鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理分析

1、鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理分析鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理分析摘要：合理的倉庫布局，完善的質(zhì)量保證體系可促進(jìn)倉儲管理 的有效進(jìn)行，保 障鐵路施工物資提供。本文將從以下幾個(gè)方面對倉 儲管理進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞：倉儲格局倉儲管理 物資倉儲管理是 鐵路物資管理不可或缺的部分，是施工得以順利進(jìn) 行的必要前提。完善的鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理是保證工程順利 進(jìn)行的前提，緊 抓物資倉儲各環(huán)節(jié)管理，保證倉儲管理工作的順利 完成。一、倉儲設(shè)施的科學(xué)布局及合理配置（一）倉庫建設(shè)基本要求首先，庫房修建需根據(jù)物資發(fā)生火災(zāi)的可能性和嚴(yán)重性，選擇 相應(yīng)耐火等級的建筑材料進(jìn)行修建。其次，料棚及庫房修建需根據(jù) 相應(yīng)物資的收發(fā)、卸裝、搬

2、運(yùn)情況規(guī)劃其面積、體積、施工通道， 嚴(yán)格依據(jù)水泥檢 驗(yàn)周期及施工工程規(guī)模規(guī)劃修建水泥庫容積。再次, 露天的料場需修 建于地面干燥，地質(zhì)堅(jiān)實(shí)的高地，同時(shí)科學(xué)規(guī)劃排 水系統(tǒng)，并上蓋 下墊，防患于未然。最后，料棚及庫房需具備良好 防潮、防水、防曬及防盜等性能，尤其是專業(yè)物資庫房，根據(jù)物資 特性做好各種隔熱、防火、防蟲鼠等措施。（二）倉庫設(shè)施設(shè)備要求首先，選用設(shè)備尺寸以庫房布置為依據(jù)，方便物資收發(fā)操作， 實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先發(fā)。各種通用和特種料架、油罐、散裝水泥存放料倉（料罐）等設(shè) 備以經(jīng)濟(jì)耐用、操作簡單、使用安全為前提。其次，通過分析和估 算物資收發(fā)作業(yè) 量及倉庫容量，安置檢驗(yàn)相應(yīng)測量儀器、照明工具、 消防用

3、具、搬運(yùn)器械等設(shè)備，并固定存放位置，專人保管，定期對 設(shè)備的可用性和 精確性進(jìn)行檢測。二、物資倉儲管理基本內(nèi)容（一）入庫前驗(yàn)收物資驗(yàn)收作為倉儲管理的一期步驟，包含兩部分內(nèi)容：一是驗(yàn) 收，即對入庫物 資進(jìn)行初步檢查；二是檢驗(yàn)，即對入庫物資的質(zhì)量、 性能、性能（物理、化學(xué)性能）進(jìn)行化驗(yàn)。物資驗(yàn)收工作要求管理 員保持高度責(zé)任心，仔細(xì)執(zhí)行工作步驟，精心核對。具體步驟如下:第一，物資送到前需對相關(guān)安放儲存設(shè)備進(jìn)行檢查，保證驗(yàn)收 工作高效、精確進(jìn)行。第二，物資入庫前需經(jīng)過嚴(yán)格檢查驗(yàn)收。管 理員驗(yàn)貨過程中，需詳細(xì)查看物資供銷商提供的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量 證明書、磅碼單 等單據(jù)和表單，并核對訂貨合同和物資入庫通知

4、單， 驗(yàn)收到貨數(shù)量及 質(zhì)量。第三，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量差、證件不齊、 包裝不符等問題，將問題物資集中放置一處，做好記錄，及時(shí)上報(bào) 相關(guān)部門單位。（二）入庫管理第一，入庫搬運(yùn)管理。搬入施工場地的物資設(shè)備，需根據(jù)物資 性質(zhì)特性，嚴(yán)格 按照搬運(yùn)技術(shù)要求和方法進(jìn)行搬移，避免物資遺失 或受損。如易燃易爆或有毒危險(xiǎn)品，搬運(yùn)前需仔細(xì)檢查容器或包裝, 保證搬運(yùn)安全。超大、超重或危險(xiǎn)品物資搬運(yùn)需報(bào)物資設(shè)備部，經(jīng) 批準(zhǔn)后，派制定人員按搬運(yùn)方法搬運(yùn)，并對搬運(yùn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。5S第二，物資 庫內(nèi)管理。物資入庫時(shí)，管理員需仔細(xì)核對型號、 規(guī)格、名稱、質(zhì)量、價(jià)格等信息，確保入庫信息與進(jìn)料單相符方可 入庫，同時(shí)做好“四號定

5、位”、“五五化”，“三化”、“五防”、 等工作，保證物 資在倉儲中不受損失。根據(jù)物資特 性及類別，結(jié)合倉庫實(shí)際布局及體積，對不同物資 進(jìn)行科學(xué)合理放 置，最大限度確保物資上架率。庫房貨位按“四號 定位”法統(tǒng)一編 號，分開放置溫濕度要求、滅火方式不同物資。物 資堆碼科學(xué)合理 化。物資堆碼應(yīng)以方便盤點(diǎn)搬運(yùn)為前提，且確保物 資質(zhì)量及包裝無 損壞，實(shí)用方法為“五五化”法。露天倉儲現(xiàn)場需 加苫蓋和襯墊物，避免物資受雨露、陽光、積水等損壞。墊垛以咼 出地面30-50cm最佳，庫房墊垛要高出地面20-30cm,實(shí)際高度由 地勢排水能力、地面狀況等決定1。倉儲物資維護(hù)保養(yǎng)是倉儲物資 管理工作的主要內(nèi)容，是一項(xiàng)

