用友華表商業(yè)伙伴票據(jù)通產(chǎn)品大型推廣活動案例分享

1、用友華表商業(yè)伙伴票據(jù)通產(chǎn)品大型推廣活動案例分享一、 背景隨著社會的發(fā)展與進步,企業(yè)面臨的壓力越來越大，日常需要處理的事務越來越多。出納人每天都有大量的票據(jù)處理工作，占用了出納工作者大量的時間與精力。由此，也預示著票據(jù)通產(chǎn)品在企業(yè)財務出納領域有著廣闊的市場空間。那么，n 如何翹動這個市場，發(fā)掘、引導客戶的需求？n 如何在短時間利用有限的資源讓更多的客戶知道“票據(jù)通產(chǎn)品”？n 如何實現(xiàn)拉動“用友票據(jù)通”及其它產(chǎn)品的銷售業(yè)績？珠海用友分公司做出大膽嘗試，于06年6月在珠海舉辦了首屆“出納人大會”，旨在提高票據(jù)通產(chǎn)品在企業(yè)出納人員的知名度；發(fā)掘、引導潛在客戶需求并最終促進該產(chǎn)品的銷售。從整體的活動效果

2、來看，也取得了非常不錯的收益。下面，我們將首屆“珠海出納人大會”的活動案例分享給各位商業(yè)伙伴，希望對各位帶來一些啟發(fā)和借鑒。首屆“珠海市出納人大會”策劃方案一、活動目的 幫助珠海市廣大的出納人從繁重的手工單據(jù)中解放出來，讓其充分感受信息化為出納人帶來的全新飛越。大力宣傳用友的票據(jù)通、出納通等產(chǎn)品，發(fā)掘、引導潛在客戶、打響市場，增加銷售。借助媒體的報道擴大珠海用友在本市及周遍地區(qū)的影響力。 二、時間 & 地點時間：2006年6月14日下午2:00地點：珠海電視臺1200平米演播室三、參與對象珠海市各大企事業(yè)單位 會計&出納人員 600人左右四、活動亮點與以往的會議演講不同，本次出納人大會通過現(xiàn)場

3、真實的場景演示情景劇,與來賓多方位的現(xiàn)場互動，順理成章的引導出珠海用友可為企業(yè)出納人員提供了所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日報表、與銀行對賬、支票管理等功能強大的軟件管理工具，極大簡化出納人員的工作，實現(xiàn)出納工作信息化，減少出錯率，同時提高工作效率。五、活動傳播預熱：廣告/公關傳播：電視媒體：珠海電視臺 電視廣告宣傳 7天平面媒體：珠海特區(qū)報 報紙廣告 7天網(wǎng)絡媒體：用友網(wǎng)站 活動消息及邀請函來賓邀請：邀請函發(fā)送 通過郵局郵寄 提前10天反饋信息收集 提前5天六、活動議程：14:00-14:30會議簽到14:30-14:35主持人致會議序詞特邀主持人14:35-14:50致開幕詞財政局領導14

4、:50-15:20“用友票據(jù)通，為出納“瘦身”演講用友華表總經(jīng)理 苗峰15:20-15:25現(xiàn)場抽獎Ufmobile抽獎15:25-16:05情景劇珠海用友員工16:05-16:20茶歇16:20-17:00來賓現(xiàn)場體驗來賓17:00-17:10現(xiàn)場抽獎Ufmobile抽獎17:10-17:30退場、憑問卷領禮品七、活動收益：票據(jù)通產(chǎn)品促銷政策：現(xiàn)場及會議召開一周內(nèi)購買，可享受八折優(yōu)惠?；顒愉N售收益：n 現(xiàn)場銷售12套， n 會后一周內(nèi)銷售40套以上。n 其它潛在客戶銷售仍在進行中八、活動組織：主辦：珠海用友分公司協(xié)辦：珠海市會計學會和北京用友華表軟件技術公司附錄：會議新聞稿首屆“珠海市出納人

5、大會”召開 “用友票據(jù)通”力助出納信息化 日前，在廣東省珠海市財政局的支持下，首屆“珠海市出納人大會”于 14日在珠海電視臺演播大廳召開，來自全市各企業(yè)的600多名出納人員參與會議。 本次出納人大會由珠海用友軟件主辦，珠海市會計學會和北京用友華表軟件技術公司協(xié)辦，是珠海市開展財政工作以來組織召開的規(guī)模最大的一次“出納人大會”。同時，如此大規(guī)模的出納人會議在全國也尚屬首次。會議圍繞出納崗位信息化工作應如何展開了一系列的研討，幫助廣大出納會計人員解決在實際工作中碰到的各種煩惱及困擾。珠海出納人大會現(xiàn)場觀眾珠海市財政局會計科科長李偉權先生在會上的重要講話中表明，本次會議旨在加強與企業(yè)進一步溝通，建立

