“四字訣”,幫你材料“一稿過”

1、四字訣”，幫你材料“一稿過”第一個(gè)字訣：聚聚精會(huì)神的”聚”，就是要聚焦重點(diǎn)。公文材料是為工作服務(wù)的，公 文的本質(zhì)特點(diǎn)是文由事生、文從事起、文為事用、文隨事轉(zhuǎn)，所以， 在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話材料時(shí)，一定要聚焦重點(diǎn)，要圍繞重要意義、重點(diǎn) 工作進(jìn)行深入細(xì)致的闡述。聚焦”重要意義”。這是我們常講的文稿起草”三段論”里面的”為 什么”，把開展這項(xiàng)工作的重要意義講深講透。比如，一位市委書記 在全市政法隊(duì)伍作風(fēng)紀(jì)律整頓動(dòng)員大會(huì)講話時(shí)，圍繞為什么要開展作 風(fēng)紀(jì)律整頓，從三個(gè)方面進(jìn)行了闡述：第一，開展作風(fēng)紀(jì)律整頓是踐行為民宗旨所在，第二，開展作風(fēng)紀(jì)律 整頓是推進(jìn)地方發(fā)展所需，第三，開展作風(fēng)紀(jì)律整頓是創(chuàng)新基層治理 所急

2、。這組提綱從為民服務(wù)、地方發(fā)展、基層治理三個(gè)層面進(jìn)行了深入闡述， 將在政法隊(duì)伍中開展作風(fēng)紀(jì)律整頓的意義講清楚、說明白了，讓大家能夠理解、接受，只有這樣才能讓大家自覺地對(duì)照要求開展整治。聚焦”重點(diǎn)工作”。 就是要將重點(diǎn)工作在領(lǐng)導(dǎo)的文稿中說清楚、 道明 白，讓大家好對(duì)照要求抓住重點(diǎn)、 抓好執(zhí)行、搞好落實(shí)， 不至于走偏。 比如，臨近年關(guān)工作該怎么干呢？領(lǐng)導(dǎo)就要在講話材料中把重點(diǎn)工作 進(jìn)行強(qiáng)調(diào)：過上一個(gè)歡樂祥和的春節(jié)， 既是人民群眾的真切愿望， 也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)盡的責(zé)任。 要充分認(rèn)識(shí)春節(jié)這個(gè)時(shí)期的特殊性， 進(jìn)一步增強(qiáng)做好各 項(xiàng)重點(diǎn)工作的責(zé)任感和緊迫感。要加強(qiáng)值班備勤。各地各部門單位要安排專人 24 小

3、時(shí)值班，大年三 十、正月初一這兩天都由各地各部門單位主要負(fù)責(zé)人親自上崗帶班， 嚴(yán)格崗位責(zé)任制， ……要確保安全穩(wěn)定。春節(jié)前后，是安全穩(wěn)定的關(guān)鍵時(shí)期。要認(rèn)真落實(shí)各 方面維護(hù)安全穩(wěn)定的責(zé)任，做到層層有人抓，環(huán)環(huán)有人管，杜絕發(fā)生 重大安全穩(wěn)定事件， ……要強(qiáng)化民生保障。 要高度重視、 切實(shí)抓好春節(jié)前后保障民生的各項(xiàng)工 作。要保障困難群眾基本生活， ……要積極爭取項(xiàng)目。春節(jié)前后是爭項(xiàng)目、爭投入的最好時(shí)機(jī)。各地各部 門單位要利用好這個(gè)節(jié)點(diǎn)和機(jī)會(huì)， 加強(qiáng)與上級(jí)部門、 國有大型企業(yè)和 重要客商的匯報(bào)聯(lián)系， …&

4、hellip;要營造節(jié)日氛圍。 要積極組織開展形式多樣、 健康向上的群眾性文娛 活動(dòng)，圖書館、文化站等公共文化場所春節(jié)期間要對(duì)外開放， ……這樣明確了要求，大家才能靶向明確、有的放矢，發(fā)揮主觀能動(dòng)性， 更好地工作。第二個(gè)字訣：精聚精會(huì)神的”精”， 就是要語言精煉。 這既是當(dāng)前改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)的需 要，也是領(lǐng)導(dǎo)文稿必須一以貫之、始終堅(jiān)持的原則和要求。千錘百煉。為領(lǐng)導(dǎo)寫文稿， 必須有一種”煉”字的精神，要有”僧推 月下門”“僧敲月下門”的執(zhí)著。 我有一位朋友在中央部委機(jī)關(guān)寫材 料，我問他每年要寫多少字，他說只要寫好一百多個(gè)字就夠了。我不 明白意思，他說， 其實(shí)每年要寫好幾十

