商業(yè)發(fā)票COMMERCIALINVOICE

1、商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE ）又稱為發(fā)票，是出口貿(mào)易結算單據(jù)中最重要的單據(jù)之一，所有其他單據(jù)都應以它為中 心來繕制。因此，在制單順序上，往往首先繕制商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是賣方對裝運貨物的 全面情況（包括：品質(zhì)、數(shù)量、價格，有時還有包裝）詳細列述的一種貨款價目的清單。 它常常是賣方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書面文件；另外，商業(yè)發(fā)票也是作為進 口國確定征收進口關稅的基本資料。一般來說，發(fā)票無正副本之分。來證要求幾份，制單時在此基礎之上多制一份供議付 行使用。如需正本，力口打 ORIGIN。不同發(fā)票的名稱表示不同用途，要嚴格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱。一般發(fā)票都印有INVO

2、ICE字樣，前面不加修飾語，如信用證規(guī)定用COMMERCIAL INVOICE 、SHIPPING INVOICE 、TRADE INVOICE 或INVOICE”，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信 用證如規(guī)定DETAILED INVOICE是指詳細發(fā)票，則應加打 DETAILED INVOICE 字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、價格條件、總值等應一一詳細列出。來證如要求CERTIFIED INVOICE證實發(fā)票，則發(fā)票名稱為 CERTIFIED INVOICE 。同時，在發(fā)票內(nèi)注明 We hereby certify that the contents of invoice here

3、in aretrue & correct 。當然，發(fā)票下端通常印就的 E. &. O. E.（有錯當查）應去掉。來證如要求MANUFACTURES INVOICE廠商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注We hereby certifythat we are actual manufacturer of the goods invoice。 同時，要用人民幣表示國內(nèi)市場價，此價應低于出口FOB價。此外，又有RECEIPT INVOICE（錢貨兩訖發(fā)票）、SAMPLE INVOICE（樣品發(fā)票）、CONSIGNMENT INVOICE（ 寄售發(fā)票）等。出票人（Issuer）填寫出票人（即出口商）的英文名稱和地

4、址，在信用證支付方式下，應與信用證受益人 的名稱和地址保持一致。一般來說，出票人名稱和地址是相對固定的，因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時就印刷上這一內(nèi)容。但當公司更名或搬遷后，應及時印刷新的發(fā)票，以免造成單證不符。當 來證規(guī)定用公司新名稱、地址時，采用新發(fā)票；而當來證規(guī)定用公司舊名稱、地址時，應 用舊發(fā)票。受票人（To）也稱抬頭人，此項必須與信用證中所規(guī)定的嚴格一致。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址，且應與信用證開證申請人的名稱和地址一致。如信用證無規(guī)定，即將信用證的申 請人或收貨人的名稱、地址填入此項。如信用證中無申請人名字則用匯票付款人。在其他 支付方式下，可以按合同規(guī)定列入買方名址。發(fā)票

5、號（No.）一般由出口企業(yè)自行編制。發(fā)票號碼可以代表整套單據(jù)的號碼，如出口報關單的申報單位編號、匯票的號碼、托運單的號碼、箱單及其他一系列同筆合同項下的單據(jù)編號都可用發(fā)票號碼代替，因此發(fā)票號碼尤其重要。有時，有些地區(qū)為使結匯不致混亂，也使用銀 行編制的統(tǒng)一編號。應注意的是，每一張發(fā)票的號碼應與同一批貨物的出口報關單的號碼一致。在 SimTrade 中，該編號由系統(tǒng)自動生成。發(fā)票日期（Date）在全套單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù)。它只要不早于合同的簽訂日期，不遲于提 單的簽發(fā)日期即可。一般都是在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。運輸說明（Transport Details）填寫運輸工具或運

6、輸方式，一般還加上運輸工具的名稱；運輸航線要嚴格與信用證一致。如果在中途轉運，在信用證允許的條件下，應表示轉運及其地點。如：From Shanghai to London on July 1,2004, Thence Transshipped toRotterdam By Vessel.（所有貨物于2004年7月1日通過海運，從上海港運往倫敦港,中途在鹿特丹港口轉船。）合同號（S/C No.）發(fā)票的出具都有買賣合同作為依據(jù)，但買賣合同不都以S/C”為名稱。有時出現(xiàn)order 、P.O.、contract 等。因此，當合同的名稱不是S/C時，應將本項的名稱修改后，再填寫該合同的號碼。信用證號(L

