信息管理系統(tǒng)實施方案設(shè)計

1、信息管理實施方案一、信息管理體系（一）本項目信息體系的主要內(nèi)容1、項目招投標、勘察設(shè)計、施工、交付使用、維修等項目生命 期或某個階段中與項目代建有關(guān)的內(nèi)容。2、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財政資金、市場、風險、客戶、 采購、合同、質(zhì)量、安全、費用、進度、勞務(wù)、物資、機械信息等。3、信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)；形成若干 相互作用、相互聯(lián)系的，有機結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能 表達一種管理行為的整體。（二）建立項目信息管理體系的步驟1、規(guī)劃項目代建信息系統(tǒng)；2、建立項目信息管理模式和制度；3、選擇適用的輔助管理項目信息的軟件系統(tǒng)。二、信息管理的措施方法（一）硬件配置完善1、現(xiàn)場將

2、配備電腦、適當?shù)耐ㄓ嵐ぞ?，以便信息傳遞。通訊工 具包括手機、座機、對講機；2、現(xiàn)場將配置信息記錄設(shè)備，如照像機、攝像機等，對重要施 工現(xiàn)場的情況進行拍照記錄，以便查詢。（二）項目信息分類 本項目的項目信息按信息來源可分為項目公共信息和項目個體 信息。公共信息包括各種國家法規(guī)和政府部門規(guī)章、市場價格信息、 自然條件信息、供應(yīng)商信息、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位信息等。 項目個體信息則包括工程概況、 施工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、 過程進度計劃及資源計劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及 行政管理、 竣工驗收等信息。 上述所有信息都將納入本項目的信息管 理系統(tǒng)范圍，實施規(guī)范管理。（三）項目信

3、息管理的組織及制度保證 本工程項目代建方將設(shè)立專職的項目信息主管， 隸屬工程統(tǒng)籌工 程師，專門負責制定本項目的信息管理辦法和建立項目信息管理系統(tǒng)， 實施信息管理工作。 并在項目代建方其他專業(yè)工程師下屬人員中指定 兼職的項目基層信息員， 負責收集各管理職能范圍內(nèi)的信息。 兼職信 息員受直屬專業(yè)工程師及項目信息主管的雙重領(lǐng)導， 形成上通下達的 項目信息資源管理組織體系。項目代建方制訂項目信息管理辦法，將對項目信息主管的職責、 信息分類方法、信息收集和處理、信息傳遞要求、傳遞渠道、傳遞形 式、傳遞內(nèi)容、傳遞審核及信息儲存要求等作出詳細規(guī)定。（四）項目信息管理流程1、外部流程除本項目代建方外， 本項目

4、的其他參與方都從屬于項目外部信息 管理范圍。其他參與方包括招標人、使用方，政府有關(guān)主管部門，項 目設(shè)計、勘察、施工和監(jiān)理，設(shè)備制造與供應(yīng)商，材料供應(yīng)商等，都 是項目管理的信息源。 他們既是項目信息的供應(yīng)方， 同時也是項目信 息的需求方。只是由于其在本項目生命周期中所處的階段與工作不同。 則在項目信息管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。 我司作為項目的 項目代建方，將對項目外部信息供需關(guān)系和處理流程進行前期規(guī)劃和 統(tǒng)一設(shè)計， 并向所有項目參與方明確傳達， 滿足項目管理全過程中的 信息管理工作內(nèi)外兼容性和標準化的要求。 例如，我司將向所有設(shè)計、 勘察、施工、項目監(jiān)理方及供應(yīng)商明確指明本項目信息管理系

5、統(tǒng)擬采 用的電子管理軟件、財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平 臺等系統(tǒng)特性、 具體版本和數(shù)據(jù)接口標準等信息， 要求各單位按統(tǒng)一 規(guī)范的信息處理流程參與本項目的信息管理工作。2、內(nèi)部流程 本項目的內(nèi)部信息主要包括進度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安 全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖 （紙） 、文檔信息、辦公 與決策信息等。同樣，我司將根據(jù)項目的不同生命周期階段，依靠分 別對應(yīng)的項目代建方內(nèi)部的專業(yè)職能崗位設(shè)置， 對各類信息的管理目 標也會有所側(cè)重和區(qū)別。例如，在項目設(shè)計管理階段，項目信息管理 的核心功能是圖、檔處理；在項目建設(shè)實施管理階段，項目進度、質(zhì) 量和造價三大控制信息的一體化集

