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文檔簡介

1、政法經費數據統(tǒng)計系統(tǒng)用戶手冊政法經費數據統(tǒng)計系統(tǒng)Ver 1.27用 戶 手 冊北京興財信息技術開發(fā)公司前 言 政法經費數據統(tǒng)計系統(tǒng)Ver1.27是在政法經費數據統(tǒng)計系統(tǒng)Ver1.0、Ver 1.11、Ver 1.2、Ver 1.21、Ver 1.22、Ver 1.23、Ver 1.25、Ver 1.26的基礎上,并不斷改進,根據全國各級財政部門和公安、檢察院、法院、司法部門對系統(tǒng)的使用情況,綜合財政部行政政法司提出的需求進行了升級開發(fā),目的是為了適應中央政法經費管理的要求,建立中央政法資金管理的正常運行機制,確保各級財政部門統(tǒng)一信息化管理。北京興財信息技術開發(fā)公司2013年5月45目錄1開始使

2、用本系統(tǒng)41.1系統(tǒng)軟硬件應用環(huán)境42軟件安裝42.1軟件安裝流程42.2數據庫安裝42.3軟件安裝72.4配置數據庫102.5登錄軟件113業(yè)務流程說明124工作流程介紹124.1省級工作流程124.2市級單位工作流程134.3縣(區(qū))級單位工作流程145系統(tǒng)設置145.1系統(tǒng)參數145.2單位設置155.3預算區(qū)劃設置175.4年度管理205.5用戶管理225.6日志管理235.7數據備份245.8數據恢復256數據編報266.1封面以及各個子系統(tǒng)數據的錄入、修改。266.2業(yè)務菜單說明296.3中央指標297數據審核308查詢分析318.1報表查詢318.2數據分析328.3決算數據36

3、8.4決算對比378.5查詢全部報表389數據接口399.1數據上報399.2上報財政409.3部分導出419.4數據下發(fā)429.5接收數據43附件一 網絡連接數據庫操作說明451開始使用本系統(tǒng)本章著重介紹業(yè)務操作前的基礎須知及準備工作,包括系統(tǒng)操作流程指南、軟硬件應用環(huán)境及政法系統(tǒng)的安裝、卸載等。1.1系統(tǒng)軟硬件應用環(huán)境軟件環(huán)境Windows 操作系統(tǒng): Windows 2000/XP/2003/7/vista。 SQL SERVER數據庫管理系統(tǒng):MSDE、SQL SERVER2000/2008。硬件環(huán)境建議配置: CPU:奔騰 2.0GHz以上。內存:512 MB以上硬盤:10G以上顯卡

4、:標準 VGA,24 位真彩色其它:光驅、鼠標2軟件安裝2.1軟件安裝流程登錄軟件安裝數據庫安裝軟件配置數據庫2.2數據庫安裝將光盤放入光驅后會自動彈出軟件安裝界面,如下圖2.2-1圖2.2-1注:1.如光盤放入后沒有彈出此界面,可直接打開光盤,雙擊光盤中的install.exe文件也可以啟動此界面。2.如果操作系統(tǒng)為vista或Windows7系統(tǒng)則需要先關閉“用戶帳戶控制的UAC功能”,具體關閉方法:vista為打開“控制面板”“用戶帳戶”“打開或關閉“用戶帳戶控制”,如下圖2.2-2所示圖2.2-2將“使用用戶帳戶控制(UAC)幫助保護您的計算機”前面的勾選去掉,然后點擊“確定”。關閉此

5、功能后再點擊安裝數據庫進行數據庫的安裝。Windows7系統(tǒng)為打開“控制面板”“用戶帳戶” “更改用戶帳戶控制設置”,如下圖2.2-3所示圖2.2-3將其方式改為“不通知”,然后點擊“確定”。關閉此功能后再點擊安裝數據庫進行數據庫的安裝。點擊安裝數據庫后出現下圖2.2-4數據庫安裝的界面,安裝完成后此界面會自動消失,證明數據庫已安裝成功。圖2.2-4注:如是vista或是windows 7系統(tǒng)在點擊安裝數據庫后會出現兩次下圖2.2-5所示界面,出現此界面后點擊“運行程序”按鈕繼續(xù)進行安裝。圖2.2-5注:數據庫只需要安裝一次,軟件升級時不需要再安裝數據庫。2.3軟件安裝上述數據庫安裝完成后點擊

