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文檔簡介
1、精品感謝下載載第一章總則公司后勤服務(wù)保障管理辦法第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司后勤管理工作, 做好后勤服務(wù)保障, 特制定本辦 法。第二條 后勤服務(wù)管理的原則:(一)健全管理制度,加強后勤服務(wù)管理。(二)規(guī)范工作行為,提高工作效率。(三)降低非生產(chǎn)費用,保證生產(chǎn)經(jīng)營需要。第二章 職 責(zé)第三條 公司辦公室是后勤服務(wù)保障管理的歸口管理部門。(一)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、公務(wù)接待、內(nèi)外聯(lián)系及出差的日常服務(wù) 工作。(二)負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)的管理和辦公及生活設(shè)備(用品)的統(tǒng)計、 購買和發(fā)放管理;負(fù)責(zé)公司本部報刊征訂工作。(三)負(fù)責(zé)公司綜合性大型會議的會務(wù)組織工作, 做好本部召開的專業(yè)會議 的組織協(xié)調(diào)工作。
2、(四)負(fù)責(zé)公司本部的防火、防盜、衛(wèi)生及節(jié)能降耗管理工作。(五)負(fù)責(zé)公司本部的后勤服務(wù)保障工作。第三章 辦公及生活設(shè)備 (用品 )管理制度第四條 職 責(zé)(一)辦公室是公司辦公用品及施工項目部辦公生活設(shè)備(用品)的歸口管 精品感謝下載載理部門,負(fù)責(zé)調(diào)配、采購(不含項目部自購部分) 、發(fā)放、回收等工作,監(jiān)控公 司各部及施工項目部辦公生活設(shè)備(用品)使用情況,并對工程竣工后,項目部 移交的辦公生活設(shè)備(用品)情況提出考核意見。(二)公司各部及施工項目部是辦公生活設(shè)備(用品)的使用部門,負(fù)責(zé)辦 公生活設(shè)備(用品)的日常管理保養(yǎng)及維護(hù)。(三)工程部負(fù)責(zé)項目部辦公生活設(shè)備(用品)需求計劃審核及回收管控。(四
3、)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公生活設(shè)備 (用品)費用的監(jiān)控及其被考核價值的評估。 第五條 分 類(一)低值易耗:1 1、辦公用品類:簽字筆、筆芯、鉛筆、圓珠筆、膠水、軟抄本、墨水、復(fù) 寫紙、印泥、回形針、資料袋、皮擦、刀片、電池( 7#7# 、5#5# )、文件盒、檔案袋、 便簽本、文稿紙、紙杯(公用接待用)信封、訂書針、復(fù)印紙、財務(wù)專用紙、裝 訂條卡、會議記錄本等。2 2、生活類:廚房用具、床上用品、常規(guī)藥品及防暑保暖用品等(二)一般耐用品 辦公用品類:計算器、鼠標(biāo)、優(yōu)盤、鍵盤、打印墨盒、訂書機等。(三)高值耐用品1 1、辦公設(shè)備類: 電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、攝(照) 像機、電視機、
4、電風(fēng)扇等。2 2、辦公家具類:包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及室內(nèi)非 電器類較大型的辦公陳設(shè)等。3 3、生活用具類:包括冷柜、消毒柜、微波爐、飲水機、凈水器、洗衣機、 熱水器、床等。第六條 辦公及生活設(shè)備(用品)計劃(一)辦公用品計劃表:由各部門、隊、班在每季度第一個月 5 5 日前提交辦 公用品需求計劃,按照公司辦公用品需求計劃表格式附表 1 1 ,交由工程部審 精品感謝下載載核,辦公室復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報辦公室匯總后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)辦公生活設(shè)備(用品)計劃表:由施工項目部根據(jù)公司有關(guān)制度規(guī)定 和項目的具體情況,對項目所在地辦公、居住情況進(jìn)行查勘,按照公司施工項 目部辦公
5、生設(shè)備 (用品)配置標(biāo)準(zhǔn)(附表 1 1)編制施工項目部辦公生活設(shè)備 (用 品 )需求計劃表(附表 2 2),交工程部審核,公司分管副總批準(zhǔn),報辦公室進(jìn)行 利庫。第七條 辦公用品及生活設(shè)備(用品)采購(一)辦公室編制公司第 季度辦公用品統(tǒng)計采購表 (附件 2 2),報 公司總經(jīng)理審批簽字后,并在一周類完成采購工作。(二)辦公室編制生活設(shè)備(用品)采購計劃表 (附件 3 3),報公司總經(jīng) 理審批簽字,按照公司相關(guān)制度實施采購,并在半個月類完成。(三)對臨時急需或應(yīng)急的辦公用品及生活設(shè)備(用品) ,由各部門、隊、 班、施工項目部經(jīng)理提出申請,經(jīng)公司分管理領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可 購置。第八條