6、成處理是項目信息管理的主要目 標：在項目監(jiān)控實施管理階段， 質(zhì)量信息的實時采集與監(jiān)控又是項目 信息管理的核心目標等等。項目代建方內(nèi)部的信息管理流程是： 各項目信息員在專業(yè)管理過 程中收集各類信息T項目信息主管匯總、 分析和整理T項目管理工程 師定期編制（緊急信息可不定期發(fā)布）、項目經(jīng)理審核T發(fā)往各相關(guān)單 位和人員。（五）信息動態(tài)管理措施本項目代建方將嚴格按照IS09001質(zhì)量體系的相關(guān)要求，制訂規(guī) 范詳盡的項目信息管理制度， 并采取獨具特色、 行之有效的管理辦法， 建立完整的項目信息流轉(zhuǎn)體系，實施本項目建設(shè)信息的動態(tài)管理。1 、項目信息主管職責歸屬項目代建方的項目管理工程師領(lǐng)導， 主要負責起草

7、項目部信 息管理方面的一般公文，收集、督促匯報項目管理的各類信息，指導 各專業(yè)的項目信息員收集項目管理的各類信息， 定期匯編項目建設(shè)管 理信息動態(tài)：負責向外提供項目有關(guān)可控信息的查詢服務(wù)。2、信息收集方式 項目信息主管與各專業(yè)的項目信息員構(gòu)成一個上通下達的項目信息資源管理組織體系， 項目管理過程中的各類信息的收集更有效率 及具有日常性。此外，項目信息主管還負責通過口頭打聽、電話詢問、公函咨詢 及各種媒介查詢等形式，主動收集與本項目有關(guān)的各種信息。3、信息傳遞形式、要求和渠道本項目的信息可以數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像甚至口頭的形 式傳遞。但對于重要信息， 則不能采用口頭傳遞形式。信息傳遞要求

8、及時、準確、完整。4、信息的歸納、整理和分析項目信息主管匯總所收集的各種項目信息后， 要根據(jù)項目專業(yè)分 類和信息使用者的具體要求對信息進行整理和分析，匯集后提交項目 管理工程師和項目經(jīng)理審核，形成項目代建方的有效信息。（1） 信息處理的要求：準確、適用、經(jīng)濟。（2） 信息處理過程包括：收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸 出。（3） 信息分類：第一類：對資料數(shù)據(jù)的簡單整理和濾波；第二類：對信息的分析，概況綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息；第三類：通過應(yīng)用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。項目在實施過程中，依據(jù)當時收集到的信息所產(chǎn)生的決策或決定有如下及方面，如表所示:1、依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀態(tài)的

9、意見和指示監(jiān)理每周、每月都要對工程進度進 行分析和對比并做出綜合評價，包 括實際完成，實際數(shù)量與合同規(guī)定 的計劃數(shù)量之間的比較。如拖后， 分析原因。2、依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示系統(tǒng)的將當月的各種質(zhì)量情況進行 處理，除在月報中進行階段性的歸 納和評價外，可進行專門的質(zhì)量情 況定期報告。3、依據(jù)投資控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示工程價款結(jié)算 般按月進行，要對 投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，在 統(tǒng)計基礎(chǔ)上作一些短期預測，以便 對業(yè)主在組織資金方面提供咨詢意 見4、依據(jù)合同信息，對索賠的處理意 見由于業(yè)主原因或客觀條件使承包商 遭受損失，承包商提出索賠要求； 由于承包商違約使工

10、程遭受損失， 業(yè)主提出索賠要求。監(jiān)理對索賠提 出處理意見。5、定期信息動態(tài)的編制項目代建方每周編制項目建設(shè)管理信息動態(tài)周報，以統(tǒng)一的、 編號的書面標準形式報送招標人、 使用方等相關(guān)單位和部門，內(nèi)容包 括但不限于與本項目有關(guān)的國家、省、市的最新法律、法規(guī)和規(guī)章， 當周的主要工作，下周的工作計劃、本項目的最新進度，本項目質(zhì)量 和安全實施情況，本項目的投資控制、對比分析和資金收支管理情況， 有關(guān)本項目各參與單位的重大事件，媒體有關(guān)本項目的最新報道等。6、工程例會制度項目代建方每周定期主持召開本項目的工程例會制度，參加人員包括招標人、使用方、各勘察、設(shè)計、監(jiān)理及項目監(jiān)理方和政府有關(guān) 部門的代表，其目的

