公司會議管理辦法

1、公司會議管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司會議制度，明晰會議種類及內(nèi)容，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司召開的總經(jīng)理辦公會議、專題工作會議。其他會議管理按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。第二章 管理機構(gòu)與職責第三條 各部門：負責與本部門有關(guān)的專題工作會議的組織及會議記錄、紀要；負責落實公司各種會議的決定。第四條 綜合管理部：負責總經(jīng)理辦公會議的組織及會議記錄、紀要；負責總經(jīng)理辦公會議各項決議的督辦。第五條 總經(jīng)理或副總經(jīng)理（主持經(jīng)營全面工作）：負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議，簽發(fā)會議紀要。第六條 副總經(jīng)理、合規(guī)總監(jiān)、董事會秘書、總經(jīng)理助理：負責召集和主持分管事務的專題會議，簽發(fā)

2、有關(guān)會議紀要。第三章 會議類別及任務第七條 總經(jīng)理辦公會議（一）會議由公司高級管理層和相關(guān)部門負責人組成，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理（主持經(jīng)營全面工作）召集和主持。董事長可視會議內(nèi)容的重要程度確定是否列席。（二）會議負責研究落實公司股東大會、董事會決議，研究擬定公司相關(guān)規(guī)章制度，研究公司日常經(jīng)營管理中的重大事項；聽取各部門、營業(yè)部有關(guān)工作匯報，定期分析公司業(yè)務經(jīng)營狀況、財務狀況等經(jīng)營形勢，審議公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理（主持經(jīng)營全面工作）權(quán)限內(nèi)的固定資產(chǎn)購置及費用開支等事項，以及總經(jīng)理或副總經(jīng)理（主持經(jīng)營全面工作）認為需要上會研究的其他事項。（三）會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理（主持經(jīng)營全面工作）根據(jù)需要召開。會議

3、紀要由總經(jīng)理或副總經(jīng)理（主持經(jīng)營全面工作）簽發(fā)，同時抄報董事長。第八條 專題工作會議（一）會議由副總經(jīng)理、合規(guī)總監(jiān)、董事會秘書、總經(jīng)理助理根據(jù)分管工作情況召集和主持，有關(guān)部門人員參加。（二）會議主要任務包括：研究部署有關(guān)專項工作；審查有關(guān)業(yè)務管理制度；其他工作。（三）會議紀要由主持人簽發(fā)，同時報公司董事長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理（主持經(jīng)營全面工作）審閱。第四章 會議的組織實施第九條 各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題，原則上應在會前2個工作日提交綜合管理部；凡涉及兩個以上部門的議題，由主管部門與相關(guān)部門會商，報公司分管領(lǐng)導同意后提交綜合管理部。第十條 總經(jīng)理辦公會議由綜合管理部負責組織實施，包括：發(fā)布會議通知、會場布置、作好會議記錄等相關(guān)工作。第十一條 專題工作會議由主辦部門負責組織辦理。主辦部門要提前通知綜合管理部協(xié)助安排會議室。第五章 附 則第十二條 本