6、辦公及生活設(shè)備(用品)發(fā)放、領(lǐng)用、管理、維護(hù)(一)辦公室所采購的辦公用品一周類到貨,電話通知各部門、隊、班,同 時請指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放工作。(二)辦公室編制 xxxxxx 項目部辦公生活設(shè)備 (用品 )領(lǐng)?。ㄒ平唬┑怯洷?(附表 4 4 ),項目部經(jīng)理或經(jīng)辦人據(jù)實簽字領(lǐng)取。辦公室、施工項目部應(yīng)根據(jù)此 表建立管理臺帳,定期或不定期盤點,查對賬物相符。(三)本著“誰使用誰管理誰維護(hù)” 的原則, 項目部經(jīng)理是辦公生活設(shè)備 (用 品 )使用及管理的責(zé)任人, 項目部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公生活設(shè)備 (用品 )日常管理和維 護(hù)。第九條 辦公及生活設(shè)備(用品)的移交和收回(一)工程竣工后,施工項目部撤場
7、前,對本項目部領(lǐng)取和使用的辦公生活 設(shè)備 (用品)中的耐用品進(jìn)行清理、檢查,按照 xxxxxx 項目部辦公生活設(shè)備 (用品) 領(lǐng)?。ㄒ平唬┑怯洷?(附表 4 4)逐項填寫清楚,遇有毀損、被盜、丟失的,要 精品感謝下載載注明原由,或提供書面說明。(二)施工項目部(移交人)按照公司安排,在規(guī)定時間內(nèi),向辦公室(接 收人)進(jìn)行移交,雙方在 xxxxxx 項目部辦公生活設(shè)備 (用品 )交接登記表上簽字 確認(rèn)。(三)辦公室對收回的辦公生活設(shè)備 (用品 )進(jìn)行再利用甄別和維修, 建立辦 公生活設(shè)備 (用品 )利庫管理臺賬(附表 5 5),以期達(dá)到重復(fù)利用,節(jié)約成本的目 的。第十條 辦公及生活設(shè)備(用品)的
8、處理和考核(一)非人為原因出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。 人 為原因追究至相關(guān)項目部并進(jìn)行原件折舊后凈值的30%30%60%60%賠償。(二)對無法修復(fù)決定報廢的辦公生活設(shè)備 (用品),由辦公室填寫辦公生 活設(shè)備 (用品)報廢申請表(附件 6 6),注明名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他 有關(guān)事項,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)經(jīng)查發(fā)現(xiàn)有辦公生活設(shè)備 (用品 )中耐用品丟失(包括在運輸過程中) , 按丟失原件折舊后凈值的 100%100% 處罰責(zé)任部門或責(zé)任人。(四)經(jīng)查發(fā)現(xiàn)相關(guān)方在辦公生活設(shè)備 (用品 )管理中,未建立臺賬或使用的 各種表格、臺帳記錄不全的,
9、處罰責(zé)任部門或責(zé)任人5050 500500 元。第四章 接待工作制度第十一條 對外接待范圍(一) 上級領(lǐng)導(dǎo)(包括上級部門領(lǐng)導(dǎo))、甲方、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理和地方政 府的人員,公司經(jīng)營管理活動所必須接待的單位、部門和人員。(二) 領(lǐng)導(dǎo)安排需要接待的其他人員。(三) 各部門需要接待的人員。第十二條對外接待原則對外接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密、廉政”的原則。精品感謝下載載(一) 平等原則。對來賓無論職務(wù)高低,都要平等相待,熱情周到。一般情 況下,按級職對等陪同接待,特殊情況可高規(guī)格接待。(二) 對口原則。綜合型接待時,由各職能部門對口配合接待。(三) 周到原則。接待程序應(yīng)銜接周密,重要客人和
