行政工作職責(zé)

1、行政工作職責(zé)1. 協(xié)助主管對(duì)人員的招聘 。（按招聘流程）2. 新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理（電腦化 ）。3. 協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn) 行 。4. 全廠人員檔案的建立與管制 。（電腦化）5. 對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6. 負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作 。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù) 之辦理）7. 全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。8. 對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔 。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部 聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料 /考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）9. 每日/月對(duì)全廠職員工的 考勤工作 。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng) 統(tǒng)計(jì)表

2、/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 / 加班申請(qǐng)手續(xù)等）10. 月底對(duì)相關(guān) 報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)（電腦化 ）。11. 月底新工卡 及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交 于財(cái)務(wù)室。12. 對(duì)全廠鑰匙 之管理13. 配合舍監(jiān)對(duì) 宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14. 職員工勞動(dòng) 合同暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理（電腦化 ）。15. 完成主管臨 時(shí)交付的任務(wù)行政文員工作職責(zé)（對(duì)企業(yè)）主要工作是：1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和維護(hù)工作秩序；2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 ；3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤 保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片（熟 練操作coreldraw）、辦理餐卡、定水、定票、

3、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn) 接外部電話5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各 類(lèi)文件的歸檔管理（電腦化處理 ）；6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等7. 完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。8、收發(fā)電郵，與客戶(hù)進(jìn)行溝 通商場(chǎng)行政文員工作職責(zé)（舉例）一、接聽(tīng)前臺(tái)電話1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴 聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng) 一個(gè)電話。2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作 ，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需 要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或 是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧 客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶(hù)1、來(lái)公司上門(mén)維修的

4、顧客先 將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交 到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員 給 顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做 好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周 圍朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先 讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé) 人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)4、一次性接待顧客三個(gè)以上 時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)5、認(rèn)真接待每一位顧客，做 好公司的形象窗口三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要 公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與

5、貨 品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出 示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。4、每月 9 日、17 日、25 日、1 日將公司商場(chǎng)部 的電子報(bào)表與批條按照合 理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。5、及時(shí)整理電腦中的文檔資 料，合理歸檔。四、考勤的制作1、文員在每日早晨做好考勤 的嚴(yán)格把關(guān)。2、每月月初將上個(gè)月的考勤 用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、 轉(zhuǎn)正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理1、新員工在入職時(shí)一定要將 入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件起存檔放入檔案庫(kù)中2、新員工在入職后要將新員 工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦

6、理好 公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公 司所有部門(mén)同事。4、員工離職后均有一份離職 書(shū)保存在公司檔案資料。六、后勤處理1、為公司所有員工名片制定 的確定與核實(shí)。2、及時(shí)收取公司電子郵箱的 電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購(gòu)。5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及 公司的郵寄費(fèi)用。6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn) 題。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司 財(cái) 務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù) 員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入 。2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要 向他的上

7、級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 公司辦公室人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。 （會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）：1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公 室檔案收集、整 理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記（ 電腦化 ）。8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿

8、。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、 保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 接受其他臨時(shí)性工作。13. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔 手續(xù)。14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底（電腦化 ）。16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。例如： 1、人事管理工作：招 聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。2、人事事務(wù)處理，員工檔案 編檔與管理有序化3、辦公室工作：文檔打印、 收發(fā)傳真，日常考勤工廠行政人事文員崗

9、位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé) 履行以下職責(zé)：、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記 管理。六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受 ）、記錄、傳達(dá)（送 ）。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理工作職責(zé)：1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽 發(fā)文件；合;3、公司管理制度、規(guī)章制度 ，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體