6、第1條界面上的“安裝軟件”按鈕來進行軟件安裝,如下圖2.3-1圖2.3-1點擊“下一步”按鈕進行到選擇軟件安裝目錄界面,如下圖2.3-2圖2.3-2點擊“瀏覽”按鈕進行選擇軟件安裝目錄,選擇好后點擊“下一步”按鈕進入到安裝確認界面,如下圖2.3-3圖2.3-3確認無誤后點擊“下一步”按鈕開始進行軟件安裝,如下圖2.3-4圖2.3-4安裝完成后出現安裝完成界面,如下圖2.3-5圖2.3-5點擊“關閉”按鈕完成軟件安裝,同時會提示重新啟動計算機界面,如下圖2.3-6圖2.3-6點擊“是”按鈕進行重新啟動計算機的操作。到此軟件安裝即結束。2.4配置數據庫雙擊桌面圖標,出現如下圖2.4-1所示界面圖2

7、.4-1點擊“建庫”按鈕進行數據庫的建立,數據庫建立完成后出現數據庫建立完成提示,如下圖2.4-2所示圖2.4-2點擊“確定”按鈕完成數據庫的建立,就可登錄軟件進行軟件初始化和報表錄入工作!提供“刪除”數據庫功能,將不在用的數據庫進行刪除,刪除時一定要謹慎;提供“測試連接”數據功能,具體操作見“附件一”。2.5登錄軟件雙擊桌面快捷方式圖標出現如下圖2.5-1所示界面圖2.5-1輸入用戶口令,默認口令為“sa”輸入完口令后點擊確定即可登錄到軟件的主界面!如下圖2.5-2所示圖2.5-23業(yè)務流程說明政法經費由相應的政法部門負責填寫并審核,上報至同級財政部門,經審核后上報至上一級財政部門,最終報到

8、中央。4工作流程介紹4.1省級工作流程財政1、省級財政拿到軟件后安裝軟件,建立好數據庫。2、系統(tǒng)登錄后選擇本省的預算行政區(qū)劃,并查看下面市州的行政區(qū)劃有無變化,如果行政區(qū)劃有變化需要調整。 3、設置省級使用單位,包括:公安(交警)、檢察院、法院、司法。4、導出省級單位(生成一個結構文件)給公安(交警)、檢察院、法院、司法。同時導出行政區(qū)劃信息(生成一個文件)給下級財政。5、進入軟件錄入省級報表信息。6、接收省級政法單位的上報數據并審核匯總。7、接收下級財政的上報數據并審核匯總。8、數據收集匯總并審核無誤后上報至中央。(電子數據和紙質文檔一起)政法單位1、政法單位拿到軟件后安裝軟件,建立好數據庫

9、。2、系統(tǒng)登錄后選擇對應的預算行政區(qū)劃,選擇所屬部門:公安(交警)、檢察院、法院、司法。3、導入單位(由財政生成的結構文件導入)。4、進入后錄入報表,審核無誤后上報數據至省財政。(電子數據和紙質文檔一起)4.2市級單位工作流程財政1、市級財政拿到軟件后安裝軟件,建立好數據庫。2、系統(tǒng)登錄后導入上級下發(fā)的行政區(qū)劃文件,對行政區(qū)劃進行更新,再選擇本市的預算行政區(qū)劃。3、設置市級使用單位,包括:公安(交警)、檢察院、法院、司法。4、導出市級單位(生成一個結構文件)給公安(交警)、檢察院、法院、司法。5、進入軟件錄入市級報表信息。6、接收市級政法單位的上報數據并審核匯總。7、接收下級財政的上報數據并審

