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1、XXX有限公司生產(chǎn)計劃管理模式執(zhí)行手冊XXX項目組日期:2010年3月目錄一、生產(chǎn)計劃管理的目的與范圍二、生產(chǎn)計劃管理體系三、生產(chǎn)計劃的編制四、生產(chǎn)計劃的實施與調(diào)整五、生產(chǎn)計劃管理權(quán)限說明、XXX生產(chǎn)計劃管理的目的與范圍計劃是管理的首要職能。沒有計劃, 企業(yè)內(nèi)一切活動都會陷入混亂。在一個好的計劃指導(dǎo) 下,一般水平的管理者,也會做出成效,而在一個差的計劃指導(dǎo)下,能力很強的管理者,也會 把工作弄錯。企業(yè)里有各種各樣的計劃,這些計劃按層次劃分, 一般可分成戰(zhàn)略層計劃、戰(zhàn)術(shù)層計劃與 作業(yè)層計劃三個層次。戰(zhàn)略層計劃涉及產(chǎn)品的發(fā)展方向、生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)模、技術(shù)發(fā)展水平、生 產(chǎn)設(shè)施改造等。戰(zhàn)術(shù)層計劃是確定在現(xiàn)有
2、資源條件下,所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)達(dá)到的目標(biāo), 如產(chǎn)量、品種、產(chǎn)值和利潤。作業(yè)層計劃是確定日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的安排。三個層次的計劃 有不同的特點。生產(chǎn)計劃是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最重要的計劃, 是編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)活動 的龍頭,又是編制物料采購計劃、員工工資計劃和技術(shù)組織措施計劃的重要依據(jù)。公司現(xiàn)階段,先進(jìn)合理的生產(chǎn)計劃管理目標(biāo): 一是為企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)提供生產(chǎn)計劃, 從 而為決策層整合企業(yè)資源,提前準(zhǔn)備生產(chǎn)要素做基礎(chǔ)工作;二是提升企業(yè)快速反應(yīng)能力,滿足客戶交期要求;三是,追求及時性,均衡化生產(chǎn)模式,實現(xiàn)生產(chǎn)全過程平衡均勻,降低制造成 本;四是,減少突擊或者時間緊迫而造成的產(chǎn)品質(zhì)量的下
3、降和成本的上升。生產(chǎn)計劃管理的范圍:與營銷中心有一個良好的訂單接受并導(dǎo)入生產(chǎn)系統(tǒng)的溝通規(guī)則,對滿足訂單交期、品質(zhì)、成本要求的生產(chǎn)系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)(物料采購、外協(xié)加工、江蘇XXX的加工、 各車間的生產(chǎn)加工)進(jìn)行有序高效的計劃安排,同時在生產(chǎn)運營系統(tǒng)發(fā)生變化時,及時調(diào)整, 做到適應(yīng)變化,改善生產(chǎn)。二、XXX生產(chǎn)計劃管理體系1、生產(chǎn)計劃管理職能的組織結(jié)構(gòu)2、生產(chǎn)計劃管理模式、生產(chǎn)計劃模式和插單本公司的生產(chǎn)計劃體系,由訂單排產(chǎn)計劃(外銷訂單和內(nèi)銷計劃) 生產(chǎn)計劃構(gòu)成。請見下面邏輯圖:生產(chǎn)計劃管理體系生產(chǎn)計劃模式1F生產(chǎn)月計劃卜仃訂單排產(chǎn)計劃生產(chǎn)預(yù)計劃插單計劃生產(chǎn)周計劃物料需求計劃外協(xié)加工入庫計劃江蘇XXX