5、萬字，但最終能寫進(jìn)政府工作 報(bào)告的字也就百來字，為了這百來字，不斷修改，反復(fù)實(shí)踐，可謂是 千錘百煉， 最后高度濃縮成政府工作報(bào)告中的百來個(gè)字。 我們寫材料 也要有這種千錘百煉的精神，把我們的文字不斷精煉、濃縮，讓它百煉成鋼，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)刪繁就簡。就是要?jiǎng)h掉繁雜的東西，留下簡單且必不可少的內(nèi)容，這 一點(diǎn)和上面有不同之處。我總結(jié)了”五個(gè)不要說”：可說可不說的話, 不要說；把不準(zhǔn)不確定的話，不要說；重復(fù)啰嗦的話，不要說；與會(huì) 議主題無關(guān)的事情，不要說；一句話能說清楚的話，不要做幾句話說。 這里概括得不一定十分精準(zhǔn)，但是是這么個(gè)道理。比如，論證一個(gè)事 情，可以是引用名人名言，可以是講故事，可以是擺

6、事實(shí)講道理，但 沒有必要多種手段重復(fù)使用，反復(fù)論證。避虛就實(shí)。就是要多講實(shí)的內(nèi)容，少講虛的東西，盡量做到簡潔凝練、 文約事豐，少說”正確的廢話、沒用的空話、好聽的套話”，做到不 矯揉造作、不故弄玄虛、不佶屈聱牙。不過，大家注意一下，”虛” 和”實(shí)”都是相對(duì)而言的。比如，十九大報(bào)告，都是一些綱領(lǐng)性的要 求，對(duì)基層而言，聽起來會(huì)有點(diǎn)”虛”，但仔細(xì)琢磨，其實(shí)句句都很 實(shí)在，每一句話都可以成為一個(gè)課題，都值得我們?nèi)ド钊胩接?。大?要把握好虛和實(shí)的界限，盡量做到避虛就實(shí)。第三個(gè)字訣：會(huì)聚精會(huì)神的”會(huì)”，就是要融會(huì)貫通。寫材料就像剝筍子，必須一層 一層剝，由外到內(nèi)、由表及里。也就是說，不能東一榔頭、西一棒

7、子, 必須有條理清晰、嚴(yán)絲無縫。如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)呢?邏輯要嚴(yán)密。文稿寫作是思維的體操，必須講邏輯、懂邏輯，強(qiáng)化邏輯思維，富于邏輯力量。舉個(gè)例子：一、嚴(yán)明政治紀(jì)律，做到”三個(gè)自覺”一是要自覺遵守黨章規(guī)定，做到立場堅(jiān)定二是要自覺維護(hù)黨的權(quán)威，做到紀(jì)律嚴(yán)明三是要自覺服務(wù)發(fā)展大局，做到政令暢通二、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，弘揚(yáng)”三大作風(fēng)”一是要大興艱苦奮斗之風(fēng)二是要大興密切聯(lián)系群眾之風(fēng)三是要大興真抓實(shí)干之風(fēng)三、整治突出問題，建設(shè)”三個(gè)環(huán)境”是要營造高效廉潔的政務(wù)環(huán)境二是要營造誠實(shí)守信的社會(huì)環(huán)境三是要營造規(guī)范有序的法治環(huán)境四、推進(jìn)反腐倡廉，完善”三項(xiàng)機(jī)制”一是要抓好教育制度建設(shè)，形成不愿腐的自律機(jī)制二是要抓好監(jiān)督制

