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文檔簡介
1、勞動合同管理規(guī)定1 1、 目的:為明確勞動關(guān)系,規(guī)范雙方勞動合同的簽訂、變更等管理。建立和諧的企業(yè)環(huán) 境,保持企業(yè)與員工之間良好的勞動關(guān)系,維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。2 2、 范圍:適用于公司所有員工。3 3、 職責(zé)3.13.1人事行政部負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更、廢止、歸檔及查核管理工作;負(fù) 責(zé)公司員工勞動合同的統(tǒng)籌管理及員工勞動關(guān)系的調(diào)研處理;負(fù)責(zé)本制度的落 實及執(zhí)行監(jiān)督。3.23.2各部門配合人事部門簽訂員工勞動合同,做好合同到期前員工的考核工作,會同人事行政部作出所屬員工勞動合同續(xù)簽工作。3.33.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)部門經(jīng)理及以下人員勞動合同簽訂(續(xù)簽)意見的審批;副 總及以上人員勞動
2、合同簽訂(續(xù)簽)意見還需經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批4 4、勞動合同(或協(xié)議)的時限序號類別簽訂年限備注1 1新員工一年日期簽至一年后相應(yīng)月份的最后一天 (試用期兩個月)2 2續(xù)簽員工三至六年簽訂時重點(diǎn)考慮參加專項培訓(xùn)( 或者有競業(yè)限制的) 與公司訂立協(xié)議的員工,若其已簽勞動合同期限在協(xié) 議約定服務(wù)期之前則應(yīng)續(xù)簽勞動合同(勞動合同期限 與協(xié)議約定時限保持一致),員工違反協(xié)議,應(yīng)當(dāng)按 照協(xié)議條款承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;3 3退休返聘人員一年每年進(jìn)行一次續(xù)簽評估,續(xù)簽時簽訂返 聘協(xié)議4 4實習(xí)人員按實習(xí)期限簽訂簽訂實習(xí)協(xié)議(領(lǐng)到畢業(yè)證為之前)5 5特殊聘請人員根據(jù)情況協(xié)商而疋如兼職或者引進(jìn)的特殊人才5 5、勞動合同的簽
3、訂5.15.1合同的簽訂要求:凡已入職本公司的員工均須在 入職當(dāng)天(能保證操作嗎,是否在一個月內(nèi)較好,也可以避免一些來了三天或者一周就走的人)簽訂書面勞動合同。勞動合同必須是員工本人在公司指定的場所簽訂,不得委托或代替他 人簽訂,不得帶離簽訂現(xiàn)場,員工須在勞動合同上簽上自己的姓名及日期。簽 訂時,人事工作人員必須在場。若新進(jìn)人員拒簽合同,人事行政部門將停止其 入職手續(xù)的辦理。未簽訂勞動合同,用人部門不得擅自通知新員工到部門上班, 由此建立事實勞動關(guān)系而引發(fā)的法律責(zé)任將由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.25.2員工在簽訂合同之前,人事工作人員應(yīng)如實告知勞動者公司的規(guī)章制度、勞動 條件、勞動報酬等與勞動有
4、關(guān)的情況;公司在招用時,可以依據(jù)員工錄用考核 程序與辦法所進(jìn)行的考試、考察和體檢來了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識 和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。5.35.3員工應(yīng)如實填寫合同上乙方的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、有效身份證件號碼等相關(guān) 詳細(xì)資料。員工入職時所提供的材料及信息若經(jīng)查證證明是虛假信息的,公司 可以立即與其解除勞動合同, 并不承擔(dān)賠償責(zé)任。5.45.4員工合同由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后 加蓋公章。5.55.5人事行政部于合同簽訂之日起1515個工作日內(nèi)完成勞動合同的印章印制,完成 合同資料的錄入,返還屬于員工本人的一份勞動合同并讓其簽收。公司留存的 勞動合同由人事專員同員工人事檔
5、案一并統(tǒng)一保管,不得隨意借閱。5.65.6員工合同一式兩份,一份由所屬人事行政部門存檔,一份由員工自行保管。5.75.7合同記錄、歸檔:人事行政部門將員工勞動合同整理歸檔并錄入電腦以方便查 核。6 6、 勞動合同的續(xù)簽6.16.1人事行政部每月1 1日通知各部門對次月合同到期的員工進(jìn)行考核(當(dāng)月1515日前 完成考核并報送人事行政部)。6.26.2對勝任崗位要求且員工也愿意續(xù)簽的,用人部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為可以續(xù)簽合同的, 需在7 7個工作日內(nèi)完成員工面談,安排員工填寫勞動合同續(xù)簽意向表,并對員工合同期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評定,形成明確的書面意見提交至人事行政 部,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.36.3員工本人提出
6、不續(xù)簽勞動合同的,須提前 3030天填寫書面申請,即填寫員工 辭職申請表提交部門負(fù)責(zé)人,逐級審批,辦理離職移交手續(xù),終止勞動關(guān)系。6.46.4部門決定不續(xù)簽勞動合同的,需與員工充分溝通并在勞動合同續(xù)簽意向表 上簽署意見,由人事行政部按照法定程序處理,并在合同期限屆滿之前辦理完 畢離職手續(xù)。6.56.5合同續(xù)簽情況,人事行政部在合同到期前 3030天內(nèi)通知員工續(xù)簽勞動合同,員 工接到通知后應(yīng)于5 5個工作日內(nèi)到人事行政部續(xù)簽合同。若員工不能在5 5個工作日內(nèi)完成續(xù)簽勞動合同,應(yīng)事先通知人事行政部。否則,視為員工放棄續(xù)簽, 合同到期后自然終止且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時員工須在合同到期日前辦理完離 職移
