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文檔簡介
1、部門:管理層NO: 001頁碼:1 OF 4要求ISO14001審核要點審核方法檢查記錄4.1理解組織及其環(huán)境管理者是否識別和評審所處的外部環(huán) 境,環(huán)境因素是否包括需要考慮的正面和 負面因素或條確定這些相關的內(nèi)部和外部因素時是 否考慮;目標造成影響的變更和趨勢; 與相關方的關系,以及相關方的理念、 價值觀;組織管理、戰(zhàn)略優(yōu)先、內(nèi)部政 策和承諾;資源的獲得等本公司定期對這些內(nèi)部和外部因素的 相關信息進行監(jiān)視和評審手冊的策劃是否考慮相關外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境內(nèi)容相關外部環(huán)境是否考慮:國際、國家、地區(qū) 和當?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術、競爭、文 化和社會因素。定期對這些內(nèi)部和外部因素的相關信息進 行監(jiān)視和評審
2、,以確保其充分和適宜。 OKDNG記錄:1、公司已按標準的要求建立了 一個文件化的環(huán)境管理體系;2、環(huán)境手冊符合標準的要求, 策劃了內(nèi)外部環(huán)境,并制定了相關方 和環(huán)境的識別記錄明確對過程環(huán)境 進行了描述。4.2相關方 的需求和期 望管理者是否識別相關方,相關方的需求是否符合相關法律法規(guī); 相關方的需求是否有進行監(jiān)視和評審手冊的策劃是否考慮相關方內(nèi)容相關方包括是否考慮:國際、國家、地區(qū)和 當?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術、競爭、文化 和社會因素。定期對這些相關方信息進行監(jiān)視和評審, 以確保其充分和適宜。 OKDNG環(huán)境手冊符合標準的要求,策劃了內(nèi) 外部環(huán)境,并制定了相關方和環(huán)境的 識別記錄明確對過程環(huán)境
3、進行了描 述。4.3確認環(huán) 境管理體系 的范圍手冊說明的適用細節(jié)是否合理?手冊的內(nèi)容覆蓋面是否完整? 手冊中各過程的描述是否反映了公司 所提供產(chǎn)品的特點?審查手冊和明示的程序文件,在環(huán)境手冊 中包含的對標準要求適用的說明、引用或 含有程序、過程順序和相互關系的表述、 支持性文件清單,確定其是否滿足標準的 要求 OKDNG1、公司已按標準的要求建立了一個 文件化的環(huán)境環(huán)境管理;2、環(huán)境手冊符合標準的要求,明確 體系覆蓋的范圍、條款的適用以及適 用的合理性,并對過程進行了描述。電線的生產(chǎn)及涉及相關環(huán)境服務4.4環(huán)境管 理體系及其過程環(huán)境策劃的輸出是否形成了文件? 實現(xiàn)環(huán)境目標的資源是否齊備? 環(huán)境
4、目標實現(xiàn)的程度如何?環(huán)境策劃是否體現(xiàn)了環(huán)境管理體系的持續(xù)改進?環(huán)境策劃的更改是否受控?更改期間是 否保持了環(huán)境管理體系的完整性?審查環(huán)境管理體系文件是否能夠反映環(huán)境 策劃的結果,并體現(xiàn)了持續(xù)改進的要求. 環(huán)境目標實現(xiàn)的效果可通過內(nèi)部審核、過 程和產(chǎn)品的測量和監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、管理 評審等方面的審核來了解。審查改進計劃的有效性,如果有效性差, 是否有替代的改進計劃?審查如何傳達至 相關部門的?當一個項目涉及到新的開發(fā)和新的或修改 的活動、產(chǎn)品或服務時,有無做相應的修 改,以確保其適應性。 OKDNG記錄:1、總經(jīng)理親自參與了環(huán)境管理 體系的策劃;5.1領導作用和 承諾最高管理者對其建立和改進環(huán)境管
5、理體系的承諾能夠提供哪些證據(jù)?最高管理者如何認識滿足顧客的要求和法律、法規(guī)要求的重要性?最高管理者采取了哪些相應的措施, 將 滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要 性傳達給公司的員工?公司的員工如何認識這種重要性?通過與最高管理者座談,了解最高管理者 是否知道滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求 的重要性.在環(huán)境管理體系中如何體現(xiàn) 的?如對顧客、相關方要求的識別、產(chǎn)品 要求的評審、設計開發(fā)、顧客滿意的測量 和監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析以及持續(xù)改進等方面的 要求。 OKDNG記錄:有證據(jù)表明總經(jīng)理已按照標準 要求實現(xiàn)了管理承諾。5.2方針/制定溝通方針最高管量者是如何認識環(huán)境方針的重 要性?制定的環(huán)境方針是否滿足標準
