藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品Teamroom管理器用戶操作手冊(cè)

1、（編號(hào)：co0104）藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品teamroom 管理器用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -i-變更記錄變更記錄修訂版本號(hào)修訂版本號(hào)日期日期修訂人修訂人圖、表、圖、表、段落號(hào)段落號(hào)a am md d標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述1.0m全文修改。1.1m格式、語(yǔ)法、錯(cuò)字修改。1.2m整合1.3m角色說(shuō)明修改1.4m格式檢查2.0附注：附注：a a 增加 m m 修改 d d 刪除 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -ii-文檔審批記錄文檔審批記錄版本號(hào)版本號(hào)審核日期審核日期審批人審批人

2、標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述1.0手冊(cè)內(nèi)容審核1.0手冊(cè)內(nèi)容審核1.0手冊(cè)格式檢查 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -iii-目目 錄錄1 teamroom管理器 .11.1 功能描述 .11.2 使用說(shuō)明 .11.2.1 創(chuàng)建項(xiàng)目與teamroom數(shù)據(jù)庫(kù) .11.2.1.1 新建項(xiàng)目信息與teamroom數(shù)據(jù)庫(kù).21.2.2 編輯項(xiàng)目信息.31.2.3 進(jìn)入工作室 .41.2.4 隱藏目錄樹 .51.2.5 閱讀項(xiàng)目文檔.61.2.6 搜索文檔.61.2.7 刪除項(xiàng)目文檔.61.3 維護(hù)配置 .61.3.1 類別設(shè)置.61.3.1.1 增加類別.7

3、1.3.1.2 編輯類別.81.3.1.3 類別改名.81.3.1.4 移動(dòng)類別.91.3.1.5 刷新類別.101.3.1.6 刪除類別.101.3.2 批量注冊(cè)teamroom數(shù)據(jù)庫(kù).101.4 角色說(shuō)明與分配建議 .12 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -1-1 teamroom管理器管理器1.1 功能描述功能描述teamroom管理器是對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行后臺(tái)管理的平臺(tái)，通過(guò)管理器查看所有項(xiàng)目的情況,保存項(xiàng)目過(guò)程文檔之用。它可對(duì)多部門、多崗位的協(xié)作工作進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控，可檢查協(xié)作部門的工作進(jìn)度和工作狀況。通過(guò)管理器，用戶自行定制項(xiàng)目階段，文檔類型，

4、項(xiàng)目成員等，可以在這里保存不同項(xiàng)目階段的工作文檔以及相應(yīng)的表格數(shù)據(jù)。項(xiàng)目成員可針對(duì)各類文檔進(jìn)行討論，項(xiàng)目主管和公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)通過(guò)訪問(wèn)本系統(tǒng)查看到項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目結(jié)束后，所有文檔按分類保存在系統(tǒng)中，以一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)知識(shí)資源。主要功能：主要功能：類別設(shè)置：創(chuàng)建類別信息和類別權(quán)限。批量注冊(cè)teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置：批量注冊(cè)teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)，建立項(xiàng)目文檔與之對(duì)應(yīng)。創(chuàng)建項(xiàng)目與teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)：創(chuàng)建項(xiàng)目信息文檔及項(xiàng)目工作室數(shù)據(jù)庫(kù)。查找和搜索項(xiàng)目文檔：提供目錄樹查詢和搜索查詢方式。項(xiàng)目管理器頁(yè)面如下圖所示。(項(xiàng)目管理器圖1.：項(xiàng)目管理器頁(yè)面)1.2 使用說(shuō)明使用說(shuō)明1.2.1 創(chuàng)建項(xiàng)目與

5、創(chuàng)建項(xiàng)目與teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“所有項(xiàng)目”目錄樹，打開所有項(xiàng)目頁(yè)面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -2-（項(xiàng)目管理器圖2.：所有項(xiàng)目信息頁(yè)面）用于創(chuàng)建項(xiàng)目信息及項(xiàng)目工作室數(shù)據(jù)庫(kù)。1.2.1.1 新建項(xiàng)目信息與新建項(xiàng)目信息與teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)【新建】新建項(xiàng)目信息與teamroom管理器。點(diǎn)擊【新建】按鈕，打開項(xiàng)目信息頁(yè)面，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器圖3.：新建項(xiàng)目信息文檔頁(yè)面）1.2.1.1.1“主文檔主文檔”標(biāo)簽頁(yè)標(biāo)簽頁(yè)項(xiàng)目信息“主文檔”標(biāo)簽頁(yè)面各字段信息如下：項(xiàng)目名稱：輸入當(dāng)前項(xiàng)目名稱。 team

