特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度為了建立健全我公司特種設(shè)備平安技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對本單位特種設(shè) 備平安技術(shù)檔案的科學(xué)管理， 有效地保護(hù)和利用檔案， 結(jié)合本單位實(shí)際情況， 特 制定本方法。一、本單位檔案管理體制1、? 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。2、? 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作， 保管人必須維護(hù)檔案的完 整與平安，并接受必要的培訓(xùn)。二、立卷歸檔制度1、檔案的收集： 收集工作是建立在歸檔制度上的。 特種設(shè)備管理部門將辦理 完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。2、歸檔范圍： 但凡本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。 包括特種設(shè)備注冊 登

2、記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說 明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄； 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄； 特種設(shè)備及其平安附件、 平安保護(hù)裝置、 測量調(diào) 控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄； 特種設(shè)備運(yùn)行成心和事故及處 理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及 特種設(shè)備有關(guān)往來函件含 、電子郵件等 、照片等各種形式、載體的文件。3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3、2、但凡有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、3、但凡有機(jī)密性的文

3、件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個月內(nèi)歸檔。4、歸檔要求4、1、材料完整齊全。4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。但凡歸檔文件材料，均要按其不同特征 組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷 合理。4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一 立卷，不得分散。4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排 列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比方：正件與附件，應(yīng)正件在 前，附件在后等。4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共 同做好舊檔的組織

4、工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。5、歸檔要求5、1、編制立卷工程，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立 卷。5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量 大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4 紙。三、檔案管理工作1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成假設(shè)干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià) 值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷 毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。四、檔案利用工作1、凡需調(diào)閱檔案， 均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級， 經(jīng)有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)簽批前方能借閱。 借閱檔案應(yīng)在 “檔案借閱登記簿 上登記， 注明借閱檔案的 名稱、密級、