4、入庫計劃三、生產(chǎn)計劃的編制(一)生產(chǎn)計劃編制的依據(jù)生產(chǎn)計劃由年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)計劃構(gòu)成,包括物料需求計 劃、外協(xié)加工計劃、江蘇XXX生產(chǎn)計劃等。1、年度生產(chǎn)計劃是以營銷中心下年度的年度銷售計劃和制定計劃時的年末庫存(每年 的12月20日時的倉庫庫存)為依據(jù)而制定。年度生產(chǎn)計劃是為企業(yè)下年度提前做好資源 整合,資源準(zhǔn)備而開展的一項基礎(chǔ)工作。2、月度生產(chǎn)計劃的制定的依據(jù)分兩部分 營銷中心對內(nèi)銷的預(yù)測(包括內(nèi)銷訂單)和目前的庫存,提出內(nèi)銷月度銷售計劃(以訂 單方式)下發(fā)至生產(chǎn)制造(計劃)中心,生產(chǎn)計劃據(jù)此形成生產(chǎn)月度計劃; 營銷中心接受外銷訂單,確認(rèn)后(以單筆訂單方式)下發(fā)生產(chǎn)制造(
5、計劃)中心,生產(chǎn) 計劃據(jù)此形成生產(chǎn)月度計劃; 上述二項合并整理編制而成月度生產(chǎn)計劃。3、周生產(chǎn)計劃是由月度生產(chǎn)計劃分解形成周生產(chǎn)計劃包括在生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)對已發(fā) 生的變化,進(jìn)行生產(chǎn)計劃調(diào)整的內(nèi)容。(二)年度生產(chǎn)計劃的編制1、編制程序 營銷中心與每年12月15日20日,提交下一年度銷售計劃; 生產(chǎn)制造(計劃)中心根據(jù)下年度銷售計劃,編制年度生產(chǎn)計劃并與 12月25日之前提 交評審,評審?fù)ㄟ^后,企業(yè)組織實施。2、年度生產(chǎn)計劃具有的功能 年度生產(chǎn)計劃是預(yù)測性很強的生產(chǎn)計劃,具有一定的誤差; 對企業(yè)的生產(chǎn)性資源提前進(jìn)行準(zhǔn)備(生產(chǎn)性資源包括人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場地、 資金等等)以滿足企業(yè)下年度生產(chǎn)運
6、營的正常進(jìn)行; 管理者明確了企業(yè)下一年度的生產(chǎn)運營規(guī)模,方向并對其中的短板、瓶頸及早采取有效方法; 與月生產(chǎn)計劃有效銜接。3、年產(chǎn)計劃編制原則 銷售計劃預(yù)測需盡可能詳細(xì),在此基礎(chǔ)上,年度生產(chǎn)計劃要詳細(xì)并分解到月度,同時 在時間上需要與銷售計劃相配套; 需對年度生產(chǎn)計劃進(jìn)行產(chǎn)能的分析:外協(xié)產(chǎn)能,江蘇 xxx加工產(chǎn)能,本部車間產(chǎn)能。4、年生產(chǎn)計劃表見附表1xxx2010年度生產(chǎn)計劃表(三)月生產(chǎn)計劃1、月生產(chǎn)計劃編制程序 內(nèi)銷,營銷中心每月15日之前提交內(nèi)銷產(chǎn)品月度銷售計劃; 外銷,營銷中心接受外貿(mào)訂單信息后, 原則上當(dāng)天做訂單匯總整理,并按規(guī)定將整理后 的訂單下發(fā)生產(chǎn)制造(計劃)中心; 當(dāng)接受營
7、銷中心外銷訂單和接受營銷中心每半個月的內(nèi)銷計劃后,生產(chǎn)制造 (計劃)中 心隨即編制物料需求計劃表(附表2)、外協(xié)加工入庫計劃單(附表3)、江蘇xxx加工 入庫計劃單(附表4),并發(fā)放至對應(yīng)的部門和崗位; 生產(chǎn)制造(計劃)中心根據(jù)上述銷售計劃,并將外銷訂單匯總整理,編制月度生產(chǎn)計 劃并于每月26日之前發(fā)放相關(guān)部門或職能。2、月生產(chǎn)計劃的功能 訂單經(jīng)過了生產(chǎn)計劃的梳理與規(guī)劃,是月度生產(chǎn)的依據(jù); 與采購、外協(xié)加工、江蘇xxx加工、生產(chǎn)車間、倉庫充分信息溝通,生產(chǎn)準(zhǔn)備取得與相 關(guān)部門、職能人員共同認(rèn)知的一個交期要求; 同時,對下一個月度的生產(chǎn)資源進(jìn)行分析和整合; 與周生產(chǎn)計劃銜接。3、月生產(chǎn)計劃編制的