10、核匯總。8、數據收集匯總并審核無誤后上報至省廳。(電子數據和紙質文檔一起)政法單位1、政法單位拿到軟件后安裝軟件,建立好數據庫。2、系統(tǒng)登錄后先導入上級下發(fā)的行政區(qū)劃文件,再選擇本單位所屬的預算行政區(qū)劃,并選擇所屬部門:公安(交警)、檢察院、法院、司法。3、導入單位(由市級財政生成的結構文件導入)。4、進入后錄入報表,審核無誤后上報數據至市財政。(電子數據和紙質文檔一起)4.3縣(區(qū))級單位工作流程財政1、縣(區(qū))級財政拿到軟件后安裝軟件,建立好數據庫。2、系統(tǒng)登錄后導入上級下發(fā)的行政區(qū)劃文件,對行政區(qū)劃進行更新,再選擇本縣(區(qū))的預算行政區(qū)劃。3、設置縣(區(qū))級使用單位,包括:公安(交警)、

11、檢察院、法院、司法。4、導出單位(生成一個結構文件)給公安(交警)、檢察院、法院、司法。5、進入后錄入縣(區(qū))財政的報表信息。6、接收縣(區(qū))級政法單位的上報數據并審核匯總。7、數據收集匯總并審核無誤后上報至市財政。(電子數據和紙質文檔一起)政法單位1、政法單位拿到軟件后安裝軟件,建立好數據庫。2、系統(tǒng)登錄后先導入上級下發(fā)的行政區(qū)劃文件,再選擇本單位所屬的預算行政區(qū)劃,并選擇所屬部門:公安(交警)、檢察院、法院、司法。3、導入單位(由縣級財政生成的結構文件導入)。4、進入后錄入報表,審核無誤后上報數據至縣(區(qū))財政。(電子數據和紙質文檔一起)5系統(tǒng)設置5.1系統(tǒng)參數“設置系統(tǒng)參數”為政法經費數

12、據統(tǒng)計系統(tǒng)(以下簡稱政法系統(tǒng))初始化首要步驟,設置完系統(tǒng)參數后不可以再任意修改。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角【系統(tǒng)設置】下的【系統(tǒng)參數】圖標,彈出如圖5.1-1所示;圖5.1-13:單擊【選擇】按鈕,在隨后彈出的樹型窗口中選擇“預算所屬行政區(qū)劃”,系統(tǒng)中一旦存在數據等信息,本項設置將禁止修改;4:單擊“所屬部門”下拉框按鈕,將顯示要選擇的部門(財政、公、檢、法、司),系統(tǒng)中一旦存在數據等信息本項設置將禁止修改;5:上述各項均設置完成即可按【保存】予以保存設置。6:導入行政區(qū)劃,導入全國行政區(qū)劃,點擊【導入行政區(qū)劃】按鈕,在彈出的窗口中選擇單位數據目標文件,格式為*.zf

13、文件,選中文件點擊【打開】按鈕,系統(tǒng)將自動運行,隨后提示導入成功; 7:單擊【退出】按鈕,將退出系統(tǒng)參數設置。注:此處所選擇的行政區(qū)劃為預算所屬行政區(qū)劃。5.2單位設置 維護單位信息使用。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角【系統(tǒng)設置】下的【單位設置】圖標,彈出如圖5.2-1所示;圖5.2-13:添加單位信息:添加財政、公、檢、法、司單位信息,單擊【添加】按鈕,輸入單位相關信息,單擊【保存】按鈕,則保存成功;注:單位ID為8位數字,前6位為行政區(qū)劃。只有財政部門才有此功能,財政部門需添加同一行政區(qū)劃下的公、檢、法、司單位信息。如是預算上劃單位需要在預算所屬行政區(qū)劃后面勾選【預算

