)轉(zhuǎn)入學(xué)院通知學(xué)生選課處審核征求轉(zhuǎn)入辦理轉(zhuǎn)專意見業(yè)手續(xù)15、應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生推薦免試直升研究生工作流程每年 9 月中下旬由教務(wù)處牽頭，會(huì)同研究生部、學(xué)生工作辦公室共同制定當(dāng)年推免額度和學(xué)院分配方案學(xué)院評(píng)議組在廣泛聽取意見和對(duì)申請(qǐng)人全面考核的基礎(chǔ)上提出推薦人選將推免工作通知發(fā)至

21、各學(xué)院、畢業(yè)班各學(xué)院公示推薦人選名單和基本情況學(xué) 生向所在 學(xué)院提交申請(qǐng) （推薦 表從教務(wù) 處網(wǎng)頁下載）學(xué)院組織面試、投票表決（學(xué)生參與監(jiān)票）、簽署意見學(xué)院公示推薦上報(bào)學(xué)生名單10 月上旬學(xué)院按通知規(guī)定的日期將排序的推薦上報(bào)名單匯總表 、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生攻讀研究生推薦表 、歷年學(xué)習(xí)成績表等報(bào)教務(wù)處教務(wù)處、研究生部、學(xué)生工作辦公室聯(lián)合審核、簽署意見報(bào)請(qǐng)主管校長審批10 月中下旬教務(wù)公示期滿相關(guān)材處張榜公示全校無異議簽料歸檔推薦免試直升研訂協(xié)議究生名單16、學(xué)生評(píng)教工作流程1) 學(xué)分選課制學(xué)生每學(xué)期 1516 周進(jìn)對(duì)本學(xué)期所選質(zhì)量科在 17 周行下學(xué)期選課進(jìn)全部課程按界對(duì)評(píng)教系統(tǒng)數(shù)入選課系統(tǒng)時(shí)自面要

22、求逐項(xiàng)進(jìn)據(jù)進(jìn)行收集、動(dòng)進(jìn)入評(píng)教系統(tǒng)行評(píng)價(jià)整理、分析2) 非學(xué)分選課制學(xué)生每學(xué)期核14 周出評(píng)教15 周由16 周質(zhì)量對(duì)非學(xué)分通知并將評(píng)教輔辦組科對(duì)評(píng)教選課制班表發(fā)送至相關(guān)織學(xué)生表進(jìn)行統(tǒng)課程學(xué)院輔辦填寫計(jì)分析編寫教學(xué)簡報(bào)，分學(xué)院打印評(píng)教結(jié)果進(jìn)行信息反饋17 周 將 結(jié)果匯總至教學(xué)簡報(bào)并打印反饋17、教師評(píng)學(xué)工作流程每學(xué)期任課教師網(wǎng)上錄入學(xué)生成績前進(jìn)入選課系統(tǒng)中教師評(píng)學(xué)欄對(duì) 所 授 課教務(wù)處教學(xué)信息反饋程學(xué)生學(xué)質(zhì)量科匯總習(xí)情況進(jìn)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)行分析三、教學(xué)實(shí)踐科工作流程1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程第六學(xué)期9 11 周，指導(dǎo)教師提出畢業(yè)設(shè)計(jì)方向或課題，學(xué)院教學(xué)委員會(huì)審核確定題目 ; 第六學(xué)期12

23、13 周學(xué)生初步選擇畢業(yè)設(shè)計(jì)研究方向；14 16 周導(dǎo)師及指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選擇第七學(xué)期相關(guān)專業(yè)課程學(xué)習(xí)，畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)小組、指導(dǎo)教師布置第七學(xué)期資料查閱等論文準(zhǔn)備工作第七學(xué)期第10 周學(xué)生選擇畢業(yè)設(shè)計(jì)課題，學(xué)院填寫“東華大學(xué)_ 級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目匯總表”，第 12 周前交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科，同時(shí)以“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書”形式下達(dá)到每個(gè)學(xué)生,并著手課題預(yù)研工作畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)期第 2 周學(xué)院進(jìn)行開題檢查工作：學(xué)生開題狀況、指導(dǎo)教師到崗情況 , 課題所需條件準(zhǔn)備等第 9 周學(xué)院組織進(jìn)行中期工作檢查，填寫“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查表 ”，并報(bào)告中期檢查整體情況學(xué)生畢業(yè)前第四周, 學(xué)院組織對(duì)學(xué)生進(jìn)