8、原則 生產(chǎn)部門在接到營銷中心并已確認(rèn)要生產(chǎn)的訂單之后,首先確認(rèn)訂單上的產(chǎn)品信息和交 期信息,然后進(jìn)行生產(chǎn)計劃的編排; 根據(jù)生產(chǎn)計劃所安排的時間,編制物料需求表并確定來料時間。當(dāng)物料交期不是物 料采購的正常交期時,需與采購部協(xié)商并得到認(rèn)可,否則,提報上級審議; 每月中旬(一般情況下在11日)進(jìn)行一次下月生產(chǎn)計劃的梳理和調(diào)整,并分析下月生 產(chǎn)計劃實施的人力、物料、設(shè)備、設(shè)施等情況,及時提報或解決將會出現(xiàn)的問題; 每月月底(一般情況下在25日,如遇特殊情況,適當(dāng)提前12天),編制完成下月的 月度生產(chǎn)計劃表,并分發(fā)至營銷中心、研發(fā)品質(zhì)部、外協(xié)、江蘇xxx、各車間,同時呈總經(jīng)理。 根據(jù)目前的插單情況,月
9、生產(chǎn)計劃安排 10%余量,余量一般放在下個月的15日之后。4、月生產(chǎn)計劃表見附表2物料需求計劃表、附表3外協(xié)加工入庫計劃單、附表4江蘇xxx加工入 庫計劃單。(四)周生產(chǎn)計劃1、周生產(chǎn)計劃編制程序 根據(jù)月度生產(chǎn)計劃表,分解成周生產(chǎn)計劃表; 根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)的物料、外協(xié)加工、車間生產(chǎn)狀況,對生產(chǎn)月度計劃表進(jìn)行適度調(diào)整, 編制周生產(chǎn)計劃表; 少量的插單編制在周生產(chǎn)計劃表。2、周生產(chǎn)計劃的功能 對生產(chǎn)系統(tǒng)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)指令,完成訂單任務(wù),滿足訂單交期要求; 與采購、外協(xié)加工、江蘇xxx加工、生產(chǎn)車間、倉庫充分信息溝通,就生產(chǎn)任務(wù)交期與相關(guān)部門、職能人員取得共同認(rèn)知的要求; 適度調(diào)整月度生產(chǎn)計劃,應(yīng)對生產(chǎn)系
10、統(tǒng)的變化及對緊急訂單的安排。3、周生產(chǎn)計劃編制的原則 首先確認(rèn)產(chǎn)品交期要求和當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)程,然后進(jìn)行周生產(chǎn)計劃的編排; 每周五之前,進(jìn)行一次下周生產(chǎn)計劃的梳理和調(diào)整,并分析下周生產(chǎn)計劃實施的人力、 物料、設(shè)備、設(shè)施等情況,編制下周的周生產(chǎn)計劃表附表 5,并于周六上午之前發(fā)放至 營銷中心、研發(fā)品質(zhì)部、外協(xié)、江蘇 xxx、各車間; 針對生產(chǎn)進(jìn)程已落后于生產(chǎn)計劃(包括采購、外協(xié)、車間加工等)的,生產(chǎn)制造(計劃) 中心必須及時提報或解決將會出現(xiàn)的問題; 針對已無法完成訂單交期的需與營銷中心協(xié)商并得 到認(rèn)可,否則,提報上級審議。4、周生產(chǎn)計劃表見附表5周生產(chǎn)計劃表(五)插單生產(chǎn)計劃插單生產(chǎn)(生產(chǎn)計劃更改,