14、上劃】標志,此功能只有市級單位才有。4:修改單位信息,單擊【修改】按鈕,可修改相應的單位信息; 注:單位ID、所屬部門、級別保存后則不能修改,其他信息可以修改。5:刪除單位信息,選中左側單位列表中需要刪除的單位,單擊【刪除】按鈕,隨后彈出警告提示,如圖5.2-2所示:圖5.2-2單擊【是】按鈕,提示刪除單位成功,單擊【否】按鈕,返回到單位設置界面。6:導出單位信息,單擊【導出單位】按鈕,彈出“選中保存單位數據目標文件”窗口,輸入文件名,單擊【保存】按鈕,則單位導出成功;注:導出單位信息只有財政部門有此功能,導出為同一行政區(qū)劃下的公、檢、法、司部門的單位信息。7:單擊【退出】按鈕,財政單位第一次

15、添加完單位點擊【退出】按鈕,系統(tǒng)將提示“已新增單位信息,請重新登錄系統(tǒng)”,點擊【確定】,系統(tǒng)需重新登錄。注:公、檢、法、司單位進入系統(tǒng)后在單位設置中只需導入財政部門導出的單位信息,可修改單位名稱和單位狀態(tài),可刪除重新導入。5.3預算區(qū)劃設置 維護當前以及下級單位的行政區(qū)劃。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角【系統(tǒng)設置】下的【預算區(qū)劃設置】圖標,彈出如圖5.3-1所示;圖5.3-13:導出預算區(qū)劃,單擊【導出區(qū)劃】按鈕,彈出“選中保存行政區(qū)劃目標文件”窗口,輸入文件名,單擊【保存】按鈕,則行政區(qū)劃導出成功;4:添加下級行政區(qū)劃,單擊【添加下級】按鈕,彈出添加行政區(qū)劃窗口,如圖5

16、.3-2所示:圖5.3-2 輸入“行政區(qū)劃編碼”、“名稱”,單擊【保存】按鈕,則行政區(qū)劃添加成功。5:修改行政區(qū)劃,單擊【修改】按鈕,修改相應信息,如圖5.3-3所示;圖5.3-3 注:只能修改“名稱”和設置縣級是否省直管縣。6:刪除行政區(qū)劃,選中要刪除的行政區(qū)劃,單擊【刪除】按鈕,提示刪除成功,若該行政區(qū)劃正在使用,則提示不能刪除此行政區(qū)劃;7:單擊【設置直管縣】按鈕,進行批量設置省直管縣,如圖5.3-4所示:圖5.3-48:單擊【退出】按鈕,將退出行政區(qū)劃設置。 注:只有省級財政部門才有此功能,省級以下單位都只有查看功能。5.4 年度管理1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角

17、【系統(tǒng)設置】下的【年度管理】圖標,彈出如圖5.4-1所示;圖5.4-13:增加年度,單擊【增加】按鈕,彈出新建報表年度窗口,如圖5.4-2所示:圖5.4-2 選擇需要新增的報表年度,單擊【確定】按鈕,將提示新建【2010】年度成功。4:設置當前年度,通過雙擊設置當前年度,單擊【保存】按鈕,年度設置成功;5:刪除年度,選中要刪除的年度,單擊【刪除】按鈕,彈出提示如圖5.4-3所示:圖5.4-3 單擊【是】按鈕,則提示刪除年度成功,單擊【否】按鈕,返回到年度管理界面。 注:已有數據的年度和當前年度不能刪除。6:單擊【退出】按鈕,將退出年度管理。5.5用戶管理 增加、刪除、修改用戶管理,方便不同的用

18、戶使用本系統(tǒng)。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角【系統(tǒng)設置】下的【用戶管理】圖標,彈出如圖5.5-1所示;圖5.5-13:新增用戶,單擊【新增用戶】按鈕,填寫用戶相關信息,點擊【保存】按鈕,則用戶保存成功。 注:用戶ID和用戶名稱是必填項。4:取消,單擊【取消】按鈕,則取消用戶在沒有保存之前所填寫的信息。5:刪除用戶,雙擊左側用戶列表,單擊【刪除用戶】按鈕,提示“確定要刪除當前用戶嗎?”,單擊【是】按鈕,則刪除成功,單擊【否】按鈕,則返回用戶管理界面; 注:不能刪除系統(tǒng)管理員及當前登錄的用戶。6:單擊【退出】按鈕,將退出用戶管理。5.6日志管理日志管理的目的在于協(xié)助用戶有效跟