24、行答辯資格審查學(xué)生畢業(yè)前二周,學(xué)院組織學(xué)生答辯教務(wù)處及教學(xué)巡視員參加答辯結(jié)束一周內(nèi)上報(bào)“畢業(yè)設(shè)計(jì)成績?cè)u(píng)定表 ”和“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)表 ”、學(xué)生畢業(yè)論文電子光盤及“畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段評(píng)價(jià)指標(biāo)體系表”并推薦校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） ，學(xué)院將畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )資料整理歸檔校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）經(jīng)教務(wù)處審核，報(bào)主管校長批準(zhǔn), 給獲得者予以表彰第八學(xué)期結(jié)束前完成學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)2、實(shí)習(xí)組織工作流程實(shí)習(xí)前 10 周學(xué)院按培養(yǎng)計(jì)劃，落實(shí)實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)安排實(shí)習(xí)前 4 周指導(dǎo)教師將實(shí)習(xí)指導(dǎo)書發(fā)給學(xué)生并交實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)前 1 周指導(dǎo)教師辦理實(shí)習(xí)用款實(shí)習(xí)前 1 周到實(shí)踐科領(lǐng)取實(shí)習(xí)日記本實(shí)習(xí)首日召開

25、實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)，進(jìn)行安全教育，宣布注意事項(xiàng)及實(shí)習(xí)紀(jì)律， 組織學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)大綱及實(shí)實(shí)習(xí)期間，與實(shí)踐教學(xué)科保持聯(lián)系做好成績考核及實(shí)習(xí)總結(jié)，優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告歸檔實(shí)習(xí)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)辦好報(bào)銷手續(xù)，指導(dǎo)教師提交 “東華大學(xué)實(shí)習(xí)總結(jié)表”交學(xué)院及實(shí)踐教學(xué)科3、實(shí)驗(yàn)室基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從“教務(wù)處網(wǎng)頁/下載 /教學(xué)實(shí)踐”中下載并填寫東華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書申請(qǐng)書交所在學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)初審 , 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見申請(qǐng)書及電子文檔交教務(wù)處教學(xué)實(shí)踐科校專家組評(píng)審，必要時(shí)組織申請(qǐng)人答辯，確定立項(xiàng)項(xiàng)目中期檢查，交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告項(xiàng)目結(jié)束提交總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告教務(wù)處組織驗(yàn)收，收回經(jīng)費(fèi)卡4、教學(xué)實(shí)踐環(huán)

26、節(jié)及上機(jī)工作流程教學(xué)計(jì)劃內(nèi)學(xué)生自主實(shí)驗(yàn)、上機(jī)課內(nèi)上機(jī)實(shí)踐環(huán)節(jié)與集中上機(jī)任課教師根據(jù)課程表在開課前一學(xué)期第 18 周前填寫上機(jī)登記表 * 由學(xué)院匯總后交教務(wù)處教學(xué)實(shí)踐科指導(dǎo)教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表在第十周前填寫登記表，由學(xué)院匯總后交教務(wù)處教學(xué)實(shí)踐科憑學(xué)生有效證件到機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室辦理手續(xù)， 進(jìn)行自主實(shí)驗(yàn)與上機(jī)。實(shí)踐教學(xué)科統(tǒng)籌安排后，下達(dá)任務(wù)到教育技術(shù)服務(wù)中心及各實(shí)驗(yàn)室教育技術(shù)服務(wù)中心和各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)任務(wù)書，按教學(xué)進(jìn)度安排日程表教育技術(shù)服務(wù)中心及各實(shí)驗(yàn)室在布告欄張貼日程表并在校園網(wǎng)上公布任課教師在上課前到機(jī)房落實(shí)軟件安裝學(xué)生在安排指定的機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行上機(jī)及實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)科進(jìn)行檢查各機(jī)房、實(shí)驗(yàn)

