關(guān)于公司開展開源節(jié)流的建議和方案

1、關(guān)于公司開展開源節(jié)流的建議和方案開源節(jié)流， 顧名思義就是增加收入、 節(jié)省開支。 增加收入主要靠業(yè)務(wù)部門廣 開銷售渠道， 提 升銷售額和利潤率。 而節(jié)流要靠每一個(gè)部門從自身著手減少開支、 節(jié)約成本。 通過削減采購成 本、控制辦公費(fèi)用、精減管理機(jī)構(gòu)、降低差旅費(fèi)用、控制各 類行政開支等措施，向成本和管理要 效益。 自公司成立以來， 公司各類開支呈現(xiàn)逐步上升的趨勢， 給公司經(jīng)營管理帶來 了極大的壓力。 公司要實(shí)現(xiàn)已確定的利潤目標(biāo)，不開源節(jié)流顯然是不行的。從現(xiàn) 在起，各個(gè)部門、每一個(gè)員工都 要行動起來，從思想上牢固樹立開源節(jié)流意識， 認(rèn)清開源節(jié)流重要意義，做好開源節(jié)流工作。從 自我做起，從現(xiàn)在做起，從身

2、邊 的每一件小事做起，節(jié)約一張紙、一度電、一滴水，逐步形成浪 費(fèi)可恥、節(jié)約光 榮的良好企業(yè)廉潔文化氛圍。一、開源方面： 1. 銷售部門要給每一組業(yè)務(wù)人員明確任務(wù)，要定期檢討完成情況?？梢蚤_展銷售 業(yè)績競賽 的方式來激勵(lì)業(yè)務(wù)人員，如：金牌業(yè)務(wù)員、優(yōu)秀業(yè)務(wù)員，季度達(dá)成多少業(yè)績公司給予一 定獎(jiǎng)勵(lì) 等。 2. 銷售部門要廣開銷售渠道，預(yù)知客戶的需求，搶占先機(jī)。3. 銷售部門要了解市場需求，準(zhǔn)確把握市場、客戶脈絡(luò)，將最新最前沿的市場信息反饋回 公司，避免閉門造車。 二、節(jié) 流方面： 1.各部門 : （1）辦公用品（如：筆、復(fù)印紙、文具等）費(fèi)用定額/定量。 （ 2）電話費(fèi)用定額（誰使用誰負(fù)責(zé)） 。 （3）

3、多用互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)，減少紙張的使用。 （ 4）用完一面的紙張 統(tǒng)一回收再次使用。 （5）離開座位及時(shí)關(guān)閉電腦顯示器。（ 6）可以不開照明就能辦公的就不要開照明。 （7）下班或辦公室無人時(shí)及時(shí)關(guān)閉燈、風(fēng)扇、空調(diào)等。（ 8）晚上加班時(shí)只開工作部分的等和空調(diào)。 （ 9）天氣熱時(shí)， 開空調(diào)就關(guān)閉門窗。 （10 ）減少出差費(fèi)用， 提倡節(jié)約。 （11 ） 每一位有電腦每天一上班必須打開郵箱和登錄工作QQ ，能用郵件和 QQ 交流就不 要用電話和傳真來交流。2.公司管理層 （ 1）理順公司及各部門組織架構(gòu)和崗位分布， 減少或合并不必要崗位和人員。 （2） 理順公司各個(gè)環(huán)節(jié)的流程，減少不必要的管理流程和管理環(huán)

4、節(jié)。做到一件事情由 直接責(zé)任人、監(jiān) 督責(zé)任人就可以，不需要那么多的人來參與一件事情，最后造成 大家都有責(zé)任，而大家都不負(fù)責(zé) 任的現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)也可以減少推脫和扯皮。（ 3）提倡信息化管理和信息系統(tǒng)的使用率，減少和節(jié)省人力以及出差錯(cuò)的次數(shù)。 3.行政 （ 1）調(diào)節(jié)廁所沖水的時(shí)間和沖水量，只要調(diào)節(jié)到可以 沖洗干凈就好， 減少水的浪費(fèi)。 （2）實(shí)行派車提前申請制度， 合并用車， 提高派車的利用率。 （3） 明確空調(diào)開啟和關(guān)閉的時(shí)間。 （4）采用客戶定點(diǎn)餐廳、 定點(diǎn)賓館， 降低折扣， 降低招待費(fèi)用。 （5） 采用定點(diǎn)、提前、統(tǒng)一預(yù)訂往返機(jī)票、車票，使折扣更低，降低差旅費(fèi)用。（ 7）集團(tuán)、車輛公司派車

5、往返，盡量提前通知，使辦事人員一同乘車，提高車輛使用率。 4.人力 （ 1）增加網(wǎng)上招聘渠道，盡可能不去或少去人才市場，減少招聘費(fèi)用。（ 2）提高招聘面試的能力和水平，減少入職 7 天內(nèi)的人員流失率。 （ 3）實(shí)行員工流失預(yù)警機(jī)制： 包括每月定期出具 員工流失率報(bào)告（4 ）嚴(yán)格控制人員的招聘，不合理的招聘予以拒絕。（5）加強(qiáng)人才儲備和培養(yǎng)，減少因人員確實(shí)而影響工作的開展。建立人才儲備計(jì)劃， 逐步淘汰與公司目前發(fā)展不相匹配甚至阻礙發(fā)展的低 素質(zhì)人員。 5.財(cái)務(wù) （ 1）執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，費(fèi)用報(bào)銷審核依照制度，嚴(yán)格把關(guān)。（2）各部門配合，支付的款項(xiàng)盡量要求開具增值稅專用發(fā)票，增加抵扣的額度，合

