2021年領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作會(huì)發(fā)言.doc

1、2021年領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作會(huì)發(fā)言大力推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)，是人民法院檔案工作的必然選擇，是促進(jìn)人民法院事業(yè)全面發(fā)展的重要基礎(chǔ)和條件，也是人民法院檔案事業(yè)自身發(fā)展的重要途徑。通過規(guī)范化建設(shè)，建立統(tǒng)一的司法信息數(shù)據(jù)庫，能夠促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)司法資源的有效整合，這對上級法院加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，維護(hù)司法的統(tǒng)一性，極大地方便群眾訴訟，確保司法公正，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、強(qiáng)化責(zé)任意識，切實(shí)打牢檔案工作的思想基礎(chǔ)檔案，能夠保存歷史，鑒知未來，服務(wù)現(xiàn)實(shí)，惠及后代。已經(jīng)生效并已入檔的各類案件基礎(chǔ)性信息、裁判文書等，作為證明力極強(qiáng)的書證，對確認(rèn)當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)，具有決定性作用。如果檔案工作沒有做好，法院工作將無法想象。正

2、是基于這種清醒的認(rèn)識，我院黨組每年都會(huì)就檔案工作進(jìn)行專門研究，將來其列入黨組重要議事日程，由常務(wù)副院長分管，辦公室負(fù)責(zé)人具體落實(shí)，配備本科學(xué)歷的專職檔案員進(jìn)行日常管理。同進(jìn)，將檔案工作納入本院機(jī)關(guān)和對基層法院目標(biāo)管理考評體系中，采取對案件歸檔質(zhì)量進(jìn)行評查、全院通報(bào)的形式，提升全院工作人員的檔案意識，使書記員在案卷整理上更加規(guī)范，達(dá)到“美觀、牢固、整齊”的要求。從_年開始，我們著手對全市法院檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的準(zhǔn)備工作，并以多次召開座談會(huì)、培訓(xùn)班的開展來強(qiáng)力推動(dòng)。_年全市法院辦公室工作會(huì)議對此提出了明確要求，全市法院檔案規(guī)范化建設(shè)的責(zé)任意識明顯提高，極大摒棄了手工模式和管理方法傳統(tǒng)的習(xí)慣，為下一

3、步工作打好了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。二、強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，全面夯實(shí)檔案工作物質(zhì)基礎(chǔ)檔案工作軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的狀況，是衡量一個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理水平的重要指標(biāo)。為使全市法院檔案事業(yè)在新形勢下取得更好更快的發(fā)展，我們按照省檔案工作規(guī)范化管理辦法要求，充分發(fā)揮檔案工作規(guī)范化管理等級評定的推動(dòng)作用，統(tǒng)一部署自查，逐條逐項(xiàng)落實(shí)“省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)”的有關(guān)規(guī)定，在_案的指導(dǎo)下加大檔案管理晉級的指導(dǎo)力度，開展工作檢查，堵塞工作漏洞。要求南城、資溪、樂安、金溪等基層法院在新建審判大樓時(shí)，將優(yōu)先保障檔案晉級的需要作為硬指標(biāo)，進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化劃，統(tǒng)籌安排，確保在人、財(cái)、物等各方面加大力度。_年以來，全市法院新增

4、檔案庫房面積_平方米，新增檔案投資_萬余元，淘汰非標(biāo)準(zhǔn)檔案柜_組，增加標(biāo)準(zhǔn)檔案柜_組、密集架_組，新增檔案工作電腦_部、空調(diào)_臺(tái)、微縮機(jī)_臺(tái)，更換無酸檔案盒_余個(gè)，全面夯實(shí)了檔案工作物質(zhì)基礎(chǔ)。三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)推進(jìn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的后勁信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，使檔案工作中的新情況、新問題、新技術(shù)層出不窮。而檔案管理本身，也是一門涉及到檔案、法律、文秘、歷史、管理等領(lǐng)域的科學(xué)。因此，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍，培養(yǎng)檔案工作“后備力量”，是檔案事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。為此，我們把不斷強(qiáng)化對檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，作為增強(qiáng)推進(jìn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展后勁的措施。一是認(rèn)真_集中學(xué)習(xí)。除要求檔案工作人員認(rèn)真學(xué)

5、習(xí)政治理論外，還將檔案法、人民法院訴訟檔案管理辦法、歸檔文件整理規(guī)則作為學(xué)習(xí)的必修內(nèi)容，并將檔案學(xué)習(xí)資料復(fù)印散發(fā)各基層法院。二是積極倡導(dǎo)自學(xué)。加強(qiáng)對中國檔案、中國檔案報(bào)和“中國檔案網(wǎng)”等檔案工作主流媒體的_，不斷開闊視野，增長知識，及時(shí)把握工作發(fā)展新趨勢、新動(dòng)態(tài)（范本）。三是開展交流學(xué)習(xí)。_年以來，全市法院共_批次檔案干部到_、_和本省的九江、贛州等地學(xué)習(xí)考察，借鑒先進(jìn)法院的典型做法，不斷提高了檔案管理水平。四是加強(qiáng)檔案干部輪訓(xùn)。為確保全市法院檔案規(guī)范化建設(shè)水平的全面提高，我院在每年舉辦的全市法院書記員培訓(xùn)班上，確定檔案知識及整理規(guī)范為重點(diǎn)授課內(nèi)容，著力提高檔案數(shù)字化應(yīng)用能力。通過不斷學(xué)習(xí)，全