11、之一就在于交流信息，互通情況，匯報項目進度 等，實現(xiàn)項目信息共享。7、信息管理工作平臺我司已建有完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) (Intranet) ，并通過國際互聯(lián)網(wǎng) (Internet) 實現(xiàn)了公司范圍內(nèi)企業(yè)管理的信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化。 我司將把公司管理網(wǎng)絡(luò)平臺運用到本項目的項目信息管理工作中， 利 用網(wǎng)絡(luò)在項目代建方內(nèi)建立一個信息管理工作平臺， 提高項目信息的 收集、傳遞、分析效率：可以通過外部接口實現(xiàn)項目內(nèi)外部信息的快 速互通。第三節(jié) 檔案管理實施方案一、各類文檔管理辦法1、工程竣工資料由建設(shè)單位資料、施工單位資料、監(jiān)理單位資 料三大類組成， 其中建設(shè)單位資料為本公司現(xiàn)場項目部派專人負責收 集、

12、整理，施工單位與監(jiān)理單位資料由本項目部負責檢查、監(jiān)督，工 程交付后， 按合同及時要求上述單位辦理竣工資料移交手續(xù)。 建設(shè)單 位前期資料詳項目資料管理目錄。2、本工程資料管理實行總工程師負責制，三大類資料匯總后， 由本公司總工程師組織進行審核， 工程完工后向業(yè)主提供完整、 準確 的工程資料。3、工程資料的填寫必須符合中華人民共和國建筑法 、建設(shè) 工程質(zhì)量管理條例、建設(shè)工程勘探設(shè)計管理條例及國家、省市有 關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定等。4、施工期間督促監(jiān)理、施工單位及時收集、整理工程資料，要 求工程資料做到與施工進度同步， 按專業(yè)歸類，認真書寫、字跡清楚、 項目齊全、準確、真實。表格統(tǒng)一采用地方性標準表格。

13、各單位對自 身工程資料的真實性和完整性負責。5、工程技術(shù)檔案資料的控制，本工程所有資料將按公司文件 和資料的控制工作程序進行控制。具體措施如下：（ 1）協(xié)助或代替業(yè)主辦理有關(guān)工程手續(xù)、資料分類、建檔。（2）督促檢查施工單位同步收集整理工程技術(shù)資料，工程竣工 后按合同約定及時移交。（ 3）督促監(jiān)理公司在與業(yè)主、施工單位信息傳遞中，采用規(guī)范 的監(jiān)理用表，工程交工后，監(jiān)理資料及時移交。（4）將各單位移交資料按城建檔案要求整理、歸檔。（ 5）各承包商必須配齊本專業(yè)的施工規(guī)范、驗收規(guī)范和標準圖 集，以便在施工過程中有據(jù)可查； 負責具體施工的管理人員每日填寫 施工日記，記錄當天施工的詳細情況及存在的問題。

14、（6）對于需要辦理隱蔽驗收或其他專業(yè)部門驗收的工序，承包 商應(yīng)在工序完成并自檢合格后，書面報監(jiān)理單位、項目代建公司，標 準表格使用 工程質(zhì)量報驗單（武漢建設(shè)監(jiān)理統(tǒng)一用表， 監(jiān) A-10）， 需要質(zhì)監(jiān)站或其他職能部門參加的，在報驗單上予以說明。7）有關(guān)工作聯(lián)系函，承包商的聯(lián)系函一式三份報監(jiān)理單位；監(jiān)理單位以通用申報表形式（將1份分包商聯(lián)系函附后）各項目 代建公司報送，項目代建公司會同業(yè)主協(xié)商后，在 48小時內(nèi)將審批 結(jié)果以書面形式發(fā)給承包方。二、檔案收集分類管理方法（一）檔案資料目錄檔案順號文件名稱備注A文件類B-1規(guī)劃手續(xù)類、報建手續(xù)B-2招投標文件B-3工程三算及審計類B-4地質(zhì)勘查報告類C

