行政人事部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、崗位名稱行政人事部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級(jí)總裁工資等級(jí)直接下級(jí)總裁秘書(shū)、人事經(jīng)理、行政經(jīng)理、事務(wù)經(jīng)理、 法律顧問(wèn)、司機(jī)、保安、保潔員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)及法律事務(wù) 工作，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實(shí)施行政人事部工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比：一五 %工作 任務(wù)制定行政人事部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃組織實(shí)施部門內(nèi)部的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職 責(zé)職責(zé)表述：制定公司的人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施，為重大人事決策提 供建議和信息支持工作時(shí)間百分比

2、：一五 %工作 任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃， 提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供建議根據(jù)公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事檔案管理制度、員 工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提 供信息支持職 責(zé)職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)在公司內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定招聘政策，組織實(shí)施招聘工

3、作負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，組織公司員工的考核工作，建立員工考核檔 案負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系，編制工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月 的薪酬負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理等事宜代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流，掌握和了解員工動(dòng)態(tài)0職 責(zé) 四職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)公司行政管理的各項(xiàng)事務(wù)及企業(yè)文化的建設(shè)，工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)組織公司辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)按照法疋程序籌備重事會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)準(zhǔn)

4、備擬提交公司重事會(huì)的報(bào)告、文件負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件，批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、 催辦及平時(shí)立卷工作負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢工作及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)客戶投訴的協(xié)調(diào)、管理工作負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力|負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及BaoMi工作職 責(zé) 五職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：一五 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負(fù)

5、責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)安全、 員工人身安全負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀 態(tài)，督辦更換負(fù)責(zé)公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和計(jì)劃生育工作負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、辦公設(shè)備及設(shè)施的管理，保證正常辦公和生活的物資供 應(yīng)組織員工生活福利品的發(fā)放負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作負(fù)責(zé)保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電、用氣，以及公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用報(bào)批與繳納負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理工作負(fù)責(zé)公司公共辦公場(chǎng)所的使用管理負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度負(fù)責(zé)公

6、司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關(guān)系職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司重大合冋的法律審定， 開(kāi)展公司內(nèi)“普法”工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn)，參與起草審核企業(yè)的重要規(guī)章制度，避 免與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)濟(jì)糾紛，代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁，依法維護(hù)公司權(quán)益協(xié)助公司聘請(qǐng)律師進(jìn)行訴訟活動(dòng)參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草和驗(yàn)收負(fù)責(zé)組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合冋的會(huì)審根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)為公司其它部門的業(yè)務(wù)工作提供法律咨詢職責(zé)七職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作時(shí)

7、間百分比：10%工作 任務(wù)制定、修訂行政人事部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司行政人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)招聘制度的審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、高等院校、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通 大隊(duì)、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理、人力資源管理、法律等知識(shí)，了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有較強(qiáng)的寫作能力及表達(dá)能力，具有 較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與