6、綜合性工作。庫存物資的質(zhì)量變化受 多反面因素影響，如人為、自然災(zāi)害等。根據(jù)物資特性及存儲期， 采取不同的保養(yǎng) 措施，如容易受自然環(huán)境因素影響的物質(zhì)注重日光、 雨露等防護(hù)。同時(shí)，加強(qiáng)對物資進(jìn)行防潮、防鼠、防火等排查，將 各危險(xiǎn)因素扼殺在萌芽期。第三，業(yè)主 按照合同提供物資。項(xiàng)目部物資設(shè)備管理部門嚴(yán)格 按照按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物資的驗(yàn)收、記錄、維護(hù)、存放和標(biāo)識。業(yè)主 供應(yīng)物資不進(jìn)行選擇調(diào)查、評價(jià)，無需建業(yè)績記錄檔案。第四，建立健全入庫物資技術(shù)存檔、保管記錄、材料卡片整理， 并保證各種資料對應(yīng)相符。物資保管賬需隨收發(fā)入賬，為登銷賬料 提供可靠依據(jù)。物資品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息應(yīng)詳細(xì)記錄于 材料卡片中，

7、并及時(shí)更新。材料卡片掛與貨架上，物資有變動時(shí)， 及時(shí)登記和換位，方便物資管理和查對工作進(jìn)行。技術(shù)檔案可方便 管理者及時(shí)準(zhǔn)確的了解物資性能、質(zhì)量、數(shù)量等，方便管理員在管 理工作中制定出相應(yīng)管理方式和措施，提高管理質(zhì)量和效率2。同 時(shí)有利于管理員 進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提高自身管理能力。第五，物資檢查盤點(diǎn)倉庫管理員 需定期對物資及倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。定期對 倉庫儲存設(shè)備的 防火、防潮、防鼠等性能進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有 損壞跡象需立即 更換；定時(shí)或不定時(shí)對滅火、照明等基礎(chǔ)器械設(shè)備 進(jìn)行檢查，確保其可行性和安全性；制定倉庫盤點(diǎn)制度，規(guī)范盤點(diǎn) 程序，并嚴(yán)格按 照相關(guān)程序和制度對物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查， 確

8、保賬、物、卡資料信息相符；查對呆廢物資的數(shù)量及規(guī)格；查點(diǎn) 庫存物資的數(shù)量 并分析庫存原因上報(bào)相關(guān)部門。（三）出庫管理出庫作為物 資管理工作的最后步驟，是企業(yè)物資部門把控施工 部門物資使用情 況的關(guān)卡，對企業(yè)施工生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影 響。將倉庫物資 準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放于用料部門，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的正 常進(jìn)行。同時(shí)，降低生產(chǎn)資源浪費(fèi)是倉庫管理工作的的主要任務(wù)和 最終目的。所以在物資發(fā)放過程中，保管員需嚴(yán)格執(zhí)行以下幾個(gè)工作原則：第一，物資發(fā)放堅(jiān)持先進(jìn)先出、“三檢三核”原貝L物資出庫需 詳細(xì)檢查其質(zhì)量、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、相關(guān)證件、技術(shù)資料、手續(xù) 等信息。發(fā)放有 毒品、易燃易爆危險(xiǎn)品需向領(lǐng)料人員詳細(xì)講解安

9、全 注意事項(xiàng)。第二，勞動防護(hù)用品出庫需建立臺賬，個(gè)人使用物品建 個(gè)人卡片。第三，去向不明、無定額、無工號、與工程內(nèi)容不符的 物資不予發(fā)放。第四，按月份及類別統(tǒng)計(jì)各種賬單、卡片、表單、 憑據(jù)、報(bào)表、技術(shù)等信息，并裝訂成冊專人保管。三、加強(qiáng)倉儲管理信息化建設(shè)企業(yè)資源計(jì)戈U (EnterpriseResource Planning ERR 是當(dāng)前企 業(yè)倉儲管理中應(yīng)用較為廣泛的一種方法。ERP可以通過物資主數(shù)據(jù) 對 物資建立庫存 信息，且隨物資入庫、出庫等狀態(tài)不斷調(diào)整，及時(shí) 準(zhǔn) 確地反映物資庫存狀況3。此外，該系統(tǒng)還可通過報(bào)表分析，反 映 物資庫存管理存在的缺陷和優(yōu)點(diǎn)。通過ERP還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門間信

10、息資源共享，促進(jìn)物資存儲發(fā)放的科學(xué)合理性，降低物資庫存量， 節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)管理成本，充分利用現(xiàn)有物資為企業(yè)創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效、人益。四、建立健全倉庫質(zhì)量保證體系倉庫質(zhì)量保證體系直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，將管理深入質(zhì)量 管理體系的各各 環(huán)節(jié)勢在必行，同時(shí)采取針對性措施處理質(zhì)量管理 的薄弱環(huán)節(jié)，使 物資得到最大限度利用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。 在物資質(zhì)量管理中，管理人員需堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則，以保證為 企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)足 量的物資供應(yīng)。五、結(jié)束語總之，鐵路 施工企業(yè)物資倉儲管理工作中，管理人員需不斷增 強(qiáng)自身管理業(yè)務(wù) 水平，提高管理意識，并總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高整體 管理水平，保障 鐵路施工安全順利進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 參考文