15、進度控制、協(xié)調(diào)類D工程竣工備案類E監(jiān)理類F合同類A文件類目錄檔案順號文件名稱發(fā)送單位收件人簽字日期備注1建設(shè)部文件2湖北省建設(shè)廳文件3市建管辦文件4市建委文件5公司文件6是質(zhì)監(jiān)站文件7市檔案館文件8市監(jiān)理協(xié)會文件B-1/2 規(guī)劃手續(xù)類、報建手續(xù)類目錄檔案順號文件名稱移交單位收件日期責任人備注B-1-1可行性研究報告B-1-2國有土地使用權(quán)證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證及紅線圖B-1-3城市建設(shè)房屋拆遷紅線圖B-1-4建筑總平面審批圖B-1-5建設(shè)工程建筑紅線圖B-1-6紅線定位冊B-1-7建設(shè)工程規(guī)劃許可證B-1-8紅線竣工圖B-1-9建筑規(guī)劃驗收合格書B-1-10建筑設(shè)計防火審核意見書B-1-11設(shè)

16、計圖抗震審查通知書B-1-12城市建設(shè)房屋拆遷許可證B-1-13建筑人防施工許可證B-1-14建筑設(shè)計防火驗收合格書B-1-15建筑工程質(zhì)量監(jiān)督表B-1-16施工圖設(shè)計文件審核批書B-1-17規(guī)劃其他批準意見及中間資料B-2-1勘察招投標文件B-2-2監(jiān)理招投標文件B-2-3設(shè)計招投標文件B-2-4施工招投標文件B-2-5分包施工招投標文件備注：本目錄只作為項目部備查用B-3 工程三算及審計類檔案順號文件名稱移交單位移交人日期備注B-3-1概算書B-3-2預算書B-3-3決算文件B-3-4竣工設(shè)計報告B-3-5工程標底B-4 地質(zhì)勘查報告類檔案順號文件名稱移交單位移交人日期備注B-4-1工程地

17、質(zhì)勘察報告B-4-2勘查技術(shù)要求B-4-3工程地質(zhì)勘察成果批準書C-進度控制、協(xié)調(diào)類檔案順號文件名稱移交單位移交人日期備注C-1-1項目組建設(shè)工程管理大綱C-1-2單位工程進度控制表C-1-3群體工程進度控制網(wǎng)絡(luò)圖C-1-4進度控制計劃與實際進度對照表C-2-1單位工程月進度計劃C-2-2單位工程周進度計劃C-2-3項目組目標C-2-4項目組周工作計劃C-3-1項目組與業(yè)主往來文件C-3-2項目組與施工單位往來文件C-3-3項目組與監(jiān)理單位往來文件D-1-1工程竣工備案資料D-工程竣工備案類檔案順號文件名稱備注1武漢市進工程質(zhì)量監(jiān)督登記表2工程質(zhì)量監(jiān)督計劃3工程質(zhì)量保證體系檢查記錄4工程質(zhì)量監(jiān)

18、督記錄5整改通知單6驗收監(jiān)督通知單7、工程重要部位質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄A、地基礎(chǔ)驗收記錄表B、地基與基礎(chǔ)工程機構(gòu)的記錄表C、主體工程結(jié)構(gòu)驗收記錄表7D其他主要部位結(jié)構(gòu)驗收記錄8驗收監(jiān)督意見書9工程質(zhì)量監(jiān)督報告10建設(shè)工程為業(yè)主提交的工程竣工驗收報 告11工程施工許可證12建設(shè)工程規(guī)劃許可證13施工圖設(shè)計文件審查批準書14施工單位提出的工程竣工報告15監(jiān)理單位出具的質(zhì)量評估報告16單位工程質(zhì)量檢測資料核杳記錄17屋面、有水房間樓地面灌水試驗記錄18鋼材出廠合格證試驗報告核查要錄19水泥出廠合格證試驗報告核查要錄20混凝土試塊、抗壓強度試驗報告核查要錄21砂漿試塊，強度試驗報告核查要錄22磚塊合格證試壓報告核查要錄23建筑工程建筑消防驗收意見單24規(guī)劃驗收合格證25人防工程驗收表26電梯工程驗收監(jiān)督意見單27單位工程竣工綜合驗收單28通訊工程驗收單29水、電、通風空調(diào)工程檢測反饋通知單30至內(nèi)環(huán)境檢測報告31房屋建筑工程竣工