6、room管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -3-項(xiàng)目分類：選擇項(xiàng)目所屬的分類。負(fù)責(zé)人：選擇當(dāng)前項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“地址本”。為所創(chuàng)建的工作室的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目管理員：選擇當(dāng)前項(xiàng)目的管理員。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“地址本”。為所創(chuàng)建的工作室的項(xiàng)目管理員。錄入者：當(dāng)前項(xiàng)目信息的錄入者。（系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)登錄者）錄入時(shí)間：當(dāng)前項(xiàng)目的錄入時(shí)間。（系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間）創(chuàng)建日期：當(dāng)前項(xiàng)目的創(chuàng)建日期。（系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)前的日期）項(xiàng)目狀態(tài)：選擇當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況。數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題：輸入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工作室數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題。

7、數(shù)據(jù)庫(kù)名：輸入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工作室數(shù)據(jù)庫(kù)名，即工作室的url地址。模板路徑：輸入要?jiǎng)?chuàng)建當(dāng)前項(xiàng)目工作室所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)模板，一般使用標(biāo)準(zhǔn)工作室數(shù)據(jù)庫(kù)。繼承模板信息：選擇當(dāng)前項(xiàng)目工作室數(shù)據(jù)庫(kù)信息是否繼承模板的信息。是，繼承除服務(wù)器名稱外的所有模板信息；否，不繼承信息。項(xiàng)目說(shuō)明：錄入當(dāng)前項(xiàng)目的說(shuō)明信息?；顒?dòng)安排提醒：設(shè)置活動(dòng)安排提醒功能。是，則在工作室創(chuàng)建活動(dòng)安排時(shí)可設(shè)置提醒功能；否，則不能設(shè)置。相關(guān)附件：上傳當(dāng)前項(xiàng)目的附件文檔?！緯捍妗宽?xiàng)目信息填寫完畢，點(diǎn)擊【暫存】按鈕，文檔保存在“草稿箱”中。只有錄入者可對(duì)暫存的文檔進(jìn)行閱讀、編輯、刪除和提交的操作?！咎峤弧宽?xiàng)目信息填寫完畢，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交項(xiàng)目

8、信息，并創(chuàng)建teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)。1.2.1.1.2“權(quán)限權(quán)限”標(biāo)簽頁(yè)標(biāo)簽頁(yè)繼承“項(xiàng)目分類”的類別設(shè)置權(quán)限，可自行指定項(xiàng)目信息的可閱讀者和編輯者?！咎峤弧繖?quán)限設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【提交】按扭，保存當(dāng)前選擇的權(quán)限并提交項(xiàng)目信息。所提交項(xiàng)目信息文檔，可在“所有項(xiàng)目”文件夾中查閱；也可在“查詢方式”文件夾中按分類查閱。1.2.2 編輯項(xiàng)目信息編輯項(xiàng)目信息展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“所有項(xiàng)目”目錄樹，選擇已有的項(xiàng)目信息文檔，打開項(xiàng)目信息文檔頁(yè)面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -4-（項(xiàng)目管理器 圖4.：編輯項(xiàng)目信息頁(yè)面）具有編輯權(quán)限的人員可對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目信

9、息文檔進(jìn)行編輯?！揪庉嫛奎c(diǎn)擊【編輯】按鈕，文檔進(jìn)入可編輯狀態(tài)。系統(tǒng)默認(rèn)的字段信息不可修改，其他字段信息可進(jìn)行修改。在權(quán)限標(biāo)簽頁(yè)，可對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的可閱讀者和編輯者重新賦值?！咎峤弧烤庉嬐戤?，點(diǎn)擊【提交】按扭，保存最新所編輯的項(xiàng)目信息。1.2.3 進(jìn)入工作室進(jìn)入工作室展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“所有項(xiàng)目”目錄樹，選擇已有的項(xiàng)目信息文檔，打開項(xiàng)目信息文檔頁(yè)面，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器 圖5.：編輯項(xiàng)目信息頁(yè)面） teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -5-【工作室】點(diǎn)擊【工作室】按鈕，打開項(xiàng)目工作室頁(yè)面，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器 圖6.：進(jìn)入項(xiàng)目工作室頁(yè)面）可對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目

