關(guān)于會(huì)議方案范文匯總八篇

1、關(guān)于會(huì)議方案范文匯總八篇會(huì)議方案篇 1一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過程( 一) 初稿擬定一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題 ( 內(nèi)容 ) 、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo) ( 這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作， 并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化， 限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成 ;

2、 相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙 ) 等內(nèi)容。( 二) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/ 會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù) / 會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資

3、料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括： 食宿費(fèi)：每人每天 ( 或每人每餐 ) 的食宿費(fèi)開會(huì)總天數(shù) ( 總餐數(shù) ) 總?cè)藬?shù) 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來算，則乘以開會(huì)總天數(shù) ; 如果以次數(shù)來定，則乘以開會(huì)總次數(shù)。 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi) ( 含紙、筆等辦公用品費(fèi) ) 專家的授課費(fèi) ( 每人的費(fèi)用人數(shù) ) 、往返的差旅費(fèi)( 每人的費(fèi)用人數(shù))可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用( 三) 領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在

4、擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改 ( 不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等) ，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。( 四) 任務(wù)分工下發(fā)在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。( 五) 通知下發(fā)通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位 ; 若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來。二、會(huì)議通知

5、( 一) 對(duì)象為本單位內(nèi)包括會(huì)議名稱、 會(huì)議主題 ( 內(nèi)容 ) 、會(huì)議時(shí)間、 會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員 ( 注意事項(xiàng) ) 等。( 二) 對(duì)象為下一級(jí)單位同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題 ( 內(nèi)容 ) 、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員 ( 注意事項(xiàng) ) 等多項(xiàng)內(nèi)容。( 三) 會(huì)議邀請(qǐng)函 ( 針對(duì)本單位以外的平行單位)以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。三、模板( 一) 會(huì)議須知模板見辦公小技巧六( 二) 會(huì)議通知模板略會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的, 為什么而開會(huì) ,因何需要而開會(huì)( 為 , 根據(jù)，決定召開會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間再次是

6、第二部分：會(huì)議地點(diǎn)然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容( 也稱會(huì)議日程 )注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。接著是第四部分：參會(huì)人員最后是第五部分：注意事項(xiàng)注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。( 三) 會(huì)議邀請(qǐng)函模板例：( 單位 )為做好工作/ 為貫徹落實(shí)精神( 表目的 )/ ，經(jīng)研究 / 經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開會(huì)議，誠邀貴單位蒞臨/ 特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。一、會(huì)議時(shí)間二、會(huì)議地點(diǎn)三、會(huì)議內(nèi)容 ( 會(huì)議日程 )四、注意事項(xiàng)五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工

7、作在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等 ; 做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。會(huì)議方案 篇 2一、會(huì)議時(shí)間：年月日，會(huì)期半天二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員） ；中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議主持：五、會(huì)議議程：1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作；2、縣委常委、紀(jì)委書記傳達(dá)

8、省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)通報(bào)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；5、頒獎(jiǎng)表彰（ 1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)名（一等獎(jiǎng)名，二等獎(jiǎng)名，三等獎(jiǎng)名） ，（ 2）對(duì)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位 （文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；8、縣委書記作重要講話。會(huì)議方案篇 31、交通費(fèi)用 , 交通費(fèi)用可以細(xì)分為：(1) 、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站

9、、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通(2) 、會(huì)議期間交通費(fèi)用主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。(3) 、歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。2、會(huì)議室 / 廳費(fèi)用具體可細(xì)分為：(1) 、會(huì)議場(chǎng)地租金通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。(2) 、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用此部分費(fèi)用

10、主要是租賃一些特殊設(shè)備， 如投影儀、 筆記本電腦、 移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求 ( 通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比 ) ，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。(3) 、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。(4) 、其他支持費(fèi)用這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、 運(yùn)輸與

11、倉儲(chǔ)、 娛樂保艦媒介、 公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)

12、、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。(1) 、早餐早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可( 但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用 )(2) 、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐形式，按桌預(yù)算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3) 、酒水及服務(wù)費(fèi)通常，如

13、果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15左右的服務(wù)費(fèi)。(4) 、會(huì)場(chǎng)茶歇此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5) 、聯(lián)誼酒會(huì) / 舞會(huì)事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/ 舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定

14、好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/ 舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：6、視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理c、演員及節(jié)目通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。d、其他點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒5、雜費(fèi)雜費(fèi)是

15、指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、 紀(jì)念品、 模特與禮儀服務(wù)、 臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。會(huì)議方案 篇 4該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì)議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！明確職責(zé)任務(wù)：會(huì)議有多種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)

16、工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。交通費(fèi)用：1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；2、會(huì)議期間交通費(fèi)用主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。3、歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。會(huì)議室費(fèi)用：1、會(huì)議場(chǎng)地租金通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施， 譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、 桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加

17、裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。2、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。3、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。4、其他支持費(fèi)用這些支

18、持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。住宿費(fèi)用：住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、

19、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。餐飲費(fèi)用：會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。早餐：通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到 15，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）中餐及午餐：中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐形式，按桌預(yù)算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。酒水及服務(wù)費(fèi)：通常，如果