10、重大接待活動,應(yīng)事前 擬定接待計劃,確定好接待規(guī)格。接待人員要著裝整潔,注意公司形象,做到既 誠懇、熱心、細(xì)致,又把握分寸。(四) 保密原則。既要積極向來賓宣傳公司實力, 又要注意保守公司的商業(yè) 秘密和國家機密。重要的接待活動要有記錄。(五) 節(jié)約原則。節(jié)儉實在,杜絕浪費,注意實效,體現(xiàn)地方特色。(六) 廉政原則。嚴(yán)格執(zhí)行黨中央和中央紀(jì)委、國務(wù)院和上級關(guān)于加強廉政 建設(shè)的有關(guān)規(guī)定以及財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定規(guī)程,在接待工作中遵廉從簡。第十三條 接待規(guī)格的確定一類:由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待。適用于上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和其他企 事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求的接待,由辦公室具體負(fù)責(zé)安排接待。二
11、類:適用于上級機關(guān)一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象, 由對口部門負(fù)主責(zé),辦公室協(xié)助安排接待。三類:一般性接待。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來,由對口部門具體負(fù)責(zé)安排接待。第十四條 接待內(nèi)容和程序(一) 接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和 使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。(二) 接待程序主要是:確定接待類別及主責(zé)部門;制定詳細(xì)接待計劃;按 計劃組織實施。計劃內(nèi)容包括:接送站(機)時間、車輛安排、陪同人員、責(zé)任人、住宿地 點;早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員;活動內(nèi)容及陪同人員。精品感謝下載載一類:由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計劃,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人,按計劃
12、組 織接待工作。二類:由對口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié), 確定責(zé)任人,按計劃組織接待工作。三類:由對口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計劃,確定責(zé)任人,按計劃組織接待工 作。第五章 出入門管理制度第十五條職責(zé)(一) 辦公室為公司員工出入公司的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)工作牌的發(fā)放。(二) 物資部為物資出入公司的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)物資出門條的辦理。(三) 車隊為車輛出入公司的歸口管理部門,負(fù)責(zé)車輛出門證的發(fā)放。(四) 保安人員負(fù)責(zé)公司人員、車輛、物資出入管理的執(zhí)行和檢查工作。(五)人員、車輛、物資出入門時的當(dāng)事人應(yīng)主動出示工作牌、物資出門條、車輛出入證或辦理出入門手續(xù),并自覺接受保安
13、人員檢查。第十六條 車輛出入門管理(一)凡進(jìn)入公司車輛,應(yīng)依次停放在規(guī)定的停車區(qū)域和車位,不得隨意停 放。公司內(nèi)禁止車輛鳴笛、超車和高速行使,車輛出入公司時,應(yīng)減速慢行,并自覺服從保安人員調(diào)度。(二)因公用車,使用人應(yīng)在門衛(wèi)室填寫車輛出勤登記表或出示車 輛出門證,方可開車離開公司。(三)外來車輛原則上不允許在公司過夜,若需過夜需向辦公室申請、公司 領(lǐng)導(dǎo)審批,方可在公司停車過夜,絕不允許司乘人員與車輛一起在公司內(nèi)過夜。(四)出公司的車輛須接受保安人員對車輛貨箱和車內(nèi)的例行檢查, 車輛中 如載運物資時,須按第 6 6 條規(guī)定辦理,提供物資出門條經(jīng)執(zhí)勤保安人員檢查 核準(zhǔn)后方可出公司。精品感謝下載載第
14、十七條 物資出入門管理(一)送貨車輛,工程分包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)上往來的廠商或個人攜 帶的工具、機器、物品等,應(yīng)于進(jìn)入公司時在門衛(wèi)室辦理會客登記表 ,離開 公司時,保安人員憑登記表核對無誤后方可放行。(二)外來人員提交的收件人為本公司或本公司員工的物品、信函、文件等 應(yīng)由保安人員代為保管,并在門衛(wèi)室收發(fā)登記表上做好登記,及時通知相關(guān) 人員領(lǐng)取。(三)公司所有物資(包含工器具、成品、材料、廢舊物資、員工的大件私 人物品等)出門必須開具物資出門條 ,經(jīng)保安人員檢查核準(zhǔn)以后方可放行。(四物資出門條辦理流程:1 1 、經(jīng)辦人到物資部辦理物資出門條 ,填寫相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽 字,保安人員驗單