6、市法院檔案工作人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高，檔案干_伍不斷壯大。_年，全市法院專職檔案干部平均年齡較_年降低了_歲，共新增兼職檔案干部_人。全市_名檔案工作人員因工作成績突出，受到市級以上表彰。四、強(qiáng)化機(jī)制建設(shè)，狠抓檔案管理的制度創(chuàng)新制度建設(shè)，是管理創(chuàng)新的先導(dǎo)，是一項(xiàng)長期的工程。這些年來，我們先后建立健全高度了檔案員工作責(zé)任制度、檔案利用制度、訴訟檔案鑒定銷毀制度、執(zhí)行文書立卷歸檔制度、檔案資料保密制度等，明確規(guī)定訴訟文書立卷歸檔工作為法官和書記員的共同職責(zé)，納入本院案件質(zhì)量管理；訴訟案卷歸檔納入機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考評，對案卷遲延歸檔的一律扣分；要求檔案工作人員和本院人員及外單位人員嚴(yán)格遵守制度，確保

7、檔案保管安全。全市法院檔案工作人員嚴(yán)格按章辦事，做到檔案借閱有登記，歸還案卷有記載，對逾期未歸還的，及時(shí)主動(dòng)打電話催還。對閱卷或要求復(fù)印的人員按照范圍和要求查閱檔案材料，避免了失密、_事件發(fā)生。_年_月，新的文書文件歸檔范圍和保管期限實(shí)施后，我院即按新要求進(jìn)行整理，做到了文書和訴訟案卷歸檔整齊、規(guī)范，用紙質(zhì)量及規(guī)格符合立卷標(biāo)準(zhǔn)，案卷能在歸檔前進(jìn)行初始鑒定，確保了案卷整齊上架。五、強(qiáng)化檔案信息資源建設(shè)，狠抓電子文件的歸檔和庫藏檔案的數(shù)字化處理檔案信息資源建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，主要任務(wù)有兩項(xiàng)，一是現(xiàn)有電子文件的歸檔工作，二是庫藏檔案的數(shù)字化處理。從_年開始我院實(shí)行了文書文件電腦錄入，改變了

8、過去文書文件手工操作的歷史，完成了行政文書目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。同時(shí)，圍繞法院工作重點(diǎn)，建設(shè)了各類工作會(huì)議文件、重要領(lǐng)導(dǎo)的講話指示、各類案件的裁判文書等一批檔案信息專題數(shù)據(jù)庫。優(yōu)先完成了部分庫藏檔案基礎(chǔ)信息目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加快推進(jìn)了重要紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和獎(jiǎng)牌、照片、聲像多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。目前，我們正在對_年以前的庫存行政文書檔案進(jìn)行全文數(shù)據(jù)化處理。_余冊庫藏的訴訟檔案全文數(shù)據(jù)化處理，已經(jīng)納入今年我院信息化建設(shè)的總體規(guī)劃之中，力爭用_年的時(shí)間完成任務(wù)。與此同時(shí)，我們將嚴(yán)格執(zhí)行國家_局有關(guān)檔案數(shù)字化、電子文件歸檔管理等技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步強(qiáng)化法院檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，逐步建立起統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的應(yīng)

9、用標(biāo)準(zhǔn)體系。六、強(qiáng)化綜合利用，大力提高檔案編研成果轉(zhuǎn)化水平努力提高檔案服務(wù)的及時(shí)性、針對性和實(shí)效性，是檔案綜合利用的重要方面。在日常利用中，全市法院形成了“查詢、借閱、編研”一條龍工作格局，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到_%，借閱檔案按期歸還率達(dá)到_%，大事記編研率達(dá)到_%，部分基層法院還編纂了_。全市法院不斷做好檔案價(jià)值的深層次開發(fā)，豐富記述法院工作的載體與形式。為進(jìn)一步增強(qiáng)檔案編研成果轉(zhuǎn)化能力，_年以來，全市法院累計(jì)邀請省、市_局的專家實(shí)地指導(dǎo)工作_余次，共吸收合理化建議和意見_條。_年，我院借助豐富的檔案資料完成了市中級人民法院改革開放三十周年紀(jì)念冊的編纂和“法院簡史館”的修建。紀(jì)念冊系統(tǒng)地總結(jié)了全市法院改革開放以來所取得的重大成就，填補(bǔ)了該院自_年編修院志以來的重大史料空白，具有承上啟下的積極作用。該書一經(jīng)出版，即備受社會(huì)各界_。簡史館以新穎的形式，生動(dòng)再現(xiàn)了_年以來全市（區(qū)）審判工作發(fā)展壯大的歷程，展示法院建國_年來的輝煌變遷，突出了革_老區(qū)的地方特色和司法審判的職業(yè)特點(diǎn)。全館陳列有案卷、審判書籍、法器、審判服等實(shí)物_余件，同時(shí)收錄了珍貴影像資料_余幅。開館以來共接待觀眾_批次。今年初我院又啟動(dòng)院志續(xù)編工作，