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文檔簡介

1、2-人力行政中心崗位職責2.1集團人力行政總監(jiān)職責1)全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團人力資源戰(zhàn)略、建立并完善人力資源管理體 系。2)向集團高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的 建議,并致力于提高集團的綜合管理水平。3)統(tǒng)籌集團及下屬子公司人力行政管理流程,制定和完善相關(guān)管 理制度。4)組織制定集團及下屬子公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督 各項計劃的實施。5)負責日常行政辦公系統(tǒng)的正常運作,提供良好的后勤保障。6)負責塑造 維護 發(fā)展和傳播企業(yè)文化。7)負責推進公司辦公信息化建設(shè)及工作效率整體提升。8)督導公司重大活動開展,及時處理集團突發(fā)重大人力行政問題。9)對集團主管級別以上的管理者進行職業(yè)

2、生涯規(guī)劃設(shè)計及實施。10)完成董事長、總裁臨時交辦的各項工作任務。2.2人力資源經(jīng)理1)在集團統(tǒng)一人力資源管理模式下,編制及執(zhí)行公司各類管理制 度文件,包括但不僅限于辦公室管理制度、員工手冊、崗位職責 崗位 操作手冊、業(yè)務操作流程、人事關(guān)系制度、用工合同、勞動合同、薪酬 制度、業(yè)務提成制度 員工福利制度等。2、 負責人事檔案管理 人事安排及員工招聘培訓。3、 制定年度公司用人計劃、薪資計劃、人力成本計劃。4、 與政府各相關(guān)部門保持良好關(guān)系,規(guī)避用工風險。5、 負責員工關(guān)系調(diào)和 員工活動的開展;6、 維護公司人員的穩(wěn)定。7、級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務2、負責公司日常行政工作和各部門、系統(tǒng)的協(xié)調(diào)

3、聯(lián)絡(luò)。3、負責策劃、組織公司綜合性會議、協(xié)助組織各項專題會議。4、 負責接待以及與客戶單位、銀行、政府各部門保持良好關(guān)系,2.3辦公室主任仁 負責策劃和改進公司行政和管理制度,報批后組織實施。助公司開展政府及銀行間業(yè)務公司O5、負責公司后勤、物業(yè)管理工作。6、 負責公司證照、印章、證書的管(辦)理。7、 負責公司安全保衛(wèi)、消防工作。&完成上級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。2.4行政人事專員(助理)仁負責人事招聘及員工入職、在職及離職人員的管理。2、 負責新員工入職培訓及在職培訓活動的組織 培訓檔案管理3、 負責員工績效考核開展及資料的整理。4、 負責員工薪酬核算 社保辦理及員工檔案管理。5、 配

4、合其他同事參與行政、后勤事務工作。6、完成級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。4、負責編排董事長辦公室管理及其工作日程表,對外聯(lián)絡(luò)、2.5董事長秘書(兼行政秘書)仁負責協(xié)助董事長開展工作,協(xié)調(diào)董事長與下屬之間的溝通,為 董事長提供必要的信息服務。2、組織籌備辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。3、負責整理公司各類資料、文件并分類保管及歸檔。電、來訪記錄。5、負責文印室相關(guān)設(shè)備的使用管理。6、協(xié)助部門領(lǐng)導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。7、領(lǐng)導文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件 報紙的放送。&完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作任務4、負責網(wǎng)絡(luò)平臺的運行監(jiān)控和維護。2.6 IT管理員(兼行政文員)仁負責公司軟件、硬件設(shè)備的維護、保養(yǎng)等管理工作。2、負責公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、更新、升級和維護,保障公司局 域網(wǎng)和In ternet的穩(wěn)定。3、負責公司工作系統(tǒng)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置和管理 工作并及時排除異常故障。5、負責公司網(wǎng)站建設(shè)、維護及品牌建設(shè)。6、 負責辦公固定資產(chǎn)、IT配件的管理。7、 負責企業(yè)證照的申報及具體辦理。&完成上級領(lǐng)導臨時安排的各項工作任務。2.7刖臺文員1、負責電話接聽、來訪接待、登記、記錄。2、負責文件打印 復印,收寄郵件。3、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。4、負責公共辦公區(qū)環(huán)

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