7、交手續(xù)。7 7、 勞動合同的解除與終止7.17.1員工有下列情形之一的,公司可解除其勞動合同:7.1.17.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的;7.1.27.1.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;7.1.37.1.3嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;7.1.47.1.4不能勝任本職工作經(jīng)調(diào)換工作崗位或培訓(xùn)仍不能滿足崗位要求的;7.1.57.1.5法律法規(guī)和公司制度規(guī)定解除勞動合同的其他情形;7.27.2員工有下列情形之一的,可終止其勞動合同:7.2.17.2.1勞動合同期滿,有一方不同意續(xù)簽勞動合同的;7.2.27.2.2員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;723723法律、行政法規(guī)規(guī)定的
8、其他情形。7.37.3已經(jīng)解除或終止的勞動合同的文本保存期為二年。& &勞動合同的解除8.18.1新員工在試用期內(nèi),自認(rèn)不能勝任職位、不能認(rèn)同公司企業(yè)文化或其他個人原 因者,須提前3 3個工作日書面提出申請解除勞動合同,并按照規(guī)定辦妥離職移 交手續(xù)后解除勞動關(guān)系。8.28.2試用期內(nèi),用人部門及人力資源部對員工是否勝任其職位進(jìn)行評估考核,對不能勝任職位要求者,公司提前3 3日通知員工解除勞動合同。8.38.3試用期滿后,員工因故不能繼續(xù)工作的,應(yīng)提前3030天提出書面申請解除或終止勞動合同,并按照規(guī)定辦妥一切離職移交手續(xù)(包含公司出資培訓(xùn)、享受特 殊福利簽訂服務(wù)期協(xié)議、處于被審計其未結(jié)束或違反
9、有關(guān)管理制度或給公司造 成損失未處理完遺留問題等情況),方可離職,解除勞動關(guān)系。員工不可用未 休假期沖抵辭職提前通知期。8.48.4試用期滿后公司方提出解除或終止勞動合同的,應(yīng)提前 3030天通知員工本人或 者依照法定程序合理操作。若涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,將根?jù)勞動合同法規(guī)定 依法補(bǔ)償。員工須按照公司規(guī)定,辦妥離職移交手續(xù)。若未按規(guī)定辦理完離職 移交手續(xù)或給公司帶來相關(guān)損失,公司可依法扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金并按獎懲制 度進(jìn)行處理。對于重要崗位人員、接觸公司核心經(jīng)營、技術(shù)秘密以及接受過出 資培訓(xùn)的人員,公司可以進(jìn)行離職審計。9.9. 本規(guī)定未盡事宜根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)或者集團(tuán)有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。10.10
10、. 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人事行政部11.11. 自20102010年1212月1 1日起生效11.11.支持表格勞動合同簽收表勞動合同續(xù)簽意向表勞動合同到期通知書勞動合同續(xù)訂書終止勞動合同通知單勞動合同發(fā)放簽收表勞動合同序號部 門崗 位工號姓 名簽收份數(shù)簽收人簽字簽收時間備注*注:勞動合同簽收人為勞動合同簽訂者本人勞動合同續(xù)簽意向表姓名工號身份證號所在部門現(xiàn)任崗位入職時間原勞動合同期限經(jīng)考慮,本人提出:勞動合同終止,不冉續(xù)簽申請續(xù)簽勞動合同續(xù)簽?zāi)瓯救撕灻喝掌冢核诓块T意見:簽名:日期:人事行政部意見:簽名:日期:總經(jīng)理意見:簽名:日期:注:請在收到本表5 5個工作日內(nèi)將個人意向反饋到人事行政部
11、,否則視作同意公司的決勞動合同續(xù)訂書乙方(簽章):_本次續(xù)訂勞動合同期限類型為 _期限合同,續(xù)訂合同生效日期為 _年_月 _日,續(xù)訂合同終止日期為 _年月日。甲方(蓋章): _ 乙方(簽章): _法定代表人: _或委托代理人(簽章): _勞動合同續(xù)訂書本次續(xù)訂勞動合同期限類型為 _期限合同,續(xù)訂合同生效日期為 _年_月 _日,續(xù)訂合同終止日期為 _年月日。甲方(蓋章):_法定代表人: _或委托代理人(簽章): _終止勞動合同通知單(員工)_:你與公司簽訂的勞動合同將于 _年 _月 _日到期,經(jīng)公司研究決定,將不再與你續(xù)簽勞動合同,請于 _年 月_日前到人事行政部領(lǐng)取離職交接表,并辦理離職手續(xù)。
12、公司(印章)年 月 日回執(zhí)單本人確認(rèn)已收到公司關(guān)于勞動合同終止的通知,并對此無異議。員工簽名/日期:沁園春雪北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓 失滔滔。山舞銀蛇, 原馳蠟象, 欲與天公試比 高。須晴日,看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌, 引無數(shù)英雄競折腰。 惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋祖,稍 遜風(fēng)騷。一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物, 還看今朝。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于 內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢 弘志
13、士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞, 以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮 中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與 臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親 之、信之,則漢室之隆,可計日而待也臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三 顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉 命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂
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