27、室每月填寫機(jī)房使用情況登記表并上報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科每學(xué)期結(jié)束前填寫“實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)施情況表”注：“上機(jī)登記表”在“教務(wù)處網(wǎng)頁/文件下載 /教學(xué)實(shí)踐”中下載四、教學(xué)研究科工作流程1、精品課程建設(shè)管理工作流程學(xué)院組織制定課程建設(shè)規(guī)劃組織系、教研室申請(qǐng)學(xué)院教學(xué)委員會(huì)審查學(xué)院匯總項(xiàng)目申請(qǐng)交教研科教務(wù)處初審校教學(xué)委員會(huì)委員及專家評(píng)審根據(jù)評(píng)審意見教務(wù)處將總經(jīng)費(fèi)下達(dá)學(xué)院不合格的項(xiàng)目中期檢查中止驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)審計(jì)總結(jié)報(bào)主管校長填寫東華大學(xué)精品課程建設(shè)項(xiàng)目中期檢查表 撰寫“項(xiàng)目小結(jié) ”填寫東華大學(xué)精品建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定表，撰寫“項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告”報(bào)校教學(xué)委員會(huì)2、教學(xué)任務(wù)管理工作流程每學(xué)期第8 周教學(xué)研究科下達(dá)下一學(xué)期

28、教學(xué)任務(wù)書學(xué)院按教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真審核， 并按“教學(xué)任務(wù)書填寫說明”進(jìn)行填寫。 （為保持教學(xué)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，原則上不允許變動(dòng)教學(xué)任務(wù)， 確有特殊情況請(qǐng)參照教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)管理工作流程執(zhí)行）第 10 周周二前將教學(xué)任務(wù)書交教學(xué)研究科，學(xué)院自行留底一份教學(xué)研究科集中于第 10 周周三將教學(xué)任務(wù)書交到教務(wù)科進(jìn)行排課第 12 周周五前學(xué)院將下學(xué)期課程信息上網(wǎng)， 并對(duì)已有課程信息進(jìn)行維護(hù)3、優(yōu)異生管理工作流程每學(xué)年末7 月，學(xué)院根據(jù)優(yōu)異生培養(yǎng)辦法組織申報(bào)，并對(duì)申請(qǐng)同學(xué)進(jìn)行資格審核學(xué)院將符合申請(qǐng)條件的同學(xué)的申請(qǐng)表、科技作品等相關(guān)資料于秋季學(xué)期開學(xué)第1 周周三前報(bào)教學(xué)研究科教務(wù)處在開學(xué)后第1 個(gè)周日組織英語選拔考試學(xué)院

29、根據(jù)綜合成績確定初選名單，并組織面試，將面試意見報(bào)教務(wù)處網(wǎng)上公式優(yōu)異生名單第 3 周周五前公布最終結(jié)果4、課外科技活動(dòng)管理工作流程課外科技活動(dòng)管理學(xué)院日常課外科技活動(dòng)管理開學(xué)后第2 周學(xué)院交計(jì)劃表教務(wù)處審核學(xué)院計(jì)劃網(wǎng)上公布計(jì)劃抽查課外科技活動(dòng)進(jìn)展情況學(xué)期末學(xué)院填寫課外科技活動(dòng)總結(jié)表，第16 周交到教學(xué)研究科教務(wù)處審核總結(jié)表，并匯總上網(wǎng)學(xué)生重點(diǎn)資助項(xiàng)目管理教研科每年5 月、 11 月組織重點(diǎn)資助項(xiàng)目申報(bào)工作學(xué)生填寫重點(diǎn)資助項(xiàng)目申請(qǐng)表向教務(wù)處聘請(qǐng)專家審批申報(bào)項(xiàng)目校課外科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)專家評(píng)審意見及經(jīng)費(fèi)情況，確定資助項(xiàng)目和資助額度項(xiàng)目進(jìn)行期間， 教務(wù)處檢查項(xiàng)目進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用情況， 進(jìn)展不佳的項(xiàng)目停止資助，收回經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目小組填寫驗(yàn)收鑒定表、總結(jié)報(bào)告， 教務(wù)處組織專家進(jìn)行項(xiàng)目答辯驗(yàn)收，給出驗(yàn)收鑒定5、學(xué)生競賽管理工作流程每學(xué)期開學(xué)第2 周向各學(xué)院下發(fā)本學(xué)期各類常規(guī)競賽日程安排對(duì)國際、國家、校級(jí)賽事進(jìn)行組織、宣傳對(duì)各學(xué)院、社團(tuán)提交的各類賽事方案進(jìn)行認(rèn)定認(rèn)定合格的可作為下發(fā)賽事通知校級(jí)賽事個(gè)人、小組、集體參賽報(bào)名部分賽事安排輔導(dǎo)比賽承辦院系提交賽事總結(jié)為成功參賽的選手頒獎(jiǎng)6、教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)管理