物業(yè)公司物資管理實施細(xì)則

1、1 目的 對工程安裝和維修服務(wù)用物資實施有效控制，以降低成本，提高效益。2 適用范圍適用于工程部及項目部所有工程項目和維修用（參照執(zhí)行）物資的采購、保管、使用、退庫等過程的控制。3 職責(zé)3.1工程部負(fù)責(zé)物資采購、使用全過程的監(jiān)督管理。3.2 項目部負(fù)責(zé)物資的采購、驗證、標(biāo)識、貯存和搬運。4 工作程序4.1材料（設(shè)備）需求計劃申報程序4.1.1項目部必須獲取“施工圖預(yù)算書”和“施工圖”與維修需求，作為編制“項目部材料（設(shè)備）需求計劃表”的依據(jù)。4.1.2材料（設(shè)備）需求計劃申報流程：項目部依據(jù)“施工圖預(yù)算書” 與維修需求在自提工程量的基礎(chǔ)上編制“項目部材料（設(shè)備）需求計劃表”項目負(fù)責(zé)人在“工程項

2、目部材料（設(shè)備）計劃表”上簽字交項目部采購員采購物資。4.1.3“施工圖預(yù)算書”中漏項、少量材料的處理辦法：項目部提出工作聯(lián)系單，注明“施工圖預(yù)算書”中漏項、少量材料的名稱和數(shù)量，經(jīng)工程部確認(rèn)后方可申報材料需求計劃。4.1.4變更的處理辦法：發(fā)生各類變更后材料需求計劃有變化時，需要向工程部報送補充預(yù)算書并經(jīng)確認(rèn)后，方可申報材料需求計劃。4.1.5急用材料的處理辦法：數(shù)量相對較少且急用的材料，可以先電話申請，經(jīng)批準(zhǔn)后購買并使用，事后按規(guī)定補辦手續(xù)。4.2物資的采購4.2.1物資的采購由項目部采購員負(fù)責(zé)。4.2.2采購物資的價格必須控制在預(yù)算書上的單價以下，高出預(yù)算書上單價時必須書面向工程部說明（

3、該物資采購數(shù)量在預(yù)算書總量的5以下和該物資現(xiàn)價在預(yù)算書原價的105以內(nèi)時可以例外，但必須確保審計時材料費總額低于預(yù)算書材料費總額）。4.3物資的進場驗證4.3.1物資的重要度分類a、重要物資：構(gòu)成工程實體最重要的核心部分，該部分的損壞或出現(xiàn)質(zhì)量問題，會造成重大質(zhì)量事故，涉及到人身財產(chǎn)的安全，影響正常的生產(chǎn)等，此類物資出現(xiàn)質(zhì)量問題一般都會造成較大的影響，造成客戶的較大損失和投訴。如：空調(diào)設(shè)備、鍋爐設(shè)備、水泵、食用水箱、配電柜、安全閥、減壓閥、防火閥、排煙閥等。b、主要物資：構(gòu)成工程實體的主要部分，該部分的損壞或出現(xiàn)質(zhì)量問題，會影響工程質(zhì)量，但不會造成質(zhì)量事故，此類物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，只要及時維修解

4、決，客戶一般不會投訴。如：止回閥、電動調(diào)節(jié)閥、平衡閥、普通水閥、過濾器、普通風(fēng)閥、保溫材料、風(fēng)口、放氣閥、管件、排氣扇、消聲器、電纜電線、變頻器、電器元件、控制元件、橋架、儀表、無縫鋼管、鍍鋅板、彩鋼復(fù)合板。c、一般物資：構(gòu)成工程實體的配件和一般材料，此類物資的損壞或出現(xiàn)質(zhì)量問題，一般不會影響工程的正常工作。包括重要物資和主要物資外的其他所有物資。4.3.2物資的進場驗證按物資的重要度分級進行管理：重要物資、主要物資的進場驗證由項目部質(zhì)量員負(fù)責(zé)驗證；一般物資的進場驗證，由項目部倉庫保管員負(fù)責(zé)驗證。物資進場驗證必須根據(jù)“項目部材料（設(shè)備）需求計劃表”來核對供應(yīng)商提供物資，根據(jù)驗證結(jié)果在“送貨單”

