銷售管理部文員崗崗位說(shuō)明書

1、銷售管理部文員崗崗位說(shuō)明書崗位名稱銷售管理部文員崗位編號(hào)所在部門銷售部崗位定員1人直接上級(jí)銷售管理部副部長(zhǎng)崗位工資直接下級(jí)無(wú)分析人所轄人員無(wú)分析日期本職： 協(xié)助銷售部副部長(zhǎng)做好市場(chǎng)督導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)銷售部的內(nèi)勤管理職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)營(yíng)銷文件的上傳下達(dá)工作時(shí)間百分比： 20 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)將公司或本部文件發(fā)放到各駐外機(jī)構(gòu)，做好發(fā)放記錄并督導(dǎo)執(zhí)行頻次： 2 次 / 周用時(shí)：3 小時(shí)負(fù)責(zé)將分公司、辦事處的文件轉(zhuǎn)呈本部長(zhǎng)或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批閱頻次： 3 次 / 日用時(shí) ：0.5 小時(shí)負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件回復(fù)給相關(guān)部門或分公司、辦事處，并存檔頻次： 3 次 / 日用時(shí)：1 小時(shí)職 責(zé)職責(zé)表

2、述：協(xié)助行銷政策、促銷方案的督導(dǎo)執(zhí)行工作時(shí)間百分比： 10%工作 任務(wù)協(xié)助銷售部副部長(zhǎng)進(jìn)行促銷政策及促銷方案的落 實(shí)頻次： 2 次 / 月用時(shí)：3 小時(shí)協(xié)助副部長(zhǎng)進(jìn)行促銷政策及促銷方案執(zhí)行進(jìn)度的督導(dǎo)、記錄頻次： 3 次 / 月用時(shí)：5 小時(shí)職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)連環(huán)套兌獎(jiǎng)的管理工作工作時(shí)間百分比： 10 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)匯總市場(chǎng)需要獎(jiǎng)品數(shù)量，核對(duì)庫(kù)存頻次： 1 次 / 月用時(shí) ：1.5 小時(shí)負(fù)責(zé)制定申請(qǐng)計(jì)劃，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批簽后，轉(zhuǎn)交采購(gòu)人員采購(gòu)頻次： 1 次 / 月用時(shí)：1 小時(shí)采購(gòu)到貨后，負(fù)責(zé)通知駐外機(jī)構(gòu)領(lǐng)取頻次： 6 次 / 月用時(shí) ：0.3 小時(shí)負(fù)責(zé)核對(duì)進(jìn)貨卡和兌獎(jiǎng)卡數(shù)量，開兌獎(jiǎng)單頻次： 2

3、0 次/ 月用時(shí) ：0.5 小時(shí)職 責(zé) 四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)人員、促銷主管的考勤工作時(shí)間百分比： 10 %工作 任務(wù)參與制定駐外機(jī)構(gòu)人員請(qǐng)（休）假制度頻次： 1 次 / 年用時(shí)：3 小時(shí)負(fù)責(zé)將請(qǐng)（休）假制度、業(yè)務(wù)人員請(qǐng)（休）假假條發(fā)放到各駐外機(jī)構(gòu)頻次： 1 次 / 年用時(shí)：3 小時(shí)建立駐外機(jī)構(gòu)人員請(qǐng)（休）假記錄臺(tái)帳頻次： 10 次/ 日用時(shí) ：0.2 小時(shí)負(fù)責(zé)每天上午匯總當(dāng)天請(qǐng)（休）假明細(xì)，送呈銷售部領(lǐng)導(dǎo)和本部領(lǐng)導(dǎo)頻次： 1 次 / 日用時(shí) ：0.5 小時(shí)負(fù)責(zé)每月初匯總上月駐外機(jī)構(gòu)人員請(qǐng)休假明細(xì)，送呈銷售部領(lǐng)導(dǎo)和本部領(lǐng)導(dǎo)審閱頻次： 1 次 / 月用時(shí)：1 小時(shí)負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)人員出勤記錄考核

4、，作為其報(bào)銷的 憑證頻次： 10 次/ 日用時(shí) ：0.2 小時(shí)職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)督導(dǎo)室內(nèi)勤管理工作時(shí)間百分比： 10 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)傳真的接受、傳遞和發(fā)送頻次： 10 次/ 日用時(shí) ：0.2 小時(shí)負(fù)責(zé)銷售部文件的整理、歸檔頻次： 1 次 / 日用時(shí) ：0.1 小時(shí)負(fù)責(zé)銷售本部通訊錄的更新、調(diào)整工作頻次： 1 次 / 月用時(shí)：3 小時(shí)負(fù)責(zé)接聽電話業(yè)務(wù)，做好記錄，并與相關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)辦理頻次： 30 次/ 日用時(shí)： 0.05 小時(shí)負(fù)責(zé)銷售部人員各類節(jié)假日、會(huì)議值（休）班名單的匯總，送領(lǐng)導(dǎo)批閱頻次： 6 次 / 年用時(shí) ：1.5 小時(shí)協(xié)助銷售部各駐外機(jī)構(gòu)與各部門的業(yè)務(wù)辦理頻次： 3 次 /

