團委秘書處新學期工作安排

1、團委秘書處新學期工作安排團委秘書處新學期工作安排新的學期開始了 ,為協調、配合好各部門、各分會的工作 ,強化秘書處的職能 ,提升青年志愿者 協會的影響力 ,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成 ,特將新學期工作方案及預期目標安 排如下：一、加強部門交流 ,攜手分會工作。在上學期 ,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作 ,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的效勞了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度 ,力爭到達團結各部門和各分會的目標 ,具體實施方法

2、如下： 1,鑒于與組織部的工作在活動前期籌劃與活動組織等領域的 交差性 ,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配 ,提高辦事效率 ;另一次會議那么由全體秘書處和組織部成員參加 主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外 ,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。 2,上學期 ,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作 ,為兩部門間的合作打響 了第一炮 ,本學期 ,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽, 并已此活動為依托 ,與外聯部合作組織一次拉贊的工作 ,為協會籌措到一筆活動費用 ,效勞協會其他活動 ,同時 ,有提高協會的凝聚力！

3、 此 外,秘書處將積極的與外聯部在籌劃書和任務書的制作上展開合作。3,針對任務書和會刊的制作 ,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面廣告局部 的制作細節(jié) ,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。 4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期 ,秘書處將與網絡部合作 ,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后 ,地點在圖書館電子閱覽室進行。 5 為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活潑協會團隊氣氛 ,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。6,在上學期上學期的工作中 ,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之

4、處,為此 ,秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中 ,每個分會設一名秘 書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議 ,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況 ,秘書處將以 鼓勵、 協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源籌劃活動 ;協助各分會準備和組織活動 ;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。二、廣范觀察 ,重點培養(yǎng)。做好干部儲藏工作 在上學期 ,秘書處干事或以志愿者身份 ,或以協 助人身份 ,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大局部干事從中熟悉了秘書處的工

5、作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉 ,。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲藏后續(xù)力量 ,本學期 ,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、 協助者轉變成負責人、 組織者 ,拿出局部活動 ,讓干事負責活動全過程 ,由其籌劃、準備 ,實施、總結。 通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。三、制定考勤明細表。迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學期期末時 ,協會會評選出一 部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分

6、會參加或組織的活動情況的根底上,在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況 ,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。四、加強與校外合作單位的聯系。重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各 成員的努力下 ,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū) 單位取得了很好的聯系 ,并記有這些單位的聯系方式 ,秘書處將充分利用這些有利資源,以打 為主的方式 ,必要時上門面談 ,加強與這些單位的聯系 ,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。 本學期 ,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動 ,又是協調會的重要活動 ,因此 ,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重 中之重 ,求真務實的完成這兩個活動 ,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位 ,全權負責該活動。那一世范文網求真務實 ,努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職 ,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作