11、或者是急單),從生產(chǎn)計劃管理角度來說,有兩種,一是更改 周計劃,第二種是不更改周計劃,而是在下周生產(chǎn)計劃中予以安排。插單生產(chǎn)計劃操作: 確定必須插單之后,作為急單方式編制物料需求計劃; 根據(jù)情況,更改本周生產(chǎn)計劃,下達(dá)計劃調(diào)整通知單或重新調(diào)整周生產(chǎn)計劃表; 將插單安排在下一周的生產(chǎn)計劃,更改月度生產(chǎn)計劃。四、生產(chǎn)計劃的實施與調(diào)整(一)生產(chǎn)計劃的實施1、生產(chǎn)月計劃的實施 生產(chǎn)準(zhǔn)備,采購先行生產(chǎn)準(zhǔn)備包括人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場地等資源的準(zhǔn)備,其中公司日常生產(chǎn)活動中, 物料的準(zhǔn)備顯得尤為突出和重要。所以,生產(chǎn)計劃管理在接受訂單的同時,就進(jìn)行物料需求計 劃的編制,原則上一天內(nèi)將物料需求計劃傳遞到采購
12、等相關(guān)部門。 外協(xié)、江蘇xxx交期管理根據(jù)產(chǎn)品交期,同時根據(jù)外協(xié)廠商和江蘇 XXX的加工產(chǎn)能,安排相應(yīng)的生產(chǎn)交期計劃, 并 須得到明確的反饋信息。如果外協(xié)廠商或江蘇XXX不能滿足生產(chǎn)交期要求的,須通過有效調(diào)整 生產(chǎn)計劃解決將會出現(xiàn)的問題或報告上級審議解決。 車間的交期管理車間上、下游生產(chǎn),生產(chǎn)計劃需要安排妥善,須滿足車間配套生產(chǎn)的要求和材料及時到位 的要求。如果車間生產(chǎn)不能滿足交期要求的,須通過有效調(diào)整生產(chǎn)計劃解決將會出現(xiàn)的問題或 報告上級審議解決。 生產(chǎn)計劃職能使用月度計劃完成跟蹤表和產(chǎn)品入庫計劃跟蹤表管理表,跟蹤物 料、外協(xié)加工、江蘇XXX加工和車間加工的生產(chǎn)計劃完成情況。2、生產(chǎn)周計劃的
13、實施 研發(fā)品質(zhì)、采購、外協(xié)、江蘇XXX和本部車間生產(chǎn)系統(tǒng)須嚴(yán)格按照周計劃實施。當(dāng)周計 劃無法完成,或者周計劃的實施會嚴(yán)重影響安全、品質(zhì)、成本時,實施部門須立即上報或反饋 生產(chǎn)部。生產(chǎn)部須做具體裁決或主持審議(必要時匯報總經(jīng)理)并作出裁決; 插單或者周計劃調(diào)整時,生產(chǎn)部須告知各相關(guān)部門; 周計劃沒有完成的部門最遲下周一必須向生產(chǎn)部匯報。(二)生產(chǎn)計劃的調(diào)整1、生產(chǎn)月計劃的調(diào)整當(dāng)銷售計劃變更或者生產(chǎn)系統(tǒng)中由于人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場地等因素發(fā)生變化嚴(yán)重 影響月度生產(chǎn)計劃的實施時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行月度生產(chǎn)計劃的調(diào)整。2、生產(chǎn)周計劃的調(diào)整當(dāng)銷售計劃變更或者生產(chǎn)系統(tǒng)中由于人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場地等因素發(fā)生變化嚴(yán)重 影響周生產(chǎn)計劃的實施時,或者由于緊急訂單的插入,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行周生產(chǎn)計劃的調(diào)整。五、生產(chǎn)計劃的管理權(quán)限說明1、生產(chǎn)計劃職能是唯一有權(quán)對生產(chǎn)計劃進(jìn)行修改的部門;2、已下發(fā)的月度生產(chǎn)計劃,如果進(jìn)行更改,更改部分需有生產(chǎn)部責(zé)任人簽名確認(rèn),更 改后的月度生產(chǎn)計劃一般情況下不再下發(fā),由生產(chǎn)部存檔;3、已下發(fā)的周生產(chǎn)計劃,如果進(jìn)行更改,更改部分需有生產(chǎn)部責(zé)任人簽名確認(rèn),更改 后的周生產(chǎn)計劃須告知各相關(guān)部門,原
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