10、階段進(jìn)行“基礎(chǔ)設(shè)置”、“新建”查看“更多”信息等操作。具體操作可以參考teamroom工作室使用手冊(cè)。1.2.4 隱藏目錄樹隱藏目錄樹隱藏teamroom管理器的目錄樹。把光標(biāo)定位在目錄樹的空白處，稍停片刻，系統(tǒng)出現(xiàn)提示，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器圖7.：隱藏目錄樹）按照提示雙擊項(xiàng)目文檔目錄樹的空白處，隱藏當(dāng)前文檔目錄。反之，在應(yīng)用窗口再次雙擊鼠標(biāo)，顯示項(xiàng)目文檔目錄樹。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -6-1.2.5 閱讀項(xiàng)目文檔閱讀項(xiàng)目文檔展開左邊導(dǎo)航樹，選擇任意文件夾，可選擇按照不同分類來(lái)查閱項(xiàng)目文檔。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_

11、通用操作-“目錄樹”和“翻頁(yè)”。1.2.6 搜索文檔搜索文檔搜索包括快速搜索和高級(jí)搜索。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“搜索”。高級(jí)搜索的搜索條件包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、負(fù)責(zé)人、創(chuàng)建日期、項(xiàng)目說(shuō)明。1.2.7 刪除項(xiàng)目文檔刪除項(xiàng)目文檔具有刪除權(quán)限的人員，可刪除項(xiàng)目文檔。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“刪除文檔”。提示提示：刪除teamroom信息文檔時(shí)，并不刪除對(duì)應(yīng)的teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)。1.3 維護(hù)配置維護(hù)配置1.3.1 類別設(shè)置類別設(shè)置展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“類別設(shè)置”，打開類別設(shè)置頁(yè)面，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器圖8.：類別設(shè)置頁(yè)面） te

12、amroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -7-1.3.1.1 增加類別增加類別【增加】增加類別，單擊【增加】按鈕，打開類別設(shè)置頁(yè)面，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器圖9.：類別設(shè)置頁(yè)面）用于創(chuàng)建類別信息和類別權(quán)限。1.3.1.1.1“類別類別”標(biāo)簽頁(yè)標(biāo)簽頁(yè)所屬父類別：選擇新建類別的父類別。類別名稱：輸入新建類別的名稱。模板全路徑：輸入模板的路徑信息。創(chuàng)建項(xiàng)目文檔時(shí)使用的模板路徑默認(rèn)為此設(shè)置的值。繼承模板信息：設(shè)置使用此類別創(chuàng)建項(xiàng)目文檔，繼承模板信息的默認(rèn)值。1.3.1.1.2“權(quán)限權(quán)限”標(biāo)簽頁(yè)標(biāo)簽頁(yè)打開“權(quán)限”標(biāo)簽頁(yè)，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)la

13、ndray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -8-（項(xiàng)目管理器圖10.：類別權(quán)限設(shè)置頁(yè)面）可使用者：設(shè)置可使用當(dāng)前類別的人員。默認(rèn)閱讀者：設(shè)置用此類別創(chuàng)建項(xiàng)目信息文檔的默認(rèn)閱讀者。默認(rèn)編輯者：設(shè)置用此類別創(chuàng)建項(xiàng)目信息文檔的默認(rèn)編輯者?！颈４妗款悇e信息設(shè)置完畢，單擊【保存】按扭，保存類別信息，類別新建完成?！娟P(guān)閉】單擊【關(guān)閉】按扭，不保存類別信息，退出類別新建頁(yè)面。類別新建完成，返回類別設(shè)置主頁(yè)面，點(diǎn)擊【刷新】按鈕，刷新類別目錄樹，新增的類別放置在類別設(shè)置文件夾。1.3.1.2 編輯類別編輯類別【編輯】編輯已有的類別。打開類別設(shè)置頁(yè)面，選擇需編輯的類別，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，打開類別編輯頁(yè)面，編輯已有的類