19、蹤、復查用戶所做操作,從而有利于系統(tǒng)數據的維護和系統(tǒng)管理的安全高效,尤其在操作員較多、日常操作十分頻繁的情況下,日志管理顯得尤為重要。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角【系統(tǒng)設置】下的【日志管理】圖標,彈出如圖5.6-1所示;圖5.6-13:查看日志,可根據條件查看,選擇用戶ID、起始時間、終止時間,單擊【查看】按鈕,界面顯示用戶操作詳情;4:清除日志,單擊【清除日志】按鈕,彈出選擇日志終止時間界面,選擇需要清除日志的終止時間,如圖5.6-2所示:圖5.6-2單擊【退出】按鈕,則返回到日志管理界面,單擊【確定】按鈕,彈出提示信息窗口,如圖5.6-3所示:圖5.6-3單擊【是】

20、按鈕,提示日志已清除,單擊【否】按鈕,返回上一級界面。5:導出日志,單擊【導出日志】按鈕,在彈出的窗口中輸入文件名,單擊【保存】按鈕,保存成功,單擊【取消】按鈕,則保存失敗。6:打印,打印用戶日志的功能,單擊【打印】按鈕,彈出打印界面,可設置、預覽等等操作。7:單擊【退出】按鈕,將退出日志管理。5.7數據備份數據庫備份是系統(tǒng)數據安全的有效保障,備份產生的備份文件即是當前套帳數據的完全復本,在數據庫遭到破壞時,使用備份文件能夠及時恢復數據庫。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角【系統(tǒng)設置】下的【數據備份】圖標,彈出如圖5.7-1所示;圖5.7-13:單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)將執(zhí)行備

21、份操作,備份文件路徑既可以為本地路徑也可為網絡路徑;4:單擊【退出】按鈕,則退出數據備份。注:為確保數據的安全,用戶務必養(yǎng)成定期備份數據庫的習慣,并有專門的備份設備或備份目錄,便于今后的使用。5.8數據恢復數據庫恢復是指將數據庫備份文件加載到系統(tǒng)中的過程。就本系統(tǒng)而言,恢復數據庫也即是基于一個備份文件完全覆蓋當前套帳的過程。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊左上角【系統(tǒng)設置】下的【數據恢復】圖標,彈出如圖5.8-1所示;圖5.8-13:單擊【確定】按鈕,提示如圖5.8-2所示系統(tǒng):圖5.8-2單擊【是】按鈕,選擇備份文件,系統(tǒng)將自動恢復操作,恢復文件路徑既可以為本地路徑也可為網絡路

22、徑;4:單擊【退出】按鈕,則退出數據恢復。6數據編報6.1封面以及各個子系統(tǒng)數據的錄入、修改。點擊主菜單【數據編報】下的【數據編報】菜單,或點擊主菜單下端的按鈕,出現其主窗口,如圖6.1-1所示,在此界面中用戶錄入報表數據。圖6.1-1各級財政及單位填報表如下:1:各級財政(COVER)封面(Z01)當年政法轉移支付資金安排情況總表(只有省財政才有)(Z01_1)政法轉移支付資金分配明細表(只有省財政才有)(Z02)政法轉移支付資金預算執(zhí)行情況匯總表2:各級公安(交警)(COVER)封面(Z03)政法機關收入支出情況總表(Z03_1)政法機關財政撥款收入支出情況明細表(Z03_2)政法機關辦案

23、(業(yè)務)經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_3)政法機關業(yè)務裝備經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_4)政法機關辦案(業(yè)務)及業(yè)務裝備經費支出明細表(Z04)政法機關基本數字統(tǒng)計表(Z05_1)公安機關辦案經費使用情況統(tǒng)計表(Z06)政法機關房屋建筑情況總表(Z07)政法機關非稅收入收繳情況表 3:各級檢察院(COVER)封面(Z03)政法機關收入支出情況總表(Z03_1)政法機關財政撥款收入支出情況明細表(Z03_2)政法機關辦案(業(yè)務)經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_3)政法機關業(yè)務裝備經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_4)政法機關辦案(業(yè)務)及業(yè)務裝備經費支出明細表(Z04)政法機