20、在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收 15左右的服務(wù)費(fèi)。會(huì)場(chǎng)茶歇：此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。聯(lián)誼酒會(huì) / 舞會(huì)：事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/ 舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)

21、算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/ 舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。旅游費(fèi)用：通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)安排與會(huì)代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來說可以找一些旅行社來安排會(huì)議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。設(shè)備視聽費(fèi)用：除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜， 包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用， 通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理；音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。宴請(qǐng)及演出費(fèi)用：通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及

22、參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。預(yù)計(jì)外支出：指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴?、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會(huì)議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)

23、人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；會(huì)議的發(fā)言人有哪些；會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì)議的整體流程安排；會(huì)后旅游安排；會(huì)議代表的返程等等）報(bào)批計(jì)劃（在完成會(huì)議整體計(jì)劃以后，提交上級(jí)主管部門審批，等待

24、通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會(huì)議相關(guān)事宜，這樣在會(huì)議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）會(huì)議方案 篇 5為了貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定，我廠定于 5 月 10 日至 15 日，在廠招待所召開職工教育工作會(huì)議，特制定會(huì)議方案如下：一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定 ，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共 58 人。三、會(huì)議日程

25、。 5 月 10 日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定 。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。 5 月 11 日至 15 日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10 日上午舉行開幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書記 作動(dòng)員報(bào)告。 15 日下午舉行閉幕式， 宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育

26、工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的局長(zhǎng)在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。會(huì)議方案篇 6為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下：一、會(huì)議時(shí)間： 20xx 年 7 月 7 日上午 8： 30 二、會(huì)議地點(diǎn)：鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室三、與會(huì)人員：區(qū)委副書記、 區(qū)長(zhǎng)張明； 區(qū)委常委、 區(qū)政府副市長(zhǎng)路

27、良。各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長(zhǎng)（辦事處主任） 。國土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。交運(yùn)局、港航局、公路局中層（含）以上干部。市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。（共 100 人）四、會(huì)議議程。會(huì)議由區(qū)政府副市長(zhǎng)路良主持，會(huì)議日程有兩項(xiàng)：1、路區(qū)長(zhǎng)與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx 年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書。2、張區(qū)長(zhǎng)做重要講話。會(huì)議方案篇 7一、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對(duì) 20xx 年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。二、活動(dòng)主題： 20xx 年工作總結(jié)和 2

28、0xx 年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間： 20xx 年 X 月 X 日 7:30 9:00 四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司餐廳五、與會(huì)人員：公司全體員工六、活動(dòng)主持人：XXX七、活動(dòng)方案：( 一) 會(huì)場(chǎng)布置：負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王* 、洪 *橫幅標(biāo)題： XXX有限公司 20xx 年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)具體準(zhǔn)備： 桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、 音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；（二）總結(jié)和表彰大會(huì)1、 主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；3、 主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx 年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎4、 主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀 20xx 年度規(guī)劃5、 主持人宣布：

29、請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：(1) 、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由XXX 進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15 分鐘）(2) 、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由XXX 進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30 分鐘）(3) 、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由XXX 進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15 分鐘）6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞第 1 項(xiàng) 主持人發(fā)言（ 1 分鐘）各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：今天，在新春佳節(jié)即將到來之際， 我們?cè)谶@里歡聚一堂，召開“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)” ，主要目的是為了總結(jié)一年來的

30、工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計(jì)，并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，在會(huì)議正式開始之前，我提幾條要求：1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)），不要接打電話；2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；4、會(huì)議結(jié)束以后，依次退場(chǎng)?，F(xiàn)在會(huì)議正式開始。第 2 項(xiàng)： XXX致新年賀詞（ 5 分鐘）首先有請(qǐng) XXX有限公司總經(jīng)理 * 先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。第 3 項(xiàng)： XXXX講話（ 10 分鐘）下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作 20xx 年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。

31、正如 XXX所言， 20xx 年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī)， 同時(shí)也存在不同程度的不足， 對(duì)所取得的成績(jī)， 我們不能沾沾自喜，對(duì)存在的問題，我們也不能回避，針對(duì)現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。第 4 項(xiàng)： XXX講話；（ 10 分鐘）下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。感謝王主任的發(fā)言，讓我們對(duì)明年更有期待，更有信心。第 5 項(xiàng)：頒獎(jiǎng)與合影； （ 25 分鐘）每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請(qǐng)大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣，今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。下面有請(qǐng) XXX宣讀表彰決定。第 6 項(xiàng)：獲獎(jiǎng)員工代表講話（15 分鐘）有

32、請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表* 發(fā)表感言再次把掌聲送給他們。 剛剛聽了各位的發(fā)言， 深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言，可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。第 7 項(xiàng)：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5 分鐘）感謝王總。第 8 項(xiàng)：主持人結(jié)束致辭： （ 1 分鐘）今天上午的會(huì)議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告，既對(duì)公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)， 明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！第 9 項(xiàng)：主持人會(huì)后布置： （ 5 分鐘）（ 1）各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。（ 2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅(jiān)守崗位，確保