14、別信息。【保存】編輯完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存最新的類別編輯信息。1.3.1.3 類別改名類別改名【改名】修改類別名稱，打開類別設(shè)置頁(yè)面，選擇需要改名的類別，點(diǎn)擊【改名】按鈕，打開類別改名對(duì)話框，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -9-（項(xiàng)目管理器圖11.：修改類別信息頁(yè)面）在“請(qǐng)輸入新的類別名稱”字段框里，輸入新的類別名稱。【確定】新類別名稱錄入完畢，點(diǎn)擊【確定】按鈕，類別名稱修改完成?！救∠奎c(diǎn)擊【取消】按鈕，取消修改。1.3.1.4 移動(dòng)類別移動(dòng)類別【移動(dòng)】移動(dòng)類別，修改類別樹結(jié)構(gòu)。打開類別設(shè)置頁(yè)面，選擇需移動(dòng)的類別，點(diǎn)擊【移動(dòng)】

15、按鈕，打開類別移動(dòng)對(duì)話框，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器圖12.：移動(dòng)類別信息頁(yè)面）點(diǎn)擊“選擇”，打開選擇分類對(duì)話框，選擇類別需移動(dòng)到的父類別或根類別?！敬_定】選擇完畢，點(diǎn)擊【確定】按鈕，移動(dòng)類別完成?！救∠奎c(diǎn)擊【取消】按鈕，取消移動(dòng)。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -10-1.3.1.5 刷新類別刷新類別返回類別設(shè)置主頁(yè)面，點(diǎn)擊【刷新】按鈕，刷新類別目錄樹，顯示最新的類別樹結(jié)構(gòu)。1.3.1.6 刪除類別刪除類別【刪除】刪除類別。選擇需刪除的類別，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)將檢查當(dāng)前類別下是否存在文檔，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器圖13.：刪除類別頁(yè)面）刪除存

16、在文檔的類別，則將此類別的文檔轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)默認(rèn)的“其他”類別中。【確定】點(diǎn)擊【確定】按鈕，刪除類別?！救∠奎c(diǎn)擊【取消】按鈕，取消刪除操作。提示提示：如果當(dāng)前類別為父類別，先刪除其下的子類別，再刪除父類別。1.3.2 批量注冊(cè)批量注冊(cè)teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員在teamroom管理器模塊中批量注冊(cè)未創(chuàng)建項(xiàng)目文檔的teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)，從而建立項(xiàng)目信息文檔與之對(duì)應(yīng)。展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“批量注冊(cè)”文件夾，打開注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)搜索頁(yè)面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -11-（項(xiàng)目管理器 圖14.：批量注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)搜索頁(yè)面）輸入搜索路徑如l

17、ks/koa，點(diǎn)擊【搜索】按扭，系統(tǒng)執(zhí)行搜索當(dāng)前路徑下的teamroom數(shù)據(jù)庫(kù)。搜索結(jié)果分兩列顯示，如下圖所示。（項(xiàng)目管理器圖15.：teamroom 數(shù)據(jù)庫(kù)列表頁(yè)面）【注冊(cè)】在搜索結(jié)果列表中，選擇需要注冊(cè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)置信息創(chuàng)建與之相應(yīng)的項(xiàng)目文檔，并放置在其他類別中。注冊(cè)完畢后，返回項(xiàng)目管理器主頁(yè)面，展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“其他”目錄樹，可查看當(dāng)前注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目信息文檔，打開項(xiàng)目信息文檔頁(yè)面，如下圖所示。 teamroom管理器用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -12-（項(xiàng)目管理器圖16.：閱讀注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目文檔信息）當(dāng)前項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理員從teamroom基礎(chǔ)設(shè)置信息中獲取，可對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯保存。1.4 角色說(shuō)明角色說(shuō)明與分配建議與分配建議teamroom管理器角色功能說(shuō)明：角色名稱角色名稱角色權(quán)限說(shuō)明角色權(quán)限說(shuō)明crea