項目管理使用軟件Porject使用手冊

1、 課程大綱課程大綱一、保存比較基準(zhǔn)二、更新任務(wù)三、進(jìn)度線四、制作指示燈五、保存多個比較基準(zhǔn)六、多項目匯總管理七、報表與視圖八、篩選與分組一、保存比較基準(zhǔn)n比較基準(zhǔn)的概念n保存比較基準(zhǔn)的時機(jī)n保存比較基準(zhǔn)的步驟n審查比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)的概念n比較基準(zhǔn)是一組基本參照點，設(shè)置這些點，目的是在完成和優(yōu)化原始項目計劃時記錄該計劃。n在項目不斷推進(jìn)時，可以設(shè)置附加比較基準(zhǔn)（每個項目總共可設(shè)置 11 個），以幫助測量計劃中的更改。 n比較基準(zhǔn)包括工期、開始時間、完成時間、成本、資源信息。保存比較基準(zhǔn)的時機(jī)n一是項目計劃編制完成，項目開始執(zhí)行之前 ；（注意不要在項目計劃編制的過程中保存比較基準(zhǔn) ）n二是項目調(diào)整

2、后，重新開始執(zhí)行前。 （注意保存新的比較基準(zhǔn)計劃的時候一定要將原有基準(zhǔn)另存到其它比較基準(zhǔn)域中，以備以后察看，不至于將原始計劃數(shù)據(jù)丟失 ） 保存比較基準(zhǔn)的步驟n單擊“工具”菜單中的“跟蹤”，選擇“保存比較基準(zhǔn)”。 n在“保存比較基準(zhǔn)”對話框中確定“比較基準(zhǔn)”已經(jīng)被選定。 n在“范圍”選項下，確定“完整項目”已經(jīng)被選定。 n單擊“確定”按鈕。 審查比較基準(zhǔn)n一是顯示“跟蹤甘特圖”；n二是查看“比較基準(zhǔn)表”；n三是添加比較基準(zhǔn)域。 二、更新任務(wù)三、進(jìn)度線n進(jìn)度線的含義n插入進(jìn)度線的方法q當(dāng)前進(jìn)度線q選定的進(jìn)度線n利用進(jìn)度線分析問題插入進(jìn)度線的方法添加進(jìn)度線后的跟蹤甘特圖摘要任務(wù)進(jìn)度n摘要任務(wù)：有子任

3、務(wù)的任務(wù)叫做摘要任務(wù)n在跟蹤甘特圖中查看摘要任務(wù)進(jìn)度n摘要任務(wù)進(jìn)度計算原理q摘要任務(wù)進(jìn)度=摘要任務(wù)的“工期”*摘要任務(wù)“完成百分比”q摘要任務(wù)“完成百分比”=實際工期/各子任務(wù)的工期之和進(jìn)度線的含義n進(jìn)度線是反映項目進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的一條垂線。它與每個任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)的完成的進(jìn)度點在進(jìn)度線的左邊，說明進(jìn)度落后于當(dāng)前計劃；如果任務(wù)的完成的進(jìn)度點在進(jìn)度線的右邊，說明進(jìn)度超前于當(dāng)前計劃。如果進(jìn)度線呈垂直狀態(tài)，則說明實際計劃與比較基準(zhǔn)計劃偏差不大。標(biāo)識號任務(wù)名稱工期指示燈進(jìn)度指示燈工期開始時間0長春路項目長春路項目785 d785 d10-8-1810-8-181項目

4、啟動項目啟動9 d9 d10-8-1810-8-182取得中標(biāo)通知書5 d10-8-183取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證9 d10-8-184規(guī)劃設(shè)計規(guī)劃設(shè)計240 d240 d10-8-2310-8-235方案設(shè)計90 d10-8-236初步設(shè)計60 d10-11-217施工圖設(shè)計90 d11-1-208施工準(zhǔn)備施工準(zhǔn)備120 d120 d11-1-2011-1-209三通一平30 d11-1-2010合同清單編制完成30 d11-3-2111簽訂總承包合同30 d11-4-2012工程施工工程施工320 d320 d11-5-2911-5-2913開工0 d11-5-2914基礎(chǔ)20 d11-5-

5、3015地下室20 d11-6-19四、制作指示燈五、保存多個比較基準(zhǔn)n當(dāng)項目跟蹤一段時間后，可能當(dāng)前計劃較原始計劃會發(fā)生較大偏差，此時原始的比較基準(zhǔn)可能已經(jīng)不再有效，所以需要重新設(shè)定一個可以跟蹤的比較基準(zhǔn)。 nProject中最多可保存11個比較基準(zhǔn)q域：可理解為存儲空間，Project中有很多域。q每個比較基準(zhǔn)包含多個域。如比較基準(zhǔn)1包括比較基準(zhǔn)1開始時間、比較基準(zhǔn)1完成時間、比較基準(zhǔn)1工期等。n如何保存多個比較基準(zhǔn)？n如何實現(xiàn)當(dāng)前計劃與多個比較基準(zhǔn)的對比？保存多個比較基準(zhǔn)的流程區(qū)分“三個計劃”時間n“當(dāng)前計劃”：對應(yīng)的域是“工期”、“開始時間”、“完成時間”?！爱?dāng)前計劃”是動態(tài)的，可理解