24、關基本數字統(tǒng)計表(Z05_2)檢察機關辦案經費使用情況統(tǒng)計表(Z06)政法機關房屋建筑情況總表(Z07)政法機關非稅收入收繳情況表 4:各級法院(COVER)封面(Z03)政法機關收入支出情況總表(Z03_1)政法機關財政撥款收入支出情況明細表(Z03_2)政法機關辦案(業(yè)務)經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_3)政法機關業(yè)務裝備經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_4)政法機關辦案(業(yè)務)及業(yè)務裝備經費支出明細表(Z04)政法機關基本數字統(tǒng)計表(Z05_3)法院辦案經費使用情況統(tǒng)計表(Z06)政法機關房屋建筑情況總表(Z07)政法機關非稅收入收繳情況表 5:各級司法(COVER)封面(Z03

25、)政法機關收入支出情況總表(Z03_1)政法機關財政撥款收入支出情況明細表(Z03_2)政法機關辦案(業(yè)務)經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_3)政法機關業(yè)務裝備經費財政撥款收支情況統(tǒng)計表(Z03_4)政法機關辦案(業(yè)務)及業(yè)務裝備經費支出明細表(Z04)政法機關基本數字統(tǒng)計表(Z05_4)司法行政機關辦案經費使用情況統(tǒng)計表(Z06)政法機關房屋建筑情況總表(Z07)政法機關非稅收入收繳情況表用戶根據實際業(yè)務把數據填寫在報表中,每一張報表填寫完保存時程序會根據預置的審核公式進行報表內部審核和報表表間審核,保證數據無誤。審核公式分類如下:基本平衡公式、邏輯性公式、核實性公式;其中基本平衡公式和

26、邏輯性公式審核時必須通過否則數據無法上報;核實性公式需要用戶去對數據進行檢查,查看是否有問題。6.2業(yè)務菜單說明主窗口上部有各項功能的主菜單,主菜單下方有常用功能的快捷方式按鈕。其中:【文件】-【輸出EXCEL】:可將文件轉為EXCEL格式導出,供用戶在系統(tǒng)以外查詢數據信息。【剪切】/【復制】/【粘貼】/【清除】:針對數據填寫區(qū)的快捷操作,可選中一個單元格或成片區(qū)域的多個單元格進行操作。【撤銷】:撤銷鍵入或刪除。如數據錄入錯誤或錯將正確數據刪除都可用到撤銷操作,這里的撤銷僅撤銷了剛錄入的數據?!局刈觥浚撼蜂N的逆操作,取消之前的撤銷操作。【審核】:具體表內及表間審核公式請參見【幫助】-政法機關經

27、費保障情況統(tǒng)計表填報說明?!緞h除】:刪除報表數據。該操作一旦執(zhí)行,表中的數據就會不存在了,可通過菜單【選項】-【僅刪除當前表數據】實現,不勾選時刪除則刪除所有的報表,勾選則可以只刪除當前報表。白色單元格部分為數據填寫區(qū),黃色單元格部分為自動計算項,無需填寫。點擊下方的子表名稱可進行子表頁面切換。注:1、根據單位級別及部門的不同,填報的表也有所差異。其中金額單位為萬元。2、財政不能代填其它部門數據。3、省級財政可修改下級單位數據的權限。6.3中央指標錄入“政法轉移支付資金安排情況分析總表”中“中央下達”和“中央要求省級安排”數據,如下圖6.3-1。圖6.3-1可打印、另存此表;注:此功能只有省級

