項(xiàng)目管理使用軟件Porject使用手冊

1、 課程大綱課程大綱一、保存比較基準(zhǔn)二、更新任務(wù)三、進(jìn)度線四、制作指示燈五、保存多個(gè)比較基準(zhǔn)六、多項(xiàng)目匯總管理七、報(bào)表與視圖八、篩選與分組一、保存比較基準(zhǔn)n比較基準(zhǔn)的概念n保存比較基準(zhǔn)的時(shí)機(jī)n保存比較基準(zhǔn)的步驟n審查比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)的概念n比較基準(zhǔn)是一組基本參照點(diǎn)，設(shè)置這些點(diǎn)，目的是在完成和優(yōu)化原始項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)記錄該計(jì)劃。n在項(xiàng)目不斷推進(jìn)時(shí)，可以設(shè)置附加比較基準(zhǔn)（每個(gè)項(xiàng)目總共可設(shè)置 11 個(gè)），以幫助測量計(jì)劃中的更改。 n比較基準(zhǔn)包括工期、開始時(shí)間、完成時(shí)間、成本、資源信息。保存比較基準(zhǔn)的時(shí)機(jī)n一是項(xiàng)目計(jì)劃編制完成，項(xiàng)目開始執(zhí)行之前 ；（注意不要在項(xiàng)目計(jì)劃編制的過程中保存比較基準(zhǔn) ）n二是項(xiàng)目調(diào)整

2、后，重新開始執(zhí)行前。 （注意保存新的比較基準(zhǔn)計(jì)劃的時(shí)候一定要將原有基準(zhǔn)另存到其它比較基準(zhǔn)域中，以備以后察看，不至于將原始計(jì)劃數(shù)據(jù)丟失 ） 保存比較基準(zhǔn)的步驟n單擊“工具”菜單中的“跟蹤”，選擇“保存比較基準(zhǔn)”。 n在“保存比較基準(zhǔn)”對話框中確定“比較基準(zhǔn)”已經(jīng)被選定。 n在“范圍”選項(xiàng)下，確定“完整項(xiàng)目”已經(jīng)被選定。 n單擊“確定”按鈕。 審查比較基準(zhǔn)n一是顯示“跟蹤甘特圖”；n二是查看“比較基準(zhǔn)表”；n三是添加比較基準(zhǔn)域。 二、更新任務(wù)三、進(jìn)度線n進(jìn)度線的含義n插入進(jìn)度線的方法q當(dāng)前進(jìn)度線q選定的進(jìn)度線n利用進(jìn)度線分析問題插入進(jìn)度線的方法添加進(jìn)度線后的跟蹤甘特圖摘要任務(wù)進(jìn)度n摘要任務(wù)：有子任

3、務(wù)的任務(wù)叫做摘要任務(wù)n在跟蹤甘特圖中查看摘要任務(wù)進(jìn)度n摘要任務(wù)進(jìn)度計(jì)算原理q摘要任務(wù)進(jìn)度=摘要任務(wù)的“工期”*摘要任務(wù)“完成百分比”q摘要任務(wù)“完成百分比”=實(shí)際工期/各子任務(wù)的工期之和進(jìn)度線的含義n進(jìn)度線是反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的一條垂線。它與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)的完成的進(jìn)度點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說明進(jìn)度落后于當(dāng)前計(jì)劃；如果任務(wù)的完成的進(jìn)度點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊，說明進(jìn)度超前于當(dāng)前計(jì)劃。如果進(jìn)度線呈垂直狀態(tài)，則說明實(shí)際計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃偏差不大。標(biāo)識號任務(wù)名稱工期指示燈進(jìn)度指示燈工期開始時(shí)間0長春路項(xiàng)目長春路項(xiàng)目785 d785 d10-8-1810-8-181項(xiàng)目

4、啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)9 d9 d10-8-1810-8-182取得中標(biāo)通知書5 d10-8-183取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證9 d10-8-184規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)240 d240 d10-8-2310-8-235方案設(shè)計(jì)90 d10-8-236初步設(shè)計(jì)60 d10-11-217施工圖設(shè)計(jì)90 d11-1-208施工準(zhǔn)備施工準(zhǔn)備120 d120 d11-1-2011-1-209三通一平30 d11-1-2010合同清單編制完成30 d11-3-2111簽訂總承包合同30 d11-4-2012工程施工工程施工320 d320 d11-5-2911-5-2913開工0 d11-5-2914基礎(chǔ)20 d11-5-