6、為“現(xiàn)在進(jìn)行時”。n“比較基準(zhǔn)計劃”：對應(yīng)的域是“比較基準(zhǔn)工期”、比較基準(zhǔn)開始時間“、“比較基準(zhǔn)完成時間”，可理解為“過去將來時”。q“比較基準(zhǔn)1計劃”：對應(yīng)的域是“比較基準(zhǔn)1工期”、比較基準(zhǔn)1開始時間“、“比較基準(zhǔn)1完成時間”。qn“實際計劃”：對應(yīng)的域是“實際工期”、“實際開始時間”、“實際完成時間”，可理解為“現(xiàn)在完成時”。n“當(dāng)前計劃”與“實際計劃”的轉(zhuǎn)換：當(dāng)“當(dāng)前計劃”未實施時，“實際計劃”數(shù)值為零；當(dāng)“當(dāng)前計劃”已經(jīng)實施，即錄入了實際工期、“實際開始時間”或“實際完成時間”，“當(dāng)前計劃”就變成了“實際計劃”。六、多項目匯總管理 n建立主項目文件n插入多個子項目文件n建立項目間的關(guān)聯(lián)

7、新建一個主項目文件，在主項目文件上插入子項目插入兩個子項目文件后的甘特圖在兩個子項目間建立關(guān)聯(lián)來自“開發(fā)手續(xù)”項目的任務(wù)“工程施工許可證”自動插入到“工程建設(shè)”項目當(dāng)中，并以灰色顯示，灰色表示此任務(wù)在此處不可編輯。主項目與子項目的信息同步當(dāng)在“主項目”文件中修改一個任務(wù)之后，保存主項目文件時，project會提示是否同步更新“子項目”文件。同樣，在子項目文件中作出修改之后，保存子項目文件時， project會提示是否同步更新“主項目”文件。多項目集成管理的優(yōu)點n在確立總目標(biāo)要求的情況下，項目各參與方（或部門）各自編寫分項目計劃。n項目總監(jiān)或主管部門對計劃進(jìn)行綜合平衡，融合集成各分項目最終形成主

8、項目計劃。n項目各參與方之間有接口和工作銜接，體現(xiàn)跨越部門和團(tuán)隊的協(xié)作。n項目參與方責(zé)任明確，減少部門間因職責(zé)不清導(dǎo)致的相互推諉現(xiàn)象。n項目參與方在統(tǒng)一計劃上進(jìn)行工作協(xié)作，各自發(fā)揮力量，共同保證項目的完成。n項目主管部門可以及時獲得來自各個分項目數(shù)據(jù)，并得到整體項目的資源、進(jìn)度和投資進(jìn)展。七、報表與視圖n報表的種類n可視報表n常用視圖及表的組合n篩選n分組報表的種類n總覽n當(dāng)前操作n成本n工作分配n工作量n自定義報表n可視報表報表的種類報表的種類-自定義個性化報表與視圖默認(rèn)的視圖形式如不能滿足需求，可以自定義視圖。定義視圖前要先定義好視圖中所需要的“表”。自定義“進(jìn)度跟蹤甘特圖”方法舉例：“表

9、”要求：顯示“任務(wù)名稱”、 “標(biāo)識號”、“狀態(tài)標(biāo)記”、 “比較基準(zhǔn)工期”、“比較基準(zhǔn)開始時間”、“比較基準(zhǔn)完成時間” 、 “實際工期”、“實際開始時間”、“實際完成時間”域。第一步：自定義表n選擇【視圖】【表】【其它表】，出現(xiàn)如下對話框：第一步：自定義表n新建表：在“名稱”中定義表名；在“域名稱”中選擇所要顯示的“域名”。完成后點擊“確定”。顯示自定義表第二步：自定義視圖n選擇【視圖】【其它視圖】，出現(xiàn)【其它視圖】對話框：第二步：自定義視圖n新建視圖：在“名稱”選項中自定義視圖名稱；在“屏幕”選項中自定義所要顯示的圖；在“表”選項中選擇剛才定義過的“進(jìn)度跟蹤表”。完成后點擊“確定”。顯示自定義

10、視圖可視報表n可視報表是project 2007新增功能。1、選擇相應(yīng)、選擇相應(yīng)的報表的報表2、點擊確定、點擊確定常用視圖及表的組合n“甘特圖”-“項”表 ；n跟蹤甘特圖-“差異”、“跟蹤”、“成本”表；n資源工作表視圖 ；n多比較基準(zhǔn)甘特圖 八、篩選與分組n篩選方法q【項目】【篩選】n常用篩選類型q里程碑q日期范圍q未完成的任務(wù)q已完成的任務(wù)q自動篩選q其它篩選q所有任務(wù)按日期范圍篩選自動篩選選擇選擇“自動篩選自動篩選”后，在各域后，在各域名稱下面會出現(xiàn)自動篩選標(biāo)志。名稱下面會出現(xiàn)自動篩選標(biāo)志。即可按照各域名分別進(jìn)行篩選。即可按照各域名分別進(jìn)行篩選。按“資源名稱”篩選按照資源進(jìn)行篩選的結(jié)果。其它篩選器取消篩選n當(dāng)選擇某個篩選器后，當(dāng)前視圖顯示的計劃信息知識滿足篩選條件的內(nèi)容，不滿足條件的信息不予顯示。要想返回反映所有信息的頁面，選取菜單【項目】【篩選】 【所有任務(wù)】。分組n分組方法q【項目】【分組依據(jù)】n分組類型q按照一