中小企業(yè)會計電算化問題與對策解析

1、中小企業(yè)會計電算化問題與對策解析摘要：在我國企業(yè)會計核算方式逐步普及會計電算化背景下，中小企業(yè)不斷提髙電算化 水平。而目前中小企業(yè)在會訃電算化實際運用中，對其發(fā)展產(chǎn)生影響的因素還有很多，導致 電算化核算制度、管理職能應有作用沒有得到充分的發(fā)揮。通過對中小企業(yè)會讓電算化運用 情況進行分析并提出相關(guān)對策，為中小企業(yè)會計電算化的實施提供幫助。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)：會計電算化：問題：對策一、會計電算化的概述企業(yè)出于對經(jīng)濟飛速發(fā)展適應的考慮，促進處理會訃數(shù)據(jù)能力提升，在會計工作中開始 逐漸應用計算機。在1981年8月,在我國首次提出“會計目前電算化;一詞，是在長春第一 汽車制造廠由財政部和中國會計學會在電子

2、計算機應用在財務、會計、成本專題討論會; 上首次提岀的，并正式以會計電算化”;進行簡稱，立足理論和實務視角，有關(guān)專家大量研 究和探討相關(guān)會計電算化問題，得岀結(jié)論，在發(fā)展和完善會計電算化方而有重要的意義。(-)會計電算化的概念會計電算化就是會計軟件由專業(yè)人員編寫，操作由與會計人員負責，會汁工作的完成由 計算機對業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理而替代人工的活動?？v觀會計史，會計電算化屬于重大革命，手 工記賬等延用幾百年狀況被其改變，無紙化記賬終于實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)進行分析、預測、規(guī)劃 和控制的作用，得到財務數(shù)據(jù)能夠及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導者，以便做出相應對策。二、會汁電算化在中小企業(yè)中實施應用中存在的問題近年來，在激烈市場

3、競爭環(huán)境下中小企業(yè)得到長足發(fā)展并有一大批企業(yè)脫穎而岀，他們 具有靈活的機制、先進的管理、優(yōu)良的業(yè)績，屬于成長性企業(yè)，發(fā)展?jié)摿薮蟆?012年， 中國擁有5000多萬家中小企業(yè)，但是中小企業(yè)受資金不足等因素影響，致使會計電算化進 程與我國其他類型企業(yè)相比遠遠滯后。因此，我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀改變將是必然趨 勢。(-)對自身會汁電算化的基礎(chǔ)和管理條件評估不足就我國中小企業(yè)來看.其各方而發(fā)展成熟度欠佳，因此，在管理方而規(guī)范性不足，在自 身評估信息化建設(shè)上準確性不到位，當前中小企業(yè)評估信息化建設(shè)做得不到位達到54%。在 會汁電算化實施時，注重對計算機專業(yè)人上選擇的更多，對其財務管理專業(yè)性忽略，同時

4、中 小企業(yè)管理往往較為混亂，這是會計信息系統(tǒng)實施效果甚微的根本原因所在，這樣在環(huán)境上 為進一步發(fā)展和實施會計信息系統(tǒng)形成障礙。中小企業(yè)在市場競爭面前壓力巨大，匱乏資金, 而實施一套信息系統(tǒng)在資金上具有較大的投入，同時需要專業(yè)人士操作會計信息系統(tǒng)，中小 企業(yè)建設(shè)和實施會計信息系統(tǒng)所受到的影響來自種種問題。（二）會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高會計網(wǎng)絡(luò)化是實施會計電算化的前提條件，財務部門是唯一主要應用會計軟件的地方, 在其他部門應用較少。資金運行是我國中小企業(yè)多數(shù)實施不到位的地方，就建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng) 而言，資金投入不足的情況往往存在。當前我國中小企業(yè)64%的數(shù)據(jù)源自操作會計信息網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)而來，大多中老年會

5、汁從業(yè)人員對系統(tǒng)的各個模塊不能熟練運用，這些是對最優(yōu)化發(fā)展 與配置會汁網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響和制約的嚴重因素。（三）會il業(yè)務流程不規(guī)范，風險管理缺失中小企業(yè)會汁信息系統(tǒng)實施后，還是僅停留在以計算機對手工會計記賬代替的層面上。 而企業(yè)的資金流在實際中與物流信息相比，存在嚴重的滯后現(xiàn)象，點對點統(tǒng)汁會計經(jīng)營信息 和經(jīng)營狀況不能真正落實，這樣向企業(yè)管理層和決策層提供的信息相對真實性就會喪失，從 而降低了信息質(zhì)量可靠性。三、完善企業(yè)會訃電算化的對策在信息技術(shù)飛速發(fā)展的推動下，我國企業(yè)在會計電算化運用上相當普及。而中小企業(yè)并 不具備雄厚的實力，從業(yè)人員具有素質(zhì)相對較低，在財務工作中要真正落實會汁電算化是以