5、3015地下室20 d11-6-19四、制作指示燈五、保存多個(gè)比較基準(zhǔn)n當(dāng)項(xiàng)目跟蹤一段時(shí)間后，可能當(dāng)前計(jì)劃較原始計(jì)劃會發(fā)生較大偏差，此時(shí)原始的比較基準(zhǔn)可能已經(jīng)不再有效，所以需要重新設(shè)定一個(gè)可以跟蹤的比較基準(zhǔn)。 nProject中最多可保存11個(gè)比較基準(zhǔn)q域：可理解為存儲空間，Project中有很多域。q每個(gè)比較基準(zhǔn)包含多個(gè)域。如比較基準(zhǔn)1包括比較基準(zhǔn)1開始時(shí)間、比較基準(zhǔn)1完成時(shí)間、比較基準(zhǔn)1工期等。n如何保存多個(gè)比較基準(zhǔn)？n如何實(shí)現(xiàn)當(dāng)前計(jì)劃與多個(gè)比較基準(zhǔn)的對比？保存多個(gè)比較基準(zhǔn)的流程區(qū)分“三個(gè)計(jì)劃”時(shí)間n“當(dāng)前計(jì)劃”：對應(yīng)的域是“工期”、“開始時(shí)間”、“完成時(shí)間”?！爱?dāng)前計(jì)劃”是動(dòng)態(tài)的，可理解

6、為“現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”。n“比較基準(zhǔn)計(jì)劃”：對應(yīng)的域是“比較基準(zhǔn)工期”、比較基準(zhǔn)開始時(shí)間“、“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”，可理解為“過去將來時(shí)”。q“比較基準(zhǔn)1計(jì)劃”：對應(yīng)的域是“比較基準(zhǔn)1工期”、比較基準(zhǔn)1開始時(shí)間“、“比較基準(zhǔn)1完成時(shí)間”。qn“實(shí)際計(jì)劃”：對應(yīng)的域是“實(shí)際工期”、“實(shí)際開始時(shí)間”、“實(shí)際完成時(shí)間”，可理解為“現(xiàn)在完成時(shí)”。n“當(dāng)前計(jì)劃”與“實(shí)際計(jì)劃”的轉(zhuǎn)換：當(dāng)“當(dāng)前計(jì)劃”未實(shí)施時(shí)，“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)值為零；當(dāng)“當(dāng)前計(jì)劃”已經(jīng)實(shí)施，即錄入了實(shí)際工期、“實(shí)際開始時(shí)間”或“實(shí)際完成時(shí)間”，“當(dāng)前計(jì)劃”就變成了“實(shí)際計(jì)劃”。六、多項(xiàng)目匯總管理 n建立主項(xiàng)目文件n插入多個(gè)子項(xiàng)目文件n建立項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)

7、新建一個(gè)主項(xiàng)目文件，在主項(xiàng)目文件上插入子項(xiàng)目插入兩個(gè)子項(xiàng)目文件后的甘特圖在兩個(gè)子項(xiàng)目間建立關(guān)聯(lián)來自“開發(fā)手續(xù)”項(xiàng)目的任務(wù)“工程施工許可證”自動(dòng)插入到“工程建設(shè)”項(xiàng)目當(dāng)中，并以灰色顯示，灰色表示此任務(wù)在此處不可編輯。主項(xiàng)目與子項(xiàng)目的信息同步當(dāng)在“主項(xiàng)目”文件中修改一個(gè)任務(wù)之后，保存主項(xiàng)目文件時(shí)，project會提示是否同步更新“子項(xiàng)目”文件。同樣，在子項(xiàng)目文件中作出修改之后，保存子項(xiàng)目文件時(shí)， project會提示是否同步更新“主項(xiàng)目”文件。多項(xiàng)目集成管理的優(yōu)點(diǎn)n在確立總目標(biāo)要求的情況下，項(xiàng)目各參與方（或部門）各自編寫分項(xiàng)目計(jì)劃。n項(xiàng)目總監(jiān)或主管部門對計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，融合集成各分項(xiàng)目最終形成主