5、 日用時(shí) ：0.3 小時(shí)職 責(zé) 六職責(zé)表述： 協(xié)助經(jīng)銷商、終端檔案的建立和管理工作時(shí)間百分比： 5 %工作 任務(wù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)銷商、終端的情況頻次： 1 次 / 年用時(shí)：3 小時(shí)建立詳細(xì)的經(jīng)銷商、終端檔案頻次： 1 次 / 年用時(shí)：1 小時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化，及時(shí)更改檔案記錄，保持檔案的有效可查性頻次： 2 次 / 年用時(shí)：1 小時(shí)職 責(zé) 七職責(zé)表述： 協(xié)助營(yíng)銷本部各類會(huì)議的組織工作時(shí)間百分比： 5 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá)頻次： 4 次 / 年用時(shí)：2 小時(shí)負(fù)責(zé)參會(huì)名單的統(tǒng)計(jì)，制作簽到冊(cè)頻次： 4 次 / 年用時(shí) ：1.5 小時(shí)協(xié)助會(huì)議簽到頻次： 4 次 / 年用時(shí) ：0.5 小時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)

6、頻次： 4 次 / 年用時(shí)：2 小時(shí)職 責(zé) 八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)每日銷量信息的匯報(bào)工作時(shí)間百分比： 5 %工作 任務(wù)每日下班前查詢匯總各工廠銷量頻次： 1 次 / 日用時(shí) ：0.3 小時(shí)給總經(jīng)理、營(yíng)銷本部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每日銷量，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解銷售情況頻次： 1 次 / 日用時(shí) ：0.2 小時(shí)職 責(zé) 九職責(zé)表述：信息的收集和反饋工作時(shí)間百分比： 5 %工作 任務(wù)收集各市場(chǎng)的市場(chǎng)信息頻次： 5 次 / 月用時(shí) ：1.5 小時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各市場(chǎng)反映的最新信息頻次： 5 次 / 月用時(shí) ：0.5 小時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)及時(shí)反饋給市場(chǎng)頻次： 5 次 / 月用時(shí)：1 小時(shí)職 責(zé) 十職責(zé)表述： 其他工作工作時(shí)間百分比：

7、 20 %工作 任務(wù)協(xié)助營(yíng)銷黨支部書記做好黨支部工作頻次： 10 次/ 年用時(shí)：5 小時(shí)負(fù)責(zé)營(yíng)銷團(tuán)總支工作頻次： 4 次 / 年用時(shí)：3 小時(shí)協(xié)助營(yíng)銷分會(huì)的工作頻次： 15 次/ 年用時(shí)：3 小時(shí)協(xié)助做好職稱報(bào)名等工作頻次： 1 次 / 年用時(shí)：10 小 時(shí)協(xié)助市場(chǎng)部做好一日游等促銷工作工作頻次： 1 次 / 周用時(shí)：2 小時(shí)做好本部領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作頻次： 5 次 / 日用時(shí) ： 0.5 小時(shí)權(quán)力：1、合理化建議的提出權(quán)2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的改進(jìn)權(quán)3、傳真、電話、微機(jī)的使用權(quán)、管理權(quán)4、營(yíng)銷駐外機(jī)構(gòu)行銷政策、促銷方案的督導(dǎo)權(quán)5、連環(huán)套獎(jiǎng)券及進(jìn)貨卡的審核權(quán)6、駐外機(jī)構(gòu)人員、促銷主管的考勤情況的審核權(quán)7、銷售部相關(guān)會(huì)議的參與權(quán)8、銷售本部人員通訊號(hào)碼的知情權(quán)9、信息的收集權(quán)10、越級(jí)申訴權(quán)考核指標(biāo)：1、文件通知上傳下達(dá)的及時(shí)率 100%2、連環(huán)套兌獎(jiǎng)的準(zhǔn)確率 100%3、考勤審核的準(zhǔn)確率 100%4、銷量匯報(bào)準(zhǔn)確率 100%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系公司總經(jīng)理辦公室、營(yíng)銷各部門領(lǐng)導(dǎo)各部室、銷售部各駐外機(jī)構(gòu)、政工部、 團(tuán)委等相關(guān)部門外部協(xié)調(diào) 關(guān)系無(wú)任職資格：教育水平?？茖I(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷或營(yíng)銷管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ筝^強(qiáng)的溝通能力、組織能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力、時(shí)間管理能力、應(yīng)變能力、電腦操作能力、執(zhí)行能力個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、理性思維、創(chuàng)新性思維