6、理 避稅。 （ 3）及時(shí) 督促回款，提高資金回籠速度，提高資金周轉(zhuǎn)率；及時(shí)督促借款人員報(bào)銷， 避免長時(shí)間占用公司 資金。 （4 ）項(xiàng)目資金合理使用，提高資金使用效率，盡量少花錢多辦事，辦大事。三、具體實(shí)施要求： 1. 各部門要認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)開源節(jié)流對公司、 對工作的重要意義， 樹立開源節(jié)流意識。2. 各部門要組織制定開源節(jié)流方案， 要認(rèn)真細(xì)致的將每一項(xiàng)開源節(jié)流工作落到實(shí)處， 要 分工明確， 責(zé)任到人。3. 各部門、各項(xiàng)目要嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)，充分利用現(xiàn)有資源，做到物盡其用。購買辦公物品要遵守申購程序，實(shí)行計(jì)劃采購的原則。采購人員要嚴(yán)格執(zhí)行核價(jià)程序，做到貨比三家，以最實(shí)惠的價(jià)格最好的質(zhì)量來采購物

7、品， 要明確辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)， 實(shí)行資源定額使用、 領(lǐng)用，定額管理。能夠調(diào)配的要優(yōu)先調(diào)配使用，減少重復(fù)配置。對非生產(chǎn)急需的物品，要暫緩采購，優(yōu)先保證生產(chǎn)需要物品采購。 4. 加強(qiáng)辦公設(shè)備、辦公電腦儀器的管理，要嚴(yán)格按照設(shè)備操作說明進(jìn)行操作，加 強(qiáng)辦公 設(shè)備、辦公電腦儀器的定期維護(hù)和保養(yǎng)，延長其使用壽命；避免不必要的設(shè)備使用，及時(shí) 更新 能耗大、維修費(fèi)用高的設(shè)備，降低維修成本。5. 加強(qiáng)辦公用品管理，要避免不必要的材料打印、印刷，減少文件數(shù)量， 控制文件份數(shù)， 提高公文質(zhì)量， 減少、 杜絕重印文件； 提高印刷質(zhì)量， 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)墨粉要做到完全耗盡方 可更換；各種辦公用品耗材能回收的，要做到全部

8、回收利 用。節(jié)約每一張紙，注意復(fù)印紙的再 利用，復(fù)印或打印時(shí)要雙面使用紙張，公司函頭紙僅限對外 文件使用；提倡無紙化辦公，充分 利用公司辦公自動化網(wǎng)絡(luò)、郵件傳遞接收文件資料進(jìn)行辦公， 修改文稿要盡量使用電子媒介在 電腦上進(jìn)行修改，減少重復(fù)打印次數(shù)，降低紙張消耗；要積極提 倡使用鋼筆，減少圓珠筆及其 他一次性簽字筆的使用量；完善辦公消耗品、耐用品領(lǐng)用的管理辦 法。 6. 加強(qiáng)辦公電話管理，不得使用辦公室電話辦私事和聊天，聯(lián)系業(yè)務(wù)使用電話時(shí)，語言要簡潔明了，能用網(wǎng)絡(luò)溝通的盡量采取網(wǎng)上溝通，或用其它交流形式，降低電話成本。7. 節(jié)約用電，工作人員要充分利用自然光照，減少照明能耗；工作完成后要及時(shí)關(guān)掉

9、計(jì) 算機(jī)主機(jī)和顯示器，切 斷電源；離開辦公場所時(shí)間較長、中午和下班時(shí)要隨手關(guān)燈；嚴(yán)格控制空調(diào)的使用，盡量不使用空調(diào)降溫，無特殊情況，未到指定溫度不得使用空調(diào)。8. 節(jié)約用水，全體員工要節(jié)約每一滴水，避免人離水未關(guān)等現(xiàn)象發(fā)生。9. 加強(qiáng)車輛管理，降低車輛運(yùn)行成本，要計(jì)劃使用車輛，充分有效利用車輛，要多辦事少 用車，用車時(shí)要多辦事，避免小事用車，重復(fù)用車等情況，以減小車輛損 耗、油料開支等，降 低成本。 10. 要充分盤活公司現(xiàn)有資產(chǎn)、資源，節(jié)約開支，降低成本。各部 門、各項(xiàng)目員工也應(yīng)充 分發(fā)揮主觀能動性，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，發(fā)揮宣傳效應(yīng)，積極配合公司做好市場經(jīng)營工作，抓緊 時(shí)間完成項(xiàng)目成果，及早回收合同款項(xiàng)，多為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作獻(xiàn) 計(jì)獻(xiàn)策，為公司開 源節(jié)流多做貢獻(xiàn)。 11. 加強(qiáng)監(jiān)督檢查，成立以總經(jīng)理為組長，行政部為主，各 部門配合的開源節(jié)流督查小組， 負(fù)責(zé)公司開源節(jié)流工作的監(jiān)督和檢查，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)節(jié)約措施， 堅(jiān)決制止鋪張浪費(fèi)的做法和行為。制定獎(jiǎng)懲條例， 樹立節(jié)約榜樣， 發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的進(jìn)行通報(bào)批評， 情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行相應(yīng)處 罰。 12. 公司辦每月要對每種費(fèi)用開支分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行分析， 對 于不合理 的或有壓減空間的提出來，作為下一個(gè)月進(jìn)行低減的目標(biāo)和任務(wù)。 開源節(jié)流是公司降本增效的一 項(xiàng)長期的工作