8、度建設(shè)，形成不能腐的保障機(jī)制三是要抓好懲治制度建設(shè)，形成不敢腐的懲戒機(jī)制從這組提綱來看，整個(gè)大小框架做到了條理清晰、邏輯嚴(yán)密、層層分 明。我們撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話就必須講邏輯，這樣不僅會(huì)讓人覺得結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn), 還能使大家在寫材料時(shí)不致于犯一些低級(jí)可笑的錯(cuò)誤。條理要清晰。就是說行文必須脈絡(luò)清楚、條理清晰，這與上一點(diǎn)的邏 輯有相同相通之處。比如，共有幾個(gè)大問題，每個(gè)問題之下分幾小點(diǎn), 都要清清楚楚、一目了然，不能似藤纏樹般旁逸斜出、交錯(cuò)雜糅。告訴大家一個(gè)使文稿條理清晰常用的方法 —&mdash相似詞法，就是利用幾個(gè)相似詞分別統(tǒng)領(lǐng)一個(gè)觀點(diǎn)帶出一段話。比如：在做群眾工作中，要懂得心平氣和，群眾才能開心

9、；心如磐石，群眾 才能安心；心口如一，群眾才能放心；心甘情愿，群眾才能稱心。這句話就很巧妙，用心平氣和、心如磐石、心口如一、心甘情愿四個(gè) 相似詞來說明， 闡述了做群眾工作應(yīng)有的態(tài)度和方法， 做到了條理清 晰、層次分明、井井有條，使人容易抓住重點(diǎn)，不至于面面俱到、旁 逸斜出。論證要充分。這里講的是觀點(diǎn)和材料必須統(tǒng)一的問題，就是要掌握、 占有比較豐富的素材， 并學(xué)會(huì)從不同角度分析、 善于從不同側(cè)面論證， 這樣寫出來的文稿才能集眾所長。比如，一位省委書記的致辭：在贊揚(yáng)廣大浙商”奮發(fā)進(jìn)取、追求卓越，群體越來越大”時(shí)，通過列 舉”省內(nèi)有 100 多萬家法人企業(yè)、 300 多萬戶個(gè)體企業(yè)，省外有 30 多

10、萬家法人企業(yè)、 200 萬戶個(gè)體企業(yè)，海外有 10 多萬家各類企業(yè)” 這些數(shù)據(jù)來論證；在贊揚(yáng)浙商”書寫了許多奇跡”時(shí)， 用”從雞毛換糖到機(jī)器換人， 從 代工貼牌到自主研發(fā)， 從前店后坊到全球配置資源， 從浙江制造到浙江創(chuàng)造，浙商始終不忘初心、開拓進(jìn)取，挺立在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的潮頭”這 些事例來支撐；在贊揚(yáng)浙商支持和參與家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展時(shí)， 通過”據(jù)統(tǒng)計(jì)， 我省累計(jì)回 歸浙商資本1.2萬億元，相當(dāng)于去年全省 GDP勺26%約占七年來全 省固定資產(chǎn)投資總額的 9%”這些數(shù)據(jù)來說明。第四個(gè)字訣：神聚精會(huì)神勺”神”，就是要鼓勁提神。一篇好勺領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一定要 能鼓勁、提神、醒腦，讓聽勺人為之精神振奮。思想觀點(diǎn)必須

11、”高站位”。 思想是材料勺靈魂， 在材料寫作中起主導(dǎo) 作用。一篇材料，如果靈魂”污濁卑劣”，即使骨架再端正完整，血 肉再堅(jiān)實(shí)豐滿，也只能是一個(gè)”敗類”；反之，如果觀點(diǎn)新穎、思想 新潮、見地獨(dú)到，即使修辭略嫌簡陋、筆法略嫌稚嫩，仍是可觀勺作 品。比如，在老筆頭公眾號(hào)上推出過一篇鎮(zhèn)政府”土得掉渣”勺公開信 （點(diǎn)這里回看： 鎮(zhèn)政府這封”土勺掉渣”勺公開信， 為何受到市委書 記勺表揚(yáng)？），這篇文稿首先就勝在思想和立意勺”高”， 思想健康、 積極、向上，其次才是字里行間透露出勺樸實(shí)、 真誠，讓人聽著順耳、看著順心提綱層次必須”大格局”。材料的結(jié)構(gòu)取決于材料的內(nèi)容。一篇好的 材料，不管是三段式，還是四段式