28、/單列市、直轄市財政及中央使用。7數據審核檢查表內、表間關系是否正確。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊【數據審核】下的【數據審核】圖標,彈出如圖7-1所示;圖7-13:選擇“單位或者行政區(qū)劃”,單擊【審核】按鈕,在報表審核結果中列出未通過原因,如圖7-2所示;圖7-2注:公式類型為基本平衡公式和邏輯性公式必須要審核通過才可以上報,核實性公式審核不通過可以進行數據上報但會有相應提示。有相應簡單明了的具體單元格的提示,例如:Z02表的30欄1行應等于Z031表的4欄1行5欄1行。4:審核結果可另存為excel表文件,并可以打印審核結果,同時審核結果也可以保存,保存后在修改數據時可以隨

29、時調出查看上次的審核結果;5:含下級,只有在選擇行政區(qū)劃時才可以用到,選擇單位時不可以選擇含下級;6:當選擇行政區(qū)劃和含下級時,才可以選擇統(tǒng)計到省、市、縣;7:統(tǒng)計到省、市、縣,審核按所選級別以上級別匯總并顯示;8:各級匯總,是按照行政區(qū)劃來統(tǒng)計省、市、縣各級的審核結果;9:顯示明細:是按照行政區(qū)劃來顯示省、市、縣各部門的審核結果; 8查詢分析8.1報表查詢報表查詢常用于按報表樣式、按條件查詢,本功能設置靈活可極大地滿足用戶對報表打印的多方面需求。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊【查詢分析】下的【報表查詢】圖標,彈出如圖8.1-1所示;圖8.1-13:匯總級次,按全部、省計劃單列

30、市、市、縣匯總,可列出部門匯總、顯示明細;4:部門匯總,按匯總級次,按公、檢、法、司以及交警部門各級匯總;5:顯示明細,按匯總級次,按公、檢、法、司以及交警部門顯示各級明細;6:級別,按全部、縣、市、省計劃單列市本級查詢,只顯示本級數據;7:部門,按級別,按公、檢、法、司查詢,顯示部門匯總和顯示明細;8:省管縣,可以查詢所有設置為省管縣的數據,此功能只有當前單位為省級時才可選擇;9:預算上劃,可以查詢所有設置為預算上劃的單位的數據;10:查詢范圍,可以選擇多個同一級別的行政區(qū)劃來進行匯總查詢;11:年度,可選擇年度查詢;12:多報表查詢,點擊此按鈕可以顯示查詢全部報表的窗口;13:金額單位,按

31、元、萬元顯示,小數位可選擇0、1、2位顯示。14:是否顯示各級匯總,默認的情況下只顯示各級匯總數據,按照匯總級次來顯示。 15:打印模板,可選擇A3、A4紙張打印,根據表樣統(tǒng)計設置報表打印格式,用戶在打印報表時可以不需要進行設置即可自動打印A3、A4紙張的報表,并達到報表美觀的效果。注:匯總級次不能低于所選擇的級別單位。查詢公安數據時可以選擇包含交警數據或不包含交警數據,并交警數據可以單獨顯示。8.2數據分析“數據分析”按系統(tǒng)預置固定表樣或用戶自定義表樣產生普通分析表和對比分析表,普通分析表是根據某年度產生數據,對比分析表是對兩個年度的數據進行對比分析。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面

32、,單擊【查詢分析】下的【數據分析】圖標,彈出如圖8.2-1所示;圖8.2-13:格式分類,格式分類分為普通分析表和對比分析表兩種;4:格式列表,包含普通分析表和對比分析表,系統(tǒng)中已內置固定表格;5:自定義設置格式,設置普通分析表和對比分析表格式,單擊設置格式,選擇普通分析表格式或者對比分析表格式,彈出如圖8.2-2所示:圖8.2-2第一步:在格式名稱中選擇“新建”;第二步:采集項目名稱,點擊【可選項目字典集】,選擇項目名稱。選擇需要向“格式列項”增加的項目,點擊【】,進行增加。如果需要增加全部,點擊【】。選擇“格式列項”中選擇需要取消的項目,點擊【】,進行取消。如果需要取消全部,點擊【】。在“