5、上簽字，合格物資辦理入庫手續(xù)。驗證內(nèi)容包括：a、憑證驗證：核對入庫材料的質(zhì)保書或合格證，核對無誤后交項目部資料員歸類保存。b、數(shù)量驗證：對入庫物資進行檢尺、稱重、點數(shù)。與入庫單數(shù)量不符時按實收數(shù)為準(zhǔn)。c、質(zhì)量驗證：檢查入庫物資，包裝是否完好，有無變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否符合規(guī)定要求。4.3.3在進場驗證中發(fā)現(xiàn)的不合格物資（短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資），必須另行堆放，不得入庫，并報告項目部負(fù)責(zé)人按不合格品控制實施細(xì)則進行控制。4.4物資標(biāo)識4.4.1物資標(biāo)識的分類：物資的標(biāo)識分為二種：a、檢驗狀態(tài)標(biāo)識；b、物資類別標(biāo)識。4.4.2施工現(xiàn)場的物資只對物資的檢驗狀態(tài)進行標(biāo)

6、識，對物資的類別標(biāo)識不作要求，特殊情況下，可作相應(yīng)標(biāo)識。a、物資狀態(tài)標(biāo)識分為四種類型：待檢、待處理、合格、不合格四類。b、物資類別標(biāo)識必須標(biāo)明物資名稱、規(guī)格或型號。c、凡未掛狀態(tài)標(biāo)識的物資均為合格物資。d、待檢、待處理及不合格物資必須掛有標(biāo)牌，規(guī)格大小適宜。標(biāo)牌均為白色底，待檢標(biāo)識為黑色字體，待處理、不合格標(biāo)識為紅色字體，物資類別標(biāo)識為黑色字體。4.5物資的貯存4.5.1物資臺帳：物資入庫后，應(yīng)分類建立物資臺帳，倉庫臺帳必須帳物相符。4.5.2物資保管：物資入庫后，要做到堆放整齊、井然有序，不同型號、規(guī)格的物資應(yīng)有明顯間隔，易受潮物資要做好防潮防漏工作。4.5.3領(lǐng)料和發(fā)料：倉庫保管員必須憑證

7、發(fā)料，做到“先進先發(fā)，推陳儲新”。領(lǐng)發(fā)料時，領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認(rèn)真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，經(jīng)雙方查驗合格后方可離庫，倉庫保管員應(yīng)及時在物資臺帳上予以記錄。 4.5.4物資盤點：倉庫保管員必須按月對材料進行核對、盤點，在盤點過程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時，應(yīng)做好標(biāo)識、記錄，并上報項目部負(fù)責(zé)人，辦理相應(yīng)手續(xù)。 4.5.5防火、安全：倉庫必須做好防火安全工作，對易燃易爆區(qū)，要有“嚴(yán)禁煙火”的明顯標(biāo)識，配齊滅火器具，并確保防火道路暢通無阻。4.6物資的搬運4.6.1鋼材：鋼材搬運時首先檢查起吊設(shè)備及用具是否完好，被吊鋼材的重量必須小于起吊設(shè)備用具的規(guī)定重量，鋼材的堆放垛高不得高于1.5米。4.6.2大型及重要設(shè)備、電器：大型及重要的電器、設(shè)備搬運時必須根據(jù)該產(chǎn)品的技術(shù)要求，由項目部會同運輸、生產(chǎn)廠家、公司工程部另行制訂搬運施工方案，并嚴(yán)格按方案的規(guī)定執(zhí)行。4.6.3物資的搬運質(zhì)量直接關(guān)系到工程的產(chǎn)品質(zhì)量，因此除上述要求在物資搬運時應(yīng)遵守外，對其它物資的搬運須嚴(yán)格注意人員、設(shè)備及被搬運物資的安全，盡量避免物資在搬運過程中的劃傷磕碰。有包裝的物品嚴(yán)格按照包裝上標(biāo)注的標(biāo)志作業(yè)，保證物品的包裝完好無損