6、新型的政企關系，全面推進出納信息化、帶動珠海市經(jīng)濟快速發(fā)展。 在企業(yè)競爭日益激烈的今天，對于掌控著企業(yè)的資金動脈的出納人員來講，每天大量的業(yè)務登記、繁多的票據(jù)處理工作，對事務處理的及時性與數(shù)據(jù)準確性就有了更高的要求，因為一張錯誤的電匯憑證可能失去100萬的訂單，一份不及時的資金狀況分析表可能導致資金告急 本次出納人大會為企業(yè)出納人員找到了日常工作所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日報表、與銀行對賬、支票管理、票據(jù)套打等解決方案，減少了出納人員的工作量，提高了工作的準確率。出納系統(tǒng)、票據(jù)通系統(tǒng)及財務系統(tǒng)功能相對分離但數(shù)據(jù)卻可緊密聯(lián)結共享，合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員的工作有機的結合起來，促

7、進企業(yè)的良性發(fā)展。作為本次大會的另一重要協(xié)辦單位，北京用友華表軟件技術公司苗峰總經(jīng)理現(xiàn)場結合生動的案例演示，做了題為“用友票據(jù)通，為出納“瘦身”的精彩演講。充分剖析了出納人員日常工作的困繞與煩惱，特別針對出納人員在日常工作中容易出錯的地方以及如何結合借助“票據(jù)通”產(chǎn)品來實現(xiàn)出納工作信息化，減少出錯率，同時提高工作效率。為廣大出納人介紹了票據(jù)打印、賬務管理的確實可行的解決方案。特別值得一提的是，本次會議形式新穎，通過現(xiàn)場小品的形式，現(xiàn)場模擬出納日常工作中的若干場景，與參加會議的廣大出納人員形成互動并產(chǎn)生共鳴，使其親身感受了出納人員從繁雜的手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒鶐淼母咝?。此次珠海“出納人大會”

8、對于如何擺脫傳統(tǒng)的出納工作方式，實現(xiàn)出納信息化有著深遠的影響。以下內(nèi)容為珠海出納人大會現(xiàn)場小品表演的腳本。該小品通過財務出納日常工作場景，生動的反映了她們工作中面臨的困繞以及使用票據(jù)通后工作變得輕松、愉快。望以通過此腳本拋磚引玉，能給各位伙伴一些提示。角色：A：出納 B、會計 C：財務經(jīng)理 D：用友員工 E：出納好友場景1、在中友公司的財務辦公室里，現(xiàn)在已經(jīng)是下午5點多，但是出納還在埋頭工作，面前單據(jù)堆積如山 A：邊伸腰邊捶背，說累死了，就快下班了，還有這么多事情沒做完，今天又要加班了。場景2、出納如此繁雜的工作，哪有不出錯呢？你看，嚴重的問題就來了。（插入玲聲）（跟吳總通 ）C：吳總您好，淘

9、寶公司投標的保證金沒到帳，重慶小李沒有錢交保證金？原因是小楊支票號寫錯了？100萬的業(yè)務泡湯了？好,好的好的，吳總,我立即處理這件事。（只見經(jīng)理放下 ，表情非常嚴肅） C：小楊，過來一下，淘寶公司投標的支票寫錯了？退回來了？ A：是退回來了！ 我不小心把帳號抄錯了！ C：你知不知道開給淘寶公司的支票寫錯了，保證金沒收到，我們100萬的業(yè)務就這樣泡湯了？重慶的小李已經(jīng)投訴到吳總那里去了，我不知道你平時的工作是怎么做的？這么大事也搞錯？你叫我怎么說你好？ A：經(jīng)理，我工作實在是太多的，很多事情又很急，其實我已經(jīng)很小心了。 C：這么說張會計的工作不比你少啊，她怎么不會出錯??？平時我也不見得她有多忙，