33、格式列項”中選擇需要調整位置的項目,點擊【】(【】),進行調整。編輯項目:在“格式列項”中選擇一項目名稱點擊【編輯項目】,編輯名稱;公式項:單擊“公式項”,如圖8.2-3圖8.2-3在上圖中點擊“編輯”,如圖8.2-4圖8.2-4編輯表達式,雙擊項目名稱,在兩個項目名稱之間增加運算符號,點擊保存則表達式編輯完成。公式和自定義項設置完成后,點擊“保存”,彈出錄入格式名稱,點擊保存則新的分析表格式設置成功。刪除自定義格式,選中格式名稱,點擊“刪除”按鈕,則自定義格式刪除成功。自定義格式保存在“格式列表”中。6:年度,選擇查詢年度和對比年度,只有對比分析表,才需要選擇對比年度;7:查詢條件,選擇需要

34、查詢的級別和部門;8:匯總方式,選擇匯總級次,是否按部門匯總、是否交警單列;9:報表顯示可選擇金額單位,小數位為0、1、2位;10:數據類型分金額型和數值型;11:產生報表,點擊查詢,根據選擇的格式、范圍、匯總方式,產生相應報表;12:報表可打印另存excel表。注:此功能只有中央、省/計劃單列市、直轄市財政可用。8.3決算數據“決算數據”是對決算數據的維護,通過excel表導入外部決算數據或錄入決算數據。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊【查詢分析】下的【決算數據】圖標,彈出如圖8.3-1所示;圖8.3-13:導入決算數據,單擊“導入決算”,彈出決算數據導入窗口,如圖8.3-2所

35、示:圖8.3-2第一步:選擇決算年度、決算分類、excel數據文件;第二步:選擇數據起始行、預算區(qū)劃所在行,選擇excel表后,例如圖8.3-2中數據是從第3行開始,成都市在第二列開始,則“數據起始行:3 預算區(qū)劃所在列:2”,單擊“刷新”,在預算區(qū)劃名稱列將顯示與excel表一致,如果當前單位是省/計劃單列市、直轄市,預算區(qū)劃名稱只顯示本省下面的市級,如果當前單位是中央,預算區(qū)劃名稱顯示的所有省、計劃單列市、直轄市;第三步:選擇決算項名稱,在第一行中選擇,從數據的開始列選擇要對應的決算項名稱;第四步:單擊“導入”,提示導入成功。4:決算維護界面可錄入決算數據;5:打印導出決算數據。注:此功能

36、只有中央、省/計劃單列市、直轄市財政可用。8.4決算對比“決算對比”是對比某一年度報表數據與決算數據之間的差額和增減%。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊【查詢分析】下的【決算對比】圖標,彈出如圖8.4-1所示;圖8.4-13:選擇決算年度、決算分類,單擊“查詢”,將顯示所有的決算數據、報表數據、差額、增減%;4:打印導出決算數據。注:此功能只有中央、省/計劃單列市、直轄市財政可用。8.5查詢全部報表按照預算區(qū)劃批量輸出整套報表。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊【查詢分析】下的【查詢全部報表】圖標,彈出如圖8.5-1圖8.5-1查詢多選報表,在頁面下方有多個頁簽顯示,如下圖8.5-2:3:選擇年度,查詢哪年數據;4:選擇預算區(qū)劃及單位、級別、部門,查詢級別數據;5:匯總方式參照“報表查詢”中選擇;6:可全選和反選報表;7: 打印時可以一次性打印全部報表,也可以選擇打印某張表的某一頁內容,或是從某張表的某一頁開始打印。 8:另存excel表功能,可以將全部報表一次性全部導出,達到可以導出單張表,也可以導出幾張表或全部報表的功能。9數據接口9.1數據上報 各級財政部門上報數據給上級財政部門。1:登錄政法系統(tǒng);2:進入系統(tǒng)操作主界面,單擊【數據接口】下的【數據上報】圖標,彈出如圖9.1-1所示;圖9.1-13:選擇年度上報數據,并可編寫

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