6、的 要 求?環(huán)境方針和目標的關系是否明確? 公司采用什么措施傳達環(huán)境方針? 公司各層次對環(huán)境方針的理解程度如 何?環(huán)境方針的評審及修改狀態(tài)是否符合 文件控制的要求?審核最高管理者對制定的環(huán)境方針內(nèi)涵的 說明,是否為制定環(huán)境目標提供了框架, 怎樣在適當層次上達到溝通與理解,如何 進行分解,是否在持續(xù)適宜性方面得到評 審。 OKDNG記錄:總經(jīng)理制訂并親自頒布了公司 的環(huán)境方針,方針滿足標準的要求, 并在組織內(nèi)得到了有效的溝通。5.3崗位,職 責和權限對應公司環(huán)境管理體系各過程的職能,是否明確了相應的職能和崗位?部門和崗位的職責、權限及相互關系是否清楚、協(xié)調(diào)?各部門負責人及各崗位員工是否明確 自己
7、的職責、權限及相互關系?查閱組織結構圖及規(guī)定各部門、各崗位職責、權限及相互關系的有關文件,并到有關 部門、崗位進行詢問、了解,予以證實。通過現(xiàn)場審核查看相關職能能否落實,劃分 是否合理。 OKDNG記錄:通過編制崗位職責說明書, 對與環(huán)境管理有關的部門和崗位 明確了其職責和權限。6策劃,6.1應 對風險和機 遇的措施策劃環(huán)境管理體系是否考慮了風險和 機遇的措施?在策劃風險和機遇的措施是否考慮了 組織環(huán)境和相關方的需求?如何評價風險和機遇?是否明確了必要的資源?環(huán)境管理體系過程中如何整合風險和機遇并實施這些措施?是否規(guī)定了評價風險和機遇的措施文 件?是否風險和機遇的措施有效性確認?查閱有關風險和
8、機遇的規(guī)定,了解最高管理 者是否親自制定風險和機遇活動。是否制定程序文件是否制定有風險和機遇評估分析表,是否制定風險管理計劃,和風險評估報告風險和機遇應對的整合和實施 OKDNG記錄:風險和機遇評估分析表 風險評估報告”6.2.1環(huán)境目標指標及方 案及其實現(xiàn) 的策劃環(huán)境目標的設定是否在相關層次上得到分解?分解是否適宜?環(huán)境目標是否與環(huán)境方針給定的框架一致?環(huán)境目標是否有可測量性?測量方法是 否明確?從產(chǎn)品特性及服務特性中,從作為框架的環(huán) 境方針和環(huán)境方針所對應的內(nèi)容中識別建 立環(huán)境和環(huán)境目標的適宜性。環(huán)境目標對于有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品來說都 可測量的,考察其測量方法的合理性。 OKDNG記錄:查公
9、司已制定了環(huán)境目標。并制定 了環(huán)境管理體系品質(zhì)策劃(目標 分解)環(huán)境目標已分解到各職責和層次, 且可測量。公司及各部門目標按評價頻率進 行了評價,均達到了目標。6.2.2措施的策劃.最高管理者采取了何種途徑確定所需 提供的資源?為滿足實現(xiàn)環(huán)境方針和環(huán)境目標的要 求,提供了哪些資源?提供的資源是否能確保提供的產(chǎn)品達 到顧客滿意的要求?針對部門職能所涉及的過程,檢查使得輸出 滿足輸入要求時所需資源的適宜性。審核領導層對資源的安排和承諾及其落實 情況。結合實現(xiàn)環(huán)境方針、環(huán)境目標、滿足顧客期 望及持續(xù)改進的要求,綜合判定所需資源的 必要性,識別是否有資源短缺或資源過剩的 情況。通過產(chǎn)品不合格情況,反推
10、是否存在資源提 供不足或提供不及時的因素。 OKDNG記錄:總經(jīng)理已為環(huán)境環(huán)境管理提 供了必要的資源。7資源提供7.1.1總則最高管理者采取了何種途徑確定所需 提供的資源?為滿足實現(xiàn)環(huán)境方針和環(huán)境目標的要 求,提供了哪些資源?提供的資源是否能確保提供的產(chǎn)品達 到顧客滿意的要求?針對部門職能所涉及的過程,檢查使得輸出 滿足輸入要求時所需資源的適宜性。審核領導層對資源的安排和承諾及其落實 情況。結合實現(xiàn)環(huán)境方針、環(huán)境目標、滿足顧客期 望及持續(xù)改進的要求,綜合判定所需資源的 必要性,識別是否有資源短缺或資源過剩的 情況。通過產(chǎn)品不合格情況,反推是否存在資源提 供不足或提供不及時的因素。 OKDNG記