15、、放行。2 2、夜間或節(jié)假日期間等特殊情況物資出門,須電話征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方 可放行,事后三個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。3 3、保安人員負(fù)責(zé)對攜出公司物品的清點、檢查和登記及收存相關(guān)單據(jù),不 符合出門手續(xù)的一律不得放行,保安人員有權(quán)詢問或扣留。第十八條 考核以上規(guī)定如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重,將處以 5050 20002000 元的罰款。第六章 公共場所及辦公室衛(wèi)生、“ 5S5S ”管理制度第十九條 公共場所及辦公室衛(wèi)生、 5S5S 管理要求和標(biāo)準(zhǔn)(一)整理要求1 1 、辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置;2 2 、工作中的相關(guān)文件、記錄分類標(biāo)識,填寫清楚,整齊放置;3 3 、地面沒有紙屑、雜物等;精品感謝
16、下載載4 4 、私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品;5 5 、電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。6 6 、下班最后走的員工關(guān)閉各自辦公區(qū)域電腦、照明、空調(diào)開關(guān)。(二)整頓要求1 1 、檔案柜貼有標(biāo)簽,文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方 便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品;2 2 、從座位上起立時,動作要輕,離位時,將椅子輕輕推回原位,以保持辦 公區(qū)的安靜和整潔;3 3 、通道上不可放置物品;4 4 、按門上標(biāo)識進(jìn)行推、拉門進(jìn)出。(三)清掃要求1 1 、地面無灰塵 , ,無碎屑、紙屑等雜物;2 2 、桌面文具、文件擺放整齊有序;3 3
17、、墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈;4 4 、地面上沾染的贓物及時清洗干凈。(四)清潔要求1 1、公司公共區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、閱覽室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生由公司 安排的保潔人員打掃。做到:辦公和會議桌椅無灰塵、無污垢;地面無垃圾、污 垢、積水等;樓梯和走廊玻璃圍欄無污垢、保持明凈;綠化帶要求隨時清掃殘枝 落葉;洗手間洗手臺,面盆干凈;衛(wèi)生間無異味,墻面及地面無污漬及痰漬。2 2、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。做到:辦公桌椅、地面保持無灰塵、無污垢;桌面文具、文件擺放整齊有序;桌面 物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備;電源、線路、開關(guān)、插座沒有異 ?,F(xiàn)象出現(xiàn);電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
18、精品感謝下載載(五)素養(yǎng)要求1 1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度;2 2 、按時上下班并打卡,無遲到、早退、曠工等不良現(xiàn)象;3 3、著裝整齊得體,不穿奇裝異服,不著拖鞋短褲;4 4、會議、培訓(xùn)時手機應(yīng)關(guān)機或設(shè)為震動;5 5、團(tuán)結(jié)并尊重同事,保持經(jīng)常溝通,互幫互助;6 6、節(jié)約資源,下班離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉所有電源。第二十條 檢查與考核(一)定期檢查。每周四由公司辦公室牽頭,各部門、隊、班輪流抽調(diào)一名員工代表,組成檢 查小組,對公共區(qū)域、辦公室及納入綜合管理的附屬設(shè)施(庫房、隊庫房等)進(jìn) 行檢查。(二)不定期檢查。由公司辦公室牽頭、各部室抽調(diào)人員組成臨時檢查小組不定期對公共區(qū)域、 辦公區(qū)及納入綜合管理
