國家機關公文格式(新國標)

1、2014年年4月月 為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機關和國家行政機關公文處理工作，2012年4月16日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了黨政機關公文黨政機關公文處理工作條例處理工作條例，同時廢止了1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例和 2000年8月24日國務院發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法。 該條例自 2012年7月1日起施行。 根據(jù)黨政機關公黨政機關公文處理工作條例文處理工作條例第三章第十條，公文的版式按照黨政機關公文格黨政機關公文格式式國家標準執(zhí)行。公 文 用 紙 幅面尺寸：A4型紙（210mm297mm） 紙張采用6080g/m2膠版

2、印刷紙或復印紙，紙張白度在8090%。天頭（上白邊）：37mm1mm訂口（左白邊）：28mm1mm版心尺寸：156mm225mm。版 面排 版 要 求 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字，文字顏色為黑色。 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以適當調(diào)整。 公文應雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。 公文應當左側(cè)裝訂，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。采用平訂或騎馬訂，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差4mm。印刷及裝訂要求 新國標將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 頁碼位于版心外公 文 格 式 要 素 公文首頁紅色分隔線以

3、上的部分稱為版頭。 版頭包含：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。公 文 格 式 要 素 1.份號：涉密公文應當標注份號。 份號頂格編排在版心左上角第一行，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字 。 公文格式要素版頭部分公文格式要素 2.密級和保密期限： 涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。 密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第2行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注；密級和保密期限之間用“”隔開。 版頭部分公文格式要素 3.緊急程度： 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。 如需同時標注份號、密級與保

4、密期限、緊急程度，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級與保密期限頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。版頭部分公文格式要素 4.發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱； 聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。 發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。 版頭部分35mm公文格式要素 5.發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；順序號不編虛

5、位（即不編為01），不加“第”字。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。版頭部分公文格式要素 6.簽發(fā)人： 上行文（請示、報告等）需標注簽發(fā)人。居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空2行位置。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 版頭部分公文格式要素 7.版頭中的分隔線： 發(fā)文字號之下m

6、m 處居中印一條與版心等寬（156 mm ）的紅色分隔線（國標沒具體要求分隔線的粗細，目前局文件使用的分隔線磅值為2.25磅）。版頭部分 公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。 主體包含：標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。公 文 格 式 要 素 1.標題：由發(fā)文機關名稱+事由+文種組成。 用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排列，標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形。 回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。 公文格式要素主體部分 2.主送機關：公文的主要

7、受理機關，使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。 編排于標題下空1行位置，居左頂格，用3號仿宋體字，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。 如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法同抄送機關。 通報和決定兩種公文的主送機關放在版記。公文格式要素主體部分 3.正文：是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”、 “ （一）”、“1”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 若結(jié)構(gòu)層次

8、只有兩層，第一層用“一、”，第二層可用“（一）” 也以用“1” 。 公文頁必須顯示正文公文格式要素主體部分 4.附件說明： 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不加標點符號。 如有多個附件，用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，順序號后緊跟一個小圓點。 （例：“附件：1”） 附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 公文格式要素主體部分 5.發(fā)文機關署名： 在成文日期之上、以成文日期為準居中編排，用全稱或規(guī)范化簡稱。 聯(lián)合行文時，發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列（主辦機關在前，每排最多排 個） 。公文格式要素主體部分 6

9、.成文日期： 署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。 成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數(shù)字將年月日標全。 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期為準。公文格式要素主體部分 7.印章： 應端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文時間，使發(fā)文機關署名和成文時間居印章中心偏下位置。 印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)，不得出現(xiàn)空白印章 。 聯(lián)合行文時，發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列，并將印章一 一對應，端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期。印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端距正文或附件說明一行之內(nèi)。公文格式要素主體部

10、分不加蓋印章的公文 單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。 聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。公文格式要素主體部分 8.附注： 公文如有附注，用號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。 請示等上行文應在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。 公文格式要素主體部分 9.附件： 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心

11、左上角第一行。中間不加空格，后面不加冒號（有順序號時應加順序號，順序號用阿拉伯數(shù)字標注）。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。（例：中油局2013號附件1） 附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號與附件標題應與附件說明保持一致。附件格式要求同正文。 公文格式要素主體部分 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 版記由：抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等要素組成。公 文 格 式 要 素 1.版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（

12、推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。公文格式要素版記部分 2.抄送機關： 如有抄送機關：一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 抄送機關名稱用逗號或頓號隔開（一般同級、同類別單位之間用頓號，不同類別單位之間用逗號） 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。 既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。公文格式要素版記部分 3.印發(fā)

13、機關和印發(fā)時間： 印發(fā)機關和印發(fā)時間一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月日不編虛位（即1不編為01）。 公文格式要素版記部分 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版心下邊緣7mm； 奇數(shù)頁碼居右空一字，偶數(shù)頁碼居左空一字。 公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。 版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不標頁碼。公 文 頁 碼單 頁 碼 表單 頁 碼 表頭在訂口一頭在訂口一邊邊A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致雙 頁 碼 表雙

14、頁 碼 表頭在切口一頭在切口一邊邊橫 排 表 格 公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。計量單位及標點符號及數(shù)字用法信函格式 發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，用紅色小標宋體字居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。 發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。公文的特定格式 30mm20mm4mm信函格式 如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，

15、應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，與正式公文排列順序相同，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。 第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 首頁不顯示頁碼公文的特定格式 信函格式 版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。公文的特定格式 紀要格式 紀要標志由“XXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。公文的特定格式 35mm小 結(jié)（新舊不同之處） 一、版頭部分： 1.密級、緊急程度從右標注變?yōu)樽髽俗ⅲ弧凹奔备鶕?jù)緊急程度改為“特急”、“加急” ； 2.文件紅頭“上邊緣至版心上邊緣”由25mm擴大至35mm; 取消上行文“上邊緣至版心上邊緣”80mm的特殊格式； 3.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。二、主體部分： 1.成文日期由漢字改為阿拉伯數(shù)字； 2.落款處增加發(fā)文機關署名； 3.特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。三、版記部分： 1.取消主題詞； 2.版記中的文字從3號字改為4號字。小 結(jié)（新舊不同之處）發(fā)文機關標志（居中，小標宋字體）發(fā)文字號（居中，三號仿宋）距離版心上邊緣3