6、 企業(yè)領(lǐng)導重視與從業(yè)人員熟練掌握為前提條件的，同時還需要國家社會監(jiān)督與軟件公司密切 配合。針對出現(xiàn)問題提岀相應的對策。（-）提髙對會汁電算化工作的重視程度企業(yè)管理層對于會計電算化應用在企業(yè)中的作用要引起重視，正確的了解會計電算化核 心概念，這一點至關(guān)重要。企業(yè)把會計電算化應用在財務管理上，有利于推動企業(yè)財務管理 規(guī)范性的提升，會計工作效率的提高，并為企業(yè)內(nèi)部控制帶來便利，促進經(jīng)營風險的降低。 總之，電子計算機技術(shù)是產(chǎn)生會計電算化的推動力，在電子計算機技術(shù)發(fā)展下，會計電算化 得到逐步完善。以正確的眼光對傳統(tǒng)會計觀念和理論實現(xiàn)突破，積極對會il電算化進行推行, 真正使會計電算化被廣泛應用在企業(yè)中，

7、增強企業(yè)會計業(yè)務的便捷性，貞正發(fā)揮岀會計電算 化能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。（二）加強計算機安全建設(shè)企業(yè)在對會計電算化應用過程中，對于計算機信息安全建設(shè)的重要性要引起足夠重視, 建立完善的數(shù)據(jù)安全保障制度應被放在首位。關(guān)鍵在使用網(wǎng)絡(luò)時，安全意識必須提髙，加強 對計算機信息安全保護。應用會計電算化，至關(guān)重要的汁算機信息安全性，會計信息一旦被 泄露，會給企業(yè)造成不強彌補的損失。（三）建立健全完善的會汁電算化管理制度在不斷發(fā)展信息化社會背景下，岀現(xiàn)迅速發(fā)展會汁電算化的局而，但是就會計電算化管 理制度來看，出現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)滯后于會計電算化發(fā)展的狀況，所以亟待健全和完善我國相 關(guān)制度，完善中小企業(yè)管

8、理制度。對于企業(yè)具體應做到：第一，嚴格把好選人、用人關(guān)，對 于從業(yè)資格，嚴格審核企業(yè)會計人員，嚴格審核與會訃電算化相關(guān)人員，由于選拔人員的失 誤而岀現(xiàn)不必要的損失狀況避免岀現(xiàn)；第二，企業(yè)應注重從制度上下手，增強管理會計電算 化系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性，合理操作，防止計算機病毒侵入，提升保密工作，避免不當管理導致不 必要損失狀況岀現(xiàn)。四、結(jié)語綜觀我國會計電算化發(fā)展歷程，是從手工直接轉(zhuǎn)化到電算化方式，這是會計管理具有較 薄弱基礎(chǔ)工作的根本原因所在。會計教療在文革中受到的沖擊較大，斷層狀況出現(xiàn)在管理人 才方面，欠缺復合型管理人才，就是對財務知識與計算機知識都懂的人才，諸多問題存在于 實際應用電算化中。借助財務

9、管理制度的規(guī)范性提升電算化信息質(zhì)量。電算化發(fā)展程度與電 算化管理的重要性呈現(xiàn)岀正相關(guān)關(guān)系。電算化作為一項工程具備系統(tǒng)性，對其考慮的眼光應 立足戰(zhàn)略性與全局性的高度。把電算化規(guī)劃做好是其被實施前的必要條件，必要的控制和人 員分工是實施中不可或缺的環(huán)節(jié)，健全的制度是英實施后的關(guān)鍵所在，從而為順利運行電算 化提供保障。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會計電算化占據(jù)著有力工具的地位，在當今市場經(jīng)濟高速 發(fā)展下，其重要性更是凸顯，而在我國國民經(jīng)濟組成中，中小型企業(yè)占拯著重要的地位，必 須做到與時代發(fā)展的潮流保持同步，做到與新情況適應，緊緊跟隨著新趨勢，把理論和實踐 作為著手點，建立的會計電算化系統(tǒng)必須做到與企業(yè)實際情況符合，同時對相關(guān)管理流程進 行不斷完善，以期為企業(yè)發(fā)展走上持續(xù)與健康之路發(fā)揮出積極的促進作用。參考文獻1呂海林企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策J 經(jīng)濟師,2010 (12)2張超踐談會計電算化目前的問題及建議J 民營科技,2012 (3)3張海濤.會計電算化普及中存在的問題與對策研究J.新經(jīng)濟,2016 (20).4李文敏.淺析會計電算化在醫(yī)院財務管理中的應用J.中國管理信息化,2016(14).5陳涵.基于翻轉(zhuǎn)課堂教學模式的中職會訃電算化”;課程教學探索與實踐J.科教 文匯,201