辦公用品及耗材管理制度

1、辦公用品及耗材管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提 高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、 回形針、直尺、 訂書(shū)器、涂改液、美工刀、 鉛筆、 水筆、水筆芯、 圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、 印泥、釘書(shū)釘、 大頭針、夾子、圖釘、 菲林袋、 檔案袋、 請(qǐng)假條、 報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約

2、、杜絕浪費(fèi)的原則。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意 丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃（一）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由行政部進(jìn)行登記申領(lǐng)。（二）行政部核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù) 存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表 ，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后， 將進(jìn)行采購(gòu)。三、辦公用品購(gòu)置（一） 行政部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃 表實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。（二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購(gòu)， 辦公用品購(gòu)買(mǎi)實(shí)行兩

3、 人以上共同負(fù)責(zé)制 。供貨方選擇原則上根據(jù)供貨價(jià)格、 供貨質(zhì)量、 服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定。（三）辦公用品實(shí)行專(zhuān)人管理。入庫(kù)時(shí)，行政部人員要對(duì) 其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收， 并進(jìn)行登記 （品名、 數(shù)量、單價(jià)、 進(jìn)貨單位等）。（四）辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后，經(jīng)行政部主任簽字，財(cái)務(wù)人 員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。（五）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng) 總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一 本、文件夾一個(gè)。2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至 行政部 填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用 登記”， 由行政部發(fā)放。 個(gè)人每月領(lǐng)用辦公用品的總

4、金額不得超 過(guò) 20 元。（二） 部門(mén)辦公用品的發(fā)放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、 、直尺、訂 書(shū)機(jī)、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單 位。部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě) 辦公用品申請(qǐng)表 后，交由行政部審批發(fā)放。3、計(jì)算器只為需要部門(mén)配備。4、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng) 一調(diào)換或回收。（三）電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、 剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則 上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新， 杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五 辦公用品管理1.對(duì)于列入

5、公司 固定資產(chǎn) 和耐用辦公用品、 其他低值易耗等辦公 用品由行政部管理，其發(fā)生的庫(kù)存、丟失、損壞等均有行政部自 行承擔(dān)。2. 臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非 公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其 處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列入財(cái)務(wù)費(fèi)用。3. 行政部對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表， 會(huì)同財(cái)務(wù)部反饋辦 公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，共同規(guī)范企 業(yè)辦公管理。4. 辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)行政部統(tǒng)一安排維修。五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定 資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)， 遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明， 視該物品金額的大 小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。辦公用品領(lǐng)取記錄表領(lǐng)取物品名稱(chēng)領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取目的領(lǐng)取人簽字負(fù)責(zé)人簽字辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單日期：年 月 日申請(qǐng)部門(mén)預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù) 量預(yù)算 額度實(shí)際 金額備注總經(jīng)理簽字行政事務(wù)部意見(jiàn)注：部門(mén)員工編制購(gòu)買(mǎi)清單一行政事務(wù)部審核簽字一總經(jīng)理簽批一行政部門(mén)采購(gòu)所在部門(mén)申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單 位數(shù)