8、項(xiàng)目計(jì)劃。n項(xiàng)目各參與方之間有接口和工作銜接，體現(xiàn)跨越部門和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。n項(xiàng)目參與方責(zé)任明確，減少部門間因職責(zé)不清導(dǎo)致的相互推諉現(xiàn)象。n項(xiàng)目參與方在統(tǒng)一計(jì)劃上進(jìn)行工作協(xié)作，各自發(fā)揮力量，共同保證項(xiàng)目的完成。n項(xiàng)目主管部門可以及時(shí)獲得來自各個(gè)分項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并得到整體項(xiàng)目的資源、進(jìn)度和投資進(jìn)展。七、報(bào)表與視圖n報(bào)表的種類n可視報(bào)表n常用視圖及表的組合n篩選n分組報(bào)表的種類n總覽n當(dāng)前操作n成本n工作分配n工作量n自定義報(bào)表n可視報(bào)表報(bào)表的種類報(bào)表的種類-自定義個(gè)性化報(bào)表與視圖默認(rèn)的視圖形式如不能滿足需求，可以自定義視圖。定義視圖前要先定義好視圖中所需要的“表”。自定義“進(jìn)度跟蹤甘特圖”方法舉例：“表

9、”要求：顯示“任務(wù)名稱”、 “標(biāo)識號”、“狀態(tài)標(biāo)記”、 “比較基準(zhǔn)工期”、“比較基準(zhǔn)開始時(shí)間”、“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間” 、 “實(shí)際工期”、“實(shí)際開始時(shí)間”、“實(shí)際完成時(shí)間”域。第一步：自定義表n選擇【視圖】【表】【其它表】，出現(xiàn)如下對話框：第一步：自定義表n新建表：在“名稱”中定義表名；在“域名稱”中選擇所要顯示的“域名”。完成后點(diǎn)擊“確定”。顯示自定義表第二步：自定義視圖n選擇【視圖】【其它視圖】，出現(xiàn)【其它視圖】對話框：第二步：自定義視圖n新建視圖：在“名稱”選項(xiàng)中自定義視圖名稱；在“屏幕”選項(xiàng)中自定義所要顯示的圖；在“表”選項(xiàng)中選擇剛才定義過的“進(jìn)度跟蹤表”。完成后點(diǎn)擊“確定”。顯示自定義

10、視圖可視報(bào)表n可視報(bào)表是project 2007新增功能。1、選擇相應(yīng)、選擇相應(yīng)的報(bào)表的報(bào)表2、點(diǎn)擊確定、點(diǎn)擊確定常用視圖及表的組合n“甘特圖”-“項(xiàng)”表 ；n跟蹤甘特圖-“差異”、“跟蹤”、“成本”表；n資源工作表視圖 ；n多比較基準(zhǔn)甘特圖 八、篩選與分組n篩選方法q【項(xiàng)目】【篩選】n常用篩選類型q里程碑q日期范圍q未完成的任務(wù)q已完成的任務(wù)q自動(dòng)篩選q其它篩選q所有任務(wù)按日期范圍篩選自動(dòng)篩選選擇選擇“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”后，在各域后，在各域名稱下面會出現(xiàn)自動(dòng)篩選標(biāo)志。名稱下面會出現(xiàn)自動(dòng)篩選標(biāo)志。即可按照各域名分別進(jìn)行篩選。即可按照各域名分別進(jìn)行篩選。按“資源名稱”篩選按照資源進(jìn)行篩選的結(jié)果。其它篩選器取消篩選n當(dāng)選擇某個(gè)篩選器后，當(dāng)前視圖顯示的計(jì)劃信息知識滿足篩選條件的內(nèi)容，不滿足條件的信息不予顯示。要想返回反映所有信息的頁面，選取菜單【項(xiàng)目】【篩選】 【所有任務(wù)】。分組n分組方法q【項(xiàng)目】【分組依據(jù)】n分組類型q按照一