19、的附屬設(shè)施(庫房、隊庫房等)進(jìn)行檢查,對不符合項要精品感謝下載載求立即整改。第二十一條 處罰與獎勵(一)處罰:根據(jù)檢查小組人員簽字對檢查出的不符合項20.0020.00 元/ / 項進(jìn)行處罰;(二)獎勵:每次對 5S5S 管理推行小組評選出的最優(yōu)給予 50.0050.00 元獎勵。 第二十二條 5S5S 專項資金管理(一) 5S5S 專項資金由獎勵資金和處罰資金組成,獎勵資金用于獎勵每周得分第一部室,處罰資金用于開展 5S5S 管理活動及合理化建議專項獎勵。(二) 5S5S專項資金由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理。第七章 附 則第二十三條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起實施
20、。精品感謝下載載辦公用品需要計劃表部門: _ 第_季序號物品名稱規(guī)格單位計劃數(shù)批準(zhǔn)數(shù)備注分管理領(lǐng)導(dǎo):辦公室:部門負(fù)責(zé)人:制表人:公司第季度辦公用品米購統(tǒng)計表年 月 日序號物品名稱規(guī)格單位計劃數(shù)批準(zhǔn)數(shù)單價合計部門(隊、班)總經(jīng)理批準(zhǔn):部門負(fù)責(zé)人:匯總?cè)?精品感謝下載載公司第季度辦公用品米購統(tǒng)計表年 月 日序號物品名稱規(guī)格單位計劃數(shù)批準(zhǔn)數(shù)單價合計部門(隊、班)總經(jīng)理批準(zhǔn):部門負(fù)責(zé)人:匯總?cè)?(部、隊、班)第季度辦公用品領(lǐng)用表序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量簽字時間備注精品感謝下載載公司施工項目部辦公生設(shè)備(用品)配置標(biāo)準(zhǔn)序號設(shè)備名稱規(guī)格單位計劃數(shù)備注資產(chǎn)管理部門一、耐用品(辦公設(shè)備、家具及生活用具)1電腦
21、臺式臺2辦公室2打印機臺1彩打辦公室3打印復(fù)印一體機DocuCe ntre S1810臺 1辦公室4投影儀套1小型便攜式辦公室5照相機臺1500萬像素以上辦公室6便攜式DV臺1500萬像素以上辦公室7移動硬盤500G個2辦公室8辦公桌1.5 X0.8套5辦公室9會議桌套1采用辦公桌組合辦公室10辦公椅把12辦公室11塑料板凳把20辦公室12文件柜個2鐵皮柜辦公室13文件架套3角鋼厚度不小于 3mm辦公室精品感謝下載載14洗衣機臺1建議就近購買辦公室精品感謝下載載15冰柜/冰箱臺1建議就近購買辦公室16電視機臺1建議就近購買辦公室17消毒柜臺1建議就近購買辦公室18布衣柜個4建議就近購買辦公室1
22、9電風(fēng)扇普通小型式個5建議就近購買辦公室20飲水機常規(guī)臺1辦公室21插線板子彈頭(5.4米長)個6辦公室22床1.2m*2m套4折疊式項目部二、低值易耗品(辦公生活衛(wèi)生用品)1便利貼本10辦公室2粘鉤單個個10辦公室3鉛筆2B支10辦公室4橡皮個4辦公室5中性筆黑色盒40.5mm辦公室6中性筆紅色盒20.5mm辦公室7中性筆芯黑色盒40.5mm辦公室10A4打印紙箱270g辦公室11A3打印紙包170g辦公室12雙面膠普通個4辦公室13座牌個10辦公室14起釘器個2辦公室精品感謝下載載15訂書機中號個2辦公室17筆記本中本5辦公室18美工刀把4辦公室19剪刀把2辦公室20膠水支4辦公室21透明
23、膠大卷3辦公室23印泥盒2辦公室25白板1m*0.8m個1配白板筆紅白各2支辦公室26床上用品套4三件套項目部27被褥套裝套4鋪蓋和墊絮、枕芯項目部28棕墊1.2m*2m套4項目部29廚房用具碗、盤子、碟子、筷子、湯匙等套數(shù)量根據(jù)項目部人數(shù)配備項目部30高壓鍋個1數(shù)量根據(jù)項目部人數(shù)配備項目部31電飯煲個1數(shù)量根據(jù)項目部人數(shù)配備項目部32炒鍋個1數(shù)量根據(jù)項目部人數(shù)配備項目部33蒸鍋個1數(shù)量根據(jù)項目部人數(shù)配備項目部34溫度計把2辦公室35醫(yī)藥箱個2辦公室36藥品用于防蚊蟲、防蛇、防螞蝗、防暑、防感冒、防拉肚子的藥品各右十辦公室精品感謝下載載施工項目部辦公生設(shè)備(用品)需求計劃表項目部名稱:需求時間:序號設(shè)備名稱規(guī)格單位計劃數(shù)批準(zhǔn)數(shù)利庫數(shù)備注一、耐用品(辦公設(shè)備、家具及生活用具)123456二、低值易耗品(辦公生活衛(wèi)生用品)1236辦公室意見分管副總意見工程部意見項目部負(fù)責(zé)人注:項目部編制需求計劃T工程部審核T公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)T辦公室利庫精品感謝下載載施工項
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