辦公用品申購和使用管理ppt課件

1、1.公司推行系統(tǒng)管理。.為加強(qiáng)辦公用品申購和運(yùn)用的管理，完善領(lǐng)用程式。.保證正常辦公需求，倡導(dǎo)節(jié)約，防止浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。1.低值易耗品：鉛筆、圓珠筆(芯)、水筆(芯)、普通 簽字筆、橡皮、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書釘、圖釘、普通筆記本、便箋、打印紙、傳真紙、單據(jù)、臺帳、表格、皮筋、墨水等。 2. 控制耗費(fèi)品： 墨盒、白板筆、文件夾、壓桿夾、文件架、筆記本、信封、修正液、502膠、起釘器、磁片、剪刀、刀片、訂書機(jī)、白板、計算器、打孔機(jī)、尺子、印泥、印臺(油)、色帶、軟碟、刻錄盤、打印紙等。3. 控制用品：電腦、U盤、印表機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描 器、影印機(jī)、傳真機(jī)、文件櫃及其他辦公設(shè)備等

2、。 申請日期/時間 領(lǐng)用日期/時間 特殊情況緊急領(lǐng)用時間 每月25日下班前需將部門主任經(jīng)理簽字確認(rèn)後的領(lǐng)用計劃表交行政人事部 每周三的下午14：30-17：00各部門開具經(jīng)部門主任經(jīng)理簽字確認(rèn)後領(lǐng)料單至行政倉領(lǐng)用 如因特殊情況緊急領(lǐng)用時需部門主任/經(jīng)理簽字確認(rèn)后才可以領(lǐng)取 1. 各部門指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計部門的辦公用品每月用量，於每月25日前將次月的領(lǐng)用計劃用工整填寫，經(jīng)部門主管審核簽字，並由部門經(jīng)理簽署確認(rèn)之後交行政人事部。.行政人事部助理于每月30日前根據(jù)辦公用品每月耗費(fèi)量及各部門申請情況，匯總擬定次月申購計劃及預(yù)算，報行政人事經(jīng)理審批，由廠長簽署後由采購主任統(tǒng)一採購。3.控制類辦公用品的申購

3、必須由部門負(fù)責(zé)人書面申請並注明理由，經(jīng)廠長簽批後，由行政人事部采購主任負(fù)責(zé)採購。 4.申購/入庫流程:1.辦公用品由行政人事部門統(tǒng)一保管，並指定行政人事部文員為保管人。 2.各部門應(yīng)按行政人事部核定的辦公用品定量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因任務(wù)需求超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)廠長贊同。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的辦公用品管理和發(fā)放。4.核定的用量實(shí)行增人增量、減人減量，各部門增人或減人，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)人員變動情況對辦公用品進(jìn)行調(diào)整。5.辦公用品發(fā)放時間爲(wèi)每周三下午14:3017:00。.公司新入職人員到崗時，可寫書面申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批。新入職員工領(lǐng)用物品將錄入行政人事系統(tǒng)(物品領(lǐng)用)建立檔案。.行政人事部登記發(fā)放日常辦公用品。.各部門要控制和合理運(yùn)用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。.嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司挪作私用。.辦公用品如被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。.非耗費(fèi)性辦公用品因運(yùn)用過程中損壞無法維修時，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核後，辦理報廢注銷手續(xù)。1.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,須按規(guī)定將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性耗費(fèi)品除外) 與部門負(fù)責(zé)人安排的相關(guān)人員辦理移交手續(xù).有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù).2.部門辦理后的