10、到了現(xiàn)在你還在找借口，你有沒有想過提高工作效率、端正工作態(tài)度的問題？行了，你現(xiàn)在回去好好檢討一下自己的工作。A：經(jīng)理，我下次會注意的了！A：低頭離開經(jīng)理室懷著一肚子的委屈，看著一堆未開的單據(jù)，出納小楊一臉無耐。這時候 響起來了?。ú迦肓崧暎〦:小楊,下班沒有啊,等一下我們出去逛逛?A:（接 ）：逛街!哎,我這邊還有好多事情沒做完，今天又得要加班了.E:加班!加什么班?陪我去吃酸辣粉吧!A:吃什么酸辣粉,剛才又被經(jīng)理訓了一頓，電匯單寫錯了，哎，好慘哦。對了，你們公司業(yè)務不多嗎？怎么都沒有聽你說加班的？E:哪里啊，我們公司業(yè)務也挺多的，以前我也經(jīng)常加班，自從用了用友財務信息化管理系統(tǒng)之后,現(xiàn)在不但

11、不用加班,也沒挨經(jīng)理的罵。A：真有這么好的軟件？E:：你們不是也用了用友系統(tǒng)嗎?A：是啊，但是和我們出納沒有關系啊，現(xiàn)在張會計可輕松,就在軟件里錄一下憑證報表就出來了.E：我也是用用友軟件登記現(xiàn)金銀行帳的,報表.支票.電匯單都是自動打印.A:哇!有這么好的,你怎么不早說呢?我馬上叫張姐幫我問問用友公司. E：好的,那就等你的好消息,我們下次再聊吧.A:張姐!我朋友小麗說她們公司還用用友軟件做出納帳呢,你幫我問問看？E:好,我現(xiàn)在就幫你了解一下于是張會計在名片盒中找到了用友公司銷售部客戶經(jīng)理王麗的 ，撥通了 （插入鈴聲） D：喂，您好！用友公司銷售部王麗，請問有什么可以幫到您！ B：喂，我是中友

12、公司的張會計，聽說你們有專門給出納使用的軟件？D: 對啊，我們公司最近新推出一款適合出納使用的軟件，叫用友票據(jù)通，它可以幫您減輕繁重工作，把出錯率降為零，還預置了珠海市所有銀行票據(jù)模版呢。B：這么好，它還有什么功能呢？D：能幫您輕松準確的打印各種銀行票據(jù)和一些日常用的各種管理單據(jù)。你只需將出納日常發(fā)生的單據(jù)錄入系統(tǒng)，就會自動生成現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳，資金月、季報表。還能生成憑證傳遞到總帳中，實現(xiàn)與總帳的對帳功能，。通過導入銀行對帳單，輕松實現(xiàn)與銀行對帳。并自動生成余額調(diào)節(jié)表。數(shù)據(jù)實時保存，快速查詢，工作效率大大提高。B：那太好了，盡快過來給我們裝上吧! D：好，我安排一下，明天一早就派技術員

13、來給您安裝。用友公司高效的工作效率，技術人員已經(jīng)到了中友公司財務辦公室門口。輕輕地敲門A：進來！D：您好！我是用友公司技術部李浩，是來給您安裝票據(jù)通軟件的。A：哦, 用友公司的，你們挺準時的! 你就幫我裝這臺電腦。(做個手勢)場景6：技術人員拿出光盤放進光驅(qū)，開始安裝。 A：李先生，我這臺是普通打印機，不用換了吧？ F：不用的，這臺就可以。時間飛快，十分鐘后技術人員就把軟件安裝、調(diào)試好了。F：裝好了。已經(jīng)把您的客商資料，銀行資料通過EXCEL導入系統(tǒng)，我現(xiàn)在就教你做筆付款業(yè)務；進入界面之后，在收款人列表中選擇付款單位，該單位的銀行帳號自動帶出。A：哦，這很方便！付款單位不用手填，帳號也自動出來。F：在金額欄里輸入小寫，大寫也自動填充。A：這個非常好，以后也不用擔心大小寫寫錯了。（打印中）F：這是剛剛打印好的支票,看看效果怎么樣？ A：哇，原來打印的效果這么好的，速度又快又準確.而且又很美觀，這下就好了.我拿給何經(jīng)理看看。小楊興奮地跑到經(jīng)理面前，面帶笑容，把打印好的支票拿給經(jīng)理看！A：何經(jīng)理，你看，這是用友票據(jù)通打印出來的支票，你看看效果怎么樣？C：（經(jīng)理看了點頭）恩，還不錯，以后再也會出錯了吧。（小楊點頭低頭偷笑）財務經(jīng)理看到了這個效果，面帶笑容A：李先生，我們經(jīng)理對這個票據(jù)通很滿意，謝謝你??！F：不用客氣，這些是剛打印出來進帳單、電匯單，你們都看看。A：很好，以后也不用為這些單