7、/C No.)信用證方式下的發(fā)票需填列信用證號碼，作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式 付款，本項留空。支付條款(Term of Payment)填寫支付方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A 。嘍頭及件數(shù)編號(Marks and numbers)嘍頭即運輸標志，既要與實際貨物一致，還應與提單一致，并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定，可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘍頭時，應注 N/M” 或No Mark。如為裸裝貨，則注明NAKED或散裝In Bulk。如來證規(guī)定嘍頭文字過 長，用/將獨立意思的文字彼此隔開，可以向下錯行。即使無線相隔，也可酌情錯開。件數(shù)有兩種表示方法，一是

8、直接寫出x x件，二是在發(fā)票中記載諸如We herebydeclare that the number of shipping marks on each packages is 110, but weactually shipped 10 cases of goods.(茲申明，每件貨物白嘍頭號碼是從110,實際裝運貨物為10箱。)之類的文句。貨物描述、 包裝種類和件數(shù) (Number and kind of packages, description ofgoods)是發(fā)票的主要部分，包括商品的名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價格等內(nèi)容。品名規(guī)格應 該嚴格按照信用證的規(guī)定或描述填寫。貨物的數(shù)量應該

9、與實際裝運貨物相符，同是符合信用證的要求，如信用證沒有詳細的規(guī)定，必要時可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來 證內(nèi)容有抵觸。根據(jù)UCP500 規(guī)定，發(fā)票的商品名稱不得使用統(tǒng)稱，必須完全與信用證相符。有 些國家開來的信用證中，商品名稱以英語以外的第三國文字表述(如法文、德文、西班牙 文等)，則發(fā)票(包括其他單據(jù))亦應嚴格按信用證以該文字照抄。尤其是法國來證，法 國海關要求收貨人進口清關時必須提供法文發(fā)票，因此應至少以法文注明商品名稱。如：800 CARTONS (EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY) OF CANNED SWEETCORN3060Gx6TINS/CTN數(shù)量(Qu

10、antity)貨物的數(shù)量，與計量單位連用，如： XXXXPC。注意該數(shù)量和計量單位既要與實際 裝運貨物情況一致，又要與信用證要求一致。單價(Unit Price)單價由四個部分組成：計價貨幣、計量單位、單位數(shù)額和價格術語。如果信用證有規(guī)定，應與信用證保持一致；若信用證沒規(guī)定，則應與合同保持一致。本欄填寫方法與合同中的相關內(nèi)容相同，說明如下：1 .貿(mào)易術語：請?zhí)钣谏戏娇瞻讬谥?，填寫格式為：FOB后加 啟運港或出口國家名稱；CFR或CIF力口目的港或進口國家名稱”。2 .計價貨幣與單價金額：依雙方約定填寫。其中選擇計價貨幣時需參考SimTrade中 淘金網(wǎng)”的銀行頁面的外匯幣種與匯率。如：CIF

11、Canada (或 CIF Toronto )USD 18.75金額/J、計(Amount)列明幣種及各項商品總金額(總金額=單價x數(shù)量)。除非信用證上另有規(guī)定，貨物總值不能超過信用證金額。若信用證沒規(guī)定，則應與合同保持一致。實際制單時，若來證要求在發(fā)票中扣除傭金，則必須扣除。折扣與傭金的處理方法相 同。有時證內(nèi)無扣除傭金規(guī)定，但金額正好是減傭后的金額，發(fā)票應顯示減傭，否則發(fā)票 金額超證。有時合同規(guī)定傭金，但來證金額內(nèi)未扣除，而且證內(nèi)也未提及傭金事宜，則發(fā) 票不宜顯示，待貨款收回后另行匯給買方。另外，在 CFR和CIF價格條件下，傭金一般 應按扣除運費和保險費之后的FOB價計算。SAY TOTAL以大寫文字寫明發(fā)票總金額，必須與數(shù)字表示的貨物總金額一致。如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY特殊條款(Special terms)在相當多的信用證中，都出現(xiàn)要求在發(fā)票中證明某些事項的條款，譬如發(fā)票內(nèi)容正確、真實、貨物產(chǎn)地等證明，均應照信用證要求辦理。簽名(Signatur