11、錄:總經(jīng)理已為環(huán)境管理提供了 必要的資源。9.1監(jiān)視測 量分析和評價9.1.1總則是否對保證環(huán)境、環(huán)境兼容管理體系運 行所需的測量和監(jiān)控活動進行了規(guī)定、 策劃和實施?在測量、分析和改進活動中是否采用了 統(tǒng)計技術?測量和監(jiān)控活動是否能確保滿足要求 和實現(xiàn)改進?監(jiān)測依據(jù)是否符合法定要求?查閱相關文件,了解對保證環(huán)境管理體系正 常運轉(zhuǎn)和不斷改進而規(guī)定的測量和監(jiān)控活 動的合理性及充分性。詢問環(huán)境管理部門,在測量、分析和改進活 動中采用了哪些統(tǒng)計技術(包括描述性的和 分析性的),效果如何。并查閱運用統(tǒng)計技 術的記錄。是否有對持續(xù)改進的機會的識別方法以及 對持續(xù)改進的文件規(guī)定,實施情況如何。詢問最高管理者
12、是如何考慮實施持續(xù)改進 的,是如何策劃的。是否對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活 動的關鍵特性進行了例行監(jiān)測和測量。程序中是否包含了對環(huán)境表現(xiàn)、有關的運行 控制、對環(huán)境目標和指標符合情況的跟蹤信 息的記錄。有無關于法律法規(guī)適用性的評價記錄。 OKDNG記錄:公司已對環(huán)境管理體系所需 的測量和監(jiān)控進行了策劃,并得到 了實施。9.2內(nèi)部審核是否制定了形成文件的程序?程序文件 是否符合標準要求?是否對內(nèi)部審核方案進行了策劃?策劃的結果是否適合公司的現(xiàn)狀?是否按規(guī)定要求實施?審核人員是否具備獨立性?是否記錄了審核中發(fā)現(xiàn)的問題?是否 及時采取了相應措施?是否對糾正措 施進行了驗證和報告?效果如何?向主管內(nèi)
13、部審核部門的負責人索要程序文 件,了解實施情況。檢查程序內(nèi)容是否符合標準要求,是否與環(huán) 境手冊相協(xié)調(diào),重點了解內(nèi)部審核是否涉及 了產(chǎn)品、過程和體系,實施步驟安排得是否 合理,對內(nèi)部審核人員是否提出了具體要 求。查閱內(nèi)部審核計劃,是否覆蓋了環(huán)境管理體 系的所有過程、部門。抽查12套內(nèi)部審核的全套資料(主要有: 會議通知、會議簽到、會議記錄、審查計劃、 檢查表、不合格報告、審查報告、糾正措施 跟蹤報告),了解內(nèi)部審核的實施情況。 OKDNG記錄:1、公司已編制了內(nèi)部審核 控制程序;2 、已制訂了年度內(nèi)審計劃。9.3管理評審最高管理者如何認識管理評審的重要性?是否保存了管理評審的記錄?管理評審的執(zhí)行
14、人、時間間隔、輸入及 輸出是否符合標準的規(guī)定?上次管理評審輸出的改進措施是否得到實施?有效性如何?本次管理評審輸出的改進措施是否進 行了跟蹤驗證?查閱有關管理評審的規(guī)定,了解最高管理者 是否親自主持了管理評審活動。管理者代表及環(huán)境管理部門和其它部門的相關人員是否參加了管理評審活動,做了哪 些管理評審的準備工作。管理評審的輸入是否完備,輸出是否明確? 抽查12次管理評審活動的全部記錄資 料,主要包括會議通知、會議簽到表、管理 評審計劃、管理評審會議報告等。向部門負責人了解參與管理評審的情況及 糾正、預防措施的實施情況,要求其出示有 關證據(jù)。 OKDNG記錄:經(jīng)查,已制訂了管理評審計 戈心將于20
15、17年6月29日進行管 理評審,同時輸出了 “管理評審報 告”10.持續(xù)改進10.1總則組織是否策劃選擇改進機會,采取必要的 措施采取的措施是否滿足顧客要求,采取的措施是否有增強顧客滿意是否評審哪些改進機會和措施,改進機會和措施是否有實效性是否規(guī)定改進的負責人查閱改進的案子,是否有環(huán)境方針的評審, 環(huán)境目標是否有統(tǒng)計分析,生產(chǎn)過程是否有 數(shù)據(jù)分析,糾正措施是否有效的,管理評審 是否有改進的內(nèi)容向相關管理層進行詢問有哪些改進內(nèi)容;是 否評審有效; OKDNG組織利用環(huán)境方針評審和目標、審 核結果、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、管 理評審10.3持續(xù)改進最高管理者如何認識“持續(xù)改進”? 公司策劃和管理了哪些持續(xù)改進的過 程?詢問最高管理者是如何考慮實施持續(xù)改進 的,是如何策劃的。通過詢問和查閱有關文件,檢查持續(xù)改進的 范圍是否涉及環(huán)境管理體
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