12、、五段式，都必須有大開大合之感， 這就好比一棵樹，必須高大挺拔、根深葉茂，才會(huì)看上去讓人賞心悅 目，才會(huì)大樹底下好乘涼。舉幾個(gè)例子：談學(xué)習(xí)一、學(xué)習(xí)貴在自覺二、學(xué)習(xí)重在求是三、學(xué)習(xí)難在堅(jiān)持四、學(xué)習(xí)功在轉(zhuǎn)化談成長一、要志存高遠(yuǎn)，做到既有動(dòng)力，又有境界二、要潛精研思，做到既愛學(xué)習(xí)，又善思考三、要知行統(tǒng)一，做到既要會(huì)干，又要肯干四、要兼容并包，做到既會(huì)獨(dú)立，又善合作談作風(fēng)一、要立根固本，挺起精神脊梁二、要落細(xì)落小，注重細(xì)節(jié)小事三、要修枝剪葉，自覺改造提高四、要從諫如流，自覺接受監(jiān)督這三組提綱，骨架端正完整，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密，做到了”三個(gè)貴”，貴在開門見山，不含糊其辭，貴在簡潔明了，不重復(fù)啰嗦，貴在大氣端莊

13、，不乏善可陳，給人一種大氣之感。遣詞造句必須”上檔次”。就是說，遣詞造句必須水平一流，必須金句迭出，這樣才能提神醒腦，才能在眾多材料中脫穎而出、拔得頭籌如何實(shí)現(xiàn)”上檔次”呢？有幾個(gè)比較常見的方法：1、比喻法。利用比喻的修辭手法，可以把抽象的事情具體化，把深 奧的道理淺顯化，使材料更加生動(dòng)、形象、傳神，讓人眼前一亮、醍 醐灌頂。舉個(gè)例子（）為刪除內(nèi)容，紅色加粗為增加內(nèi)容）一、（攻克）啃下市場壁壘”硬骨頭”，把（市場）”無形之手”放 得越來越活二、下好簡政放權(quán)”先手棋”，把（政策）”有形之手”用得越來越 好三、立足開放發(fā)展”新定位”，把（發(fā)展）”開放之手”舞得越來越 （理）順這三組標(biāo)題通過六個(gè)比喻

14、， 將市場配置資源、 政府宏觀調(diào)控和發(fā)展外 向型經(jīng)濟(jì)三者之間的關(guān)系進(jìn)行了巧妙的”調(diào)和”， 非常形象、 非常貼 切，讓人有一種拍案稱絕之感。2、排比法。用排比來說理，可收到條理分明的效果；用排比來抒情， 節(jié)奏和諧，顯得感情洋溢；用排比來敘事寫景，能使層次清楚、描寫 細(xì)膩、形象生動(dòng)。舉個(gè)例子：人民群眾是我們的”父母”， 我們是人民群眾的”長工”。 我深深地 明白：誰把老百姓的事當(dāng)事， 老百姓就把誰當(dāng)事。 誰真誠對(duì)待老百姓， 真心為了老百姓，真情感動(dòng)老百姓，老百姓就會(huì)接納他、擁戴他、追 隨他。因此，我始終把讓全縣父老鄉(xiāng)親過上有尊嚴(yán)、有體面的幸福生 活，作為矢志不移的追求， 努力讓全縣人民群眾的錢包鼓

15、起來、生活 富起來、腰桿挺起來！這里通過”真誠對(duì)待老百姓，真心為了老百姓，真情感動(dòng)老百 姓”“錢包鼓起來，生活富起來，腰桿挺起來”六個(gè)排比句，生動(dòng)地 闡述了為人民服務(wù)的宗旨，讓聽眾感到可親可信、貼心溫暖。3、化用法。引用名言警句、俗話俚語，以及別人的一些精彩好詞好 句進(jìn)行改造化用，或者根據(jù)自己的總結(jié)思考創(chuàng)造幾句，打造成金句， 點(diǎn)綴材料，讓我們的材料看起來活色生香，讀起來有滋有味，聽取來 提神醒腦，聽過之后縈繞耳畔。舉幾個(gè)例子： 線上十分鐘，線下一年功。（化用”臺(tái)上三分鐘，臺(tái)下十年功”的 諺語，讓人感覺自然貼切） 紀(jì)律松一寸，歪風(fēng)長一尺。（化用”思想松一寸，行動(dòng)散一尺”的 俗語，很貼切）句，使文章鮮活生動(dòng)接地氣）我們剛剛經(jīng)歷了極不尋常的 2020 開年，經(jīng)歷了旅游業(yè)極不尋常的 嚴(yán)冬，此時(shí)此刻終于迎來了”人間最美四月